Qu'est-ce qu'un registre des parties prenantes ? | #40 Se lancer dans la gestion de projet

La conception et la mise en œuvre du projet est un processus complexe nécessitant que le chef de projet gère de nombreux aspects du projet. L'une de ces préoccupations est l'identification et la gestion des parties prenantes, c'est-à-dire les personnes qui travaillent à la réussite du projet ainsi que d'autres qui peuvent être affectées par celui-ci. Une telle liste est le registre des parties prenantes et aujourd'hui, nous allons la définir et montrer quelques conseils pratiques pour en rédiger une bonne.

Qu'est-ce qu'un registre des parties prenantes ? - table des matières:

1. Introduction
2. Pourquoi créer un registre des parties prenantes ?
3. Qui inclure dans le registre des parties prenantes ?
4. Comment préparer un registre des parties prenantes ?
5. Résumé

Introduction

De nos jours, de plus en plus de projets sont mis en œuvre dans un environnement international. Cela fait non seulement augmenter le nombre de parties prenantes, mais aussi leur groupe devient plus diversifié. Par conséquent, pour qu'un projet réussisse, le chef de projet doit identifier les besoins des parties prenantes individuelles et collectives et apprendre à les gérer en fonction de leurs exigences.

Pourquoi créer un registre des parties prenantes ?

Le registre des parties prenantes a plusieurs objectifs importants. Tout d'abord, il vous permet d'identifier tous les acteurs du projet qui peuvent influencer le déroulement et les résultats du projet. Deuxièmement, il vous permet de déterminer le degré d'implication et d'influence de chaque partie prenante sur le projet. Troisièmement, ses données peuvent vous aider à développer une stratégie de gestion des parties prenantes qui répondra efficacement à leurs besoins et intérêts.

Qui inclure dans le registre des parties prenantes ?

Le registre des parties prenantes doit inclure des informations sur toute personne, groupe ou organisation susceptible d'affecter le projet de quelque manière que ce soit. Ceux-ci inclus:

• Les membres de l'équipe projet,
• Gestion de l'organisation,
• La collectivité locale, si le projet est réalisé dans ou affecte l'espace public,
• Investisseurs,
• Clients,
• Fournisseurs,
• Partenaires d'affaires,
• Les représentants du gouvernement local, s'il est nécessaire de les impliquer ou d'obtenir des autorisations pour des activités,
• Les représentants des ONG qui peuvent utiliser les résultats développés dans le projet au profit de la communauté,
• Les employés non liés peuvent être affectés par le projet, en raison, par exemple, d'une réorganisation du lieu de travail.

Comment préparer un registre des parties prenantes ?

Le Chef de Projet doit avant tout identifier les parties prenantes du projet et collecter des données portant principalement sur elles :

• besoins,
• attentes,
• entreprise,
• niveau d'engagement envers le projet, et
• impact sur le projet.

Le chef de projet doit ensuite évaluer et classer les parties prenantes en tenant compte de leur rôle dans le projet. Par exemple, l'équipe de projet sera plus importante que les employés qui ne sont pas directement impliqués dans les tâches. Il convient également de noter les risques et opportunités potentiels qui accompagnent leur implication dans le projet.

Après avoir collecté et évalué les données, le chef de projet passe à une étape critique : la conception d'un document de registre des parties prenantes. Il doit contenir des informations à jour sur chaque partie prenante individuelle ou collective. Il doit être constamment mis à jour au fur et à mesure que le projet progresse et que la situation évolue.

La dernière étape consiste à élaborer une stratégie de gestion des parties prenantes. Le chef de projet doit déterminer ce qui suit :

• Comment et à quelle fréquence communiquera-t-il avec les parties prenantes ?
• Quelles actions va-t-il entreprendre pour répondre à leurs besoins ?
• Comment minimisera-t-il les risques et profitera-t-il des opportunités ?

Résumé

Le registre des parties prenantes est un outil indispensable de gestion de projet. Il permet au Chef de Projet de reconnaître les acteurs du projet, d'évaluer leur influence et leur importance, tout en répondant à leurs besoins et attentes. La préparation du registre des parties prenantes doit rester une priorité essentielle au cours des premières étapes du projet suivant la charte du projet pour éviter les problèmes lors des étapes ultérieures du projet.

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté d'abeilles occupées sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

Afficher tous les articles

Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Méthodes de gestion de projet
5. Types de projets
6. 4 exemples de projets
7. Priorisation des projets
8. Domaines d'activité du projet
9. Définition du succès en gestion de projet
10. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
11. Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet ?
12. Présentation du logiciel de gestion de projet
13. Cycle de vie d'un projet
14. Quelle est la vision du projet ?
15. Objectif du projet. Qu'est-ce que c'est et comment bien le définir ?
16. Phase de lancement du projet - à quoi faire attention ?
17. Le domaine de la planification en gestion de projet
18. Qu'est-ce qu'un planning de projet et à quoi sert-il ?
19. Comment utiliser les jalons dans un projet ?
20. L'exécution du projet
21. Comment préparer un plan de contingence de projet réussi ?
22. Importance de la clôture du projet
23. Échec du projet. 5 raisons pour lesquelles les projets échouent
24. 4P du management : projet, produit, programme et portefeuille
25. Tâches et responsabilités les plus importantes du chef de projet
26. Compétences les plus utiles du chef de projet
27. Comment devenir chef de projet ?
28. 5 livres que tout chef de projet devrait lire
29. Comment constituer une équipe projet ?
30. Structure de répartition du travail - comment déléguer le travail dans un projet ?
31. Comment animer une équipe lors d'un travail hybride ?
32. Défis auxquels les chefs de projet sont confrontés lorsqu'ils travaillent en équipe
33. Types de réunions de projet
34. Suivi de projet. Quels paramètres surveiller ?
35. Comment rédiger un message percutant
36. Comment définir le périmètre d'un projet et éviter la dérive du périmètre ?
37. Étude de faisabilité – pouvons-nous mettre en œuvre ce projet ?
38. Analyse des risques dans les projets et outils pour la faciliter
39. Comment créer une charte de projet ?
40. Qu'est-ce qu'un registre des parties prenantes ?
41. Diagramme de Gantt dans la planification de la gestion de projet
42. Comment créer un budget de projet ?
43. Gestion du temps en projet
44. Comment créer un registre des risques projet ?
45. Stratégies de gestion des risques du projet
46. Commercialisation de projets
47. Sources et domaines de changement dans le projet
48. Modèles de changement de gestion de projet
49. Qu'y a-t-il après Agile ? Méthodes en gestion de projet