Comment faire une présentation virtuelle engageante

Les présentations virtuelles ne sont pas un nouveau concept, mais nous ne les avons jamais expérimentées aussi fréquemment que nous le sommes actuellement.

Avec des solutions collaboratives améliorées et une qualité audio et vidéo améliorée, les réunions virtuelles sont plus efficaces et importantes que jamais, aidant des millions de télétravailleurs à rester productifs et connectés pendant la crise sanitaire mondiale.

Lorsque vous faites correspondre votre message au support, maîtrisez l'optique et les outils en ligne et faites de la place pour les éléments interactifs, vous pouvez captiver votre public et offrir une présentation convaincante et très engageante dans le processus.

L'essor des présentations virtuelles dans un monde post-COVID

La pandémie de coronavirus continuant d'avoir un impact sur notre population mondiale, la grande majorité des conférences en personne et des événements en direct sont suspendus dans un avenir prévisible.

Mais cela ne signifie pas que les opérations quotidiennes ont complètement cessé ; au contraire, il y a eu une augmentation significative du travail à distance à travers le pays et dans le monde au cours de ces derniers mois.

Parallèlement au nombre croissant d'équipes travaillant à distance, les réunions et présentations virtuelles font de plus en plus partie de notre vie quotidienne, car les entreprises reconnaissent la valeur et la productivité accrue associées au travail dans un espace en ligne.

En fait, une étude récente de Citrix a révélé que près de 70 % des employés pensent qu'ils travaillent au moins le même nombre d'heures, voire plus, depuis leur domicile que lorsqu'ils travaillent depuis leur bureau.

Avec de plus en plus d'employés travaillant à distance et un plus grand pourcentage de temps passé dans des réunions virtuelles, la capacité de créer et de présenter des présentations virtuelles convaincantes n'a jamais été aussi importante.

7 conseils de présentation virtuelle pour votre prochaine réunion

Bien que de nombreuses pratiques soient applicables aux présentations en personne et virtuelles, les meilleurs présentateurs savent comment ajuster leur approche pour s'adapter à une plateforme en ligne.

Les présentations virtuelles les plus raffinées captent (et retiennent) l'intérêt de tous les participants, malgré la possibilité d'une durée d'attention réduite, de distractions supplémentaires et de priorités conflictuelles.

En intégrant ces conseils à votre prochaine réunion, vous pouvez anticiper des résultats plus solides, ainsi qu'une plus grande satisfaction au sein de votre équipe.

1. Minimisez les distractions

Toutes les fenêtres ouvertes qui ne sont pas liées à la présentation doivent être fermées avant le début de chaque réunion. Ne pas fermer les onglets et les applications non essentiels ou oublier de désactiver les notifications peut perturber même les présentateurs les plus raffinés.

De plus, le fait d'avoir ces fenêtres en vue peut entraîner la tentation de terminer d'autres travaux, de lire les gros titres ou d'envoyer un e-mail rapide pendant que votre réunion est toujours en cours.

N'oubliez pas que vos collègues ou clients sont probablement en mesure de savoir quand vous regardez autre chose, plutôt que de vous concentrer sur le sujet en question.

Si vous avez besoin de récupérer un e-mail ou un document similaire comme référence, assurez-vous de le communiquer à tous les participants à l'appel, afin qu'il n'y ait aucune confusion quant à savoir si vous êtes distrait ou activement engagé.

Un excellent moyen de rester concentré tout au long de votre présentation consiste à tirer parti des notes de présentation afin de toujours savoir à quoi vous attendre et quels sont vos principaux points de discussion.

2. Demandez aux auditeurs de couper le son

Alors que la visioconférence est devenue la principale méthode de collaboration en ligne pour des millions de télétravailleurs , le problème technique le plus courant à l'origine de l'échec des présentations virtuelles reste la mauvaise qualité audio.

Pour le meilleur ou pour le pire, les microphones de nos ordinateurs et appareils mobiles ont tendance à capter beaucoup de bruit de fond.

C'est pourquoi il est important que les auditeurs coupent le son de leur côté de l'appel lorsqu'ils ne parlent pas. Si vous dirigez la présentation, assurez-vous que tous les participants savent comment utiliser la fonction de sourdine avant de creuser dans les détails de la réunion.

