Qu'est-ce que le SIRH de base : fonctions, avantages et exemples

Le système central de gestion des ressources humaines est un système complet et centralisé qui gère les fonctions RH les plus importantes (Core) - du recrutement des employés au suivi des performances des employés. Dans cet article de blog, nous discuterons de divers éléments, fonctions, importance et avantages de Core HRMS.

Nous énumérerions également les 5 meilleurs logiciels RH de base de 2022 qui vous aideraient à automatiser, intégrer et rationaliser efficacement les principales tâches RH.

Avant de commencer avec Core HRMS, il est important de comprendre ce que signifie "Core HR" et quelles fonctions il comprend.

Qu'est-ce que le Core HRMS ?

Les RH de base font généralement référence à la base des processus de ressources humaines qui sont communs à la plupart des organisations. Il comprend des tâches RH d'entrée de gamme telles que le libre-service des employés, l'administration des avantages sociaux et de la paie, le suivi du temps et des présences et la gestion de la conformité.

Cependant, la définition de « core » peut varier d'une organisation à l'autre, en fonction de leurs besoins spécifiques en RH. Par exemple, certaines organisations manufacturières peuvent considérer la productivité du personnel comme faisant partie de leurs processus RH de base, car tout leur modèle commercial tourne autour de l'efficacité.

Éléments des ressources humaines de base

Il existe cinq fonctions essentielles des professionnels des ressources humaines. Cette liste pourrait être étendue en fonction de l'industrie ou des exigences spécifiques.

• Recrutement et gestion des talents : L'une des fonctions les plus essentielles des RH consiste à recruter les bons employés pour une organisation. Cela comprend la recherche, la sélection et l'embauche des bons employés. Les RH doivent également gérer la base de données des employés, la politique de travail, etc.

• Rémunération, avantages sociaux et paie : gérez la rémunération et les avantages sociaux des employés. Cela comprend la fixation des salaires, l'administration des primes et des commissions, et la gestion de l'assurance maladie et des autres avantages sociaux. Il comprend le salaire, les primes, les commissions et les incitations. Cet élément couvre également l'assurance maladie, les régimes de retraite et les autres avantages sociaux.

• Formation et développement : Il est crucial pour le service des ressources humaines de proposer des programmes de formation pour le perfectionnement des employés. Cela peut inclure des cours, des ateliers, des séminaires, des conférences, etc.

• Gestion de la performance : Il est important pour les organisations de fixer des buts et des objectifs pour les employés, de mesurer leur performance et de fournir une rétroaction. La mission essentielle des RH comprend également la réalisation d'entretiens d'évaluation et la gestion de l'évolution de carrière des collaborateurs.

• Gestion de la conformité : vous devez vous assurer que votre organisation respecte toutes les lois et réglementations applicables. Ces lois concernent l'égalité des chances en matière d'emploi, l'indemnisation des accidents du travail et la sécurité et la santé au travail.

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Différence entre le SIRH, le SIRH et le logiciel RH

Tous ces termes « SGRH », « SIRH et « logiciel RH » sont utilisés indifféremment à plusieurs reprises. Cependant, ces termes diffèrent considérablement si nous regardons plus en profondeur.

HRMS est un système centralisé qui couvre toutes les fonctions RH essentielles, du recrutement des employés à la gestion des performances. Il comprend les logiciels RH, le matériel, les applications, la base de données, les politiques, les personnes et toute autre infrastructure permettant de gérer efficacement les tâches RH.

Le SIRH est un système d'information sur les ressources humaines qui permet aux services RH de stocker, gérer et analyser les données des employés. Il comprend des portails en libre-service pour les employés, de la documentation, des bases de données et des serveurs spécifiquement liés à la tenue de dossiers et à la gestion des informations.

Au contraire, un logiciel RH est un outil qui aide les organisations à automatiser et à gérer leurs processus RH. Il permet aux employeurs de faire des choses comme stocker les données des employés, créer des profils d'employés et gérer la paie. Cependant, il n'offre pas la même gamme complète de fonctionnalités qu'un système HRMS à part entière.

En bref, les logiciels RH et le SIRH font partie du SIRH.

Qu'est-ce qu'un logiciel Core HR ?

Il existe différentes applications logicielles RH disponibles sur le marché. Cependant, tous ne peuvent pas être considérés comme des logiciels « Core HR ».

