Votre guide d'événement de réseautage virtuel incontournable pour l'année 2022

Que vous soyez une startup ou une entreprise prospère, nous attendons tous avec impatience les événements de réseautage, les salons professionnels et les conférences, car ils nous aident à trouver des connexions mieux que tout autre moyen.

Ces événements se déroulent souvent dans de grandes salles remplies d'autres professionnels à la recherche d'opportunités de développer leur entreprise en établissant des contacts en personne. Bien que ces derniers temps, ces événements et conférences se tournent vers le monde virtuel.

En personne ou virtuellement, nous savons que le réseautage peut être difficile. On pourrait se demander qu'en raison du changement de paysage vers une configuration virtuelle, il n'y a plus la possibilité de se connecter et de réseauter avec des prospects potentiels puisque nos stands physiques ont disparu.

Eh bien, détrompez-vous, alors que le réseautage est passé au monde numérique, les participants se sont adaptés rapidement et se sont embarqués.

Alors, qu'est-ce qu'un événement de réseautage virtuel ? Continuez à lire pour en savoir plus.

Qu'est-ce qu'un événement de réseautage virtuel ?

Le but de l'organisation d'un événement de réseautage virtuel est d'amener les gens et les entreprises à un seul endroit pour explorer les opportunités de croissance. Ce qui le différencie des autres événements virtuels, c'est qu'il met l'accent sur la création de connexions et l'amélioration de l'engagement avec des interactions qui peuvent être tout aussi bénéfiques pour les deux extrémités du réseau.

Les événements de réseautage virtuels se concentrent sur le discours d'ouverture et une série de conférenciers et d'opportunités de discussion ou de formation. Le réseautage a changé la donne dans l'industrie virtuelle.

Deux types de réseautage se produisent dans tout événement de réseautage virtuel :

• Réseautage en tête-à-tête : vous pouvez avoir des conversations en tête-à-tête avec un participant, un conférencier ou un exposant en gardant votre vie privée et votre personnalisation intactes.

• Réseautage de groupe : Cela permet aux participants de faire partie d'une discussion en cours pour une session principale ou une session brise-glace qui facilite les discussions ouvertes entre un groupe partenaire.

La génération de leads a toujours été un objectif pour les entreprises, et cet objectif est atteint en réseautant et en se connectant avec les bons prospects. Et lorsque vous l'amenez dans une configuration virtuelle, le retour sur investissement est surprenant car un événement de réseau virtuel entraîne moins de dépenses et moins de temps.

Doit lire: Guide d'engagement d'événement virtuel pour 2022

Comment choisir la meilleure plateforme d'événements de réseautage virtuel ?

Certaines plates-formes d'événements virtuels permettent aux participants de communiquer dans le chat, et certaines fournissent une IA, mais cela varie selon la plate-forme. Les plates-formes d'événements virtuels disposent désormais de stands numériques où les gens peuvent se connecter avec vous en atteignant le stand et en s'assurant que vous ne manquez pas les opportunités de réseautage.

Mais il y a beaucoup de choses à considérer lors du choix de la meilleure plateforme d'événements virtuels. Voici quelques paramètres que vous devez garder à l'esprit :

Tables de réseautage virtuel

Les tables de réseautage virtuelles offrent aux participants un espace dédié aux discussions et à la génération de prospects. Comme pour les événements physiques, les participants peuvent les repérer et s'asseoir les uns en face des autres pour discuter et échanger des idées.

Recherchez une plate-forme d'événements virtuels qui fournit des tables de réseautage virtuelles car votre objectif est de donner une expérience du monde physique à vos participants et c'est l'une de ces façons de le faire. Ils offriront des opportunités de conversation en tête-à-tête.

Matchmaking d'intelligence artificielle

Comme nous le savons, un événement de réseautage virtuel est ouvert à un public mondial en raison de sa nature virtuelle. Comment pouvez-vous gérer toutes ces personnes d'horizons divers et vous assurer qu'elles génèrent des résultats positifs après leur participation ? Vous pouvez compter sur l'Intelligence Artificielle.

Les participants peuvent alimenter leurs informations de base et les objectifs qu'ils souhaitent atteindre avec l'événement de réseautage virtuel. Le jumelage par IA suggère les bonnes perspectives pour avoir une discussion en tête-à-tête ou en groupe en fonction de ce que les participants choisissent.

Chat en direct

La fonctionnalité de chat en direct peut reproduire fidèlement les interactions en face à face lors d'un événement physique dans trois formats : chat audio, chat vidéo et chat textuel. Cette fonctionnalité permet aux participants d'avoir des conversations fluides pour se connecter et collaborer avec les exposants, les sponsors, les participants et d'autres chats de support technique.

Une plate-forme d'événement virtuel avec une fonction de chat en direct permet aux participants d'interagir les uns avec les autres, l'hôte de l'événement et le conférencier. Après tout, l'idée même du réseautage est de faciliter des conversations individuelles transparentes qui se traduiraient par un engagement élevé et créeraient de nouvelles opportunités.

