Qu'est-ce que la traduction certifiée ?

L'objectif principal d'une traduction à certifier est de vérifier qu'elle est complète et fidèle. Par exemple, vous avez besoin d'une traduction certifiée de vos notes si vous décidez de poursuivre des études supérieures dans d'autres pays. En effet, de nombreuses demandes d'apprentissage ultérieur nécessitent des copies de transcription en anglais ou dans d'autres langues vérifiées par des institutions officielles ou des autorités compétentes.

Présentation de la traduction certifiée

Faites-vous partie des nombreuses personnes qui demandent ce qu'est la traduction certifiée ? Il s'agit d'une traduction par un traducteur expert qui a été certifié et confirmé ou démontré par un représentant légal. Par exemple, si vous êtes une entreprise internationale faisant des affaires aux États-Unis, vous devrez peut-être apporter des documents en langue étrangère nécessaires à l'agence fédérale américaine pour être interprétés en anglais.

Lorsque le traducteur professionnel a terminé son travail, il le représente devant un représentant à l'office notarial. Le représentant légal vérifiera et certifiera les références du traducteur et qu'il comprend parfaitement le sens du document sans déformer ni omettre aucun détail.

Ensuite, il vérifiera le papier pour son exactitude et organisera une certification montrant qu'il s'agit d'une traduction valide et précise du certificat original. Il a examiné les deux certificats personnellement et est prêt à témoigner sous serment en tant que tel si son service est appelé.

Services de traduction certifiée

Les gens sont probablement confus concernant la traduction certifiée, de sorte que ce guide clarifiera les idées erronées. Aux États-Unis, une traduction certifiée comprend le certificat traduit et une déclaration signée faite par le traducteur professionnel ou l'entreprise de traduction indiquant que la traduction est un rendu exact et complet de la source ou du texte original. Cette déclaration est appelée certificat d'exactitude.

Cela ne signifie pas qu'un traducteur doit être « licencié » pour effectuer un service de traduction certifiée. Contrairement à d'autres régions, un traducteur n'est pas tenu d'obtenir une certification d'État ou fédérale aux États-Unis. Cependant, c'est une bonne idée de rechercher un traducteur accrédité et certifié par des associations ou des organisations de l'industrie.

D'autres exigences comme une courte déclaration indiquant les références du traducteur peuvent être imposées, comme les documents soumis à la Food and Drug Administration des États-Unis.

En outre, la certification est la preuve qu'un traducteur expert a rendu le certificat ou le document, et pas seulement un traducteur ad hoc. Les organisations officielles et juridiques peuvent utiliser des traductions certifiées.

Traduction certifiée vs traduction notariée : la différence

La traduction notariée consiste à suivre un protocole certifié et n'a pas de norme similaire pour un serment de qualité.

Les notaires ne sont pas tenus d'approuver l'exactitude de la traduction avant de l'accorder. Au lieu de cela, les notaires sont simplement censés vérifier l'identité du traducteur, lui demander de jurer sous serment que le document traduit est précis et faire faire une déclaration sous serment au traducteur. Après cela, le représentant légal signe et tamponne la certification ou le papier traduit avec un sceau exécutif. Les documents officiels, qui nécessitent souvent une traduction notariée au lieu de traductions certifiées, tiennent compte des diplômes étrangers et des relevés de notes.

Quand un service de traduction certifié est-il nécessaire ?

Vous aurez besoin de ce service si vous êtes un étranger et que vous devez soumettre des documents rédigés dans une autre langue à un organisme de réglementation, à un tribunal, à une entreprise de services d'immigration et à un établissement d'enseignement. Les exigences peuvent varier. Certaines organisations ont besoin d'une traduction certifiée pour être notariée, tandis que d'autres exigent l'inclusion des qualifications ou du curriculum vitae du traducteur expert.

Lorsque la traduction certifiée n'est pas nécessaire ?

Les certificats non officiels tels que les supports marketing, les écrits personnels et le contenu Web ne nécessitent pas de certification. D'autre part, ceux-ci doivent être traduits par un fournisseur expert qui peut adapter le contenu avec précision et perspicacité culturelle pour le nouveau public.

Où et quand peut-il être appliqué ?

Dans certains cas, utilisez ce service pour des moyens légaux, par exemple, des transactions commerciales et d'entreprise. Voici d'autres documents où la traduction certifiée est nécessaire.

• Documents officiels nécessaires pour les demandes de visa
• Documents requis par la loi pour les affaires judiciaires
• Relevé de notes et diplômes
• Actes de mariage, de décès, de naissance et de divorce
• Visas et passeports et permis de conduire
• Vérification du casier judiciaire pour les RH, recrutement
• Dépôts de brevets
• Contrats commerciaux
• Relevés bancaires et rapports financiers
• Dossiers médicaux

Comment ça marche?

La source principale doit être directement traduite dans son intégralité. Le document traduit doit intégrer des tirets, des points, des virgules et d'autres symboles tels que des sceaux, des timbres et des signatures. Lorsque les parties ne sont pas claires, le traducteur insère un signe ou une marque « illisible ».

La configuration visuelle du texte traduit doit correspondre à celle du document principal ou original. Le positionnement des tampons, sceaux ainsi que d'autres marquages ​​doit être simulé dans la traduction.

Une traduction certifiée prend en compte différents documents tels que :

• Copie du document principal ou original ou de la langue source
• Traduction de documents dans la langue cible

Le CoA ou certificat d'exactitude, qui montre la capacité du traducteur à fournir le service, le nom complet du traducteur ou de l'agence/société, le sceau de la société, la date exacte à laquelle la traduction a été effectuée et la signature du représentant de l'entreprise de traduction ou le traducteur.

Si vous allez présenter le document, vous n'avez pas besoin d'être notarié. Cependant, si vous envoyez les documents à l'ambassade ou au consulat en dehors des États-Unis, ils doivent être notariés.

Comment déterminer si les documents sont certifiés ou non

La traduction certifiée est une forme de traduction juridique et est essentiellement utilisée à des fins officielles et juridiques. Les traducteurs agréés ont besoin de la transformation directe du document principal ou de la source originale avec le certificat d'exactitude (CoA).

Pour les autres tâches, les documents sont traduits pour répondre aux exigences linguistiques ciblées. Cependant, les compétences rédactionnelles créatives du traducteur permettent de transmettre l'information et le message que les documents originaux veulent transmettre.

Il existe de nombreux services de traduction certifiés, alors assurez-vous d'en trouver un qui soit fiable et qui soit dans le secteur depuis de nombreuses années.