Qu'est-ce que la GMAO ? Signification, avantages et exemples

Vous avez peut-être entendu l'expression système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) lancée sans vraiment comprendre ce que cela signifie. En bref, c'est un logiciel qui aide les responsables de la maintenance à planifier et à suivre le travail de leurs services.

L'importance de la GMAO a augmenté de façon exponentielle au cours des deux dernières décennies, car l'automatisation, l'efficacité et la disponibilité sont les principaux objectifs de la plupart des industries. Cet article vise à tout vous informer sur la GMAO et pourquoi les industries en ont besoin. Nous vous indiquerons également certains des meilleurs logiciels de GMAO du marché.

Qu'est-ce que la GMAO ou Systèmes de Gestion de Maintenance Informatisés ?

Un système informatisé de gestion de la maintenance (CMMS) est un progiciel qui consolide les données, les personnes et les processus liés aux usines de fabrication, aux équipements, aux véhicules et aux machines pour la planification de la maintenance, l'ordonnancement, le suivi des ordres de travail et plus encore. Il est également connu sous le nom de système informatique de gestion de la maintenance.

Également appelé système informatisé d'information sur la gestion de la maintenance (CMMIS), il aide les organisations à stocker des informations sur l'équipement, l'inventaire et la main-d'œuvre dans une base de données centrale. Il intègre et rationalise en outre tous les processus liés à la maintenance pour un temps de fonctionnement maximal. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour générer des rapports qui aident les responsables à prendre des décisions éclairées sur les projets de maintenance préventive et de réparation/remplacement.

Comment fonctionne le logiciel GMAO ?

Un logiciel de GMAO fonctionne en rationalisant et en automatisant toutes les opérations liées à la maintenance et à la gestion des équipements. Il fonctionne en trois grandes étapes.

Étape 1 : Consolidation des données

Le principe de base du logiciel GMAO est qu'il fournit un référentiel central pour toutes les données pertinentes liées aux opérations de maintenance d'une organisation.

Ces données peuvent provenir de diverses sources, notamment des systèmes de gestion des actifs, des systèmes de suivi des ordres de travail, des systèmes de gestion des stocks et des systèmes de gestion des actifs.

Étape 2 : Intégration et rationalisation des opérations de maintenance

Une fois les données saisies dans le système CMMS, elles facilitent la coordination et la gestion de tous les aspects de la maintenance en accélérant le flux d'informations. Cela inclut le suivi des ordres de travail, la planification de la maintenance préventive, la gestion des stocks, etc.

En automatisant ces processus, le logiciel GMAO aide les organisations à économiser du temps et des ressources tout en améliorant la communication et la coordination entre les différents services.

Étape 3 : Rapports et analyses

Enfin, le CMMIS génère des rapports et des analyses liés à la productivité, à la réparation, au remplacement, aux pièces, au coût, au calendrier et plus encore. Ces rapports peuvent être utilisés pour évaluer les performances des actifs individuels, identifier les problèmes de maintenance et suivre l'avancement des projets en cours.

L'objectif est de fournir aux responsables les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées concernant la maintenance préventive, les projets de réparation/remplacement et d'autres aspects de leurs opérations.

Fonctions de la GMAO

Il existe plusieurs types de logiciels de GMAO sur le marché, chacun avec son propre ensemble unique de fonctionnalités et de capacités. Cependant, la plupart des systèmes partagent un ensemble de fonctionnalités de base commun.

• Registre des actifs et historique des services : la GMAO tient un registre de tous les actifs et équipements. Cela inclut les informations de catalogage telles que la marque, le modèle, le numéro de série, l'emplacement et l'historique d'entretien. Ces données peuvent être utilisées pour générer des rapports sur des actifs individuels ou des groupes d'actifs.
• Suivi des bons de travail : Il est utilisé pour suivre et gérer les bons de travail du début à la fin. Cela inclut la création de bons de travail, leur affectation à des techniciens, le suivi des progrès et leur clôture une fois qu'ils sont terminés.
• Planification de la maintenance préventive : le système CMM planifie et suit les tâches de maintenance préventive. Cela inclut la configuration de tâches récurrentes, leur affectation à des techniciens et la génération de rapports sur les taux d'achèvement.
• Gestion des stocks : il gère également les niveaux de stock des pièces de rechange et des consommables. Cela comprend le suivi des niveaux de stock, la réorganisation si nécessaire et le suivi des taux d'utilisation.
• Gestion du travail : Il peut être utilisé pour suivre les heures de travail pour les activités de maintenance. Cela comprend le pointage des heures d'arrivée et de départ des techniciens, le suivi des heures supplémentaires et la génération de rapports sur les taux d'utilisation de la main-d'œuvre.
• Analyses et rapports : le logiciel CMMIS génère une variété de rapports et d'analyses liés à la productivité, à la réparation, au remplacement, aux pièces, au coût, au calendrier et plus encore. Ces rapports peuvent être utilisés pour évaluer les performances des actifs individuels, identifier les tendances des problèmes de maintenance et suivre l'avancement des projets en cours.

