Qu'est-ce qu'EDC Machine - Prix, types et avantages

Comme de plus en plus de personnes ont commencé à effectuer des paiements en ligne, l'utilisation d'un terminal EDC, Electronic Data Capture, est devenue de plus en plus importante pour accepter les paiements. De l'enregistrement des transactions et de l'impression des factures à la collecte des commentaires des clients, une machine EDC peut faire bien plus que simplement accepter des paiements.

Si vous voulez en savoir plus sur les machines EDC, leurs types, leurs avantages et les meilleures machines, continuez à lire l'article.

Qu'est-ce qu'une machine EDC ?

EDC ou Electronic Data Capture machine est un appareil utilisé par les établissements marchands pour effectuer des transactions de vente de biens et services proposés aux clients. Il permet aux commerçants d'accepter les paiements via plusieurs passerelles de paiement, y compris les cartes de débit ou de crédit, l'UPI, les services bancaires en ligne, les codes QR, etc.

De plus, la machine EDC génère également une facture avec toutes les informations de transaction en récupérant toutes les coordonnées bancaires du client. La machine enregistre également le lieu, la date et l'heure de la transaction pour le suivi. Une fois remplis, les fonds sont transférés sur le compte du marchand après vérification. Avec la machine EDC hors ligne, les entreprises peuvent également recueillir directement les commentaires de leurs clients.

Quel est l'avantage de la machine EDC ?

L'utilisation de la machine EDC (Electronic Data Capture) présente de nombreux avantages, car elle favorise une facturation rapide et des paiements sans erreur, l'impression de factures, etc.

Comprenons-les en détail:

• Favorise des paiements sans erreur : étant donné que la machine EDC POS récupère et authentifie les coordonnées bancaires du client, le commerçant n'a pas besoin de saisir manuellement les coordonnées bancaires du client. Par conséquent, tous les paiements sont enregistrés et effectués sans erreur.
• Facturation simple et facile : la machine EDC simplifie la tâche de facturation en fournissant avec précision tous les détails du client, y compris les coordonnées bancaires, le numéro de téléphone portable du client, le nom, etc., et en générant des reçus. Par conséquent, éliminant tout besoin de facturation manuelle et fournissant aux utilisateurs des factures précises.
• Accepter le paiement via différents modes : avec une machine Android EDC, les commerçants peuvent accepter des paiements dans différents modes, notamment UPI, cartes de débit ou de crédit, services bancaires en ligne, etc. Cela offre aux clients plusieurs options de paiement où ils peuvent effectuer des paiements avec leur méthode préférée.
• Conserver un enregistrement de toutes les transactions : la machine EDC crée et conserve les enregistrements de toutes les transactions réussies et échouées réalisées en une journée, une semaine ou un mois avec toutes les informations essentielles. Cela aide les commerçants à conserver l'enregistrement de toutes les transactions en temps réel sans tenir de registre manuel.
• Favorise les transactions sans numéraire : un terminal EDC aide les entreprises à devenir numériques et à accepter les paiements sans papier. Cela les aide à offrir à leurs clients des options sans numéraire et à promouvoir des paiements plus rapides et sans erreur.
• Enregistrer facilement les commentaires des clients : il est difficile d'enregistrer et de conserver manuellement les commentaires des clients. Cependant, une machine EDC élimine ce problème en permettant aux commerçants de créer et de collecter des commentaires concernant leurs services directement via la machine.
• Gérez facilement via l'application : la plupart des machines EDC sont livrées avec une application qui vous permet de gérer la machine. Par exemple, vous pouvez le mettre à jour, le dépanner ou définir la passerelle de paiement par défaut avec lui. De plus, vous pouvez également personnaliser son thème ou activer la connectivité réseau avec lui.

Lecture suggérée : Meilleures machines à glisser des cartes : comment elles fonctionnent et facilitent les transactions

Types de machines EDC

Il existe différents types de machines EDC que vous pouvez utiliser pour simplifier votre procédure de paiement, telles que-

• Machine EDC Android/ Linux/ iOS : Une machine EDC Linux/ iOS/ Android est utilisée pour effectuer toutes les transactions utilisant ce système d'exploitation. Par conséquent, les commerçants peuvent également configurer et gérer la machine directement via leurs appareils ou même synchroniser la machine avec eux.
• Terminal EDC d'imprimante intégrée : ces machines sont dotées d'une capacité d'impression intégrée qui imprime les factures simultanément. Par conséquent, les utilisateurs n'ont pas besoin d'acheter une machine d'impression supplémentaire pour les factures et les factures.
• Machine EDC portable : Une machine EDC portable est relativement plus petite que les autres machines et exécute certaines fonctions de base, notamment l'acceptation des paiements, l'impression des factures, etc.
• Machine EDC sans contact : Ce type de machine à balayage EDC permet aux utilisateurs de payer les transactions en acceptant les paiements en envoyant le lien aux clients par SMS ou par e-mail. Les clients, en ouvrant le lien et en entrant dans l'OTP, peuvent mener à bien la transaction. De plus, ils peuvent également payer en scannant le code QR qui ouvre directement la page de paiement.
• Machine EDC hors ligne : cette machine EDC hors ligne permet aux utilisateurs de s'authentifier et d'accepter tous les paiements même sans connexion Internet. Par conséquent, éliminant toute dépendance à Internet pour exécuter les fonctions.

