8 étapes pour rédiger un brief créatif pour une livraison de projet réussie

Un projet implique généralement des équipes de différents départements. Comme généralement ces équipes parlent et pensent de manière complètement différente, cela conduit souvent à des problèmes de communication qui finiront par contrecarrer les résultats attendus du projet.

L'alignement de ces groupes disparates est essentiel pour fournir un produit de qualité. Pour ce faire, vous devez bien documenter ce qui est attendu de chaque équipe, ne laissant aucune place à la confusion. L'un de ces documents est le brief créatif. Ce document unique précise brièvement le périmètre, les livrables et les délais propres aux exigences créatives d'un projet.

Dans cet article, nous discuterons de ce qu'est un brief créatif et de la manière dont vous pouvez l'utiliser pour mener à bien vos projets.

Qu'est-ce qu'un brief créatif

Commençons par les bases.

Un brief créatif est un document qui détaille la mission, les livrables, les défis, les données démographiques, les messages, les délais, le budget et d'autres détails clés relatifs à un projet créatif. Il est souvent créé par un chef de projet créatif ou un consultant pour informer les parties prenantes de l'entreprise ou les clients sur les détails importants du projet.

Le brief créatif permet d'établir un accord entre le client et l'agence marketing, ou au sein de l'équipe projet interne. Il clarifie les attentes et aide à obtenir l'adhésion à la vision créative de ceux qui sont impliqués.

Un brief créatif est généralement un document d'une seule page – parfois jusqu'à deux pages. Cependant, une bonne pratique à suivre serait d'essayer de rester concis et limité à une seule page. Cela vous permettra d'extraire davantage les détails les plus importants et de créer une image plus précise de ce que vous voulez accomplir pour l'équipe.

Importance d'un brief créatif

• Aide à aligner les participants au projet autour d'objectifs clairs et à les mettre sur la même longueur d'onde.
• Documente et centralise les détails clés du projet nécessaires pour aider l'équipe à travailler et à collaborer efficacement.
• Aidez à clarifier la façon dont vous voulez que votre marque se sente et ressemble à vos ressources créatives pour votre ou vos partenaires créatifs.

Éléments d'un brief créatif

Bien que différents projets ou campagnes aient différents livrables créatifs, les briefs créatifs rédigés pour eux peuvent essentiellement contenir plus ou moins les mêmes éléments. Selon que vous employez un support interne ou externe, vous pouvez inclure les éléments suivants dans votre brief créatif.

1. Historique de l'entreprise
2. Problème ou opportunité (contexte et historique du projet
3. Buts et objectifs
4. Informations sur le public
5. Messagerie et tonalité
6. Concurrents
7. Livrables et KPI
8. Budget et échéancier

Comment rédiger un brief créatif

Que vous créiez le brief créatif à présenter à un client ou à votre équipe interne, il est utile de consulter d'abord les parties prenantes du projet pour clarifier la mission, les objectifs du projet, les priorités et les éventuels défis auxquels votre équipe est confrontée. Avec ces connaissances, vous pouvez rédiger un dossier convaincant qui se concentre sur ce qui est vraiment important pour votre client ou votre entreprise.

Voici les étapes pour rédiger efficacement un brief créatif.

Explique qui tu es

Si vous travaillez avec une agence externe, vous devez expliquer l'élément central de votre entreprise afin qu'elle puisse mieux comprendre votre marque avant de développer la campagne. Cette section peut inclure un bref aperçu de votre entreprise, sa mission et d'autres détails clés sur le contexte de la marque.

Précisez le problème ou l'opportunité (contexte et arrière-plan du projet)

C'est là que vous devez expliquer le « pourquoi » du projet – ou la raison pour laquelle vous avez lancé ce projet en premier lieu. Cela peut impliquer soit un défi que votre projet vise à relever et à résoudre, soit une opportunité dans laquelle vous souhaitez vous lancer. Une brève déclaration expliquant la nécessité du projet et la solution proposée doit être incluse ici.

Définir le but et les objectifs

Maintenant que vous avez identifié le besoin commercial spécifique auquel votre projet répondra, il est temps d'écrire l'objectif du projet. Incluez un énoncé de ce qui doit être accompli, accompagné des paramètres qui seront utilisés pour mesurer le succès.

Ressources : Le guide facile du processus d'établissement d'objectifs

Profilez votre public cible

Cette section répond à qui vous ciblerez avec votre projet ou votre campagne ; que vous essayiez d'atteindre vos clients existants ou un segment de nouveaux clients. Plus vous avez d'informations sur eux, notamment en termes de démographie, de leurs comportements, de leurs points faibles, de leurs motivations et de leurs désirs, plus vous serez en mesure de développer une campagne qui répond avec succès à leurs besoins spécifiques.

Si vous avez déjà développé un persona client, vous pouvez en extraire les détails nécessaires.

Ressource : Le guide facile pour créer un Buyer Persona

Résumez le message et le ton

Établissez clairement le message que vous souhaitez transmettre à votre public cible. Le message clé ne doit pas seulement refléter votre marque, mais aussi le ton et la voix de celui-ci doivent correspondre à ceux de votre identité de marque globale.

Si vous avez déjà défini des guidelines de marque, vous pouvez les ajouter dans votre brief créatif ou les partager avec les acteurs du projet afin qu'ils puissent s'y référer.

Définissez votre concurrence

Cet élément n'est pas indispensable. Cependant, ce détail supplémentaire aidera votre équipe créative à mieux comprendre ce qui doit être fait. Comprendre comment les concurrents se font connaître auprès de leurs clients et comment ils se sont positionnés sur le marché vous aidera à éclairer votre propre décision sur la façon de commercialiser ou de faire la publicité d'un produit ou d'un service de manière unique.

Ressource : Comment analyser votre paysage concurrentiel

Décrire les livrables

Quel est le résultat final du projet ou de la campagne ? Par exemple, il peut s'agir d'une publicité télévisée, d'une page de destination, d'un nouveau billet de blog, d'un ebook ou d'une vidéo. Cette section doit préciser quels sont ces livrables et clarifier les exigences en matière d'actifs telles que les dimensions ou le nombre de versions.

Ressource : Structure de répartition du travail pour identifier les livrables du projet

Établir le budget et le calendrier

Estimez les coûts associés à l'exécution de la campagne dès le début. Cela aidera l'équipe à respecter son budget. Mettez en surbrillance le budget global et incluez une ventilation de la manière dont il sera alloué.

De même, l'établissement d'un calendrier pour le projet au début peut également aider l'équipe à rester sur la bonne voie et à livrer à temps. Mentionnez les dates et échéances importantes afin de permettre aux intervenants de bien estimer leurs tâches.

Ressource : Comment créer une chronologie de projet

De plus, vous pouvez inclure des détails sur les parties prenantes (services ou équipes qui seront impliquées), le processus expliquant les étapes à suivre pour mener à bien le projet, les canaux de distribution et la manière dont vous distribuerez vos médias.

Prêt à rédiger votre propre brief créatif ?

Maintenant que vous savez ce qu'est un brief créatif, les éléments qui doivent être inclus dans un brief créatif et comment en rédiger un, vous pouvez commencer à créer le vôtre avec un modèle de brief créatif Creately.

Partagez votre espace de travail Creately avec d'autres parties prenantes pour collaborer avec elles en temps réel et utilisez le canevas infini pour centraliser d'autres ressources telles que les directives de la marque, les personnalités des clients et les profils des concurrents, relatives à votre brief créatif ; vous pouvez les importer et les ajouter en tant que PNG ou SVG au canevas ou les lier.

Vous avez des questions ou des suggestions ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.