Construire une culture tout en restant à distance : comment organiser des brise-glace virtuels

Alors que nous traversons plus de semaines et de mois de confinement, nous reconnaissons que chaque aspect du travail a changé. Un tel environnement de travail à distance soutenu peut avoir un impact énorme sur le moral de l'équipe et peut conduire à un sentiment d'isolement et de désespoir.

Dans de nombreux cas, les organisations ont dû se restructurer, provoquant un bouleversement des équipes, ajoutant de nouveaux visages et mettant les employés dans des situations de plus en plus inconnues. Le processus habituel d'apprendre à connaître vos coéquipiers par le biais de déjeuners d'équipe, de discussions de refroidisseur d'eau et de plaisanteries générales n'existe tout simplement plus. Les brise-glace sont un moyen de relancer l'esprit d'équipe et de fournir une distraction indispensable aux malheurs du travail à distance.

La culture est la première victime

Avec des équipes nouvellement distribuées, la culture organisationnelle devient la chose la plus difficile à garder intacte. Mais une bonne culture est la différence entre les bonnes et les grandes organisations. La culture comprend tous les éléments intangibles d'un esprit d'équipe, d'un niveau d'interaction, d'un moral au travail et bien plus encore. Avoir des employés enthousiastes et motivés est ce qui construit des entreprises vraiment remarquables. La culture ne se construit pas du jour au lendemain, il faut du travail et des efforts constants pour créer un environnement où les employés se sentent épanouis et où le travail ne semble pas être une corvée.

Alors que les équipes travaillant dans un bureau ont facilement la possibilité de cultiver leur culture à travers différents types d'expériences partagées, une équipe distante doit faire plus d'efforts et être plus délibérée pour façonner sa culture.

Les brise-glace sont des jeux amusants qui permettent aux membres de l'équipe d'interagir dans un cadre informel et de créer des liens et des liens personnels. Ils sont parfaits pour les équipes distantes et aident les organisations à faire face à certains des défis de ce verrouillage prolongé. Voici quelques-uns des meilleurs brise-glace pour remonter le moral de l'équipe ainsi que quelques conseils sur le moment de les utiliser.

Pourquoi avez-vous besoin de brise-glace virtuels

Parfois, les jeux peuvent être aussi importants que le travail. Et donner la priorité à l'utilisation de brise-glace pour ajouter un sentiment de vivacité et briser certaines des barrières imposées par le travail à distance peut être un excellent moyen de garder une équipe engagée et motivée.

Présentations

Les brise-glaces virtuels sont un excellent moyen de contourner la redoutable question « Parlez-nous de vous ». Il offre aux employés des moyens créatifs de se présenter sans pression sur eux. Des jeux et des activités amusants peuvent désarmer les participants, leur permettant de se détendre et de se connecter aux autres à un niveau plus humain.

Créer la bonne ambiance

Il insère une légèreté indispensable dans les réunions, un peu de plaisir et le rire crée une atmosphère plus détendue, idéale pour l'idéation et le brainstorming. Créer la bonne atmosphère est essentiel pour assurer la libre circulation et l'échange d'idées.

Améliore la créativité

Certains brise-glaces virtuels sont conçus pour stimuler la pensée créative. Il est important de donner aux employés une pause dans leur routine habituelle et de mélanger les choses. Réunir l'équipe dans un cadre ouvert et décontracté permet aux gens de voir différentes perspectives qu'ils peuvent ensuite mettre en œuvre dans leur travail quotidien.

5 icebreakers virtuels à essayer avec vos équipes

Deux vérités et un mensonge

Une activité simple et très amusante. Il sert de brise-glace amusant qui présente les coéquipiers et leur donne une meilleure compréhension les uns des autres.

Comment ça fonctionne:

Ouvrez un modèle prédéfini sur Creately et invitez les membres de l'équipe. Demandez à chaque participant d'écrire trois déclarations sur lui-même. L'un d'eux devrait être un mensonge et les deux autres devraient être vrais.

Chaque participant vote pour la déclaration qu'il pense être un mensonge en plaçant une note avec son nom dessus.

Une fois que tout le monde a voté, chaque participant révèle quelles déclarations sont vraies et lesquelles sont mensongères. Les participants doivent être encouragés à poser des questions de suivi sur les déclarations folles ou décalées faites par les autres membres de l'équipe.

Question rapide

C'est facile à comprendre et c'est un excellent moyen de créer des liens entre les membres de l'équipe.

