Qu'est-ce que Zoho DataPrep ? | Préparation des données en libre-service

Le fournisseur de productivité SaaS fourni par Zoho est entré dans le domaine des plates-formes d'intelligence d'affaires en juillet 2021. Zoho a annoncé une application de préparation de données , d'intelligence d'affaires et de plateforme en libre-service alimentée par l'IA qui combinait la nouvelle application Zoho DataPrep avec une version améliorée de Zoho Analytics.

Il s'agissait de convaincre les utilisateurs professionnels avec une combinaison de fonctionnalités axées sur la facilité d'utilisation, la prise en charge de la préparation des données et la possibilité de mélanger les données internes avec les sources de données externes. L'application Zoho DataPrep est un outil de préparation et de gestion des données en libre-service qui utilise l'apprentissage automatique pour aider les utilisateurs professionnels à intégrer, transformer, enrichir, transformer et cataloguer les données pour créer et gérer des pipelines de données.

Zoho a également ajouté à la plate-forme un constructeur de portail d'entreprise intégré appelé Zoho Sites et un logiciel de présentation appelé Zoho Show. Il s'agit d'aider les utilisateurs professionnels à mettre leurs idées en contexte. Fondamentalement, Zoho aspire à réduire toute friction en permettant aux utilisateurs professionnels de prendre des décisions avec des données et sans apprendre de nouveaux outils.

Dans ce blog, nous découvrirons Zoho DataPrep en détail. Alors commençons.

Qu'est-ce que Zoho DataPrep ?

Zoho DataPrep est un logiciel de nettoyage de données qui permet aux organisations de préparer des données de haute qualité en recherchant automatiquement les erreurs, en découvrant des modèles de données, en nettoyant, en transformant et en enrichissant les données. Ceci sans aucun besoin de codage. Il aide également à configurer des pipelines de données pour synchroniser les données préparées avec Zoho Analytics ou avec n'importe quel entrepôt de données.

Grâce à Zoho DataPrep, vous pouvez facilement connecter, nettoyer, transformer, enrichir, planifier et exporter des données. De plus, vous pouvez également cataloguer et gérer la façon dont les données préparées sont consommées avec des contrôles précis. Il est également possible d'importer des données dans Zoho DataPrep à partir de plus de 50 sources de données telles que des fichiers, FTP, flux, stockage dans le cloud, bases de données et entrepôts de données, tout en simplifiant le regroupement des données.

Les fonctions de Zoho DataPrep sont :

1. Nettoyer et améliorer la qualité des données

Zoho DataPrep aide à profiler automatiquement les données pour afficher la distribution, les valeurs aberrantes, les statistiques et la qualité des données. Vous pouvez nettoyer et améliorer la qualité des données en supprimant les doublons, en corrigeant les données non valides et les valeurs manquantes.

2. Transformer les données

En utilisant les préparations de données alimentées par l'IA et les suggestions intelligentes, on peut appliquer plus de 250 transformations et préparer les données. Vous pouvez apprendre à tirer parti de l'apprentissage automatique pour enrichir les données avec l'analyse des sentiments, l'extraction de mots clés, la détection de la langue et bien plus encore.

3. Lignage des données

Vous pouvez suivre chaque modification appliquée aux données à l'aide de l'ensemble de règles. Il est également possible de modifier, désactiver et supprimer tout changement à tout moment. Vous pouvez réutiliser des ensembles de règles pour appliquer le même ensemble de modifications dans d'autres ensembles de données tout en supprimant la préparation automatisée des données.

4. Catalogue de données

Le Zoho DataPrep peut être utilisé pour cataloguer et gérer des ensembles de données par catégories, qualité des données, balises personnalisées, état de préparation des données, et bien plus encore. Vous pouvez effectuer une recherche de métadonnées à l'échelle du système optimisée par Zia pour améliorer la découverte.

5. Pipelines de données de bout en bout

Les organisations continuent de collecter des données chaque jour et le nettoyage n'est jamais une tâche ponctuelle. Cela inclut la configuration de pipelines en automatisant les importations, la préparation des données à l'aide d'ensembles de règles et l'exportation vers des destinations. Ce statut peut être surveillé et on peut également être averti en cas de changement pour améliorer la qualité des données.

Fondamentalement, vous devez utiliser Zoho DataPrep car il aide à faire les choses mentionnées ci-dessous.

• Offre aux utilisateurs professionnels une préparation de données en libre-service
• Offre des données de haute qualité pour tous les besoins de l'entreprise
• Aide à identifier la prochaine étape avec une préparation de données augmentée
• Apporte des données non structurées dans le giron
• Aide à être à grande échelle avec le cloud
• Il s'agit d'une plate-forme de préparation de données extensible avec de puissantes API.

