4 façons dont les présentations peuvent améliorer l'engagement du personnel

Publié: 2022-04-28

Les gens parlent toujours de l'importance de l'engagement du personnel pour le succès à court et à long terme de l'entreprise.

Cependant, il n'est pas toujours clair comment créer une équipe professionnelle très engagée. Il est facile de décrire comment les gens agissent lorsqu'ils sont engagés ou désengagés, mais plus difficile de définir ce que les entreprises peuvent faire concrètement pour que les gens se sentent et agissent de cette façon.

Les initiatives à grande échelle telles que les avantages sociaux des employés et les activités de renforcement d'équipe sont souvent liées à l'engagement du personnel, mais il existe également des outils plus simples. L'un d'eux est les présentations.

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, des présentations bien pensées peuvent avoir un impact considérable sur l'engagement du personnel. Continuez à lire pour savoir comment.

= Masquer la table des matières
1 Qu'est-ce que l'engagement du personnel ?
2 Comment les présentations peuvent améliorer l'engagement du personnel
2.1 1. Rendre les communications internes dynamiques avec des logiciels de présentation comme Pitch
2.2 2. Favoriser un sentiment de communauté et de connexion
2.3 3. Rapprocher les équipes distantes et mondiales
2.4 4. Bien informer les employés
3 Utilisez la présentation pour augmenter l'engagement de votre personnel

Qu'est-ce que l'engagement du personnel ?

Exemple d'engagement des employés
La source

L'engagement du personnel signifie plusieurs choses différentes au niveau micro et macro.

Au niveau macro ou « vue d'ensemble » , l'engagement du personnel se réfère normalement à la façon dont les employés se sentent alignés avec le travail qu'ils font ainsi qu'avec la mission, les objectifs et les valeurs plus larges de leur entreprise.

Cette dimension de l'engagement du personnel est essentielle car elle contribue à ce que les employés se sentent motivés et épanouis sur leur lieu de travail. Cela concerne également le degré de sécurité qu'ils ressentent quant à leur avenir avec leur employeur.

L'engagement du personnel prend une signification légèrement différente au niveau micro. Il se rapporte à la façon dont les employés se sentent enthousiastes, excités et connectés avec leur travail au jour le jour.

Dans ce sens, les employés très engagés se sentent responsabilisés et excités par le travail qu'ils font et font de leur lieu de travail un lieu de travail agréable. Les employés désengagés se sentiront ennuyés et auront l'impression d'essayer de passer une autre journée de travail.

Ces deux significations sont liées et sont également essentielles pour favoriser un environnement de travail et une culture d'entreprise idéaux. Les statistiques parlent d'elles-mêmes :

  • Les entreprises dont les employés sont très engagés sont jusqu'à 21 % plus rentables que leurs concurrents.
  • Les niveaux d'engagement des employés contribuent à tout, de la productivité aux évaluations des clients en passant par la réduction de l'absentéisme.
  • Les employés désengagés sont d'énormes gaspilleurs d'argent. En fait, les personnes désengagées peuvent coûter à leur entreprise environ un tiers de leur salaire annuel.

Comment les présentations peuvent améliorer l'engagement du personnel

Il existe de nombreuses façons dont les présentations peuvent améliorer l'engagement du personnel dans n'importe quel lieu de travail, en particulier la variété "micro" . Découvrez ce qu'ils sont ci-dessous.

1. Faites des communications internes dynamiques avec des logiciels de présentation comme Pitch

Présentations
La source

De loin, une communication interne efficace est l'un des principaux facteurs contribuant à l'engagement du personnel. En fait, cela motive 85 % des employés à s'engager davantage dans leur milieu de travail.

Les communications internes prennent de nombreuses formes différentes, notamment des bulletins d'information, des affiches et des bases de connaissances, mais l'une des variétés les plus sous-estimées est celle des présentations. Les présentations ont tendance à avoir une mauvaise réputation à cause des présentations PowerPoint ennuyeuses que beaucoup de gens ont dû subir pendant leurs années scolaires.

Cependant, il existe des outils de présentation modernes qui peuvent vous aider à créer de superbes présentations qui impressionneront et engageront n'importe quelle foule.

Pitch est un excellent outil en ligne qui rassemble les meilleurs aspects des logiciels de productivité, de conception et de présentation dans un package innovant. Ils facilitent la création de présentations remplies de supports époustouflants, d'éléments dynamiques et d'un design captivant en un rien de temps.

Mieux encore, les présentations Pitch sont hautement interactives, elles ressemblent donc plus à des projets qu'à des présentations et laissent même de la place aux participants pour ajouter des réactions et des commentaires.

Les présentations de pitch sont également parfaites pour différentes situations : réunions d'équipe, ateliers, réunions de pitch et de proposition, briefs, création de moodboard, lancements de produits, etc. Créez une présentation avec Pitch et découvrez les brillants modèles de présentation dont ils disposent pour vous aider à démarrer.

2. Favoriser un sentiment de communauté et de connexion

Les présentations sont un outil sous-estimé pour favoriser un sentiment de communauté et de connexion au sein de votre équipe, ce qui contribue grandement à les faire se sentir plus engagés dans l'ensemble.

De nos jours, il est plus difficile pour les employés de se sentir connectés à leur communauté professionnelle. De nombreuses personnes passent une grande partie de leurs heures de travail par elles-mêmes et font partie d'équipes qui travaillent à distance et de manière asynchrone.

