7 conseils révolutionnaires pour promouvoir votre prochain événement virtuel

La promotion d'une entreprise est différente aujourd'hui de ce qu'elle était il y a quelques années. L'engagement client est différent. C'est pourquoi les marques sont toujours à la recherche de moyens innovants pour se connecter avec leur public. Et récemment, l'une des stratégies qui a été populaire pour cela est le concept d'événements virtuels. Un événement virtuel aide une entreprise à interagir avec ses clients et à mieux les comprendre. En outre, cela aide également les clients à mieux comprendre la marque. Alors, c'est gagnant-gagnant !

Organiser un événement semble être une tâche écrasante en soi. En est-il de même dans le cas d'un événement virtuel également ? Comment pouvez-vous promouvoir votre événement virtuel afin qu'il ajoute de la valeur à votre marque ? Eh bien, nous avons des réponses à toutes vos questions ici.

Commençons par répondre à la question fondamentale : avez-vous vraiment besoin de prendre les événements virtuels au sérieux ?

Votre marque a-t-elle vraiment besoin d'un événement virtuel ?

L'exposition universelle de Chicago de 1893 est l'une des plus anciennes versions documentées d'un événement marketing. C'était un excellent exemple de marketing expérientiel. Depuis lors, les marques du monde entier organisent des événements en personne pour inviter de nouveaux partenariats commerciaux et se connecter avec leurs clients de manière plus significative.

Mais la pandémie a forcé les marques à mettre en ligne leurs efforts de marketing événementiel. C'est alors que de plus en plus de marques découvrent les mérites des événements virtuels. Et cela a lancé la tendance des événements virtuels. Le fait que près de 40% des événements prévus pour 2022 devaient être des événements virtuels prouve que cette tendance est là pour durer.

Un événement virtuel permet aux petites et grandes entreprises de se rapprocher de leurs clients du monde entier. Outre l'avantage évident du réseautage à plus grande échelle, quels sont les véritables avantages d'organiser des événements virtuels pour votre entreprise ? Voici:

Prospects de haute qualité

Les webinaires font partie des types d'événements virtuels les plus populaires. Dans une enquête menée par Statista, 89 % des spécialistes du marketing ont déclaré que les webinaires sont les meilleures sources de prospects qualifiés. Et selon eux, les webinaires ont également le coût par lead le plus bas. Tout ce qui ajoute de la valeur à vos efforts de génération de leads sera un ajout précieux à votre plan marketing. Un événement virtuel est donc un ajout précieux.

Développement communautaire

Former une communauté est le moyen le plus sûr pour une entreprise de briser les barrières de communication et de construire des relations à long terme avec ses clients. De solides efforts de renforcement de la communauté conduisent au marketing de bouche à oreille et à la notoriété accrue de la marque qui l'accompagne. Les marques qui ont une communauté forte sont aussi celles qui parviennent à fidéliser et fidéliser leur clientèle.

Organiser un événement virtuel est un bon moyen de briser la glace et d'entamer des conversations avec vos clients et ainsi de créer des communautés plus fortes. Vous pouvez facilement lier vos pages de médias sociaux et votre liste de diffusion marketing à votre événement virtuel. Cela aide à renforcer vos stratégies de développement communautaire à long terme.

Aidez les entreprises à économiser de l'argent

Les entreprises ont le choix entre de simples sessions en direct sur Instagram ou Facebook et des événements virtuels à grande échelle organisés sur des plateformes d'hébergement d'événements. Dans la plupart des cas, les entreprises finissent par économiser beaucoup d'argent dans le processus par rapport à l'organisation d'un événement hors ligne. Les spécialistes du marketing B2B rapportent des économies de coûts allant jusqu'à 97 % grâce aux événements virtuels. Ainsi, à mesure que vous renforcez l'engagement client, vous économisez également une partie de votre budget marketing.

Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages qu'une entreprise peut tirer de l'organisation régulière d'événements virtuels. Pour profiter d'un ou plusieurs de ces avantages, vous devez mettre en place une solide stratégie de promotion d'événements virtuels. De l'endroit où vous publiez à ce que vous publiez, tout compte. Alors, êtes-vous prêt à entendre parler des astuces les plus efficaces pour promouvoir votre événement virtuel ?

Événement virtuel – 7 conseils pour faire passer le mot

1. Choisissez le bon type d'événement virtuel

Les événements virtuels ne signifient pas toujours être en direct sur YouTube ou Facebook. Bien que ces sessions en direct sur les réseaux sociaux fonctionnent, elles ne sont que la pointe de l'iceberg. Pour vraiment bénéficier d'un événement virtuel, vous devez être sûr de choisir le bon type en fonction de vos objectifs. Voici une brève liste non exhaustive des événements virtuels que vous pouvez organiser pour votre entreprise.