5 meilleures machines EDC pour les petites entreprises

• Paytm EDC
• Axis Bank EDC
• HDFC
• Pinelabs
• Oui Banque

Voici la liste des meilleures machines EDC que vous pouvez utiliser pour gérer les paiements de votre petite entreprise. Certaines des fonctionnalités communes que vous obtenez avec ces machines incluent plusieurs options de paiement, la collecte de commentaires, l'imprimante intégrée, la personnalisation du thème, la génération de factures, etc.

• Paytm EDC Machine

Paytm EDC Machine permet aux utilisateurs d'accepter les paiements des clients via diverses options de paiement, notamment UPI, cartes de débit, cartes de crédit, services bancaires en ligne, etc. % de frais pour les paiements UPI, le lecteur de codes-barres, l'imprimante intégrée et bien plus encore. En outre, il fournit également la communication en champ proche (NFC) pour accepter directement les paiements par simple pression sur les cartes.

• Machine EDC Axis Bank

La machine Axis Bank EDC aide les commerçants à simplifier leurs opérations. Ce terminal EDC est conforme à toutes les dernières fonctionnalités de sécurité. Avec lui, vous pouvez accepter les paiements par cartes nationales et internationales et envoyer des factures électroniques aux clients directement par SMS ou par e-mail. C'est une excellente solution pour des règlements de paiement rapides et une fonction de conversion de devises pour les clients internationaux.

• Machine HDFC EDC

HDFC EDC Machine vous permet d'accepter les paiements de vos clients en magasin et à distance sans effort avec la plus grande sécurité. Il est livré avec un éventail de fonctionnalités pour rationaliser vos fonctionnalités d'acceptation de paiement.

Certaines fonctionnalités clés incluent diverses options de collecte d'argent, une connectivité réseau incroyable avec prise en charge des réseaux 4G et 5G. De plus, vous pouvez utiliser cette machine EDC pour imprimer les factures de vos clients et les envoyer à leurs e-mails enregistrés ou à leur numéro de téléphone portable.

• Machine EDC Pinelabs

Pinelabs EDC Machine est une machine à glisser des cartes facile à utiliser dont vous avez besoin pour accepter plus rapidement les paiements de vos clients. Plutus POS est une machine de point de vente tout-en-un qui vous permet d'accepter les paiements via UPI, cartes de débit, cartes de crédit, portefeuilles, codes QR et diverses autres passerelles.

Avec la prise en charge de la 5G, toutes vos transactions sont effectuées sans aucune erreur. De plus, vous pouvez personnaliser le thème de la machine EDC et accepter directement les commentaires de vos clients.

• Oui Banque EDC Machine

Yes Bank EDC Machine est utilisé pour accepter de manière sécurisée et pratique les paiements de vos clients. Vous pouvez accepter les paiements par cartes, UPI et lien SMS avec celui-ci. De plus, générez facilement des codes QR pour accepter rapidement les paiements et les accepter par SMS. C'est une excellente option pour les commerçants en raison de la fonctionnalité de règlement rapide des paiements.

Comment fonctionne une machine électronique de capture de brouillon ?

Une machine électronique de capture de brouillon fonctionne selon les étapes suivantes :

• Le commerçant saisit tous les détails des transactions, y compris le nom de l'acheteur, son numéro de téléphone portable, etc.
• Après avoir entré les informations d'identification, le commerçant sélectionne la passerelle de paiement appropriée ou fournit un code QR pour accepter le paiement
• Le client insère sa carte dans la machine ou scanne le QR code pour payer
• La machine capture les informations de carte des clients et demande le code PIN ou la page de paiement s'ouvrira via la numérisation QR.
• Une fois que le code PIN est entré par les clients et que les détails sont vérifiés, la transaction est terminée.
• Le paiement est répercuté sur le compte du marchand en quelques secondes.
• Une facture est générée qui peut être facilement partagée avec les clients par e-mail ou SMS.

Limites de la machine de capture de brouillon électronique

• Des problèmes techniques peuvent survenir et retarder la transaction ou même entraîner l'expiration de la passerelle.
• Certaines machines EDC proposées par les entreprises offrent des coûts de transaction plus élevés.
• Des frais de maintenance réguliers peuvent être facturés même si vous rencontrez des problèmes techniques.
• Les données capturées par ces machines sont susceptibles de faire l'objet de violations de données car la transaction de paiement a lieu en ligne.
• La machine est un matériel, elle peut donc être endommagée et des données peuvent être perdues.
• Vous devez remplir toute la documentation pour une intégration fluide, ce qui peut prendre du temps car vous devez soumettre divers documents.

FAQ

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