Ce n'est pas une mauvaise chose, mais cela signifie que les entreprises doivent être plus soucieuses de donner à leurs employés le sentiment qu'ils font partie d'une communauté.

Voici quelques façons dont les présentations internes peuvent enrichir les communautés professionnelles :

  • Intégrez des activités de consolidation d'équipe dans les présentations . Ils n'ont pas besoin d'être trop longs, compliqués ou fantaisistes. Essayez de poser des questions triviales, de faire des vérifications individuelles ou d'équipe rapides, de guider une méditation rapide ou de commencer un cercle de compliments. Bien sûr, les spécificités dépendent toutes de la taille de votre équipe.
  • Commencez ou terminez les réunions avec la reconnaissance des employés . Choisir un employé du mois ou offrir des félicitations aux équipes qui font un excellent travail ou qui incarnent les valeurs de votre entreprise stimule le moral et renforce les liens personnels entre collègues. La reconnaissance des employés est également un énorme moteur de l'engagement du personnel.
  • Renforcer les objectifs et les valeurs de l'entreprise . Tout ce que fait votre entreprise doit être lié à votre mission directrice et à vos objectifs à long terme. Cela devrait être clair dans vos réunions ! Vous pouvez le faire en incluant des diapositives dans votre présentation, en en discutant en groupe ou en posant des questions.

3. Rassemblez les équipes distantes et mondiales

gestion d'équipe à distance

En partant de notre dernier point, il peut être difficile d'impliquer les membres du personnel lorsqu'ils sont répartis dans le monde entier. Cela devient de plus en plus courant et continuera d'être le cas dans les années à venir.

En fait, 45 % des employés américains à temps plein travaillaient à distance, à temps plein ou à temps partiel, en septembre 2021.

Heureusement, les présentations sont une stratégie d'engagement du personnel qui peut fonctionner où que se trouvent vos employés.

Bien sûr, toute présentation banale ne fera pas l'affaire lorsqu'il s'agit de réunir des équipes distantes. Voici quelques stratégies que vous pouvez mettre en œuvre pour que votre équipe mondiale se sente unie et engagée après avoir participé à l'une de vos présentations :

  • Rendez-les inclusifs . Si vous voulez que votre présentation engage vraiment le personnel et capte son attention, vous devez vous assurer qu'elle est pertinente pour tous les employés qui y participent. Ne vous concentrez pas sur une culture, un emplacement géographique ou une configuration de travail ; assurez-vous de toucher à tout ce qui est pertinent.
  • Assurez-vous qu'ils sont disponibles après coup : étant donné que les équipes distantes sont généralement réparties sur différents fuseaux horaires, il n'est peut-être pas réaliste que tous les employés regardent une présentation en même temps. Afin d'en tenir compte, assurez-vous que vos présentations sont disponibles après ce fait afin qu'elles puissent être examinées de manière asynchrone.
  • Encouragez les échanges : essayez d'intégrer des activités et des séances de remue-méninges dans vos présentations qui permettent aux employés de se connecter avec des collègues avec lesquels ils ne communiquent pas normalement.

4. Tenir les employés bien informés

Bien informer les employés

Dans l'ensemble, un employé engagé doit être un employé bien informé. Si vos employés ne savent pas ce qui se passe dans votre entreprise, il leur sera impossible de se sentir fortement engagés.

Il existe de nombreuses façons de tenir vos employés bien informés : les outils de blog, les newsletters par e-mail, les conversations informelles et les réunions d'équipe sont quelques-unes des stratégies les plus courantes.

Les présentations sont également un moyen fantastique et sous-utilisé de fournir aux employés toutes les informations essentielles dont ils ont besoin.

La prochaine fois que vous envisagez d'envoyer un e-mail sur la révision des directives et des attentes ou sur l'annonce d'un nouveau projet, demandez-vous si les informations que vous partagez seraient mieux communiquées via une présentation dynamique.

Nous pouvons garantir que ce serait plus engageant, c'est certain.

Utilisez la présentation pour donner un coup d'accélérateur à l'engagement de votre personnel

Des niveaux élevés d'engagement du personnel sont essentiels pour toute entreprise, mais il existe de nombreuses façons d'y parvenir.

Les gens parlent souvent de l'engagement du personnel par rapport à la « vue d'ensemble » d'une entreprise. Bien que ce soit important, il y a beaucoup à faire pour favoriser des niveaux d'engagement élevés au quotidien également.

N'oubliez pas que les présentations peuvent améliorer les niveaux d'engagement du personnel car elles :

  • Créer une communication interne dynamique
  • Favoriser le sens de la communauté et de la connexion
  • Rassemblez les équipes distantes et mondiales
  • Bien informer les employés

Les présentations sont une stratégie inattendue qui peut vraiment avoir un impact sur l'engagement du personnel et nous vous encourageons à voir ce qu'elles peuvent faire pour votre entreprise.

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Biographie de l'auteur :

Déclencheurs de Sydney

Sydney Triggs est un écrivain [de contenu], éditeur et éducateur de Vancouver, au Canada, actuellement installé à Barcelone, en Espagne. Elle a écrit des centaines d'articles sur le marketing, les voyages et les loisirs, la mode, la durabilité, la technologie, la finance et l'investissement, le travail à distance et les ressources humaines, ainsi que des articles de fiction et de réflexion plus personnels.