Microapprentissage. Un moyen rapide d'acquérir de nouvelles compétences | L'IA en entreprise #62

Qu’est-ce que le microlearning ?

Le microlearning est une méthode innovante d’apprentissage et de développement professionnel qui consiste à acquérir des connaissances à petites doses facilement digestibles. Grâce au microlearning, les employés peuvent apprendre de nouvelles choses de manière efficace, flexible et rentable tout au long de leur carrière.

Cela peut être défini comme un apprentissage au travers de modules de formation courts de quelques minutes. Ceux-ci pourraient inclure, par exemple :

• de courtes vidéos pédagogiques et des conférences vidéo,
• jeux et quiz interactifs,
• des infographies et des articles,
• échange de connaissances sur les réseaux sociaux.

Le microlearning suit quelques principes simples :

1. Il donne des informations par petits morceaux.
2. Il est adapté à des objectifs de formation spécifiques.
3. Il permet d’apprendre à tout moment et en tout lieu.
4. Il engage les apprenants par l’interaction.

Ce qui est cool, c'est qu'il ne nécessite pas de systèmes spéciaux ni d'équipement coûteux. Des outils simples comme les smartphones, les ordinateurs portables et les réseaux sociaux, que vous utilisez déjà quotidiennement, suffisent.

Cependant, quels sont exactement les avantages du microlearning en entreprise, et pourquoi devriez-vous envisager de l’utiliser dans votre entreprise ?

7 raisons pour lesquelles vous adorerez le microlearning dans votre entreprise

Voici sept raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises préfèrent utiliser cette méthode de partage des connaissances :

1. Court et pertinent. Dites adieu à ces longues et ennuyeuses séances d'entraînement. Il fournit des connaissances sous forme de modules courts de 15 minutes faciles à intégrer dans un emploi du temps chargé. Il est également facile de sélectionner des modules avec des sujets pertinents pour les besoins de votre entreprise et de sauter le reste,
2. Apprentissage rapide et efficace. Grâce à son format, le cerveau absorbe plus facilement les informations. Des études ont montré que le microlearning augmente la rétention des connaissances jusqu'à 80 %, par rapport aux méthodes de formation traditionnelles (source : Brandon Hall Group),
3. Motivation et engagement. Les formats courts et les contenus interactifs, comme les quiz ou les éléments gamifiés, gardent les choses intéressantes et stimulent la motivation.
4. Disponible sur demande. Cela ne nécessite pas de réserver des salles de formation ni de fixer des horaires spécifiques. Les employés peuvent apprendre à tout moment et en tout lieu, en utilisant n'importe quel appareil.
5. Efficacité dans divers domaines. Cela fonctionne bien pour la formation sur les produits et le développement des compétences générales, telles que la communication ou la gestion du temps,
6. Coûts de formation réduits. Des modules plus courts et moins de ressources en font un moyen moins coûteux de former les employés que la formation traditionnelle.
7. Amélioration des performances commerciales. Les employés qualifiés font moins d’erreurs, travaillent mieux et contribuent au succès de l’entreprise.

Comment créer une stratégie de microlearning ?

Pour mettre en œuvre le microlearning dans une entreprise, il faut d’abord développer une stratégie cohérente. Voici les points clés à garder à l’esprit :

1. Liez vos objectifs de formation aux objectifs commerciaux de l’entreprise. Réfléchissez aux compétences que vous souhaitez développer chez vos employés pour vous assurer qu'elles correspondent aux objectifs de l'entreprise.
2. Identifier les besoins de formation. Déterminez ce que chaque employé doit apprendre, à quel niveau et pourquoi. Décidez si vous souhaitez utiliser des cours prêts à l'emploi ou créer du matériel personnalisé pour votre entreprise, seul ou avec l'aide d'un spécialiste.
3. Cassez le matériau en morceaux. Pour le rendre efficace, divisez le contenu en modules courts et de petite taille axés sur des objectifs d'apprentissage spécifiques.
4. Créez ou sélectionnez du contenu attrayant. Choisissez des méthodes et des canaux appropriés pour la distribution de contenu – vidéos, jeux, réseaux sociaux, etc. Garantissez des supports de haute qualité et attrayants. Créez également un espace d’interaction, de partage de connaissances et de travail d’équipe, comme un groupe de médias sociaux.
5. Fixer des objectifs. Déterminez combien de temps et à quelle fréquence les employés doivent apprendre. Dans ce document, seulement 3 à 5 minutes par jour peuvent suffire.
6. Mesurez les effets. Suivez les progrès de manière cohérente et collectez des données sur la façon dont les choses fonctionnent. Utilisez ces informations pour ajuster et améliorer la stratégie de formation de votre entreprise.

