Qu'est-ce qu'un appel d'offres pour une application mobile et comment le rédiger efficacement ?

Outre la clarification d'informations spécifiques telles que le prix et la portée, une demande de propositions demande également aux fournisseurs potentiels de fournir leurs offres. Une organisation peut ensuite comparer les offres pour déterminer le bon choix.

Si vous souhaitez externaliser un projet de développement d'applications mobiles, un appel d'offres peut vous aider de manière significative. Un appel d'offres pour application mobile vous guide dans l'examen des forces, des faiblesses et des capacités des fournisseurs potentiels par rapport à vos besoins. Le document vous fait gagner beaucoup de temps lors de la recherche de prestataires de services appropriés.

De plus, un appel d'offres vous aide à découvrir des stratégies auxquelles vous n'aviez peut-être pas pensé auparavant. Chaque fournisseur de services présentera ses plans d'action et ses offres uniques. La meilleure chose à faire est que vous disposerez de ces informations utiles avant de vous engager auprès d'un fournisseur.

Du point de vue des sociétés de développement d'applications mobiles, un document RFP peut vous donner une meilleure idée de ce que vous recherchez. Plongeons-nous dans le processus de rédaction d'une demande de document de proposition.

En quoi une RFP est-elle différente d'une RFI ?

Une demande d'information (RFI) précède généralement une demande de proposition. Considérez-le comme une forme de sélection primaire où vous fournissez un aperçu de votre problème commercial et demandez des informations sur les fournisseurs de services. Une RFI est utile si vous recherchez des informations générales et que vous n'avez pas d'idées bien définies sur la solution à vos problèmes.

Les RFI consistent à recueillir des informations que vous pouvez utiliser pour connaître les solutions disponibles à votre problème. Les fournisseurs soumettent des informations concernant leurs services, leurs spécialités et leurs méthodologies.

Vous pouvez tirer parti des informations recueillies à partir des RFI pour créer des RFP bien définis. Une demande de propositions peut inclure les exigences, le budget et le processus de sélection de votre projet. Une excellente RFI facilitera votre processus de création de RFP et rationalisera la sélection.

Comment rédiger une excellente demande de proposition d'application mobile (RFP)

Pour une meilleure compréhension, permettez-moi de diviser le processus de création d'appels d'offres d'applications mobiles en quatre sections.

Section 1 : Le processus de demande de propositions

1. Calendrier de la proposition

Informer les prestataires des dates des étapes du RFP. Ils peuvent alors connaître le calendrier qu'ils doivent respecter pour votre projet. Il devrait inclure les éléments suivants.

• Génération d'appels d'offres
• Réunion
• Questions de l'entrepreneur
• Soumission d'appel d'offres
• Présélection des entrepreneurs
• Sélection finale

2. Exigences de la proposition

Informez les prestataires de services de vos attentes. Vous devez d'abord déterminer les données nécessaires. Cela augmentera les chances d'obtenir des réponses pertinentes de l'autre côté. De plus, cela réduira les demandes d'informations supplémentaires.

3. Critères d'approbation

Informez les entrepreneurs des critères d'approbation, c'est-à-dire des aspects tels que le coût, l'expérience et le calendrier, qui sont importants pour vous.

4. Parties prenantes et contacts

Fournissez des informations aux partenaires commerciaux potentiels, tels que la personne en charge du travail de développement de l'application et du processus d'appel d'offres. Cela les aidera à contacter la personne concernée en cas de questions supplémentaires.

Section 2 : Organisation et contexte du projet

1. Résumé

Le résumé résumera brièvement votre entreprise, la solution que vous recherchez et son objectif.

2. Aperçu de l'organisation

Partagez des informations sur l'historique, les produits/services, les objectifs et les marchés ciblés de votre organisation. Le but est d'aider les entrepreneurs à avoir une meilleure idée de votre entreprise.

3. Aperçu du projet

Ici, répondez à quelques questions critiques. Ceux-ci incluent les suivants.

• S'agit-il d'un nouveau projet ou d'une refonte d'un projet existant ?
• Quels problèmes souhaitez-vous résoudre ?
• Quel type de solution attendez-vous ?
• Quels sont les clients potentiels ?
• Quels sont vos concurrents ?
• Avez-vous un échantillon ou une référence?
• Quel type d'appareils ciblez-vous pour l'application mobile ?
• De quels services avez-vous besoin ?

4. Exigences relatives à la portée du projet

Il serait utile que vous informiez le plus possible les fournisseurs de la portée du projet. Pour cela, vous pouvez utiliser un modèle de portée de travail d'application mobile pour répondre à certaines questions vitales, telles que les suivantes.

• Possédez-vous les wireframes ou prototypes ?
• Quelles fonctions d'application avez-vous en tête ?
• Quelles fonctionnalités attendez-vous de votre application ?

Vous pouvez toujours inclure des informations supplémentaires pour bien servir votre objectif.

5. Exigences techniques

Il doit inclure le côté technique de votre projet. Considérez les questions suivantes.

• Voulez-vous des applications iOS/Android, ou des applications multiplateformes ?
• Avez-vous un serveur existant ?
• Possédez-vous une base de données interne ?
• Comment souhaitez-vous mettre à jour le contenu de l'application (via le panneau d'administration, le serveur ou le CMS) ?
• Allez-vous l'intégrer à des applications ou outils tiers ?

6.Budget

Dans le cas de limites budgétaires, ajoutez le prix le plus élevé et le prix le plus bas possible dans l'appel d'offres pour le développement d'applications mobiles. Ces informations peuvent aider les concepteurs et les développeurs d'applications mobiles à mieux comprendre l'étendue du travail.

7. Calendrier du projet

Informez les fournisseurs de services de votre plan. Un modèle de chronologie de développement d'application typique comprend des questions auxquelles vous devez répondre, telles que les suivantes.

• Quelle est la première date de début ?
• Quand comptez-vous lancer l'application pour smartphone ?
• La date de lancement est-elle liée à un événement ?

Ces informations aident les fournisseurs de services à déterminer l'équipe de développeurs et les ressources requises pour votre application.

Section 3 : Renseignements sur l'entrepreneur

1. Présentation du fournisseur

Posez aux vendeurs des questions importantes en dehors des questions de base. Considérez les questions suivantes.

• Quelle est votre expérience dans ce domaine en termes d'années ?
• Combien de projets avez-vous réalisés jusqu'à présent ?
• Qu'est-ce qui vous différencie des autres cabinets similaires ?
• Y aura-t-il une implication de freelances dans le projet ?

2. Études de cas

Demandez aux fournisseurs de services potentiels de présenter certaines de leurs dernières et meilleures œuvres dans la proposition de développement d'applications. Vous pouvez consulter leurs études de cas, y compris les défis rencontrés, les solutions fournies, les résultats du projet et les liens App Store/Google Play Store. Vous pouvez également obtenir des commentaires des clients.

3. Aperçu du processus

Posez des questions au fournisseur sur le processus de développement pour obtenir des informations plus détaillées. Considérez les questions suivantes.

• Comment gérez-vous la partie développement backend ?
• Quels frameworks/langages utilisez-vous ?
• Comment assurez-vous la sécurité du code ?
• Quelle est votre approche concernant les applications mobiles premium ?
• Comment assurez-vous la sécurité des informations confidentielles et des documents des clients ?

Article 4 : Proposition

Il doit comprendre des informations sur ce que le fournisseur de services peut vous offrir. Par exemple, vous pouvez suivre ce modèle de proposition de développement d'application.

1. Solutions

Demandez à l'équipe d'ingénierie de l'application les solutions les plus viables à vos problèmes. Connaître leur vision et leurs idées relatives à votre projet.

2. Calendrier et ressources du projet

Demandez aux fournisseurs de présenter un calendrier de projet détaillé dans la proposition de développement d'applications mobiles. Il doit contenir des jours de démarrage provisoires, un calendrier des activités, des ressources et des produits livrables.

3. Modèle de tarification

Un modèle de proposition d'application mobile inclut toujours une section pour le modèle de tarification. Renseignez-vous auprès du partenaire commercial potentiel sur les moyens de paiement. Suivent-ils un modèle basé sur le temps et le matériel ou un prix fixe ? Ils peuvent fournir une estimation, une liste de services et un calendrier de paiement.

4. Plan de maintenance et d'assistance

De plus, renseignez-vous auprès du concepteur et du développeur de l'application mobile sur les plans de maintenance et d'assistance qu'ils proposent.

Conclusion

Le processus d'appel d'offres peut être long et fastidieux. De nombreux entrepreneurs pensent même que c'est complexe. Cependant, ses avantages l'emportent sur ses inconvénients car il vous aide à trouver des sociétés de développement d'applications mobiles fiables et compétentes. Fournissez une DP concise qui capture les informations vitales sur vos besoins.

Lors de la création d'un appel d'offres, travaillez avec votre équipe et spécifiez les exigences, l'étendue des travaux et les objectifs de votre projet. Ensuite, déterminez le calendrier et le budget du projet. Après avoir défini ces éléments d'information, vous êtes prêt à rédiger le document RFP.

L'externalisation du travail de création d'applications mobiles à des équipes de conception et de développement compétentes est très bénéfique. Cela garantit que les meilleures personnes sont impliquées dans le projet et que vous obtenez un produit de haute qualité.