• Webinaires - il s'agit de séminaires Web où vous faites venir des experts de l'industrie pour discuter de sujets spécifiques. Grâce à des webinaires, le public apprend quelque chose de nouveau et les marques peuvent montrer leur expertise dans un domaine particulier.
• Expositions virtuelles – comme leur nom l'indique, il s'agit d'expositions en ligne qui permettent de parcourir virtuellement une galerie de produits ou de services proposés par la marque. Ceux-ci sont pratiques lors de l'introduction d'une nouvelle gamme de produits.
• Conférences virtuelles - elles font passer les webinaires au niveau supérieur. Plusieurs sessions sont prévues dans le cadre d'une conférence virtuelle. Il y a souvent de nombreux orateurs et participants.

En plus de cela, les événements hybrides deviennent également très populaires. Ils combinent les mérites des événements en personne et des événements virtuels. Il est particulièrement utile pour les marques mondiales qui cherchent à impliquer leurs clients du monde entier.

Comme vous pouvez le voir, le format, la valeur créée et les résultats finaux sont tous différents pour différents types d'événements virtuels. Ainsi, en fonction de vos besoins et de votre budget, choisissez le bon format d'événement virtuel pour votre marque. Et une fois que vous l'avez fait, la première étape consiste à créer une page de destination d'événement.

2. Créez une page de destination d'événement informative et interactive

Une page de destination d'événement est indispensable, en particulier pour un événement virtuel. Il informe votre public sur l'événement et sera également l'arrêt au stand le plus efficace de votre entonnoir de vente.

Pour vous assurer que la landing page de votre événement atteint ses objectifs, voici quelques éléments essentiels à y ajouter :

• Des détails tels que l'heure, la procédure d'adhésion, les détails des frais d'inscription (le cas échéant)
• Des informations sur les destinataires de l'événement et sur le type de valeur qu'il crée. Cette section convainc les clients que ledit événement vaut leur temps.

• Formulaire d'inscription - il s'agira d'une section qui recueillera les informations de contact essentielles du client, telles que l'identifiant de messagerie et le numéro de téléphone. C'est l'un des composants les plus cruciaux car il aide à un reciblage précis plus tard si le client choisit de partir sans s'inscrire. Et cela vous aide également à compléter votre base de données de prospects.
• Enfin, il devrait y avoir un CTA clair. Pour un événement traditionnel, le CTA peut amener les clients à prendre leur téléphone et à s'inscrire à l'événement. Mais pour un événement virtuel, mieux vaut garder la procédure d'inscription en ligne. Moins il y a de clics pour s'inscrire à l'événement, plus vos clients sont susceptibles de s'inscrire.

Et comme il s'agira d'un événement virtuel, les boutons sociaux ajoutent beaucoup plus de valeur à la page de destination de l'événement. Si les clients sont intrigués par votre événement, ils le partageront avec leurs amis sur les réseaux sociaux.

Astuce Kimp : Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessus, les éléments visuels tels que les images et les vidéos rendent la page de destination de votre événement plus attrayante. Tout en faisant tout cela, gardez la conception adaptée aux mobiles.

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3. Tirez parti du marketing par e-mail

Environ 76 % des spécialistes du marketing considèrent que le courrier électronique est l'un des outils les plus efficaces pour augmenter les inscriptions aux événements.

• Vous pouvez utiliser des e-mails marketing pour informer les clients existants de l'événement virtuel à venir.
• Pour les clients qui enregistrent leur intérêt pour votre événement sur votre page d'événement virtuel, vous pouvez programmer des campagnes ciblées pour les tenir informés des dates importantes relatives à l'événement.
• Vous pouvez également utiliser vos e-mails pour parler à vos clients des présentateurs/conférenciers de votre événement. Vous pouvez avoir un e-mail les résumant tous ou un seul e-mail dédié à chaque hébergeur. Ces e-mails aident les clients à mieux comprendre leurs hôtes. Et par conséquent, ils contribuent à maintenir leur intérêt pour votre événement.

Il existe de nombreuses façons d'utiliser le marketing par e-mail pour aider votre événement virtuel à prendre de l'ampleur.

Astuce Kimp : les e-mails informatifs comme ceux qui parlent de vos événements contiennent beaucoup de texte. Pour maintenir la structure et établir une hiérarchie claire, utilisez les bonnes couleurs et des polices lisibles pour décomposer les informations. L'e-mail ci-dessous le fait sans trop d'éléments distrayants.

4. Les réseaux sociaux ne vous laisseront pas tomber

Les médias sociaux contribuent à augmenter la visibilité de votre événement et génèrent également plus d'inscriptions. Les données montrent qu'environ 60% des organisateurs d'événements virtuels s'appuient sur les médias sociaux pour augmenter la participation.

La mise à jour des clients existants par le biais de publications régulières sur votre page de marque et la recherche de nouveaux prospects via des publicités sur les réseaux sociaux peuvent aider votre événement virtuel à gagner du terrain.

Lorsque vous publiez sur votre événement virtuel sur les réseaux sociaux, ayez un plan de contenu solide en place. Les promotions ici peuvent avoir lieu de manière continue jusqu'à la date de l'événement.

• Commencez par un teaser qui suscite l'anticipation de votre prochain événement virtuel.
• Créez un bref aperçu du quoi, du quand et du où.
• Cela peut être suivi d'une série de messages qui parlent des hôtes et des plats à emporter de l'événement.

