Quelle est la vision du projet ? | #14 Se lancer dans la gestion de projet

La vision d'un projet définit les hypothèses les plus générales du projet. C'est la réponse non seulement à la question de savoir ce que nous voulons faire mais, plus important encore, pourquoi nous voulons le réaliser.

Vision du projet – table des matières :

1. Introduction
2. Vision claire
3. Comment formuler la vision du projet ?
4. Vision de l'organisation vs. vision du projet
5. Résumé

Introduction

Une vision n'est pas seulement une description imaginative de l'état futur qui sera atteint à la suite d'un projet : « Nous entrerons sur le marché américain avec notre nouveau produit » ou « Nous offrirons beaucoup de plaisir à une centaine de personnes à un événement d'entreprise. Une vision de projet est également un puissant outil de motivation. C'est parce qu'il sert à donner un sens à l'ensemble de l'effort et qu'il est une représentation de ce que nous voulons réaliser.

Prenons l'exemple d'un événement d'entreprise – une personne qui s'enquiert des conditions, du calendrier et du prix de la location d'une salle au cinquième ou au dixième emplacement peut le faire avec conviction précisément parce que cela s'accompagne d'une vision concrète. Une image de ce à quoi servent tous ces efforts .

La vision doit être concise, réaliste et attrayante . Suffisamment clair pour s'y familiariser facilement et bien s'en souvenir, car la pertinence de la vision dépend non seulement de l'engagement de l'équipe du projet, mais aussi de la capacité à convaincre les parties prenantes que le projet vaut la peine d'être lancé.

Vision claire

La vision est créée au cours de la phase de lancement du projet afin que toutes les parties prenantes sachent en quoi consiste l'ensemble du projet. Par conséquent, même avant le début des activités de planification et de mise en œuvre du projet, une tâche très importante consiste à clarifier la vision. Il se compose des étapes suivantes :

• Discutez de la forme de la vision - pour prendre en compte les besoins des parties prenantes, ainsi que pour voir des attentes contradictoires ou mutuellement exclusives, de sorte que toutes les parties prenantes devraient participer,
• Définir clairement la vision - prendre une décision unanime, peut-être de compromis, sur la forme de la vision,
• Créez un document de vision accessible à toutes les parties prenantes - afin que vous puissiez revenir aux conclusions précédentes et utilisez l'énoncé de vision pour motiver l'équipe et informer les parties prenantes du projet.

Ce sont les étapes qui font d'un projet une entreprise tangible et significative avec un cadre défini . Avec une vision, il est déjà possible, au niveau conceptuel, de déterminer si une activité s'inscrit dans les hypothèses et la portée globales du projet.

Comment formuler une vision de projet

Les déclarations de vision du projet, ou déclarations de vision du projet , pourraient se lire comme suit : "Nous allons lancer une application pour les jeunes qui offrira des réductions sur la culture en échange de critiques de lieux et d'événements." ou "Nous allons concevoir un processus d'intégration afin que les nouveaux employés puissent commencer à travailler rapidement et soient moins susceptibles de démissionner après leur période d'essai."

Ainsi, ce sont des descriptions substantielles et générales du projet qui définissent son objectif et motivent l'équipe à s'engager dans les tâches . Cependant, ils ne contiennent ni la manière d'atteindre cet objectif ni les détails des solutions techniques. En d'autres termes, la vision du projet fait référence aux activités quotidiennes de l'équipe du projet, mais elle ne détermine ni quelles tâches ni quel produit ou service spécifique en résultera. C'est pourquoi la vision doit rester :

• ambitieux - fixer un objectif qui n'est pas disponible à portée de main
• réalisable - la vision du projet est une formulation générale, mais elle ne doit pas contenir de formulation intimidante et fantastique
• général - pour inclure toutes les activités qui relèvent de la zone de mise en œuvre du projet.

Par définition, la vision du projet doit consister en une phrase . Sa formulation peut prendre une forme plus longue, que la documentation du projet peut inclure. La documentation contient une justification pour chaque domaine de mise en œuvre du projet, mais le point de départ pour sa création est toujours une phrase clé.

Comment formulez-vous les justifications de votre projet ? Dans un premier temps, vous devez répondre aux questions suivantes :

• Que veut-on mettre en place ? – Quel sera le résultat global formulé du projet ? Que va changer la mise en œuvre du projet dans la réalité dans laquelle il s'inscrit ?
• Pour qui mettons-nous en œuvre notre projet ? – Qui sont ses bénéficiaires ? Qui seront nos clients ?
• Pourquoi voulons-nous mettre en œuvre ce projet ? – quels sont notre objectif et nos valeurs ?

Vision de l'organisation vs. vision du projet

Une vision de projet bien formulée est suffisamment claire et générale pour rester inchangée tout au long de la vie du projet . Les modifications apportées au projet n'affectent généralement pas la forme et la pertinence de la vision.

Cependant , la vision du projet est liée à la vision plus large de l' organisation . La vision de l'organisation définit ses objectifs actuels et futurs, sa mission et ses valeurs. Ainsi, la vision du projet fera référence aux mêmes valeurs, auditoire cible et caractéristiques qui différencient les activités de l'organisation de ses concurrents. Par exemple, la vision de l'organisation formulée :

"Soutenir la culture en créant des applications pour encourager la participation des jeunes aux événements".

s'inscrit dans la vision du projet :

"Nous allons lancer une application pour les jeunes qui offrira des billets de concert gratuits en échange de critiques de lieux et d'événements."

Résumé

La vision d'un projet est liée aux attentes que nous associons à sa mise en œuvre. Il s'agit d'une description générale de l'objectif du projet qui inspire et motive l'équipe du projet à performer . Il doit avant tout être concis et convaincant. C'est grâce à la vision que nous ne perdrons pas de vue le sens des tâches – souvent ardues – qui mènent au projet.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Méthodes de gestion de projet
5. Types de projets
6. 4 exemples de projets
7. Priorisation des projets
8. Domaines d'activité du projet
9. Définition du succès en gestion de projet
10. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
11. Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet ?
12. Présentation du logiciel de gestion de projet
13. Cycle de vie d'un projet
14. Quelle est la vision du projet ?
15. Objectif du projet. Qu'est-ce que c'est et comment bien le définir ?
16. Phase de lancement du projet - à quoi faire attention ?
17. Le domaine de la planification en gestion de projet
18. Qu'est-ce qu'un planning de projet et à quoi sert-il ?
19. Comment utiliser les jalons dans un projet ?
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