Qu'est-ce que le réapprovisionnement d'entrepôt : meilleures pratiques et optimisation

L'inventaire est l'une des principales préoccupations de toute entreprise de commerce électronique. Ne pas avoir suffisamment de stocks peut signifier des ventes manquées, tandis qu'en avoir trop peut entraîner un gaspillage d'argent et une perte de profits. Pour optimiser votre inventaire, vous devez mettre en œuvre les meilleures pratiques de réapprovisionnement des entrepôts. Mais qu'est-ce que le réapprovisionnement d'entrepôt et comment pouvez-vous optimiser votre stratégie d'inventaire ?

Plongeons dedans.

Qu'est-ce que le réapprovisionnement d'entrepôt ?

L'exécution de l'entrepôt et le réapprovisionnement de l'entrepôt sont souvent utilisés de manière interchangeable ; cependant, ces deux termes signifient des choses différentes. L'exécution de l'entrepôt amène le produit du fournisseur à son client final. Ce client peut être une autre entreprise, une usine de fabrication, un magasin de détail, un distributeur ou le consommateur final.

Le réapprovisionnement d'entrepôt, en revanche, fait référence à l'un des deux événements suivants :

Premièrement, le réapprovisionnement des entrepôts consiste à réapprovisionner vos entrepôts à partir de sources externes avec des produits que votre entreprise commande régulièrement. Dans ce cas, le réapprovisionnement de l'entrepôt est entre vous et votre fournisseur, pas votre client.

Deuxièmement, le réapprovisionnement de l'entrepôt peut signifier déplacer des matériaux dans votre entrepôt vers différents lieux de traitement ou de stockage afin que vous les disposiez pour remplir les commandes des clients.

Le réapprovisionnement de l'entrepôt est nécessaire lorsque vos produits atteignent le point où ils doivent être commandés à nouveau pour éviter les ruptures de stock.

Avec un système de gestion des stocks, vos points de réapprovisionnement peuvent être calculés facilement en fonction des paramètres de votre entreprise pour chacun de ses produits.

Que peuvent signifier des processus de réapprovisionnement d'entrepôt efficaces pour votre entreprise ?

Tout simplement, un réapprovisionnement efficace des entrepôts peut faire la différence entre le succès et l'échec.

Si votre entrepôt est constamment en rupture de stock, cela causera de gros problèmes à votre entreprise. Non seulement vous perdrez des clients et des ventes, mais vous encourrez également des coûts supplémentaires.

D'un autre côté, si vous avez mis en place un processus de réapprovisionnement d'entrepôt efficace, vous serez en mesure de maintenir vos niveaux de stock stables, ce qui permettra à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent.

Avantages d'un réapprovisionnement efficace des entrepôts

Voici quelques-uns des principaux avantages des processus de réapprovisionnement d'entrepôt efficaces pour votre entreprise de commerce électronique :

• Diminue votre surstock
• Livraisons dans les délais
• Réduction des coûts de main-d'œuvre
• Diminution des stocks morts et des produits à rotation lente
• Réduit les défis logistiques
• Capacité à répondre à la demande sans pénurie
• Maintenir les niveaux de stock tampon

Les clients s'attendent désormais à des délais de traitement des commandes ultra-rapides à partir du moment où ils cliquent sur "payer" sur leur ordinateur ou leur smartphone jusqu'au moment où le produit arrive à leur porte.

C'est pourquoi il est si important pour les entreprises de commerce électronique de rationaliser et d'optimiser leurs opérations d'entrepôt.

Comment fonctionne le réapprovisionnement d'entrepôt ?

Les modèles de réapprovisionnement d'entrepôt sont des modèles mathématiques qui aident les responsables d'entrepôt à déterminer quand les produits et les matériaux doivent être commandés à nouveau.

Voici quelques-uns des modèles de réapprovisionnement les plus courants :

Réapprovisionnement minimum/maximum des stocks

Le modèle de réapprovisionnement min/max, communément appelé méthode « de routine », déclenche une activité de réapprovisionnement lorsqu'un produit spécifique atteint un seuil minimum prédéterminé. Ce modèle est le plus efficace pour les SKU avec une demande prévisible.