Meilleur logiciel GMAO pour la gestion des usines et des machines

Choisir un logiciel de GMAO peut être assez déroutant car différents logiciels ont des spécialisations différentes. Nous avons préparé pour vous une liste des 7 meilleurs CMMIS du marché.

• GMAO agile

Limble CMMS est un logiciel de gestion de maintenance basé sur le cloud qui aide les entreprises à rationaliser leurs opérations de maintenance. Il offre un ensemble complet de fonctionnalités pour les bons de travail, les calendriers de maintenance préventive, les niveaux de stock, les heures de travail, etc. En outre, il fournit des outils de reporting et d'analyse robustes pour aider les gestionnaires à évaluer les performances de leurs actifs et à identifier les problèmes de maintenance.

Fonctionnalités de la GMAO Limble

1. Suivi des coûts et de la main-d'œuvre
2. Inventaire Comptage cyclique
3. Opération régionale et multi-sites
4. Paramètre de rôle personnalisé
5. Localisation des données
6. Suivi et reporting du coût total de possession
7. Outils check-in / check-out
8. Suivi de garantie
9. Gestion des risques et de la conformité

• Gestion de projet SAP

SAP est sans aucun doute le système ERP leader avec son module GMAO intégré - SAP PM. Il s'agit d'une solution CMM basée sur le cloud pour les entreprises qui cherchent à améliorer les performances, la responsabilité et la transparence de leurs opérations de maintenance.

Son intégration facile avec d'autres modules SAP en fait un premier choix pour les grandes entreprises. Il fournit également à la direction des informations sur l'efficacité et la productivité du personnel, ainsi qu'un score de retour sur investissement basé sur vos investissements précédents dans les mises à niveau des équipements.

Fonctionnalités SAP PM

1. Gestion des matériaux
2. Gestion de la qualité (QM)
3. Visibilité du système de projet'
4. Conformité aux normes de sécurité
5. Analyse complète
6. Solutions sur appareil
7. Indexation des actifs et suivi de l'emplacement
8. Accès API
9. Prévision d'inventaire

• Cryotos

Cryotos est l'un des logiciels de gestion de maintenance les plus performants du marché. Il intègre toutes les fonctions liées à la gestion des actifs, du service sur le terrain, des installations et des stocks, aidant l'organisation à accroître son efficacité avec un temps de fonctionnement maximal. Il offre une automatisation des flux de travail et une liste de contrôle de maintenance permettant de réduire la main-d'œuvre et d'augmenter le retour sur investissement.

Caractéristiques de Cryotos

1. Capture d'image avec annotation
2. Ajout de commentaires, d'images et de vidéos
3. Importation de données CSV
4. Suivi des signatures
5. Lecteur QR
6. Suivi GPS
7. Intégration WhatsApp
8. Surveillance IdO
9. Intégration SSO

• GMAO Maximo

Maximo est une GMAO complète d'IBM qui assure la gestion des actifs basée sur l'IA. Il aide les entreprises à planifier les activités de maintenance, la main-d'œuvre, les niveaux de stock, les emplacements, les pièces de rechange, etc. avec des applications APM et EAM configurables.

Il permet également aux responsables de surveiller à distance les actifs via des capteurs connectés, de générer automatiquement des ordres de travail et de planifier une maintenance préventive. Les gestionnaires peuvent également personnaliser les applications d'inspection pour rationaliser leur flux de travail et leurs processus d'inspection à l'aide d'appareils mobiles.

Fonctionnalités Maximo

1. Fonction de mobilité intelligente
2. Surveillance alimentée par l'IA
3. Maintenance préventive et prédictive
4. Déploiement multicloud
5. MAE mobile
6. Analyse approfondie
7. Inspection virtuelle

• GMAO eMaint

eMaint CMMS est la solution logicielle complète de maintenance M&O pour votre flotte. Il vous aide à optimiser la disponibilité de l'équipement, à minimiser les coûts d'exploitation et à garantir la conformité réglementaire dans l'ensemble de votre organisation. eMaint dispose d'une plate-forme de fiabilité des actifs personnalisable et robuste. De plus, avec des modules spécifiques à l'industrie, il fait partie des solutions CMMIS les plus polyvalentes du marché.

Fonctionnalités de la GMAO eMaint

1. Surveillance de l'état
2. Visualisation de données
3. Entretien mobile
4. Mise en scène du bac à sable
5. Boîte à outils multi-sites
6. Mappage d'images interactif
7. Options de demande de travail
8. Système de maintenance sans contrat
9. Rapports d'inspection des équipements

• Correction GMAO

Fiix CMMS est un logiciel de gestion de la maintenance (CMMS) basé sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises. Fiix CMMS fournit des fonctionnalités complètes de gestion de la maintenance pour vous aider à gagner du temps, à contrôler les coûts et à améliorer les temps de réponse.

Le logiciel permet aux utilisateurs de gérer les inspections de routine, d'enregistrer les ordres de travail, de suivre l'historique des réparations de l'équipement, de rationaliser la communication du service et bien plus encore via un seul tableau de bord. En outre, il fournit des outils de reporting et d'analyse robustes pour aider les responsables à évaluer la productivité et à prévoir les problèmes potentiels des actifs.

Fixer les fonctionnalités de la GMAO

1. Gestion de la conformité SOC Type 2
2. Test d'intrusion automatisé
3. Sauvegarde et synchronisation continues des données
4. Suivi de la certification des utilisateurs
5. Appels d'offres et achats
6. Signature électronique et documentation
7. Déclencheur de maintenance conditionnelle
8. Prévisionniste de pièces
9. Système de codage des pannes

• GMAO Comptable

Accruent CMMS est un système complet de gestion de la maintenance qui aide à organiser, gérer et entretenir tous vos actifs organisationnels. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des ordres de travail, la conformité spécifique à l'industrie, la communication en temps réel, l'accès mobile et plus encore, Accruent est la solution unique pour chaque organisation à forte intensité d'actifs.

Fonctionnalités de la GMAO Accruent

1. Intégration d'outils critiques
2. Maintenance prédictive
3. Workflows de personnalisation
4. Autorisation d'accès basée sur les rôles
5. Journaux d'audit automatisés
6. Rapports de travail consultables
7. Systèmes d'approbation accélérés
8. Gestion multi-appareils
9. Stockage en nuage sécurisé

Avantages du logiciel GMAO

L'utilisation d'une GMAO présente de nombreux avantages, notamment :

• Planification et gestion plus efficaces des ordres de travail
• Amélioration de la communication entre les départements
• Réduction des temps d'arrêt et disponibilité maximale de l'équipement
• Suivez et gérez efficacement les niveaux de stock
• Capacités de maintenance préventive pour prolonger la durée de vie de vos actifs
• Utilisation plus efficace des ressources en main-d'œuvre
• Meilleure gestion des problèmes de conformité à la sécurité
• Meilleure qualité de fabrication
• Réduction des déchets et des sous-produits

Tableau comparatif des 7 meilleurs logiciels de GMAO avec USP

Conclusion

Le logiciel de gestion de la maintenance centralisée est un outil extrêmement bénéfique pour les entreprises disposant d'un grand nombre d'actifs. En fournissant des fonctionnalités telles que la gestion des ordres de travail, le suivi des stocks et les capacités de maintenance préventive, la GMAO peut aider les entreprises à économiser du temps et de l'argent tout en maximisant la disponibilité de l'équipement.

Il existe de nombreux types de logiciels de GMAO sur le marché, chacun avec ses propres caractéristiques et avantages. Cependant, toutes les solutions logicielles de GMAO partagent l'objectif commun d'aider les entreprises à gagner du temps et de l'argent en améliorant les processus de gestion des actifs. Lors de la sélection d'une solution GMAO pour votre entreprise, il est important de prendre en compte vos besoins et exigences spécifiques afin de trouver la meilleure solution possible.

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