Pourquoi une entreprise devrait-elle se soucier de l'ergonomie au bureau ?

À une époque où un grand pourcentage d'employés exercent leurs fonctions assis devant un ordinateur, l'ergonomie au bureau devient de plus en plus importante. Après tout, une position sédentaire prolongée devant un écran, un placement inapproprié de l'équipement, des mouvements répétitifs et une mauvaise posture, qui caractérisent un nombre croissant de personnes, peuvent entraîner divers problèmes de santé et une baisse de la productivité, avec des conséquences négatives pour l'équipe ou l'entreprise dans son ensemble. S'assurer que les collaborateurs sont dans les meilleures conditions possibles pour exercer les fonctions qui leur sont assignées est donc crucial pour la performance. Nous expliquons ci-dessous comment une entreprise doit prendre soin de l'ergonomie du bureau.

Ergonomie du travail de bureau – en quoi consiste-t-elle ?

L'ergonomie au bureau est la science qui traite de la conception de l'environnement de travail, qui concerne l'adaptation aux besoins individuels des employés (dans la zone physique). Son objectif est de minimiser le risque de divers types de blessures et de problèmes de santé ayant des effets négatifs sur la productivité et le confort des employés. Elle implique à la fois la conception du mobilier et des équipements, ainsi que la formation des salariés aux bonnes attitudes et comportements.

Les entreprises qui veillent aux bonnes conditions d'exécution des tâches investissent dans la santé et le bien-être de leur personnel, ce qui se traduit par des avantages tant pour les employés que pour l'organisation elle-même (par exemple, dans le domaine d'une meilleure image de l'entreprise aux yeux des employés et des candidats ou partenaires commerciaux potentiels).

Que comprend l'ergonomie au bureau ?

Le premier élément est d'adapter le poste de travail à chaque personne. Pour cette raison, la hauteur des bureaux et des chaises doit être réglable (les entreprises doivent investir dans ce type de mobilier) pour permettre un bon positionnement du corps. De plus, les chaises doivent soutenir la colonne vertébrale, offrant un bon soutien du dos. Ce qui est également important, c'est la bonne position du moniteur, du clavier et de la souris pour éviter une mauvaise inclinaison de la tête, une fatigue oculaire ou une fatigue du poignet. Parmi les autres facteurs majeurs, citons :

• Un éclairage et une acoustique de la pièce adéquats - l'éclairage empêche la fatigue oculaire due à une position assise prolongée devant un écran, tandis que le contrôle du bruit dans le bureau (par exemple, grâce à l'utilisation de matériaux insonorisants ou à la disposition spatiale des postes de travail) contribue à la concentration et au confort des employés,
• Placement correct de l'équipement, des documents et des accessoires de bureau nécessaires - les articles les plus fréquemment utilisés doivent être conservés à portée de main pour éviter un étirement et une torsion excessifs du corps,
• Éduquer les employés sur les principes de santé et de sécurité - les employés doivent connaître les bonnes postures, la relaxation et les techniques d'étirement pour minimiser les problèmes potentiels.

Comment veiller aux bonnes conditions d'exécution du travail?

Pourquoi une entreprise doit-elle être attentive à l'ergonomie au travail ? D'abord et avant tout, assurer les bonnes conditions d'exercice des tâches contribue à réduire les blessures et les affections liées au travail. Les maux de dos, les raideurs de la nuque, les problèmes de poignet ou les tensions musculaires ne sont que quelques-unes des affections courantes qui peuvent survenir en raison de meubles et d'équipements mal ajustés, ainsi que d'une méconnaissance des attitudes et des comportements appropriés. Si les employés se sentent à l'aise dans leur environnement de travail (c'est-à-dire qu'ils ressentent moins de fatigue et de douleur), ils peuvent accomplir leurs tâches plus efficacement. L'amélioration des conditions d'exercice des fonctions peut donc contribuer à accroître la productivité de l'entreprise.

Comment veiller aux bonnes conditions d'exécution du travail?

L'employeur peut prendre plusieurs mesures pour veiller à des conditions appropriées pour l'exercice des fonctions. Le plus important doit concerner un équipement adapté (chaises, bureaux, moniteurs, claviers, souris, et autres outils de travail nécessaires) avec possibilité de réglage et de personnalisation (en hauteur par exemple). Les employés sont également sûrs de percevoir positivement le fait de prendre soin de leur santé en mettant en place des avantages tels que le soutien d'un physiothérapeute, l'accès à une chaise de massage ou les visites au bureau par une masseuse. De plus, l'employeur peut également intégrer l'ergonomie dans le cas des télétravailleurs en les sensibilisant et en contrôlant les conditions d'exécution du travail à domicile.

Ergonomie de bureau au travail – résumé

Les maux de dos (dus à une mauvaise posture), le canal carpien (dus à l'utilisation constante d'une souris) et les problèmes de cou (dus à une mauvaise position devant un moniteur ou un écran d'ordinateur portable) ne sont que quelques-unes des conséquences sur la santé qui accompagnent l'exercice de fonctions dans un position sédentaire pendant de longues périodes. Ces problèmes se traduisent par une incapacité à remplir correctement son rôle d'employé, ce qui réduit l'efficacité et la productivité et oblige de plus en plus à prendre des congés de maladie, ce qui interrompt les activités en cours. Pour cette raison, les entreprises devraient donc mettre en place des pratiques appropriées pour la santé et le bien-être de leurs employés, considérant l'ergonomie au travail comme un investissement qui contribue au succès et au développement de l'organisation.

Maintenant, vous savez pourquoi l'entreprise devrait se soucier de l'ergonomie du bureau. Lisez aussi : Amis poilus au travail. 3 avantages et inconvénients essentiels d'un bureau acceptant les animaux de compagnie

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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