Quel est le meilleur logiciel de facturation en ligne pour une petite entreprise ?
Publié: 2022-09-07Quiconque ouvre une petite entreprise a des dizaines de décisions importantes à prendre. Beaucoup se concentrent sur l'obtention des premiers clients, un site Web d'entreprise ou le choix d'une forme d'imposition. Ce sont des actions importantes et nécessaires. Cependant, lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel de facturation, il arrive que l'entrepreneur se décide sur la première solution disponible. Ce n'est pas une bonne tactique. Il vaut la peine de prendre le temps de choisir le meilleur logiciel de facturation en ligne. Cela simplifiera la facturation et vous donnera plus de temps pour gérer votre entreprise.
Logiciel de facturation en ligne – table des matières :
- Gagner du temps
- Choisissez des solutions simples
- Optez pour l'automatisation
- Les avantages d'utiliser l'application de facturation gratuite Firmbee
Gagner du temps
Le même temps est à la disposition de tous, 24 heures sur 24. Mais c'est à vous de décider comment vous l'utilisez. Diriger même une petite entreprise est une activité dévorante. Il faut donc bien gérer son temps.
En premier lieu, optez pour les activités qui vous apporteront le plus d'avantages. Bien sûr, vous pouvez déléguer certaines tâches, mais dans le cas d'une petite entreprise, vous n'avez peut-être pas encore les ressources pour le faire. Dans de tels cas, certains emplois devront rester en interne. Qu'est-ce qui vaut la peine de faire vos efforts ?
L'une de ces tâches est la facturation. Les spécialistes en comptabilité facturent généralement beaucoup pour leurs services. En attendant, c'est un processus que vous pouvez réussir complètement par vous-même. Choisir un bon logiciel de facturation en ligne vous fera certainement gagner du temps et des ressources.
Choisissez des solutions simples
Personne n'aime probablement parcourir le labyrinthe des fonctions juste pour émettre une facture. C'est pourquoi vous devriez opter pour un logiciel de facturation en ligne facile à utiliser. L'émission d'une facture doit être aussi simple que possible. Quelques clics devraient suffire pour créer un document contenant tous les éléments nécessaires.
Une fonctionnalité utile pour les petites entreprises est la numérotation automatique des factures. Dans ce cas, vous n'avez pas à vous soucier de la numérotation correcte, car le logiciel attribue automatiquement des numéros consécutifs aux factures. Il est préférable de choisir un logiciel qui ne limite pas l'utilisateur à un seul type de numérotation. Dans les meilleures applications, si nécessaire, vous pouvez facilement ajouter des séries successives de factures, évitant ainsi les erreurs.
Une autre commodité qui fonctionnera bien pour les petites entreprises concerne les taux d'imposition qui s'appliquent dans votre pays. Si vous avez des clients dans différents pays, une option utile est la possibilité de sélectionner la devise dans laquelle la facture sera émise. Et si vous avez l'habitude d'accorder une remise à vos clients, il devrait être possible de le faire soit en pourcentage, soit en montant spécifique.
Optez pour l'automatisation
Les petites entreprises émettent souvent de nombreuses factures récurrentes. La délivrance manuelle de tels documents peut prendre beaucoup de temps. Il est également facile de faire une erreur. La solution à ces problèmes est l'automatisation. Cela fonctionnera particulièrement bien si vous émettez des factures récurrentes.
Sélectionnez simplement le jour où vous souhaitez émettre un tel document et entrez les données nécessaires, telles que la description de l'article, le prix, le mode de paiement ainsi que les délais. Le programme fera le reste pour vous. Dans le même temps, peu importe la fréquence à laquelle vous émettez de telles factures. Elle peut aussi bien être hebdomadaire, que mensuelle ou trimestrielle.
Une fois que vous avez entré les données dans le programme, il émet automatiquement les factures suivantes pour les dates choisies. Cela permet de gagner un temps considérable. Mais ce n'est pas tout. L'automatisation réduit les coûts de facturation jusqu'à 29 %.
Les avantages de l'application de facturation gratuite Firmbee
Trouver le meilleur logiciel de facturation en ligne pour les petites entreprises peut s'avérer délicat. C'est pourquoi il vaut la peine d'explorer les principaux avantages de l'application de facturation gratuite Firmbee. C'est un logiciel qui fonctionne dans le cloud. Par conséquent, vous pouvez l'utiliser n'importe où, non seulement au bureau, mais aussi chez le client, et même en déplacement. Tout ce dont vous avez besoin est un accès à Internet.
Les projets uniques sont courants dans les petites entreprises. Firmbee est fourni avec un système de gestion de projet gratuit. Cela facilite la facturation des coûts du projet. Une base de données des sous-traitants est également disponible, ce qui facilite la facturation. Vous n'avez besoin de saisir qu'une seule fois les données client pour les utiliser ultérieurement lors de l'émission de documents.
Vous pouvez facilement envoyer les factures émises par e-mail non seulement au destinataire. Vous pouvez partager une telle facture avec d'autres membres de votre équipe, à la fois avec la possibilité de modifier le document et de le désactiver pour la lecture. De cette façon, vous pouvez facilement déléguer les tâches de facturation.
Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de copier des factures, ce qui vous permet d'émettre rapidement un document similaire. Modifiez simplement les données sur la facture et vous avez déjà un tout nouveau fichier pour le même destinataire. Cela permet de gagner beaucoup de temps.
Avec cette application, vous bénéficiez d'un suivi facile à utiliser des statuts de paiement des clients. Cela vous facilitera le rapprochement des factures car vous saurez sur quels documents vous concentrer en premier. Pour ceux dont la date d'échéance est déjà passée, l'application affiche la date de paiement indiquée sur la facture dans une case rouge. L'avantage pour les clients est qu'ils peuvent fractionner leurs paiements en plusieurs versements et que vous pouvez surveiller l'état de ces paiements. La possibilité d'envoyer périodiquement des rappels pour payer les factures est également un avantage.
La simplicité, qui est la marque de fabrique de l'application de facturation gratuite Firmbee, ne signifie pas que l'application est pauvre en fonctionnalités. Au contraire, il se personnalise pour répondre aux besoins individuels des petites entreprises. Vous pouvez également profiter de tutoriels enregistrés qui vous rapprocheront des différentes fonctions de cette application.
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Auteur : Andy Nichols
Un résolveur de problèmes avec 5 degrés différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un parfait propriétaire et gestionnaire d'entreprise. Lors de la recherche d'employés et de partenaires, l'ouverture et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.