Comment ça fonctionne:

Ouvrez une toile Ceately avec une liste de questions prédéfinies ou ajoutez les vôtres.

Chaque participant répond à la question sur une note de couleur différente et place sa réponse à côté de la question.

Vous pouvez passer en revue les réponses une fois que les gens ont terminé et poser des questions spécifiques à des personnes si nécessaire.

Prendre une photo

Lorsque nous travaillons dans des équipes distribuées, nous manquons souvent de lien humain avec nos collègues. Ce brise-glace est un excellent moyen de nous rappeler que nous traversons tous ensemble ce confinement. Voir les circonstances dans lesquelles les autres travaillent est un excellent moyen de nouer des liens durables.

Comment ça fonctionne:

Réunissez-vous avec votre équipe sur Slack ou tout autre canal de communication, vous pouvez même créer un fil distinct pour les activités de brise-glace virtuelles. Sur la chaîne, publiez un sujet et demandez aux membres de l'équipe de prendre une photo et de la publier sur le fil. Cela peut être aussi simple que « Prendre une photo de vos chaussures ». Vous seriez surpris par la variété des images que vous recevrez. Cela ouvre la porte à des conversations sur les passe-temps et les intérêts, les coureurs peuvent évoquer leur choix de chaussures de course ; les amateurs de plage peuvent montrer leurs sandales.

Nous sommes des êtres visuels et avoir quelque chose à regarder autre que des mots sur un écran crée une connexion et aide à établir une connexion.

Un autre sujet pourrait être "Prendre une photo de votre bureau", c'est idéal pour les équipes de la FMH car les gens peuvent afficher leur configuration de bureau à domicile, ce qui peut être un excellent moyen d'établir un thème commun sur lequel les gens peuvent établir des liens.

Anecdotes

Tout le monde aime un peu de trivia. Ce petit exercice amusant fait réfléchir les membres de l'équipe à distance et ajoute un peu de compétition amicale au mélange.

Ceci ou cela

Une activité simple de 10 minutes qui peut être exécutée avant de passer à d'autres questions commerciales.

Comment ça fonctionne:

Mettez votre équipe sur un canevas Creately et ouvrez un modèle prédéfini. Demandez aux participants d'inscrire leurs noms sur les icônes à gauche. Ils parcourent ensuite la liste et placent les icônes avec leurs noms à côté d'une option qu'ils préfèrent. De cette façon, toute l'équipe voit ce que les autres ont sélectionné et peut avoir des conversations rapides et légères sur les raisons pour lesquelles ils ont choisi ce qu'ils ont fait.

Meilleures pratiques pour les brise-glace virtuels

Il y a quelques points à garder à l'esprit lors de l'exécution de brise-glaces virtuels :

Gardez des groupes de petite taille : Essayez de mener vos activités brise-glace dans de petits cadres intimes. L'idée est de garder ces sessions courtes et pleines d'énergie. La règle générale est de limiter la taille des groupes à 15.

Brisez souvent la glace : Exécuter une forme de brise-glace avant chaque réunion virtuelle est une excellente pratique à mettre en œuvre. L'ensemble du processus devrait prendre moins de cinq minutes, et ces cinq minutes peuvent faire toute la différence pour créer la bonne atmosphère pour le reste de la réunion.

Soyez un peu stupide : le but des brise-glace est de créer des liens au-delà de nos personnalités de travail. N'ayez pas peur de vous laisser aller et de donner aux gens la permission de montrer un côté d'eux-mêmes que d'autres n'ont peut-être pas vu.

Choisissez des brise-glace en fonction de la situation : vous devez essayer d'aligner vos brise-glace sur les objectifs de votre réunion. Si vous essayez de présenter un membre de l'équipe plus titulaire à de nouveaux employés, vous pouvez demander : « comment avez-vous rejoint l'entreprise ? et chacun pourrait partager son histoire d'origine. Lors d'une réunion générale, vous pouvez demander aux participants de partager un souvenir préféré de l'année dernière ou quelque chose qu'ils attendent avec impatience l'année prochaine.

Vous avez votre propre brise-glace ?

Les possibilités des icebreakers sont infinies et avec la gamme d'outils de collaboration disponibles, leur mise en œuvre dans des réunions virtuelles est maintenant plus facile que jamais. Si vous avez un brise-glace intéressant que vous avez essayé avec votre équipe ou si vous souhaitez voir un modèle Creately pour un brise-glace spécifique, veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous.