Qu’est-ce que le fast-tracking en gestion de projet ? Principaux avantages et inconvénients

Qu’est-ce que le fast-tracking ?

Le fast-tracking est une technique de gestion de projet qui consiste à réduire la durée d'un projet en travaillant en parallèle sur des tâches particulières. En pratique, cela signifie que des tâches qui ne sont pas logiquement liées sont exécutées simultanément. C’est le contraire de l’approche traditionnelle où elles sont effectuées de manière séquentielle : une tâche commence une fois la précédente terminée. Le but de cette méthode est d'accélérer la réalisation des objectifs du projet en éliminant ou en réduisant les retards causés par l'exécution séquentielle des tâches. Vous pouvez accélérer un projet de deux manières :

• en démarrant une tâche juste avant l'achèvement d'une tâche précédente qui lui est liée,
• en augmentant les ressources ou le nombre de personnes qui travaillent sur une tâche pour en accélérer la mise en œuvre.

Les avantages du suivi rapide

L’un des principaux avantages de l’utilisation de cette technique est sans aucun doute la réduction de la durée du projet, ce qui est particulièrement utile lorsqu’un projet a des délais serrés. Cette méthode garantit également une meilleure utilisation des ressources : l’exécution simultanée de certaines tâches réduit le besoin d’attendre que d’autres soient terminées. De plus, le suivi accéléré permet d'atteindre plus rapidement les livrables clés du projet, ce qui peut s'avérer important lorsque ces livrables sont nécessaires pour atteindre d'autres objectifs commerciaux. Cette méthode peut être appliquée à des projets dans différentes industries ou domaines (notamment la construction, le marketing, l'informatique, etc.).

Le fast-tracking présente-t-il des inconvénients ?

Même si le fast-tracking présente de nombreux avantages, il peut comporter certains risques, comme des conflits entre les membres d’une équipe ou des difficultés de gestion qui peuvent survenir lorsque les tâches sont exécutées simultanément. En conséquence, le coût d'un projet peut augmenter, par exemple en raison de la nécessité d'embaucher de nouvelles personnes ou d'augmenter les ressources. En outre, le nombre d'erreurs peut augmenter, affectant la qualité du produit ou du service développé. Dans le même temps, cette méthode réduit la flexibilité dans la planification et la réalisation du projet – l’exécution simultanée de tâches peut laisser peu de marge pour s’adapter aux changements au cours du projet.

Comment utiliser le fast-tracking ?

La procédure accélérée peut être une stratégie efficace lorsque vous êtes pressé par le temps ou lorsque vous devez raccourcir le calendrier du projet (par exemple, dans les projets de construction où tout retard génère des coûts élevés). Cependant, quelques principes clés doivent être suivis pour garantir que cette technique de gestion de projet produise les résultats souhaités. Nous décrivons ci-dessous les plus importants d’entre eux.

• Sélection des tâches – toutes les tâches ne peuvent pas être accomplies à l'aide de cette technique. Pour cette raison, il est nécessaire de bien comprendre les dépendances entre les différentes tâches et étapes du projet et d’éliminer celles qui nécessitent d’attendre l’achèvement des autres.
• Évaluation des risques – pour les raisons évoquées ci-dessus, il est nécessaire de procéder à une analyse minutieuse des risques et de déterminer si le recours à cette technique est pleinement justifié.
• Surveillance et contrôle – il est nécessaire de suivre l'avancement du projet et de communiquer avec l'équipe du projet pour s'assurer que les activités exécutées simultanément ne provoquent pas de conflits ou de retards indésirables.

Résumé

Dans les projets où le temps est un facteur clé, le fast-tracking peut s’avérer une stratégie inestimable, accélérant la date de livraison du résultat escompté, qui satisfera sans aucun doute le public cible. Il convient cependant de l’utiliser avec prudence pour éviter, d’une part, d’augmenter les coûts et, d’autre part, de compromettre la qualité du projet. Pour cette raison, avant d’appliquer cette technique, décidez quelles tâches peuvent être effectuées simultanément. Planifiez-les ensuite en conséquence et surveillez continuellement leurs progrès pour minimiser les conséquences négatives potentielles.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous pression font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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