Pour être considéré comme Core HR, le logiciel doit offrir une gamme complète de fonctionnalités qui aident les organisations à automatiser et à gérer les processus RH essentiels. Ces fonctionnalités doivent inclure la capacité de stocker les données des employés, de créer des profils d'employés, de gérer le recrutement, la gestion du temps et des présences, de maintenir la paie, et bien plus encore.

En outre, le logiciel peut également disposer d'un portail en libre-service pour les employés, d'un système de gestion de documents robuste et d'un puissant outil d'analyse de données.

Il existe deux principaux types de logiciels RH de base : basés sur le cloud et sur site.

Pourquoi est-il important de mettre en œuvre un logiciel Core HR ?

Voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles la mise en œuvre du logiciel Core HR est importante pour les entreprises

• Une plus grande productivité

  En automatisant les processus RH, les entreprises peuvent économiser une quantité importante de temps et d'efforts qui peuvent être détournés vers des tâches plus productives.

• Meilleur engagement et rétention des employés

  Un portail en libre-service pour les employés leur donne la liberté de consulter, modifier et mettre à jour leurs données et enregistrements RH à tout moment et en tout lieu. Cela contribue à accroître la transparence et la communication entre l'employeur et l'employé, ce qui améliore l'engagement et la fidélisation.

• Prise de décision améliorée

  Core HRMS permet à la direction de suivre les données et les performances des employés, de générer des rapports et d'obtenir des informations plus approfondies sur la main-d'œuvre. Les données et les informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions stratégiques concernant la planification de la relève, la gestion des talents et le développement de carrière.

• Réduction des coûts

  En automatisant les processus RH, les entreprises peuvent économiser sur les coûts d'embauche et de formation du nouveau personnel RH. En outre, cela peut également aider à éliminer le besoin de documents papier, de manuels et d'autres ressources.

• Conformité aux réglementations

  Le logiciel peut aider les entreprises à rester conformes aux réglementations RH en constante évolution. Il peut automatiser et suivre l'intégration des employés, l'évaluation des performances et l'enregistrement.

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5 meilleurs logiciels RH de base en 2023 pour les petites entreprises

Voici quelques-uns des meilleurs logiciels RH du marché qui couvrent toutes les fonctions RH essentielles

• Keka RH

Keka HR est une plate-forme cloud tout-en-un qui rationalise et intègre toutes les fonctions RH essentielles via des plates-formes uniques. Le module principal de Keka HR comprend la gestion de la paie, la gestion des feuilles de temps, l'embauche et l'intégration, la performance et la gestion du temps et des présences.

Fonctionnalités de Keka RH

• Compatibilité Android et iOS
• Suivi avancé des présences par GPS
• Planificateur de quarts et feuille de temps
• Webhook et API
• Paie de plusieurs entités juridiques
• Suivi des actifs

Compatibilité : Web, Android et iOS

Tarification Keka HR : 8 259 ₹/mois

• BambooHR

BambooHR est une autre solution SIRH basée sur le Web très populaire pour améliorer l'expérience et l'engagement des employés. Il comprend les données et l'analyse des personnes, le système de suivi des candidats, les modules d'intégration et de désintégration et de gestion de la rémunération. Il facilite également certaines des fonctions RH avancées telles que la satisfaction des employés (eNPS), l'embauche à distance et les modules de workflow et d'approbation.

Fonctionnalités de BambooHR

• Analyses et rapports standard
• Documents numériques avec signature électronique
• Enquêtes de satisfaction et de bien-être des employés
• Suivi de la formation et de la montée en compétence
• Portail libre-service pour les employés
• Ouvrir l'API
• Suivi des feuilles de temps des employés

Compatibilité : Web, iOS et Android

Tarification BambooHR : tarification personnalisée

• Les gens de Zoho

Zoho People est la solution Core HR tendance qui excelle à offrir une expérience exceptionnelle aux employés. Il s'agit d'une solution complète avec des modules tels que la paie, le temps et les présences, le système de suivi des candidats, l'intégration et le départ et le libre-service des employés. Il dispose également d'outils spécifiques à l'industrie tels que le système de gestion de l'apprentissage en entreprise, la gestion des quarts de travail et des feuilles de temps, la gestion des dépenses et des cas.