Réapprovisionnement de l'inventaire de la demande

Le modèle de réapprovisionnement à la demande est le plus souvent utilisé pour les entrepôts à espace limité. Avec le réapprovisionnement à la demande, la quantité est limitée au montant nécessaire pour répondre aux commandes en attente sans créer de stock excédentaire.

Complément de réapprovisionnement des stocks

Le modèle de réapprovisionnement top-off est similaire au modèle de réapprovisionnement min/max mais s'exécute généralement selon le calendrier ou par lot. Ce modèle est le plus efficace lors de ventes à volume élevé ou de pénuries de travail.

Réapprovisionnement périodique des stocks

Ce modèle passe des commandes de réapprovisionnement lorsque les niveaux de stock tombent en dessous du seuil minimum prédéfini. Le réapprovisionnement périodique des stocks est généralement utilisé lorsqu'un stockage important est disponible pour les produits et est utilisé avec des délais plus longs.

Identifier la bonne combinaison de modèles de réapprovisionnement

Le choix du modèle de réapprovisionnement le plus efficace est essentiel pour des opérations d'entrepôt efficaces. Dans de nombreux cas, l'utilisation de plusieurs modèles de réapprovisionnement aidera une entreprise de commerce électronique à atteindre et à maintenir un équilibre optimal entre la demande des consommateurs et des niveaux de stocks sûrs, en particulier pendant les périodes de forte demande.

Qu'est-ce qui peut affecter votre réapprovisionnement ?

Divers facteurs peuvent avoir une incidence sur le réapprovisionnement de l'entrepôt de votre entreprise de commerce électronique, notamment :

Prévisions de l'entreprise

Les chiffres prévisionnels de votre entreprise peuvent varier considérablement en fonction de l'évolution des désirs et des besoins de vos clients, des problèmes de chaîne d'approvisionnement et d'autres facteurs. Lorsque votre entreprise n'atteint pas ou ne dépasse pas ses prévisions, cela peut avoir un impact sur le réapprovisionnement de votre entrepôt.

Ne pas maximiser l'espace

Lorsque l'espace de votre entrepôt n'est pas optimisé pour l'efficacité, vous n'avez peut-être pas assez d'espace pour l'inventaire ou les matières premières nécessaires. Cela peut avoir un impact négatif sur le réapprovisionnement de votre entrepôt, ce qui peut avoir un impact sur vos niveaux de stock.

Mauvaise visibilité de la chaîne d'approvisionnement

La visibilité de bout en bout est essentielle pour garantir que votre chaîne d'approvisionnement est aussi efficace que possible. Lorsque votre entreprise n'est pas en mesure de fournir des données précises en temps réel à vos fournisseurs, le réapprovisionnement peut être retardé, ce qui entraînera d'autres problèmes dans votre chaîne d'approvisionnement.

Meilleures pratiques de réapprovisionnement des entrepôts

Quelles sont les meilleures pratiques de réapprovisionnement des entrepôts ? La communication et l'évaluation réaliste des données de votre entreprise sont essentielles.

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des meilleures pratiques de réapprovisionnement d'entrepôt les plus efficaces :

Évaluez et réévaluez vos prévisions commerciales

Pour vous assurer que vos prévisions commerciales sont aussi précises que possible, vous souhaiterez réévaluer périodiquement si votre entreprise de commerce électronique est sur la bonne voie pour atteindre vos prévisions.

De plus, vous souhaiterez recueillir les commentaires des membres de votre équipe, y compris la planification, les ventes, la gestion des entrepôts, les fournisseurs et même vos clients à long terme.

En réévaluant régulièrement la performance de votre entreprise par rapport à ses prévisions, vous pouvez ajuster votre plan de réapprovisionnement si nécessaire.

Formuler des stratégies de niveau de stockage efficaces

Votre stratégie pour les niveaux de stock dépendra de la taille et de la niche de votre entreprise de commerce électronique. Lors de la formulation de votre stratégie de réapprovisionnement, il est important de prendre en compte les défis actuels au niveau de la chaîne d'approvisionnement, les plans clients à long terme, les données de vos fournisseurs et les tendances des ventes.

