Qu'est-ce qu'une facture ?

Une facture est un document confirmant la transaction. Cela s'applique à la fois à la fourniture de services et à la fourniture de biens, y compris la fourniture de contenu numérique. Il peut être sous forme papier ou électronique. La facture détermine la valeur des biens et services et sert de base au calcul des taxes dues. Si la facture apparaît fréquemment dans les relations B2B (business to business), ce n'est pas seulement un domaine d'entrepreneurs. Les particuliers reçoivent également des factures émises selon le modèle B2C (business to consumer). Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu'est une facture et à quoi elle sert.

Qu'est-ce qu'une facture ? Quel est son objectif? - table des matières:

1. Informations de base sur une facture
2. Facture comme confirmation de vente
3. Facture en tant que document pour la comptabilité
4. Une facture est-elle nécessaire pour utiliser une garantie ?
5. Comment émettre facilement une facture ?

Informations de base sur une facture

La facture est un document confirmant la conclusion d'une transaction entre un vendeur et un acheteur. Pour cette raison, la facture doit contenir tous les détails des deux. Il doit être délivré en deux exemplaires, un pour chacune des parties à la transaction.

Un autre élément important de la facture est son numéro unique et sa date d'émission. Il contient des informations sur les biens et services vendus tels que leur quantité, leur prix et leur valeur. Pour les pays où la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) est facturée, la facture indiquera également le taux et la valeur de cette taxe.

La facture indique le mode de paiement des biens et services fournis. Il peut s'agir d'un prépaiement, d'un paiement en espèces, d'un virement bancaire ou d'une carte de crédit. En cas de vente avec échéance de paiement différé, la facture mentionnera également la date à laquelle une telle obligation doit être réglée.

Une facture peut être émise sous forme papier, mais elle peut également être établie sous forme électronique, qui a la même valeur juridique. Selon l'E-Invoicing / E-Billing. Rapport de numérisation et d'automatisation, plus de 370 milliards de factures sont émises chaque année, dont seulement 10% sont des factures électroniques.

Cependant, étant donné que le service de facturation électronique est beaucoup moins cher que son homologue papier, une telle solution devient de plus en plus populaire chaque année. En utilisant l'automatisation lors de la facturation, vous pouvez réduire les coûts jusqu'à 30 %.

Facture comme confirmation de vente

Lors de la vente de biens ou de services, vous devez documenter un tel événement sous une forme appropriée. Lorsque vous vendez à des particuliers, vous devez généralement avoir une caisse enregistreuse et émettre des reçus. Cependant, à la demande du client, vous devez émettre une facture confirmant l'achat. Lors de la gestion d'une entreprise dans le modèle B2B, le document de base confirmant la vente est la facture.

De nombreuses entreprises vendant sur diverses places de marché émettent par défaut des factures sous forme électronique pour leurs clients. Il s'agit certainement d'une solution plus pratique que l'impression de reçus ou de factures papier. L'envoi de tels documents est facile à automatiser, vous n'avez donc pas à vous occuper de la paperasse et vous pouvez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Facture en tant que document pour la comptabilité

Selon les IFRS (International Financial Reporting Standards) , la facture est l'un des documents comptables les plus importants qui contient des informations détaillées sur la transaction réalisée. Entre autres, les factures calculent vos revenus et l'impôt que vous devez payer dessus. Les factures documentent également les coûts que vous avez supportés pour gérer votre entreprise. Selon la forme d'imposition choisie, ils peuvent influer sur le montant des impôts dus. Les factures pouvant être contrôlées par l'administration fiscale, elles doivent être conservées pendant une durée prévue par la législation d'un pays donné.

Les bureaux de comptabilité, lorsqu'ils établissent des listes de prix pour leurs services, se réfèrent fréquemment au nombre de factures. Cela s'applique à la fois à celles émises par vous, appelées factures de vente, et aux factures émises par vos sous-traitants pour les biens et services qui vous sont fournis. Ces dernières sont appelées factures de coûts.

Les bureaux de comptabilité dans le prix du forfait de services de base proposent généralement de réserver un nombre prédéterminé de factures, mais pour chaque document ultérieur dépassant cette limite, ils peuvent facturer des frais supplémentaires. Si vous n'émettez pas trop de documents, l'utilisation de services de comptabilité peut représenter un coût considérable associé à la gestion d'une entreprise. Cependant, vous pouvez utiliser l'application qui vous permettra d'émettre et de comptabiliser vous-même vos factures. Il est rendu plus pratique par des modèles prédéfinis et des listes de données déroulantes. Grâce à cette solution, vous pouvez optimiser efficacement les coûts de fonctionnement de votre propre entreprise.

Une facture est-elle nécessaire pour utiliser une garantie ?

Vous n'avez pas besoin d'avoir une facture pour utiliser la garantie. À cette fin, toute confirmation d'achat suffit. Il peut s'agir d'un reçu, d'un relevé de compte ou d'une confirmation de paiement par carte de crédit. Il est important d'avoir un document confirmant la transaction. Cependant, un grand nombre de personnes, en particulier lors de l'achat de biens de plus grande valeur, choisissent une facture. Pourquoi?

Il est très facile de perdre des reçus. De plus, s'ils sont mal stockés, ils s'estompent rapidement et deviennent illisibles. Il n'y a pas un tel problème avec les factures. Ils ont souvent un format plus grand et il s'agit généralement d'une page A4. Grâce à lui, ils peuvent être facilement rangés dans des classeurs standards. Les factures sous forme électronique sont une solution idéale. L'accès à ces documents est beaucoup plus facile et au cas où vous auriez besoin d'utiliser la garantie, vous pouvez rapidement trouver la facture nécessaire.

Comment émettre facilement une facture ?

Vous pouvez trouver de nombreuses solutions qui prennent en charge l'émission de factures, à partir des systèmes comptables et financiers, en passant par les CRM (Système de gestion de la relation client) ou des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) plus complexes, jusqu'aux applications dédiées, par exemple Firmbee, qui est un système de facturation gratuit. application. Grâce à ces outils, vous pouvez facilement établir des factures et même automatiser certains processus, comme l'envoi de rappels sur les paiements récurrents.

Cela ne doit pas toujours impliquer des dépenses considérables pour l'achat d'un tel logiciel. Il vaut la peine d'utiliser des solutions éprouvées qui offrent toutes les fonctionnalités lors de l'émission de factures, tout en étant gratuites. À cette fin, vous pouvez utiliser l'application de facturation gratuite, qui facilite grandement l'émission de factures, même pour ceux qui n'ont pas encore traité de comptabilité.

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Auteur : Andy Nichols

Un résolveur de problèmes avec 5 degrés différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un parfait propriétaire et gestionnaire d'entreprise. Lors de la recherche d'employés et de partenaires, l'ouverture et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.

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