Le guide facile pour créer une charte de projet réussie

L'une des toutes premières étapes des phases du cycle de vie de la gestion de projet consiste à élaborer la charte de projet. Il aide à informer chaque membre de l'équipe de ce dont il est responsable et de ce qui doit être fait.

Définissons la charte du projet et discutons de la façon d'en créer une. Nous avons ajouté quelques modèles de charte de projet utiles qui vous aideront à démarrer votre projet. Personnalisez-les à votre guise et exportez-les sous forme d'images ou de SVG pour les ajouter à des présentations ou à des documents.

Qu'est-ce qu'une charte de projet ?

La charte de projet est un document qui définit la vision, la portée, les objectifs, l'équipe du projet et ses responsabilités, les principales parties prenantes et la manière dont il sera réalisé ou le plan de mise en œuvre. Il est également connu sous le nom d'énoncé de projet et de rapport de définition de projet.

Il aide à définir le niveau d'autorité du chef de projet et la direction du projet.

Une charte de projet

• Décrit le but et les résultats du projet
• Autorise légalement le démarrage d'un projet
• Aide à suivre les échéances du projet
• Aide à identifier les contraintes et les risques et à définir les mesures de prévention
• Donne un aperçu général du budget
• Aide à aligner les objectifs du projet sur les intérêts des parties prenantes

Charte de projet vs plan de projet

La charte de projet est un document d'initiation de haut niveau qui se compose de quelques pages seulement. Il répertorie les objectifs, la portée, la vision, l'équipe du projet, ainsi que leurs responsabilités et parties prenantes.

Un plan de projet, en revanche, est un document détaillé qui décrit comment atteindre les objectifs du projet. Il explique les livrables du projet, le plan d'action, les ressources nécessaires et les jalons.

Comment développer une charte de projet

Nous verrons ici comment créer une charte de projet tout en identifiant ses éléments clés.

1. Identifier la vision du projet

La vision du projet s'exprime à travers son objectif final et sa raison d'être. Il peut être divisé en,

Portée : Expliquez les limites du projet en termes d'objectifs, de produits livrables, de coûts, de délais et du travail à effectuer. Il est important de définir la portée du projet au début du cycle de vie du projet, car cela aura un impact sur le coût et le calendrier du projet.

Objectifs : lorsque vous définissez des objectifs, assurez-vous qu'ils respectent les critères SMART, c'est-à-dire qu'ils sont spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et opportuns. En tenant compte des buts généraux de l'organisation, établissez environ 5 objectifs à atteindre d'ici la fin du projet.

Livrables : Énumérez les livrables qui seront produits à la fin de chaque réalisation réussie d'un objectif.

2. Identifier les parties prenantes et les clients

Les parties prenantes sont les personnes qui ont un enjeu ou un intérêt clé dans la réussite du projet. Ils peuvent être internes ou externes à l'entreprise et inclure ceux qui financent votre projet ainsi que les membres de l'équipe et les clients.

Vous pouvez utiliser une carte des parties prenantes comme celle ci-dessous pour catégoriser la partie prenante et rendre les informations à votre disposition plus présentables et faciles à comprendre.

3. Créer un organigramme

Maintenant que vous avez identifié l'équipe du projet, clarifiez ses responsabilités.

Utilisez un organigramme pour répertorier leurs noms, rôles et responsabilités. Dans le même temps, vous pouvez mettre en évidence les relations hiérarchiques entre les membres à l'aide de lignes de connexion.

4. Définir les jalons du projet

Les jalons représentent des événements importants dans le cycle de vie du projet et incluent les dates de début et de fin du projet, la réussite des livrables clés, etc.

5. Créez un plan de ressources

Dressez la liste de toutes les ressources dont vous avez besoin pour le projet ; équipements, machines, personnes, matériaux, etc. Cela peut vous aider lors de l'allocation de votre budget.

6. Définir le budget du projet

Dressez la liste des dépenses que votre organisation devra assumer pour mener à bien le plan. Comme ces dépenses peuvent changer au cours du projet, vous pouvez faire des estimations approximatives. Notez également la personne qui sera chargée d'autoriser l'approbation de la dépense.

7. Énumérez les dépendances, les contraintes et les risques

Dépendances : Identifiez et répertoriez les dépendances du projet, ou les activités qui auront un impact sur le lancement ou la réalisation d'une autre tâche.

Contraintes : Déterminez les facteurs qui entraveraient la progression des résultats du projet. Par exemple, le manque de ressources ou de temps.

Risques : Des risques peuvent survenir à n'importe quelle étape du cycle de vie du projet. Il est important que vous les identifiiez au préalable et que vous ayez pris des précautions. Voici quelques excellentes techniques de gestion des risques qui seraient utiles ici.

8. Présenter le plan de mise en œuvre

C'est là que vous établirez un plan d'action, mettant en évidence les dates clés ou les jalons.

Visualisez votre charte de projet

Habituellement, une charte de projet s'étend sur 5 à 6 pages. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles ils sont négligés dans le processus de gestion de projet. La visualisation est un moyen plus simple de rédiger une charte de projet que tout le monde peut lire et comprendre rapidement, avec un minimum d'effort.

Les chartes de projet qui intègrent des éléments graphiques comme ceux ci-dessous vous aident à rassembler tous les éléments de la charte de projet sur une seule page. Ils sont faciles à lire et agréables à regarder.

Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez visualiser vos chartes de projet. Vous pouvez les modifier en ligne pour ajouter ou supprimer des éléments et les personnaliser en fonction des besoins de votre projet. Téléchargez-les sous forme de SVG ou d'images à ajouter à des présentations, des sites Web, des wikis d'entreprise, des documents, etc.

Modèle 1

Modèle 2

Modèle 3

Que pensez-vous du guide ?

Tout au long du cycle de vie du projet, la charte de projet joue un rôle essentiel pour maintenir les choses sur la bonne voie. Dans ce guide, nous avons couvert ce qu'est une charte de projet, comment en créer une ainsi que des modèles de charte de projet modifiables.

Quelles sont les meilleures pratiques que vous suivez lors de la création d'une charte de projet ? Partagez-les avec nos lecteurs dans la section des commentaires ci-dessous.