Qu'est-ce que la gestion de projet ? | #2 Se lancer dans la gestion de projet

Presque tout le monde a géré une sorte de projet dans sa vie. Il s'agissait peut-être d'organiser une fête d'anniversaire, un voyage de classe ou peut-être d'assumer le rôle de chef d'équipe au travail. Toutes ces activités peuvent être appelées gestion de projet. En effet, il est nécessaire d'aligner diverses tâches et de synchroniser les activités d'au moins quelques personnes coopérantes afin d'atteindre une certaine valeur, par exemple, une bonne fête d'anniversaire ou un voyage rappelé avec le sourire. Qu'est-ce que la gestion de projet ? Lisez notre article et apprenez-en plus.

Gestion de projet – table des matières :

1. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
2. Le standard de la gestion de projet
3. La valeur de la gestion de projet
4. Sommaire

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet professionnelle fait partie intégrante de l'entreprise. Cela nécessite les connaissances, les outils et les techniques appropriés. Mais surtout, il faut savoir les combiner efficacement. La gestion de projet garantit que le projet peut être achevé dans les délais et dans les limites du budget. Grâce à la gestion de projet, l'équipe de projet travaillant avec le chef de projet communique efficacement et atteint efficacement les objectifs fixés.

Avec la gestion de projet, un projet se termine par la fourniture d'une valeur qui est d'une grande importance pour l'entreprise ou le client - quelque chose de plus que de passer par toutes les étapes du processus se terminant par la remise d'un produit fini conforme à l'accord initial . Bien que la valeur associée à un projet puisse avoir un caractère purement commercial, sa finalité a souvent une dimension sociale ou environnementale.

Aujourd'hui, nous aimerions non seulement répondre à la question de savoir ce qu'est la gestion de projet. Nous examinerons également à quoi ressemble la nouvelle norme de gestion de projet basée sur la valeur plutôt que sur les processus, et répondrons à la question de savoir pourquoi la gestion de projet est importante.

Le standard de la gestion de projet

La norme de gestion de projet du Project Management Institute (PMI) a été créée parce que, malgré des années de pratique et de meilleurs outils, toujours :

• 48% des projets ne sont pas terminés à temps
• 43% des projets dépassent le budget
• 31% ne parviennent pas à atteindre leur objectif

Tout cela a conduit les chercheurs et les praticiens de la gestion de projet à examiner de plus près ce qui manque à la pratique quotidienne de la gestion de projet. Les rapports indiquent que faire face au changement lors de l'exécution de tâches complexes telles que des projets, des portefeuilles et des programmes est un problème. En effet, les réalités dans lesquelles les projets doivent être gérés évoluent si rapidement que les entreprises opérant selon des processus schématiques sont souvent incapables de suivre leur dynamique. Les facteurs contributifs sont :

• la numérisation de l'entreprise, c'est-à-dire la nécessité d'améliorer la capacité à organiser le travail d'une équipe hybride ou distante, fonctionnant souvent de manière asynchrone et utilisant des outils dans le cloud avec différents niveaux d'accès,
• l'augmentation de la dynamique du marché, c'est-à-dire la nécessité d'apporter des modifications aux projets en cours afin que leurs résultats répondent à la demande actuelle.

La réponse des praticiens du management de projet est de souligner :

• une gestion de projet flexible - c'est-à-dire une évolution globale de la planification détaillée des tâches vers un travail continu sur l'amélioration des façons de travailler en équipe et de répondre de manière dynamique aux besoins des parties prenantes,
• la culture de l'organisation en matière de rétention des talents, et surtout
• résultat, plutôt que le résultat du projet (livrable) qui correspond au plan, et par conséquent, de plus en plus d'importance est accordée à la valeur et à la réponse à la question "pourquoi ?"

Il s'avère que l'objectif principal de la gestion de projet est de créer de la valeur. Il s'agit de souligner constamment l'importance et le sens du travail effectué et du produit créé, et de répondre au « pourquoi » et au « pourquoi ? des questions concernant non seulement la vision de l'entreprise, mais aussi les activités quotidiennes des personnes impliquées dans le projet. Tout cela rend non seulement les parties prenantes, mais aussi les chefs de projet et les membres de l'équipe profondément impliqués dans le projet.

La valeur de la gestion de projet

La gestion de projet peut donner d'excellents résultats, même si l'équipe est assez petite. Cependant, il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse d'une gestion formelle qui couvre tous les aspects du projet et génère des rapports sur chaque détail de la performance de l'équipe. Après tout, la gestion de projet moderne n'est pas une valeur en soi, comme elle l'était souvent au siècle dernier. Il est principalement destiné à aider à la mise en œuvre de projets. Par conséquent, il n'utilise que les outils qui apportent de réels avantages. Et cela définit le chef de projet comme un intendant attentionné, et non comme un gestionnaire ou un leader autoritaire.

En d'autres termes, la gestion de projet est censée créer l'épine dorsale nécessaire pour guider un projet à travers des moments nouveaux, plus difficiles ou risqués concernant :

• la planification, l'organisation et la prise de décisions basées sur les connaissances - qui sont généralement prises en charge par des logiciels dédiés tels que Firmbee, Asana ou Jira
• créer des conditions optimales pour la collaboration en équipe
• préparation et contrôle du budget
• suivi et analyse continus de l'état du projet
• répondre aux changements et gérer les risques

Cette colonne vertébrale est spécifiée en fonction des besoins de l'équipe et du projet donné à l'aide d'outils qui s'avèrent utiles à un moment donné. Les projets valent la peine d'être gérés pour plusieurs raisons. D'abord parce que cela améliore l'efficacité de l'équipe. Deuxièmement, parce que la direction crée un cadre organisationnel de collaboration qui, s'il est bien mis en œuvre, devient pratique et invisible pour ceux qui l'utilisent. Troisièmement, parce que la direction crée l'ordre afin que le plan mis en œuvre soit clair pour toutes les personnes concernées. Cela permet de s'assurer que tout le monde est "sur la même page".

Sommaire

La gestion de projet traditionnelle reposait sur la standardisation des processus. Cela impliquait de créer un cadre qui pourrait être utilisé à plusieurs reprises, améliorant ainsi l'efficacité de l'entreprise. Cependant, cette approche ne fonctionne pas au 21ème siècle. C'est pourquoi le Project Management Institute a introduit une nouvelle norme de gestion – la norme basée sur la valeur.

Il permet une plus grande flexibilité et met l'accent sur le rôle de l'équipe travaillant sur le projet. En d'autres termes, il s'est considérablement rapproché des principes de gestion agile (Agile) qui sont issus du développement logiciel, et qui étaient traités par PMI comme un fait curieux jusqu'à présent.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Agile contre Scrum
5. Agile contre cascade
6. 4 exemples de projets