Qu'est-ce que le logiciel JIRA et comment l'utiliser

Selon Kissflow, plus de 77 % des employés préfèrent travailler à domicile et se sentent plus productifs lorsqu'ils travaillent à distance. En tant que tel, le besoin d’un logiciel de gestion de projet robuste est croissant. Ainsi, les gens recherchent constamment un meilleur logiciel de gestion de projet, et l’un des outils qui nous vient à l’esprit est JIRA.

Avec le logiciel de gestion de projet JIRA, vous pouvez facilement constituer une équipe et maintenir vos projets sur la bonne voie. Il suit les problèmes depuis leur étape initiale jusqu'à leur clôture finale. C'est l'un des meilleurs outils de gestion de projet à cet égard. Dans ce blog, je parlerai du logiciel JIRA et de comment l'utiliser correctement. Découvrez les tenants et les aboutissants du logiciel JIRA et optimisez votre processus de gestion de projet avec ce guide.

Qu'est-ce que le logiciel JIRA ?

Atlassian JIRA est un logiciel de gestion de projet et de suivi des problèmes qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos projets. JIRA est particulièrement utilisé pour la gestion des tâches, afin que les utilisateurs puissent économiser du temps et des ressources.

JIRA est également un outil de suivi des bogues qui permet aux développeurs d'implémenter de nouvelles fonctionnalités dans n'importe quelle application et de corriger les bogues dans les versions futures. De plus, il s'intègre également bien à un large éventail d'outils différents tels que Confluence, Google Drive, Slack et bien d'autres pour permettre aux utilisateurs de travailler plus facilement et de manière efficace.

Fonctionnalités du logiciel de gestion de projet JIRA

Le logiciel JIRA est développé par Atlassian et est largement utilisé par les équipes de développement de logiciels et diverses industries. Ce logiciel offre des fonctionnalités telles que le suivi des problèmes, l'automatisation, le reporting, les feuilles de route et bien plus encore. Voici quelques fonctionnalités clés du logiciel JIRA :

• Suivi des problèmes : un système centralisé pour suivre et gérer les tâches, les bogues et autres problèmes.
• Gestion de projet agile : prise en charge des méthodologies agiles populaires telles que Scrum et Kanban.
• Collaboration en temps réel : collaboration transparente grâce aux commentaires et aux mentions dans les numéros.
• Tableaux de bord : tableaux de bord personnalisés pour les utilisateurs et les équipes qui fournissent une vue détaillée des informations sur le projet.
• Rapports et analyses : rapports intégrés pour suivre l'avancement du projet, les performances de l'équipe et la résolution des problèmes.
• Feuilles de route : visualisez et planifiez vos projets avec des feuilles de route.
• Capacités d'intégration : intégration avec une large gamme d'outils et de services tiers.
• Automatisation : fonctionnalités d'automatisation pour rationaliser les tâches et les flux de travail répétitifs.

Lecture suggérée : Meilleures alternatives gratuites à Jira pour la gestion des tâches

JIRA Cloud et JIRA sur site

Jira propose deux types de déploiements : Cloud et On-premises. Alors que Jira Cloud offre une grande flexibilité, une collaboration transparente et des mises à jour automatiques, Jira Server (sur site) fournit une infrastructure robuste et de meilleures performances. Voici un tableau comparatif pour une meilleure vue :

De plus, les deux types de déploiement présentent leurs propres avantages, en fonction de vos besoins. Mais lequel choisir ? Voici quelques conseils pour faire le bon choix entre ces deux types de déploiement JIRA :

Sur site ou serveur JIRA

JIRA-Cloud

Comment utiliser le logiciel JIRA ?

Maintenant que nous avons appris ce qu'est JIRA, ses fonctionnalités, ses utilisations et ses types de déploiement, il est temps de voir comment vous pouvez utiliser l'outil JIRA pour la gestion de votre projet. Voici les étapes pour utiliser JIRA :

Étape 1 : Choisissez un modèle et créez un projet

La première étape consiste à vous connecter à votre compte JIRA et à choisir le type de modèle pour créer un projet. Allez dans la barre de navigation supérieure et sélectionnez « Projets » puis cliquez sur « Créer un nouveau projet » dans le menu déroulant.

Maintenant, vous devez sélectionner un modèle. JIRA propose plusieurs modèles pour gérer et suivre vos tâches, tels que Scrum, Bug Tracking et Kanban.

• Scrum : ce modèle est destiné aux équipes agiles qui souhaitent travailler sur un backlog. Ils peuvent estimer et planifier leur travail par sprints pour livrer leurs tâches à temps, comme prévu.
• Suivi des bogues : le suivi des bogues est destiné aux équipes de développement qui souhaitent gérer leurs tâches sous forme de liste, et non sous forme de tableau classique.
• Kanban : Kanban est essentiellement utilisé par les équipes pour surveiller leur travail en flux, plutôt que par les sprints. Avec ce modèle, ils peuvent se concentrer sur la gestion des travaux en cours.

Il existe de nombreux autres modèles tels que la gestion de projet, l'ITSM, la gestion du marketing, le DevOps, l'intégration des nouveaux employés et bien plus encore. Vous pouvez sélectionner le modèle qui correspond le mieux à vos besoins.

Étape 2 : Configurer les colonnes

Une colonne dans JIRA représente l'état d'un problème, et chaque colonne affiche les étapes de votre flux de travail jusqu'à son achèvement. Il existe deux manières de créer une colonne, voici comment procéder :

Lorsque vous travaillez sur des projets gérés en équipe :

• Accédez au tableau de modèles
• Cliquez sur les trois points (•••) dans le coin supérieur droit et cliquez sur le tableau Configurer.
• Ici, vous pouvez ajouter une nouvelle colonne, supprimer une colonne, déplacer une colonne ou modifier le nom d'une colonne en conséquence.

Lorsque vous travaillez sur des projets gérés par l'entreprise :

• Accédez au tableau de modèles
• Cliquez sur les trois points (•••) dans le coin supérieur droit et cliquez sur les paramètres du tableau.
• Ici, vous pouvez ajouter une nouvelle colonne, supprimer une colonne, déplacer une colonne ou modifier le nom d'une colonne en conséquence.

Étape 3 : Créer un problème

Les problèmes dans JIRA sont utilisés pour suivre et vérifier le travail individuel à effectuer. Un problème peut être un bug, une fonctionnalité à ajouter, une histoire à partager, toute modification ou ajout ou toute autre tâche liée à votre projet.

Pour créer un problème, sélectionnez « Créer » dans le menu de navigation en haut à droite de votre tableau. Votre problème sera créé sur le tableau ou dans le backlog du projet.

Étape 4 : Intégrez vos outils

Vous pouvez intégrer ou ajouter plus de 3 000 outils pour gérer votre flux de travail. Faire cela,

• Accédez à la navigation supérieure et cliquez sur Cog, puis sélectionnez Applications
• Recherchez l'application que vous souhaitez ajouter
• Suivez les instructions et installez-le. Dans certains cas, vous devrez peut-être acheter l'application

Étape 5 : Invitez d’autres membres

Une fois que vous avez créé avec succès un projet, vous pouvez inviter d'autres membres de l'équipe dans votre flux de travail. Pour ajouter les membres, suivez les étapes ci-dessous :

• Accédez aux paramètres du projet depuis la barre latérale de votre projet et cliquez sur Accès.
• Cliquez sur Ajouter des personnes
• Tapez un nom, un groupe ou un identifiant de messagerie pour inviter d'autres personnes
• Attribuez les rôles aux membres de l'équipe à partir de l'option déroulante Rôle
• Cliquez sur Ajouter et vous avez terminé.

Étape 6 : Surveillez et suivez votre travail

Maintenant que vous avez invité d'autres membres à votre projet, il est temps de suivre et de gérer le flux de travail de votre projet. Vous pouvez déplacer les problèmes d'une colonne à une autre en fonction de l'avancement du travail, comme À faire, Travail en cours ou terminé.

Combien coûte le logiciel de gestion de projet JIRA ?

Le coût du logiciel de gestion de projet JIRA dépend de divers facteurs tels que le type de déploiement, le cycle de facturation, le nombre d'utilisateurs, etc. La tarification JIRA se compose de quatre types de forfaits : forfait Gratuit, Standard, Premium et Entreprise. Le forfait standard commence à 8,15 $ par mois et par utilisateur. Les détails du plan sont ci-dessous :

Tarifs JIRA Cloud

JIRA cloud propose quatre types de plans tarifaires. Ceux-ci sont:

• Forfait gratuit : pour toujours jusqu'à 10 utilisateurs
• Forfait standard : à partir de 8,15 $ par utilisateur et par mois
• Plan Premium : à partir de 16 $ par utilisateur et par mois
• Plan Entreprise : disponible sur demande

Tarifs du serveur JIRA

JIRA Server est essentiellement destiné aux grandes entreprises comptant 500 utilisateurs ou plus. Vous pouvez sélectionner le nombre d'utilisateurs et l'acheter en conséquence. Le plan commence à 42 000 $ pour 500 utilisateurs et propose également un essai gratuit de 30 jours.

Conclusion

Au final, JIRA Software est définitivement votre allié ultime pour la gestion de projet. Ses fonctionnalités polyvalentes permettent aux équipes de collaborer de manière transparente, de suivre les progrès sans effort et d'obtenir des résultats exceptionnels. Maintenant que vous savez utiliser JIRA, vous êtes prêt à améliorer efficacement votre parcours de gestion de projet.

FAQ liées à JIRA