Étant donné que de plus en plus d'équipes travaillent désormais à domicile ou dans d'autres endroits éloignés, il peut y avoir un certain nombre de sons en coulisses.

Pour éviter les interruptions inutiles et vous assurer de respecter l'horaire, les non-intervenants doivent être mis en sourdine pendant toute la durée de la réunion.

Vous pouvez également inclure une diapositive dans votre présentation virtuelle demandant aux téléspectateurs de couper le son en en créant une à l'aide d'un modèle de présentation comme celui ci-dessous.

3. Testez votre équipement au préalable

Si vous voulez être bien préparé pour une présentation virtuelle , il est impératif de tester votre équipement au préalable - rien ne tue une présentation plus rapidement que de s'arrêter pour résoudre un problème technique .

Si le temps le permet, un essai à blanc de votre présentation peut être utile pour éviter les problèmes mécaniques, car vous pouvez anticiper les problèmes potentiels et vous sentir plus en confiance en utilisant les fonctionnalités de la plateforme.

De la même manière, encouragez les autres participants à tester également leur propre équipement, afin qu'ils puissent venir à la réunion aussi bien préparés que possible.

Que vous donniez votre présentation via Zoom , GoToMeeting ou un autre logiciel, assurez-vous de savoir où se trouvent toutes les commandes, comment partager votre écran et plus encore.

4. Perfectionnez la configuration de votre présentation

En tant que présentateur, tous les yeux seront rivés sur vous, ce qui signifie que vous voudrez être intentionnel dans la configuration de votre espace de réunion virtuel.

Assurez-vous d'avoir suffisamment de lumière avant (pour que votre visage soit clairement visible) et un arrière-plan neutre qui n'enlèvera rien à vos points de discussion.

La caméra doit être positionnée de manière à cadrer votre visage, votre cou et vos épaules ; il est important d'être suffisamment proche pour se sentir connecté aux participants, mais pas si près que votre tête occupe tout l'écran.

Si possible, utilisez un bureau debout ou installez votre ordinateur à hauteur de vos yeux. Se tenir debout pendant une réunion booste votre énergie et donne à votre posture un aspect plus professionnel, un vrai gagnant-gagnant.

5. Tirez le meilleur parti des outils en ligne

Ces dernières années, les solutions de réunion modernes ont ajouté un certain nombre de fonctionnalités utiles pour améliorer encore l'expérience de présentation virtuelle .

Du partage d'écran au chat intégré en passant par les fonctionnalités interactives telles que les sondages en temps réel, il existe désormais de nombreuses façons de compléter le contenu préparé afin de retenir l'attention des participants et de communiquer votre message de manière plus créative.

Ces mêmes ressources feront également appel aux différents ensembles de compétences et styles d'apprentissage de vos participants, afin que chacun se sente inclus et que les nouveaux concepts soient facilement compris par tous.

L'utilisation d'un outil comme Visme peut vous aider à créer une présentation époustouflante avec un modèle comme celui ci-dessous et à présenter en ligne de manière transparente.

6. Utilisez des éléments interactifs

Dans la mesure du possible, c'est toujours une bonne idée de partager les plans ou les ordres du jour des présentations à l'avance, afin que les participants aient des attentes claires et puissent suivre pendant la réunion elle-même.

En plus d'utiliser des outils en ligne, vous pouvez renforcer l'engagement en limitant votre temps de conversation à dix minutes maximum avant d' inviter l'audience à interagir .

Utilisez la liste des participants pour interagir avec tout le monde par leur nom et ouvrez-vous pour une série de commentaires, une séance de remue-méninges, une brève séance de questions-réponses ou tout ce qui a le plus de sens pour votre réunion particulière.

Les participants qui souhaitent contribuer peuvent lever la main, de sorte que vous (en tant que présentateur) pouvez réactiver le son de cette personne lorsque c'est à son tour de parler.

Vous pouvez également intégrer des vidéos, créer des fenêtres contextuelles dans vos diapositives et créer facilement une présentation non linéaire avec Visme.

7. Respectez l'étiquette virtuelle

Lorsqu'on vous demande de diriger une présentation virtuelle, on vous donne les rênes pour influencer l'ambiance et le déroulement de toute la réunion.

Avec cette responsabilité, il est nécessaire de faire le point sur votre ton, votre prestation et la manière dont vous engagez les participants à la réunion.