Échange de cartes de visite

De nouvelles possibilités apparaissent dans l'image du réseautage virtuel, et les cartes de visite traditionnelles ont trouvé un remplacement en tant que cartes de visite électroniques. Une telle fonctionnalité permet aux participants à l'événement de réseautage virtuel de partager leurs informations de base sans tracas.

Choisissez une plateforme d'événements virtuels qui permet de partager facilement des cartes de visite électroniques avec chaque participant disponible sur la plateforme d'événements virtuels. Et si vous voulez la carte de visite de quelqu'un d'autre, vous pouvez lui envoyer une demande et la télécharger facilement et l'ajouter à votre liste de contacts de manière transparente.

Quelques idées pour améliorer l'expérience de réseau virtuel

Avant de vous plonger dans la planification de votre événement de réseautage, vous devez comprendre ce que vous espérez accomplir. Vous souhaitez mettre en relation des professionnels du secteur ou vous souhaitez générer des leads et des prospects ? Voici quelques idées courantes que vous pouvez envisager pour atteindre les objectifs souhaités.

Faites venir une figure ou un leader de l'industrie populaire

Il n'y a rien de plus accrocheur que d'embaucher une personnalité célèbre comme maître de cérémonie de votre événement de réseautage virtuel. Choisissez une personne célèbre pour vos participants ou un leader renommé de l'industrie ; cela crée de l'enthousiasme parmi les participants.

S'il ne s'agit pas d'un MOC, cette personne peut agir en tant que conférencier invité et présenter au public un sujet d'intérêt, générant ainsi une conversation. Vous pouvez les mettre en évidence dans vos promotions pré-événement pour vous assurer que davantage de personnes participent à votre événement de réseautage virtuel.

Créer des salles de réunion virtuelles séparées

L'essence d'un événement de réseautage virtuel est de fournir autant d'opportunités d'interaction à vos participants que possible afin qu'ils trouvent que l'événement en vaut la peine.

En créant des salles de réunion thématiques, vous pouvez donner aux participants un certain contrôle sur la façon dont ils choisissent d'interagir avec les autres participants et sur le nombre de participants sur lesquels ils souhaitent créer des discussions.

Commercialisez votre événement de réseautage virtuel

Créez des invitations par e-mail pour vos participants potentiels afin de leur donner un aperçu de votre événement et de leur dire que la participation à votre événement de réseautage virtuel peut leur apporter de nombreux avantages.

Assurez-vous de mettre en évidence les noms de vos conférenciers invités et toutes les activités d'interaction amusantes que vous dirigerez. Il assurera une participation maximale à votre événement de réseautage virtuel. Plus de participants amélioreraient l'expérience de réseautage.

Utilisez un mur social pour de meilleures opportunités de réseautage

Un mur social est un mur en direct regroupant du contenu provenant de diverses plateformes de médias sociaux. Le mur social se met à jour en temps réel, ce qui le rend très attrayant et accrocheur.

Taggbox Display offre une expérience de mur social transparente pour les événements virtuels, vous permettant de collecter du contenu à partir de plus de 15 plateformes de médias sociaux, de sélectionner le meilleur contenu et de l'intégrer pour la diffusion de votre événement virtuel.

Puisque le vôtre est un événement de réseautage virtuel, vous pouvez choisir Linkedin comme source. Encouragez les participants à se retrouver sur LinkedIn ou utilisez Taggbox Social Wall comme espace pour échanger des informations de contact.

Vous pouvez afficher les profils LinkedIn de vos participants et partager leurs publications. Le mur social offre une interaction en temps réel et un immense engagement du public.

Envoi d'un e-mail de suivi

Il est nécessaire de donner la meilleure expérience aux participants de votre événement de réseautage virtuel. Et rendez-le mémorable pour eux. Mais comment saurez-vous que tous vos efforts ont un résultat positif ?

Envoyez un e-mail de suivi à tous les participants pour les remercier de leur présence et leur demander de remplir votre sondage post-événement. Ils se sentiront spéciaux lorsque vous considérerez leurs opinions, et l'enquête vous aidera également à vous améliorer à l'avenir.

Lecture bonus : Conseils et meilleures pratiques pour organiser des conférences virtuelles

À vous

Apprendre à construire des ponts et à se connecter avec des personnes sur la plate-forme est la façon dont vous tirez le meilleur parti de votre temps avec des événements ou des conférences de réseautage virtuels.

Alors que nous arrivons à la fin de ce blog, nous espérons que vous comprenez mieux les événements de réseautage virtuels, comment choisir une plate-forme et certaines des idées que vous pouvez mettre en œuvre lors de votre prochain événement de réseautage virtuel.

Choisissez ce guide 2022 comme manuel et offrez des opportunités de réseautage dynamiques aux participants de votre événement de réseautage virtuel.