Comment éviter l'épuisement professionnel au travail : causes et préventions

Trop concentrés sur l'augmentation de la productivité des employés, nous oublions souvent d'avoir tendance à prêter attention à l'épuisement professionnel des employés. Mais pour créer une équipe productive, vous devez les protéger du stress lié au travail.

Avec la transition soudaine vers le travail à distance causée par la pandémie de COVID-19, de plus en plus d'employés dans le monde ont du mal à maintenir un équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle. En plus de travailler de plus longues heures et de perdre la notion du temps, il y a le stress supplémentaire de s'adapter au travail à domicile.

Ce guide s'adresse à la fois aux chefs d'équipe à distance et aux personnes travaillant à domicile. Utilisez ces conseils pour aider vos employés ou vous-même à éviter l'épuisement professionnel.

Qu'est-ce que l'épuisement professionnel des employés ?

Qu'est-ce que c'est exactement ?

HelpGuide définit l'épuisement professionnel comme "un état d'épuisement émotionnel, physique et mental causé par un stress excessif et prolongé. Cela se produit lorsque vous vous sentez dépassé, épuisé émotionnellement et incapable de répondre à des demandes constantes.

Sonne familier? Au cours des deux derniers mois, vous avez peut-être vécu cela d'une manière ou d'une autre en travaillant à domicile.

Les causes de l'épuisement professionnel des employés ont été identifiées comme

• Charge de travail ingérable
• Manque de ressources
• Des délais stricts
• Attentes professionnelles incertaines
• Déséquilibre travail-vie personnelle
• Traitement injuste au travail
• Manque de communication et de soutien de l'équipe et des managers
• Incapacité à maintenir un équilibre entre le travail et la vie personnelle

Comment éviter l'épuisement professionnel au travail

Tenez compte des signes ci-dessus. Si vous les ressentez déjà, vous souffrez d'épuisement professionnel. Les pratiques suivantes vous aideront à vous sentir mieux, en meilleure santé et plus productif.

Créer un horaire et le suivre

Établissez un emploi du temps précisant quand et sur quoi vous travaillerez pendant la journée ou la semaine.

Cela vous aidera à rester concentré et, plus important encore, à arrêter le multitâche. Le multitâche consiste essentiellement à être distrait par différentes tâches, ce qui finira par réduire la qualité du travail que vous effectuez. Mais en respectant un horaire de travail approprié, vous pouvez rester concentré et travailler plus efficacement.

De plus, un horaire permet de séparer efficacement le temps entre le travail et la vie personnelle. Parfois, vous avez tendance à être distrait par les tâches ménagères ou les réseaux sociaux, et d'autres fois, vous êtes trop concentré sur le travail et vous oubliez de prendre des congés. Avec un horaire, vous pouvez maintenir des heures de travail appropriées et planifier du temps pour vous détendre et d'autres activités non liées au travail. .

Conseil : définissez les heures de bureau. À la fin de vos heures de travail, suspendez les notifications sur les plateformes liées au travail ou activez une réponse automatisée pour indiquer que vous êtes absent. Précisez les heures auxquelles vous serez disponible avec votre équipe.

Fixez-vous des objectifs réalistes

Discutez avec votre chef d'équipe si nécessaire et fixez-vous des objectifs SMART (réalistes, mesurables, atteignables, réalistes et opportuns).

Vous pouvez définir des objectifs quotidiens, hebdomadaires ou mensuels en fonction des projets sur lesquels vous travaillez. Et suivez les progrès à mesure que vous vous efforcez de les atteindre. Ce faisant, en vous voyant faire de réels progrès dans le travail que vous faites, vous pouvez rester motivé et motivé.

Conseil : priorisez votre travail en travaillant d'abord sur les tâches importantes. Ce faisant, vous vous sentirez plus accompli et moins stressé à la fin de la journée ou de la semaine. Cela vous fournira la motivation dont vous avez besoin pour accomplir le reste des tâches.

Avoir un espace de travail dédié

Le travail à domicile s'accompagne de membres de la famille qui se promènent, d'enfants qui crient et d'animaux qui demandent de l'attention. En mettant en place un espace de travail dédié pour vous, vous pouvez définir des limites claires.

Même s'il n'est pas nécessaire que ce soit un bureau à domicile, une chaise et une table appropriées loin des perturbations de la maison vous aideront à rester concentré. Et à la fin de la journée, vous pouvez sortir de la pièce comme si vous quittiez la maison après le travail.

Conseil : Assurez-vous d'avoir les ressources dont vous avez besoin. Qu'il s'agisse d'un ordinateur fonctionnel ou de l'accès à des informations importantes sur le projet, assurez-vous qu'elles sont disponibles à portée de main.

Parlez à un coéquipier ou à votre responsable

Vous vous sentez dépassé par la charge de travail ? Vous ne pouvez pas respecter les délais? Au lieu de cacher le fait que vous avez du mal avec la tâche à accomplir, faites-le savoir aux autres. Ils peuvent non seulement vous offrir des conseils, mais vous offriront leur aide pour terminer les travaux.

Et votre manager ou chef d'équipe vous aidera à vous décharger en déléguant certaines des tâches que vous n'êtes pas en mesure de faire. Comme ils connaissent votre état, ils continueront à vous motiver et à vous soutenir tout au long du temps.

Trouver un passe-temps

Tout travail et aucun jeu fait de quelqu'un une personne ennuyeuse. Équilibrez vos heures de travail de bureau avec un passe-temps dans lequel vous trouveriez la paix. Qu'il s'agisse de résoudre un casse-tête, de vous entraîner ou d'apprendre à cuisiner, assurez-vous que cela vous aide davantage à vous détendre plutôt qu'à vous stresser davantage.

Prendre une pause

Parfois, rien ne peut arranger votre humeur qu'une bonne pause. Envie de prendre une heure ou une journée de repos ? Prends-le. Passez ce temps à vous promener ou à conduire jusqu'à votre restaurant préféré (n'oubliez pas votre masque !).

Cela vous donnera le temps de vous ressourcer et de commencer à travailler avec plus d'enthousiasme et d'énergie.

Assurez-vous de planifier à l'avance votre temps libre si vous travaillez sur un projet urgent et informez vos coéquipiers tôt afin que s'ils ont des dépendances envers vous, vous puissiez les éliminer avant votre pause. Ou vous pouvez transférer vos tâches à un collègue.

Astuce : La clé pour réussir sa pause est de ne penser à rien de lié au travail !

Sur quelles pratiques comptez-vous pour éviter l'épuisement professionnel ?

Il ne faut pas grand-chose pour ne pas s'épuiser au travail. Avec quelques petits ajustements à votre routine, vous pouvez stimuler l'énergie nécessaire pour être plus productif au travail ou à la maison.

Vous avez d'autres conseils que vous recommanderiez personnellement pour éviter l'épuisement professionnel ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

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