Les médias sociaux préparent également le terrain pour les conversations entourant votre événement virtuel. Consultez la section des commentaires pour voir si les clients ont des questions sur l'événement. Ces requêtes vous donnent plein de nouvelles idées de contenu à créer autour de votre événement virtuel.

N'oubliez pas d'épingler les messages importants liés à l'événement jusqu'à la date de l'événement afin que les clients en visite restent informés de l'événement.

Astuce Kimp : S'il s'agit d'un événement virtuel récurrent, vous pouvez créer un guide de style de marque distinct pour les campagnes d'événements. Bien sûr, vous ne pouvez pas trop vous écarter de l'identité de votre marque d'origine. Mais finalisez tout, du logo (de préférence un dérivé du logo de votre marque existante) aux schémas de couleurs pour la promotion de votre événement. Vous pouvez ensuite promouvoir votre événement de manière cohérente de manière omnicanale, sans perdre la continuité.

Vous avez du mal à gérer la charge de travail de conception supplémentaire qui accompagne le marketing événementiel ? L' équipe Kimp est là pour vous aider.

5. Une bannière pour les visiteurs de votre site Web

Les posts épinglés sur les réseaux sociaux ont deux rôles à jouer : ils annoncent l'événement aux nouveaux clients et ceux qui connaissent déjà l'événement sauront exactement où aller pour plus d'informations. Les bannières de sites Web jouent un rôle similaire. Alors, proposez des bannières de site Web spécifiques à l'événement.

Celles-ci n'ont pas besoin d'être élaborées. Une simple bannière accrocheuse avec une copie convaincante suffit pour attirer l'attention des visiteurs de votre site Web. Votre page de destination est là pour leur donner tous les détails.

Dans la bannière de votre site Web, n'oubliez pas d'intégrer les couleurs et le logo de votre événement si vous en avez un. Ajouter un compte à rebours à votre événement et changer de bannière de temps en temps rend les choses intéressantes.

6. Exploitez le potentiel du marketing d'influence

Le partenariat avec des influenceurs a ses propres avantages. Et dans le cas du marketing événementiel, ces avantages deviennent encore plus évidents. Les influenceurs de votre niche ainsi que ceux des niches faîtières ont des bases d'audience qui chevauchent celle de votre marque. Ainsi, collaborer avec eux signifie que vous atteignez de nouveaux prospects et cela aussi, des prospects pertinents. Ce sont les types de prospects qui sont les plus susceptibles de se convertir.

Vous pouvez collaborer avec vos influenceurs pour aider à promouvoir vos publications liées à l'événement sur leurs réseaux sociaux. Ou vous pouvez également organiser une session en direct rapide sur les réseaux sociaux ou utiliser Reels and Stories pour promouvoir les annonces vidéo de votre événement virtuel.

Tous ces efforts contribuent à augmenter votre portée et donc à augmenter la participation à votre événement virtuel. Cette stratégie est particulièrement utile pour les petites marques qui tentent de gagner la confiance des clients grâce à des événements virtuels. Les gens sont plus susceptibles de faire confiance aux recommandations de leurs influenceurs préférés qu'à une publicité aléatoire sur les réseaux sociaux qu'ils rencontrent.

7. Le marketing post-événement compte

La plupart des marques réussissent jusqu'à ce stade, mais il y a une chose qu'elles négligent. Et c'est - le marketing post-événement. Oui, la façon dont vous parlez à vos clients après l'événement est importante. Beaucoup!

Les courtiser avant l'événement et ne plus parler de l'événement par la suite ne les aidera pas vraiment à ressentir l'impact de votre événement.

Vous pouvez avoir une simple bannière "Merci" sur votre site Web, comme celle ci-dessous.

• Vous pouvez également envoyer un e-mail à tous les participants pour les remercier d'avoir participé.
• Et à ceux qui n'ont pas assisté, vous pouvez envoyer quelques clichés de l'événement afin qu'ils sachent ce qu'ils ont manqué et soient sûrs de participer la prochaine fois.
• Les publications récapitulatives sur les réseaux sociaux ont également cet effet.

Tous ces efforts de marketing déployés après l'événement contribuent à nourrir les nouveaux prospects acquis grâce à l'événement virtuel. Et ils aident également à obtenir des conversions concrètes qui profitent à votre marque à long terme.

Maintenant que vous connaissez les types de matériel promotionnel qui vous aident dans le marketing d'événements virtuels, vous pouvez toujours vous inspirer des grandes marques qui l'ont fait. Consultez notre autre article de blog qui parle de la magie marketing derrière le succès de l'Expo 2020 Dubaï.

Un abonnement Kimp suffit pour promouvoir votre événement virtuel comme un pro

Comme vous pouvez le voir dans les conseils de promotion ci-dessus, vous constaterez une augmentation des exigences de conception de votre marque à mesure que l'événement se rapproche. Ainsi, pour faire de votre événement virtuel un véritable succès, vous devez disposer d'un plan de conception solide, comme un abonnement de conception où vous obtenez des conceptions illimitées et pouvez faire des révisions illimitées. Avec un abonnement de conception en place, vous pouvez expérimenter toutes sortes de canaux marketing et de conceptions marketing pour accroître la notoriété de votre événement virtuel.

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