Qu'est-ce qu'un projet ? | #1 Se lancer dans la gestion de projet

Qu'est-ce qu'un projet ? Projets, projets, projets, ils font définitivement partie du vocabulaire des chefs d'entreprise. Ce sont des activités complexes à court terme avec un cadre pré-planifié, axées sur un résultat spécifique. Il est difficile d'imaginer la réalisation en temps opportun des objectifs commerciaux et la planification budgétaire basée sur les tâches sans eux. Cependant, le marché s'éloigne du modèle où nous créons et livrons un produit une seule fois. Il parie sur une relation à long terme avec les utilisateurs, un contact continu, une amélioration agile, un ajustement et une mise au point sans fin. La planification et l'exécution d'un projet n'ont donc plus de sens ? Le projet est-il un mot à la mode, définissant une façon dépassée de faire des affaires ? Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Qu'est-ce qu'un projet ? - table des matières:

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Caractère temporaire du projet
3. Entreprises de gymnastique
4. Le début et la fin du projet
5. Des résultats uniques
6. Sommaire

Qu'est-ce qu'un projet ?

La plus grande organisation au monde pour les personnes impliquées dans la gestion de projet est le Project Management Institute (PMI). Fondée en 1969, elle compte près de 3 millions de personnes travaillant comme chefs de projet ou étudiant divers aspects de la gestion. L'âge de l'organisation ne signifie cependant pas que les connaissances qu'elle promeut ne sont pas actualisées et adaptées aux exigences du marché d'aujourd'hui. Les projets d'entreprise se portent bien et PMI estime que le nombre de chefs de projet devrait augmenter jusqu'à 33 % d'ici 2027, créant 22 millions de nouveaux emplois dans le monde.

PMI publie périodiquement de nouvelles versions améliorées du livre intitulé Project Management Body of Knowledge (PMBOK). La dernière, la septième version, est sortie en août 2021 et, contrairement aux précédentes, elle a en fait été réécrite. Après tout, la gestion de projet a récemment évolué presque aussi rapidement que l'environnement de travail numérique.

Pourtant, la définition d'un projet, concept central de PMI, n'a guère changé. Un projet est défini comme suit : « Un effort temporaire pour produire un produit, un service ou un résultat unique. La nature temporaire des projets indique le début et la fin d'un projet ou d'une phase de travail de projet. Les projets peuvent être exécutés seuls ou faire partie d'un programme ou d'un portefeuille.

Le mot « projet » définit alors une action bien précise et délibérée, grâce à laquelle un produit ou une organisation subit une métamorphose attendue, dont les résultats peuvent être mesurés. Dans le texte suivant, nous développerons et expliquerons les éléments de la définition du PMBOK. Nous répondrons aux questions :

• Qu'est-ce que cela signifie que le projet est une entreprise temporaire ?
• Quel est le sens du début et de la fin d'un projet ?
• Comment comprendre l'unicité du résultat d'un projet ?

Cependant, nous consacrerons des textes séparés pour discuter des étapes qui composent un projet et des types de projets qui existent.

Caractère temporaire du projet

Les projets ont un échéancier défini et un caractère ponctuel. C'est pourquoi le caractère temporaire est l'une des caractéristiques les plus importantes d'un projet, ce qui permet de le distinguer d'un produit. Le caractère ponctuel et le résultat unique permettent de distinguer les projets des processus menés en entreprise. Un projet peut donc être :

• construction d'un lotissement unifamilial
• ouvrir une succursale d'une entreprise dans une autre ville
• organisation d'un événement d'entreprise
• refonte d'un site web
• préparer une demande de financement de l'entreprise sur fonds européens

Entreprises de gymnastique

Dans l'approche traditionnelle, un plan d'exécution détaillé du projet était considéré comme faisant partie intégrante du projet. L'équipe du projet s'est donc mise au travail munie d'un calendrier détaillé des tâches couvrant toute la durée du projet, du début à la fin. Cependant, à mesure que les méthodes de gestion de projet ont mûri, cette approche a progressivement changé.

Dans le rapport du PMI intitulé "Pulse of the Profession 2021 : Beyond Agility", les entreprises adoptant librement une nouvelle approche utilisant librement des méthodes et des principes de gestion de projet conformes aux exigences du marché ont été qualifiées de gymnastique. Ils utilisent "la bonne approche de la bonne manière au bon moment pour fournir ce qui est nécessaire".

Bien que sur le papier une telle gestion semble un peu moins impressionnante que les méthodes traditionnelles, elle fonctionne très bien dans la pratique. Notamment dans la gestion de projets à haut risque et d'équipes hybrides et distantes.

Le début et la fin du projet

A mesure que l'on s'éloigne de l'approche en cascade (la méthode Waterfall) et de la popularité grandissante des méthodes agiles (Agile) et de leurs variantes (telles que Scrum et Scrumban), il est devenu courant de considérer comme la norme d'aborder progressivement les tâches, leur détail budget et moyens d'exécution.

Invariablement, cependant, un projet est différent des autres efforts car il a un début et une fin précisément définis. Lorsque nous commençons un projet, nous avons un objectif clairement défini et une vision de ce que nous voulons accomplir. Nous avons également un budget défini, un planning des tâches et des critères de réalisation.

Des résultats uniques

Chaque projet, au-delà de son caractère temporaire, de son objet spécifique, de son début et de sa fin, a un résultat unique. Pour les exemples listés ci-dessus, les résultats seront ponctuels – construction d'un lotissement unifamilial à une adresse précise, ou organisation d'un événement d'entreprise à l'hôtel Sunrise le 29 février 2023.

Le caractère ponctuel du projet signifie que la réutilisation des connaissances et des compétences acquises lors de l'exécution d'un projet nécessite de les adapter à de nouvelles conditions. Par exemple, si une fois nous parvenons à obtenir un financement pour le développement de l'entreprise de l'UE, cela ne signifie pas que notre prochaine candidature sera également acceptée. Chaque prochaine application sera unique car de nombreux facteurs changent :

• Paramètres de performance
• réalités du marché
• tâches mises en œuvre
• Plage de temps
• critères définissant le début et la fin du projet

Bien que la mise en œuvre d'un projet soit associée à une grande entreprise, il convient de rappeler qu'un projet peut même rafraîchir des meubles dans le jardin d'une entreprise. En effet, le fait qu'une entreprise soit un projet n'est déterminé ni par le nombre de personnes impliquées ni par le temps de mise en œuvre prévu ou réel.

Sommaire

La gestion de projet est l'une des compétences les plus recherchées sur le marché du travail. C'est pourquoi il est si important pour les entreprises de comprendre ce que sont les projets et d'avoir une approche flexible de leur mise en œuvre.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Agile contre Scrum
5. Agile contre cascade
6. 4 exemples de projets