Fonctionnalités de Zoho People

• Chatbot RH
• Matrice des ensembles de compétences
• Gestion des tâches et des rendez-vous
• Analyses et rapports avancés
• Gestion des objectifs et feedback à 360 degrés
• Gestion complète des performances

Compatibilité : Android, iOS et Web

Tarification Zoho People : à partir de 59 ₹/employé/mois

• GreytHR

GreytHR est l'un des noms les plus populaires de la liste. Il couvre tous les principaux modules RH tels que la paie, le temps et les présences, le système de suivi des candidats, l'intégration et le départ et le libre-service des employés. En outre, il offre une conformité à 100% avec les réglementations statutaires, les codes salariaux et les lois fiscales de l'Inde.

Il est largement utilisé par les petites et moyennes entreprises pour son interface simple et conviviale, ses flux de travail automatisés et ses fonctionnalités de suivi robustes qui rendent les processus RH plus efficaces.

Caractéristiques de GreytHR

• Flux de travail automatisés et configurables
• Auto-intégration des employés
• Application libre-service et portail Web pour les employés
• Lettres et publipostage
• Gestion des notes de frais
• Connaissez votre employé (KYE)
• Analyses et rapports avancés

Compatibilité : Web, Android et iOS

Tarification GreytHR : à partir de 1 764 ₹/mois

Lecture suggérée : 6 raisons d'investir dans les services RH pour l'organisation

• Ressources Humaines

People HR est une solution SIRH leader du secteur, connue pour son interface simple et conviviale, son automatisation robuste et ses fonctionnalités de bout en bout. Les RH peuvent personnaliser chaque aspect du système HRMS, y compris les politiques de congé, la hiérarchie, les avantages sociaux, les flux de travail, etc.

La solution est principalement utilisée par les petites et moyennes entreprises des secteurs de la vente au détail, de l'éducation, de l'hôtellerie, de la santé et de la fabrication pour gérer les données des employés, créer des fichiers numériques d'employés et intégrer de nouvelles recrues.

Fonctionnalités RH

• Flux de travail automatisés et configurables
• Auto-intégration des employés
• Application libre-service et portail Web pour les employés
• Intégration de la signature numérique
• Paramètres de congés et d'avantages personnalisés
• Système de rétroaction à 360 degrés
• Répertoire des personnes
• Analyses et rapports avancés

Compatibilité People HR : Web, Android et iOS

Tarifs People HR : à partir de 58 ₹/utilisateur/mois

Défis liés à la mise en œuvre du SGRH de base

Même si la mise en œuvre de Core HRMS présente de nombreux avantages, les entreprises doivent également être conscientes de certains défis.

• Coût du logiciel et du matériel :

Le coût initial d'achat et de mise en œuvre du logiciel peut être élevé. En outre, les entreprises devront également investir dans une infrastructure et des ressources informatiques adéquates pour prendre en charge le logiciel.

• Formation et conduite du changement

La mise en œuvre d'un tel système peut être une tâche complexe et chronophage. Les entreprises devront offrir une formation adéquate à leurs employés pour les aider à s'habituer au nouveau système. De plus, un plan de gestion du changement doit être en place pour assurer une transition en douceur.

• Sécurité des données

Étant donné que le logiciel stockera les données sensibles des employés, les entreprises devront mettre en place des mesures de sécurité adéquates pour les protéger. Il est important que le logiciel dispose d'un cryptage des données, d'un accès basé sur les rôles et d'autres fonctionnalités pour une sécurité adéquate.

• Faisabilité technologique

Un autre défi consiste à s'assurer que l'infrastructure technologique de l'entreprise est adéquate pour soutenir le système central des RH. Le système devra être compatible avec les systèmes et le matériel existants, et l'entreprise devra disposer de la bande passante et des ressources nécessaires.

Sommaire

La gestion des ressources humaines est vitale pour toute organisation pour sa survie et sa croissance. La mise en œuvre de Core HRMS peut offrir de nombreux avantages, tels que l'amélioration de l'efficacité et de la sécurité des données.

Investir dans un logiciel RH pourrait être la première étape vers une main-d'œuvre résiliente et agile. Cependant, il existe également des défis lors de la mise en œuvre qui doivent être résolus lors de la mise en œuvre d'un système RH

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