Zoho DataPrep est un logiciel polyvalent de par sa conception. Il peut s'intégrer partout où il est nécessaire. Il aide à :

1. Analytique avancée

La haute qualité des données aide l'analyste de données à obtenir des informations plus approfondies à partir des outils de veille économique et d'analyse. L'utilisation de Zoho DataPrep réduit le temps et les efforts nécessaires pour préparer les données.

Fondamentalement, l'analyse de données permet aux organisations d'interpréter et d'analyser les données et de prendre des décisions basées sur les données. Les analystes de données peuvent nettoyer et préparer des données incohérentes et invalides avant de passer à l'analyse et aux informations.

Les analystes de données et les scientifiques passent environ 80 % de leur temps à préparer les données et l'utilisation de Zoho DataPrep permet d'accélérer le processus et d'améliorer l'expérience de préparation des données.

2. Entreposage de données

Vous pouvez exécuter des pipelines de données automatisés à partir de diverses sources vers Amazon Redshift, Microsoft Azure SQL et d'autres entrepôts de données cloud populaires.

Il est également possible de créer des pipelines de données résilients et de bout en bout tout en connectant plusieurs sources de données cloisonnées à l'entrepôt de données d'une organisation. Cela peut être fait avec une plate-forme facile à entretenir et à faible code.

3. Apprentissage automatique

L'efficacité globale du modèle d'apprentissage automatique dépend de la qualité des données utilisées pour sa formation. L'utilisation de Zoho DataPrep aide les scientifiques des données à nettoyer les données à grande échelle sans avoir besoin de codage.

Zoho DataPrep peut être utilisé pour effectuer la collecte de données, le nettoyage et le prétraitement, l'ingénierie des fonctionnalités et l'étiquetage des données avec Zoho DataPrep.

4. Processus métier/Migration

Vous pouvez migrer des données entre des applications métier à l'aide de DataPrep. Il peut être utilisé pour nettoyer et enrichir les données dans des applications métier telles que le CRM, le service d'assistance et les outils d'enquête pour éliminer les doublons et valider les enregistrements.

Par conséquent, Zoho DataPrep peut être utilisé pour améliorer la qualité des données, améliorer les flux de données, les inefficacités et supprimer toute redondance au sein d'une organisation.

Maintenant que nous avons examiné Zoho DataPrep en détail, examinons maintenant les fonctionnalités de Zoho DataPrep en détail. Cela nous aidera à comprendre ce que Zoho DataPrep peut faire pour nous.

1. Connexion à plusieurs sources

Vous pouvez éliminer les silos de données dans une organisation, vous connecter à celle-ci et à diverses autres sources, notamment les flux, les fichiers, le stockage dans le cloud, les entrepôts, les bases de données et les applications métier.

• Importer des fichiers : il est possible d'importer des fichiers de n'importe où dans un large éventail de formats, notamment CSV, XLS, TSV, TXT, XML, XLSX, HTML, JSON à partir d'un stockage local, d'URL, de serveurs FTP ou de lecteurs cloud tels que Google Drive. , Dropbox, OneDrive et Box
• Entrepôts et bases de données : il est également possible d'importer des données à partir d'un large éventail d'entrepôts et de bases de données.
• Intégration étroite : Zoho DataPrep permet de connecter et de nettoyer les données directement à partir de Zoho Analytics à l'aide des connecteurs intégrés.

2. Améliorer la qualité des données

Avec Zoho DataPrep, vous ne manquerez plus jamais de données importantes grâce à une solution intelligente.

• Qualité des données : Zoho DataPrep aide à afficher les données valides, invalides et manquantes de chaque colonne à l'aide de la barre de qualité des données. Vous pouvez filtrer et nettoyer les données à l'aide de suggestions intelligentes tout en améliorant la qualité des données et en supprimant les données en double et non valides.
• Modélisation intelligente : vous pouvez rechercher automatiquement des types de données, créer des types de données personnalisés pour rechercher et corriger des données non valides et obtenir des suggestions pour rejoindre les ensembles de données.
• Distribution des données : Zoho DataPrep vous aide à mieux comprendre vos données à l'aide de plusieurs widgets tels que l'histogramme de distribution de valeurs, les valeurs aberrantes, les modèles de texte, les statistiques de valeur, etc.

3. Transformer et enrichir les données

Grâce au studio interactif de préparation des données, les données peuvent être transformées sans aucun code.

• Sélection intelligente : vous pouvez mettre en surbrillance la partie requise à partir des données et DataPrep vous aide à rechercher des modèles de sélection pour proposer des suggestions précises pour extraire, compter, remplacer et diviser les données.
• Transformer : Il est possible de formater et de modifier les données en utilisant plus de 250 transformations sans avoir besoin de codage. Les données peuvent être remodelées à l'aide de transformations pivot, unpivot et récapitulatives.
• Mélanger les données : les données peuvent être mélangées à partir d'un large éventail de sources à l'aide des transformations de jointure et d'ajout.
• Enrichissement alimenté par l'IA : les données peuvent être enrichies avec des transformations alimentées par l'IA telles que l'extraction de mots clés, la détection de la langue, l'analyse des sentiments, et bien plus encore.

