Boostez votre processus d'expédition avec un trieur d'adresses Excel !

Si vous avez une marque de commerce électronique et que vous utilisez différents coursiers pour chaque commande que vous recevez, de nombreuses étapes doivent être effectuées avant de pouvoir commencer le processus d'expédition.

Par exemple, vous devez vérifier les informations du client, choisir le bon service de messagerie avec lequel expédier, copier l'adresse du client et la coller sur le site Web du service de messagerie pour créer et imprimer l'étiquette d'expédition.

Si vous devez effectuer ce processus pour de nombreuses commandes, cela créera une énorme perte de temps. Un temps précieux dont vous avez besoin pour faire grandir votre entreprise !

Aujourd'hui je vous présente le trieur d'adresses excel pour vos commandes e-commerce.

En utilisant cet excel, vous pourrez automatiser le choix du courrier en fonction du pays, du code postal ou de la province/état.

Pour commencer, vous n'avez qu'à définir quelques règles simples.

Que pouvez-vous faire avec le trieur d'adresses ?

En quelques clics vous pourrez :

• Définissez vos règles pour connecter une zone à un coursier. Excel affichera automatiquement le meilleur coursier pour toutes vos zones définies.

• Utilisez un filtre pour créer une liste exportable que vous pouvez télécharger sur le site Web de messagerie.

• Vous pouvez changer quand vous préférez la zone et le coursier , donc si vous améliorez votre volume de commandes ou que vous changez de coursiers, vous pouvez redéfinir les règles pour changer la connexion établie par le fichier excel.

• Vous pouvez comprendre combien vous utilisez chaque courrier .

Comment ça marche?

L'utilisation de cet excel est très facile! Pour commencer, vous devez télécharger gratuitement le document. Après cela, ouvrez simplement le document et sélectionnez l'onglet " règles ".

Première étape : il est important de définir les règles que ce document suivra pour connecter automatiquement les commandes et les coursiers.

Sous la colonne de gauche, il est possible d'insérer jusqu'à 7 pays, zones ou codes postaux différents que vous souhaitez connecter avec un seul transporteur.

Pour ce faire, écrivez simplement le pays ou le code postal sur le champ (un champ par zone).

Dans la colonne suivante, sous « Suggérer ce transporteur », vous devez écrire le coursier à connecter avec la première zone.

Par exemple dans ce cas je souhaite connecter l'Italie (toutes les adresses contenant "Italie" seront prises en compte) à la TNT.

Vous pouvez bien sûr entrer des courriers et des nations qui sont différents de l'exemple, il n'y a qu'une seule limite : les courriers et les zones doivent être inférieurs à 7.

Une fois les règles définies, cliquez sur l'onglet « adresses ».

Cet onglet est une vue d'ensemble où vous pouvez voir les connexions entre toutes vos adresses et les coursiers que vous avez définis dans le calendrier "règles".

Dans la colonne de gauche intitulée « adresse », vous pouvez coller toutes les adresses de vos clients.

À côté de chaque adresse, le fichier vous montrera un "x" sous le courrier que vous avez défini pour cette zone.

Pour exporter toutes les commandes que vous souhaitez expédier avec un seul transporteur, vous devez cliquer sur « Données » dans la barre d'outils Excel et sélectionner l'outil « Filtre ».

Comme vous pouvez le voir, près du nom du transporteur dans la colonne que vous filtrez, il y a une icône de flèche . Cliquez sur la flèche et vous pouvez maintenant sélectionner le filtre à utiliser.

Écrivez maintenant un x dans le champ de recherche et cliquez sur « OK » ci-dessous !

Une fois filtré, l'excel vous montrera toutes les adresses liées au courrier sélectionné.

Vous disposez maintenant d'une liste de préparation organisée pour gérer vos expéditions !

Enfin, vous pouvez copier, exporter et expédier ensemble toutes les commandes du transporteur sélectionné.

Il n'y a pas de limite d'adresse.

Avec cet outil, vous pouvez accélérer votre processus d'expédition en choisissant automatiquement les coursiers pour expédier toutes vos commandes.

Pas de copier-coller pour une seule commande, vous pouvez exporter toute l'adresse dans un seul document.

Aucune erreur d'écriture .

Règles personnalisées pour modifier vos zones et vos coursiers selon vos préférences.

Une solution avancée !

Si vous recherchez une solution avancée pour améliorer votre processus d'expédition, vous recherchez ShippyPro le logiciel d'expédition !

ShippyPro est une plateforme qui vous permet de gérer toutes vos commandes par un aperçu unique.

En quelques clics, vous pouvez créer toutes vos étiquettes d'expédition, pour chaque transporteur.

4 outils pour améliorer votre processus d'expédition :

1. Gérez votre marketplace avec un tableau de bord unique, extrêmement facile à utiliser.

Vos commandes sont importées automatiquement depuis vos boutiques en ligne, vous pouvez les gérer en quelques clics, et vous pouvez les filtrer en toute simplicité.

Bénéfice :

Vous pourrez augmenter le nombre de canaux sur lesquels vous vendez, augmentant ainsi vos ventes.

2. Imprimez toutes vos étiquettes d'expédition en un seul clic - jusqu'à 42 coursiers pris en charge.

Choix rapide parmi les coursiers, grâce à un algorithme innovant et puissant qui suggère automatiquement les meilleurs coursiers pour chaque commande en fonction de :

Poids, dimensions, code postal, zones difficiles et coûts supplémentaires.

Tous les services sont répertoriés par ordre de prix et de délai de livraison

Bénéfice :

Vous gérerez plusieurs coursiers ensemble, en profitant de tous leurs meilleurs services, en réduisant les frais d'expédition et en améliorant la qualité du service .

3. Mettez à jour automatiquement les numéros de suivi de votre place de marché

Le statut de votre commande est immédiatement défini sur expédié sur votre place de marché avec le numéro de suivi associé.

Bénéfice :

La mise à jour automatisée du numéro de suivi réduit toutes les activités fastidieuses liées à la mise à jour des canaux de vente et de vos clients concernant l'expédition.

4. Envoyez des e-mails transactionnels à vos clients.

Vous pourrez envoyer des e-mails transactionnels à vos clients. Avec les e-mails transactionnels, vous pouvez envoyer à vos clients des mises à jour en direct de leurs commandes.

Vous pouvez définir un modèle différent pour chaque statut de commande.

Après avoir défini ces modèles, ShippyPro envoie automatiquement l'e-mail transactionnel à votre client.

Par exemple, si le statut d'une commande est "livré", vous pouvez définir un modèle d'e-mail spécifique à envoyer à votre client lorsque le statut change, et si le statut est "en transit", vous pouvez définir un texte différent et disposition.  

Bénéfice :

Les questions directement adressées à votre service client seront réduites, de sorte que vous redirigerez votre équipe vers des activités plus productives

Commencez votre essai gratuit de 30 commandes dès aujourd'hui !

Il n'y a pas de carte de crédit requise ni de frais pour essayer notre solution gratuitement : vous ne paierez que si vous pensez que ShippyPro pourrait vraiment aider à la croissance de votre entreprise.

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