Pourquoi chaque startup a besoin de diagrammes de Gantt

Généralement utilisé pour créer des plans de projet, un diagramme de Gantt peut être utilisé dans n'importe quel secteur et constitue un moyen efficace de planifier les objectifs d'une startup. Le diagramme de Gantt a été développé à l'origine comme un organigramme de travail visuel appelé "Harmonogramme" par Karol Adamiecki, un ingénieur polonais.

En 1919, le consultant en gestion, Henry Gantt, a développé ce concept et l'a utilisé pour aider ses collègues qui étaient des superviseurs de fabrication. Cela leur a permis de voir si les travaux étaient terminés à temps ou s'ils étaient en retard.

Ce tableau est maintenant utilisé par des entreprises du monde entier pour essayer d'améliorer l'efficacité et gérer des projets.

Un diagramme de Gantt permet de voir si le projet sur lequel votre équipe travaille, celui avec plusieurs tâches impliquées, se déroule comme prévu ou non. Un diagramme de Gantt vous aidera à déterminer la durée de chaque tâche et à anticiper tout problème potentiel auquel votre équipe pourrait être confrontée. Tout cela conduit à un calendrier réaliste et aide à terminer chaque projet aussi efficacement que possible.

Lisez la suite pour voir comment fonctionne un diagramme de Gantt et comment il peut bénéficier à une startup.

Pourquoi utiliser un diagramme de Gantt ?

Les raisons d'utiliser les diagrammes de Gantt sont nombreuses. Une startup doit utiliser des diagrammes de Gantt pour rester sur la bonne voie et comprendre où se situent les forces et les faiblesses de chaque projet. Quand une entreprise démarre, il y a un million de choses à penser et à faire. Être capable de suivre plusieurs choses différentes à la fois avec une grande efficacité est important pour le succès de toute startup.

Cependant, nous ne sommes que des humains et cela peut s'avérer être une tâche écrasante. Manquer ne serait-ce qu'une seule tâche peut avoir un effet domino et les ramifications peuvent être désastreuses pour une entreprise qui est encore en train de s'établir.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une startup bénéficiera de l'utilisation d'un diagramme de Gantt, telles que :

Un diagramme de Gantt est visuel

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Chaque startup passe par un processus d'apprentissage constant, où elle essaie de s'améliorer à travers une série d'essais et d'erreurs. Lors de la planification de toute action dans une startup, un diagramme de Gantt sera un excellent moyen de planifier des projets.

Parce qu'il s'agit d'un outil visuel, les employés d'une startup pourront facilement visualiser différentes idées car vous pouvez les écrire au même endroit. Cela donne également une vue d'ensemble, ce qui est parfait pour une startup car la direction à prendre n'est pas toujours claire au départ.

Cela aide à définir une chronologie

Un diagramme de Gantt vous permettra de rassembler toutes vos idées en un seul endroit et également de créer un calendrier et de définir des objectifs selon lesquels les tâches individuelles doivent être accomplies. C'est un excellent moyen de voir combien de temps prendra un projet et pour une startup, il est essentiel de pouvoir terminer le travail à temps. Voici des modèles de diagramme de Gantt que vous pouvez utiliser pour démarrer rapidement la planification de votre projet.

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Il crée des tâches gérables

Il est facile pour une startup de tomber dans le piège de vouloir plaire à tout le monde. Vous voulez créer un excellent environnement de travail où les employés ne sont pas trop stressés et surchargés de travail, tout en livrant chaque projet au client à temps. Cependant, ne pas gérer les tâches de manière appropriée et entreprendre plus que ce qui est possible est une recette pour le désastre.

Un diagramme de Gantt permet de créer des tâches gérables en décomposant des projets plus importants en tâches plus simples, qui peuvent être réalisées en un temps plus court. La division de grands projets en un ensemble d'activités plus petites aide à déléguer et à partager les responsabilités, tout en rendant la tâche globale gérable.

Vous oblige à respecter les délais

Un diagramme de Gantt vous permet de planifier des tâches pour un moment précis et si vous ajustez une tâche dans une série de tâches, le calendrier de l'ensemble du projet sera affecté. Cela vous aidera à voir clairement quand l'ensemble du projet sera terminé, vous permettant de planifier l'ensemble du projet avec une plus grande précision.

Ce processus est effectué en indiquant clairement quelle tâche dépend d'une autre tâche. De cette façon, les membres d'une équipe sauront exactement qui compte sur eux pour terminer leur tâche à temps. C'est l'une des utilisations les plus efficaces d'un diagramme de Gantt.

Un diagramme de Gantt aide également à voir le temps total qu'un projet prendra, un processus également connu sous le nom de «chemin critique». Il s'agit d'un terme utilisé dans la gestion de projet et fait référence au processus de détermination de la séquence d'activités qui conduira à la durée la plus longue pour terminer un projet donné. Cette méthode est utilisée pour déterminer le délai le plus court dans lequel un projet peut être réalisé.

Suivre les progrès

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Un diagramme de Gantt vous permet de suivre l'avancement de n'importe quel projet en temps réel. Cela se fait en zoomant, pour ainsi dire, sur des tâches individuelles qui, lorsqu'elles sont combinées, constituent les plus grandes parties du projet.

En observant des graphiques individuels, une startup peut voir clairement comment le projet global progresse et comment le taux de progression actuel se compare à la date de progression initiale souhaitée. Le diagramme de Gantt est un document en constante évolution, qui dépend des autres qui terminent leurs tâches à temps.

Une startup doit pouvoir visualiser les tâches et voir comment différentes personnes progressent dans les projets. Cela peut également aider à mettre en lumière les problèmes et les problèmes qui doivent être résolus dès le début de la vie de toute startup, avant qu'ils ne deviennent un problème plus important et n'affectent l'avenir d'une entreprise.

C'est là qu'un diagramme de Gantt montre ses avantages par rapport à un diagramme que vous avez peut-être dessiné sur une feuille de papier et laissé dans un tiroir. Contrairement à un diagramme de Gantt, ce n'est pas un document dynamique et ne vous permet pas de rester informé de chaque étape franchie tout au long de la durée de vie d'un projet. Avec un logiciel de diagramme de Gantt, vous pouvez facilement suivre et enregistrer l'avancement de votre projet.

Conclusion

Une startup peut grandement bénéficier de l'utilisation d'un diagramme de Gantt. Bien que les entreprises établies utilisent régulièrement cet outil de gestion de projet pour suivre plusieurs projets, une startup bénéficiera de cet outil en raison de sa capacité à suivre les progrès et à comprendre où les problèmes potentiels d'un projet peuvent se situer. Avec l'utilisation correcte de cet outil puissant, une startup peut être aussi impressionnante qu'elle l'avait prévu.

à propos de l'auteur

Je m'appelle Rachel Oliver, je travaille depuis quelques années en tant qu'écrivain indépendant. Bien que j'aime écrire sur toutes les choses sous le soleil, y compris l'énergie, les affaires, les sports, l'amélioration de l'habitat et la mode, je suis particulièrement passionné par les affaires, la technologie et l'électronique. Actuellement, je poursuis cette passion en travaillant avec Digsemi – partenaire de confiance dans les composants électroniques. Vous pouvez me contacter sur Google+ et Twitter.