4. Automatisation des flux de travail

L'automatisation des tâches banales est l'un des moyens les plus rapides de réduire le temps de préparation des données. Avec l'utilisation de Zoho DataPrep, il est possible de planifier les workflows de préparation des données et de recevoir également des alertes.

• Pipelines de données de bout en bout : vous pouvez configurer des pipelines de données de bout en bout en connectant des données provenant de plusieurs sources, en mélangeant et en nettoyant les données et en les synchronisant avec diverses destinations.

• Surveillance de la qualité des données : l'utilisation de Zoho DataPrep permet de surveiller en continu la qualité des données tout en envoyant des alertes chaque fois que la qualité baisse.
• Suivi et réutilisation : les ensembles de règles peuvent être utilisés pour suivre les modifications apportées aux données et les réutiliser dans les ensembles de données.

5. Données de catalogue

Les fonctionnalités de gestion intégrées aident à classer, cataloguer et gouverner les données à l'aide de Zoho DataPrep.

• Découvrez facilement les données : les données peuvent être découvertes facilement à l'aide d'une fonction de recherche à l'échelle du système optimisée par Zia.
• Marquer comme prêt : Lorsque les données sont toutes préparées et définies, elles peuvent être marquées comme prêtes pour informer votre équipe que les données sont disponibles pour le partage et l'exportation.
• Données sur les données : davantage de métadonnées peuvent être ajoutées aux ensembles de données et aux espaces de travail à l'aide des balises et en améliorant la recherche et le filtrage. Tous les détails importants sur les ensembles de données et les espaces de travail se trouvent dans un seul volet de présentation.

6. Partage de données sécurisé

Vous pouvez collaborer de manière transparente avec les équipes et proposer des autorisations précises pour garantir que les utilisateurs accèdent aux données qui leur sont destinées.

• Définition des autorisations d'accès : vous pouvez définir des autorisations d'accès pour le partage de données, partager des espaces de travail avec des utilisateurs et des groupes dans une organisation et définir des contrôles d'accès basés sur les rôles pour partager des données en toute sécurité.
• Audit des données : Vous pouvez obtenir un rapport détaillé des modifications apportées à vos données. Les ensembles de données lorsqu'ils sont partagés et exportés peuvent être suivis et exportés. De plus, vous pouvez également vérifier si les mesures de sécurité sont appliquées pour protéger les données personnelles avant de partager ou d'exporter les ensembles de données.

7. Sécurité et conformité

Zoho DataPrep vous permet de trouver des données personnelles dans votre ensemble de données, d'assurer la confidentialité en masquant ou en tokenisant les données sensibles, et permet également de respecter la politique de confidentialité et les réglementations sur la protection des données telles que le RGPD.

Toutes les données associées à Zoho DataPrep sont chiffrées en transit et au repos.

Zoho DataPrep en somme

Une partie importante de tout outil d'analyse commerciale commence par la préparation des données pour obtenir des informations. DataPrep de Zoho est une plate-forme de préparation de données alimentée par l'IA qui prend beaucoup de travail manuel pour corriger le formatage, mettre à jour les champs et déterminer les valeurs manquantes. Cela permet aux clients de configurer une seule fois et de gagner du temps sans dépendre de processus difficiles et de feuilles de calcul inexactes.

La plate-forme Zoho DataPrep est en passe de devenir un outil d'analyse de données et de libre-service basé sur l'IA grâce à la préparation des données et à l'analyse augmentée. Il s'agit d'une plateforme de BI qui permettra à ses clients de nettoyer, d'unifier et d'analyser les données transversales et d'obtenir une vision encyclopédique de l'entreprise.

Il s'agit d'une solution qui combine Zoho DataPrep qui automatise et simplifie les défis d'importation de sources de données avec une version améliorée de Zoho Analytics 5.0. Les utilisateurs lancent des requêtes pour une compréhension plus approfondie des données en utilisant les outils graphiques ou en utilisant Ask Zia, la plate-forme d'IA conversationnelle de Zoho. L'objectif final est de simplifier les choses pour les utilisateurs finaux afin qu'ils puissent créer et partager des analyses avec des tableaux de bord visuels prédéfinis pour l'intégration des données et un déploiement flexible.

Conclusion

Zoho DataPrep est un service avancé de préparation et de pipeline de données en libre-service qui aide les organisations à préparer et à gérer d'énormes volumes de données. Si vous souhaitez implémenter Zoho DataPrep, contactez un partenaire Zoho qualifié et certifié qui pourra vous guider à chaque étape.

Chez Encaptechno, nous avons une équipe de consultants Zoho qui ont aidé de nombreuses entreprises à atteindre leur potentiel maximum avec l'utilisation de Zoho. Contactez -nous pour faire progresser votre entreprise et devenir un leader dans votre secteur.