Que doit contenir une facture ? – 12 éléments essentiels

Publié: 2022-04-11

Toute personne qui crée une entreprise devra tôt ou tard émettre des factures pour les biens et services vendus. Que doit contenir une facture ? S'agissant d'un document officiel, son contenu est strictement réglementé par la loi. En utilisant les conseils fournis ici, vous réussirez certainement à émettre correctement des factures.

Que doit contenir une facture ? - table des matières:

Le mot FACTURE
Numéro de facture unique
Nom et adresse du vendeur
Nom et adresse de l'acheteur
Date d'émission de la facture
Date de livraison
Description des produits et services rendus
Prix et quantité pour chaque produit ou service rendu
Montant total dû
Date d'échéance
Méthodes de payement
Taxes applicables

Le mot FACTURE

Que doit contenir une facture ? Si vous souhaitez émettre une facture, le mot « facture » doit y figurer . Cela vous indique qu'il s'agit d'un document officiel qui confirme la vente de biens ou de services. Ce mot distingue la facture d'autres documents utilisés dans les entreprises, tels qu'un bon de sortie d'entrepôt ou une offre commerciale, qui peuvent également contenir certains éléments typiques des factures.

Numéro de facture unique

Chaque facture doit avoir son propre numéro unique. Les numéros doivent être attribués de manière séquentielle et il ne doit y avoir aucune rupture de séquence . Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez utiliser différentes séries de numéros de facture. Ceci est particulièrement utile dans les grandes entreprises. Chaque série peut avoir sa propre numérotation et s'appliquer aux ventes de différents entrepôts et plateformes de trading. Grâce au regroupement de vos factures, vous pourrez identifier plus facilement les sources de revenus de votre entreprise.

Nom et adresse du vendeur

Sur la facture, vous devez fournir des détails qui vous identifieront en tant que vendeur . Selon le type d'entreprise, il peut s'agir de votre nom ou du nom complet de votre entreprise. Ici, vous incluez également votre adresse postale professionnelle et votre numéro d'identification fiscale.

Nom et adresse de l'acheteur

La facture doit clairement identifier à qui vous avez vendu vos biens ou services. Dans cet endroit, vous mettez un ensemble de données similaire à celui de votre entreprise. Si l'acheteur est un particulier, vous n'avez généralement pas besoin d'émettre de facture . Cependant, vous devrez peut-être créer un tel document à la demande de l'acheteur. Dans un tel cas, il suffira de saisir le nom et le prénom de l'acheteur dans l'espace prévu pour les données de l'acheteur.

Date d'émission de la facture

Vous disposez d'un délai spécifique pour émettre la facture . Comment savoir quand l'émettre ? Celle-ci est déterminée par la réglementation fiscale. Puisque les factures servent, entre autres, à calculer les taxes dues, vous ne pouvez pas attendre trop longtemps pour les émettre. Pourquoi? Les factures émises après la date limite peuvent être considérées comme une évasion fiscale délibérée. Si vous ne voulez pas le manquer, renseignez-vous auprès de votre comptable ou utilisez un outil qui vous indiquera de combien de temps vous disposez pour émettre votre facture.

Date de livraison

Que doit contenir une facture ? Vous devez également préciser la date de fourniture des biens ou services sur votre facture. Il s'agit souvent d'une date précise, mais pour certains services, il peut s'agir du mois où le service a été fourni. Si vous facturez vos clients à l'avance, la date d'approvisionnement peut faire référence à la date de livraison prévue des biens ou des services et être placée dans le futur.

Description des produits et services rendus

Les factures doivent décrire avec précision ce que vous avez vendu . Cela vaut aussi bien pour les biens que pour les services. Dans le cas des marchandises, c'est un peu plus facile car vous pouvez fournir, par exemple, un numéro EAN (European Article Number) ou GTIN (Global Trade Item Number). Lorsque vous vendez des services, vous devez également spécifier en quoi consiste le service, afin qu'il n'y ait aucun doute sur le fait que vous l'avez fourni.

Prix et quantité pour chaque produit ou service rendu

Votre facture doit contenir le prix et la quantité de chaque produit ou service rendu. Si le client a acheté plusieurs biens ou services, vous devez spécifier leur valeur . Comment faire? Il suffit de multiplier le nombre de pièces achetées par leur prix.

Montant total dû

C'est sans aucun doute l'un de vos éléments préférés sur la facture. Il détermine combien d'argent vous obtiendrez pour les biens et services vendus. Gardez à l'esprit qu'il doit s'agir d'un résumé précis des prix de chaque article. Il n'y a pas de place pour une erreur ici. Un montant total mal saisi nécessitera une correction, ce qui retardera probablement le paiement de l'acheteur .

Date d'échéance

C'est ici que vous définissez la date à laquelle votre client doit payer les biens et services qu'il a achetés. Grâce à lui, vous savez quand vous pouvez vous attendre au paiement. Évidemment, il peut arriver que votre entrepreneur paie beaucoup plus tôt. Cependant, les clients ne respectent parfois pas les délais de paiement convenus . Comme la facture est un document légal, en fixant la date d'échéance, vous pouvez prendre des mesures juridiques qui vous permettront d'obtenir le paiement dû.

Méthodes de payement

Que doit contenir une facture ? Lors de l'émission des factures, vous devez également indiquer les modes de paiement que vous acceptez. Il existe une variété de méthodes de paiement populaires disponibles pour les propriétaires d'entreprise : espèces, paiement à la livraison, virements bancaires, PayPal, etc.

Taxes applicables

Si la TVA est applicable dans le pays où vous exploitez votre entreprise, les taux et montants de TVA doivent être indiqués sur la facture . Il existe cependant quelques exceptions puisque certaines entreprises sont exonérées du paiement de la TVA. Dans un tel cas, vous n'avez pas à vous soucier des taux d'imposition. La situation peut être différente si vous vendez des biens et des services à l'étranger. Ensuite, même si votre entreprise est enregistrée dans le pays où la TVA n'est pas applicable ou si vous êtes exonéré de TVA, vous devrez peut-être encore facturer la TVA sur les transactions à l'étranger.

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Auteur : Andy Nichols
Un résolveur de problèmes avec 5 degrés différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un parfait propriétaire et gestionnaire d'entreprise. Lors de la recherche d'employés et de partenaires, l'ouverture et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.
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