Source : LinkedIn Learning (https://learning.linkedin.com/)

Comment mettre en œuvre le microlearning dans votre entreprise ?

Il n'est pas nécessaire de révolutionner l'ensemble du processus d'apprentissage dans l'entreprise pour le mettre en œuvre. Faites de petits pas. Commencez par un projet pilote : essayez de courtes vidéos sur un sujet ou une compétence spécifique. Voyez comment cela se passe et ajustez si nécessaire.

Utilisez les technologies mobiles pour intégrer l’apprentissage aux tâches quotidiennes. Par exemple, vous pouvez introduire de courts modules de formation lors de la réunion matinale de l'équipe. Rendez-le efficace en combinant formation formelle et informelle. Mélangez des conférences traditionnelles avec des ateliers pratiques et des activités pratiques de microlearning.

Il convient également d’accompagner sa mise en œuvre dans l’entreprise en utilisant des plateformes dédiées :

• EdApp (https://www.edapp.com/) – EdApp est une plateforme de micro-apprentissage qui fournit des outils pour créer et diffuser du contenu éducatif. Cette plateforme est accessible sur divers appareils, notamment les smartphones et les tablettes. EdApp offre également la possibilité d'analyser les résultats, de créer des rapports et de nombreux autres outils utiles pour créer votre propre contenu de microlearning.
• Udemy (https://www.udemy.com/) – Udemy adopte une approche différente. Bien que vous puissiez créer vos propres cours, la fonctionnalité la plus remarquable est la large gamme de contenus éducatifs prédéfinis à des prix abordables. Avec plus de 210 000 cours dans des domaines tels que le développement, les affaires, le design et le marketing, vous pouvez y accéder via un abonnement mensuel ou payer pour chaque cours séparément.
• LinkedIn Learning (https://learning.linkedin.com/) – la plateforme anciennement connue sous le nom de Lynda, désormais appelée LinkedIn Learning, propose plus de 20 000 cours dans les domaines des affaires, de la technologie et de la créativité. LinkedIn Learning offre également la possibilité de payer chaque cours individuellement ou via un abonnement mensuel. Cependant, les coûts sont légèrement plus élevés que ceux d'Udemy.

Il existe de nombreuses plateformes de microlearning disponibles. Choisissez celui qui correspond à vos intérêts et à votre budget.

Source : EdApp (https://www.edapp.com/)

Quels effets le microlearning peut-il apporter ?

L'introduction du microlearning conformément aux objectifs de votre entreprise peut apporter plusieurs avantages. En voici quelques uns:

1. Coûts réduits. De nombreux contenus de microlearning sont gratuits, et même les cours payants sont beaucoup moins chers que les formations traditionnelles.
2. Temps de formation plus court. En éliminant les éléments inutiles, en personnalisant le contenu et en permettant aux participants de choisir le format d'apprentissage qui leur convient le mieux, la formation peut être considérablement plus courte.
3. Efficacité accrue de la formation. Avec une meilleure rétention des informations, le temps et les efforts investis dans l’acquisition de connaissances se traduisent par de meilleures compétences pour les employés.
4. Réduction du turnover du personnel. Les employés acquièrent des compétences importantes pour l’entreprise et qu’ils choisissent personnellement. Cela les aide à évoluer au sein de l’entreprise et à se sentir plus satisfaits au travail.

Résumé

Rendre le microlearning agréable. Explorez différents cours, trouvez des sujets qui profitent à votre entreprise et suscitez la passion d'apprendre de vos employés. N'oubliez pas que le microlearning ne doit pas nécessairement remplacer les méthodes de formation traditionnelles ; cela les complète. Utilisez-le pour réviser, préparer des sessions ou comme source d'inspiration pour un apprentissage ultérieur.

En résumé, le microlearning est un moyen moderne et efficace de développer des compétences au travail. Il s'agit d'un moyen simple et rentable d'améliorer les connaissances de vos employés, conduisant ainsi à de meilleurs résultats commerciaux pour votre entreprise.

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Auteur : Robert Whitney

Expert JavaScript et instructeur qui coache les départements informatiques. Son objectif principal est d'améliorer la productivité de l'équipe en apprenant aux autres comment coopérer efficacement lors du codage.

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