Créez une meilleure visibilité de bout en bout

Assurez-vous que l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement est en boucle sur vos niveaux de stock de bout en bout. Vous voudrez communiquer toute information supplémentaire, y compris les délais d'expédition, les pénuries de matériaux, etc.

L'un des facteurs les plus importants concernant le réapprovisionnement est la communication et les prévisions tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Vous voudrez rester à la fois réaliste et flexible, afin que votre entreprise soit toujours prête à faire face aux stocks excédentaires ainsi qu'aux pénuries.

Automatisez vos processus de réapprovisionnement des stocks

Le réapprovisionnement automatisé des stocks est bien plus efficace que le réapprovisionnement manuel, ce qui entraîne des commandes en souffrance, des ruptures de stock et des stocks excédentaires. L'utilisation des systèmes ERP pour automatiser les processus de réapprovisionnement de votre entreprise optimise l'efficacité et évite les ruptures de stock et les commandes en souffrance.

Surveillez et mesurez les performances de vos fournisseurs

Le temps et l'énergie que votre entreprise consacre à l'optimisation du réapprovisionnement de votre entrepôt peuvent être annulés par de mauvaises performances des fournisseurs. C'est pourquoi la surveillance et la mesure des performances de vos fournisseurs sont si essentielles au succès de votre stratégie de réapprovisionnement d'entrepôt.

Comment optimiser votre processus de réapprovisionnement d'entrepôt

Il existe plusieurs stratégies pratiques pour optimiser le processus de réapprovisionnement de votre entrepôt. Voici quelques-unes des options les plus efficaces et efficientes :

Installer un WMS en temps réel

Les modules de réapprovisionnement du système de gestion d'entrepôt (WMS) réapprovisionnent automatiquement à des intervalles prédéterminés pour maintenir les niveaux de stock stables, même pendant les périodes de volume élevé, telles que les vacances. Un WMS en temps réel, tel que SkuVault, est plus efficace lorsqu'il est associé à la validation de l'analyse.

Lecteurs de codes-barres et RFID

L'utilisation de la technologie d'entrepôt, y compris les scanners RFID et de codes-barres, est un moyen rentable d'augmenter la précision et d'optimiser le processus de réapprovisionnement.

Mettre en œuvre l'analyse prédictive

L'analyse prédictive estime le nombre de ventes par jour, en tenant compte à la fois de la demande et de la saisonnalité.

Définir des KPI réalistes

La définition d'indicateurs de performance clés (KPI) réalistes est essentielle pour maintenir la motivation des employés. Des KPI réalistes sont à la fois stimulants et réalisables.

Plan de réapprovisionnement d'urgence

Aussi efficace et axé sur les données que puisse être votre plan de réapprovisionnement d'entrepôt, des urgences peuvent se produire et se produiront toujours.

Votre meilleure stratégie pour gérer le réapprovisionnement d'urgence est de préparer un plan « si, alors » en cas de catastrophe. La planification des urgences avant qu'elles ne se produisent permet de gagner un temps d'exécution précieux et d'éviter qu'une petite urgence ne se transforme en une urgence importante.

Gardez un œil sur l'inventaire à rotation rapide

Évaluez régulièrement vos articles les plus vendus pour vous assurer qu'ils sont toujours en stock.

Améliorez la précision de la cueillette

Utilisez l'automatisation pour réduire vos erreurs de prélèvement et d'emballage et améliorer la précision de prélèvement de vos employés.

Dernières pensées

Un réapprovisionnement efficace des entrepôts peut faire la différence entre le succès et l'échec d'une entreprise de commerce électronique. En mettant en œuvre des processus efficaces et les meilleures pratiques, votre entreprise peut optimiser le réapprovisionnement de votre entrepôt pour s'assurer que les produits sont toujours en stock, que les coûts d'inventaire excédentaires sont minimisés et que les besoins de vos clients sont toujours satisfaits.