Lorsque vous parlez à de grands groupes, méfiez-vous de l'humour qui peut ne pas bien se traduire dans un environnement en ligne.

En règle générale, vous devez également éviter les interjections pour montrer que vous écoutez (par exemple « Je vois » ou « Je comprends ce que vous voulez dire »), comme cela est couramment utilisé dans les conversations en face à face.

Au lieu de cela, écoutez attentivement et ne répondez que lorsque vous êtes sûr que l'autre personne a terminé sa pensée.

Vous pouvez également constater que vous devez parler plus lentement que vous ne le feriez en personne et être plus intentionnel dans l'énoncé afin que personne ne se demande ce qui a été dit.

3 meilleurs outils de présentation virtuelle

Les derniers outils de présentation virtuelle ont simplifié plus que jamais le formatage des diapositives et la création de visuels d'aspect professionnel en toute simplicité, même si vous n'avez que peu ou pas d'expérience dans ce domaine.

Les ressources suivantes amélioreront à coup sûr votre prochaine présentation au-delà du modèle de diaporama traditionnel et aideront à maintenir l'intérêt et l'écoute active de votre public.

Visuels de présentation virtuelle attrayants : Visme

Visme est un outil de création de contenu incroyablement puissant et flexible, permettant aux marques et aux particuliers de raconter des histoires captivantes sous la forme de présentations engageantes , d'infographies, de documents, de vidéos et bien plus encore.

Visme associe des outils de conception intuitifs à de puissantes fonctionnalités de présentation pour vous aider à générer des visuels époustouflants pour vos réunions virtuelles en quelques minutes, et non en quelques heures.

Avec une large sélection de diapositives prédéfinies, de modèles, de photos, d'icônes et tout le reste, le logiciel de Visme a tout ce dont vous avez besoin pour créer une présentation hautement efficace et interactive qui ne manquera pas d'impressionner.

Modèles de présentation

Créez une superbe présentation en ligne rapidement et facilement en vous lançant avec l'un des modèles de présentation prédéfinis de Visme. Partagez visuellement du contenu avec votre public. Trouvez un modèle de présentation gratuit que vous pouvez facilement personnaliser pour votre propre entreprise.

Ecommerce - Présentation du webinaire

Identité Visuelle de Marque - Présentation

Présentation Acheteur

Présentation de la technologie

Présentation du pitch deck EPay

Compétences en communication - Présentation principale

Créez votre présentation Voir plus de modèles

Visioconférence pour les présentations virtuelles : Lifesize

Contrairement aux plates-formes de visioconférence grand public, Lifesize facilite la connexion, la communication et la collaboration pour les équipes et les entreprises du monde entier.

À la base, Lifesize est une solution de visioconférence de bout en bout spécialement conçue pour les entreprises, offrant une multitude de solutions de salle de réunion et une plate-forme cloud sécurisée et intuitive pour les visioconférences, améliorant la productivité et facilitant la communication et la collaboration à distance. .

Animation personnalisée : VideoScribe

VideoScribe est un outil intuitif pour créer des animations de tableau blanc captivantes et des vidéos explicatives qui donnent l'impression d'être dessinées à la main.

Les fonctionnalités faciles à utiliser du logiciel VideoScribe ne nécessitent aucune connaissance en animation ni expérience préalable, ce qui rend cette plate-forme accessible à presque tout le monde.

Les marques ou les entreprises qui cherchent à personnaliser leurs présentations virtuelles peuvent utiliser VideoScribe pour répondre à leurs besoins précis, car chaque dessin peut être adapté à un objectif ou à un message spécifique.

Donnez une présentation virtuelle incroyable

Non seulement les présentations virtuelles peuvent assurer la sécurité des équipes en temps de crise, mais elles constituent également un moyen incroyable de générer des résultats et de voir les objectifs atteints.

Offrir une présentation significative et de haut calibre n'est pas une tâche facile, mais avec la bonne quantité de préparation et un peu de pratique, vous pouvez certainement y arriver.

N'oubliez pas que les présentations sont essentiellement des performances, alors honorez ce temps et vos participants en donnant la meilleure performance possible.

Un partenariat avec Visme sur des présentations virtuelles peut vous aider à créer une connexion, un engagement et une valeur pour une réunion qui n'est pas simplement informative, mais aussi incroyablement mémorable .