Pourquoi la journée de travail de huit heures ne fonctionne pas
Publié: 2019-03-20La journée de travail de 8 heures est une approche dépassée et inefficace du travail
Le ratio travail/pause idéal était de 52 minutes de travail, suivi de 17 minutes de repos
Les vraies pauses sont plus faciles à prendre quand vous savez qu'elles vont rendre votre journée plus productive
La journée de travail de 8 heures est une approche dépassée et inefficace du travail. Si vous voulez être aussi productif que possible, vous devez abandonner cette relique et trouver une nouvelle approche.
La journée de travail de 8 heures a été créée pendant la révolution industrielle dans le but de réduire le nombre d'heures de travail manuel que les travailleurs étaient obligés d'endurer dans l'usine. Cette percée était une approche plus humaine du travail il y a deux cents ans, mais elle possède peu de pertinence pour nous aujourd'hui.
Comme nos ancêtres, nous sommes censés faire des journées de 8 heures, travailler en longs blocs de temps continus, avec peu ou pas de pauses. Heck, la plupart des gens travaillent même pendant leur heure de déjeuner !
Cette approche désuète du travail ne nous aide pas ; ça nous retient.
La meilleure façon de structurer votre journée
Une étude récemment menée par le groupe Draugiem a utilisé une application informatique pour suivre les habitudes de travail des employés. Plus précisément, l'application mesurait le temps que les gens consacraient à diverses tâches et le comparait à leur niveau de productivité.
En mesurant l'activité des gens, ils sont tombés sur une découverte fascinante : la durée de la journée de travail importait peu ; ce qui importait était la façon dont les gens structuraient leur journée. En particulier, les personnes qui craignaient de prendre de courtes pauses étaient beaucoup plus productives que celles qui travaillaient plus longtemps.
Le ratio travail-pause idéal était de 52 minutes de travail, suivi de 17 minutes de repos. Les personnes qui maintenaient cet horaire avaient un niveau de concentration unique dans leur travail.
Pendant environ une heure d'affilée, ils se consacraient à 100 % à la tâche qu'ils devaient accomplir. Ils n'ont pas consulté Facebook "très vite" ni été distraits par les e-mails. Lorsqu'ils se sentaient fatigués (encore une fois après environ une heure), ils prenaient de courtes pauses, pendant lesquelles ils se séparaient complètement de leur travail. Cela les a aidés à se replonger rafraîchis pour une autre heure de travail productive.
Votre cerveau veut une heure de marche, 15 minutes de repos
Les personnes qui ont découvert ce rapport de productivité magique écrasent leurs concurrents parce qu'elles puisent dans un besoin fondamental de l'esprit humain : le cerveau fonctionne naturellement par poussées de haute énergie (environ une heure) suivies de poussées de faible énergie (15 à 20 minutes).
Pour la plupart d'entre nous, ce flux et reflux naturel d'énergie nous laisse osciller entre des périodes concentrées de haute énergie suivies de périodes beaucoup moins productives où nous nous fatiguons et succombons aux distractions.
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La meilleure façon de vaincre l'épuisement et les distractions frustrantes est d'être intentionnel dans votre journée de travail. Au lieu de travailler pendant une heure ou plus, puis d'essayer de lutter contre les distractions et la fatigue, lorsque votre productivité commence à baisser, considérez cela comme un signe qu'il est temps de faire une pause.
Les vraies pauses sont plus faciles à prendre lorsque vous savez qu'elles rendront votre journée plus productive. Nous laissons souvent la fatigue l'emporter parce que nous continuons à la surmonter (longtemps après avoir perdu de l'énergie et de la concentration), et les pauses que nous prenons ne sont pas de vraies pauses (vérifier vos e-mails et regarder YouTube ne vous recharge pas de la même façon comme le fait une promenade).
Prenez votre journée de travail en main
La journée de travail de 8 heures peut fonctionner pour vous si vous divisez votre temps en intervalles stratégiques. Une fois que vous alignez votre énergie naturelle avec votre effort, les choses commencent à se dérouler beaucoup plus facilement.
Voici quatre conseils qui vous permettront d'atteindre ce rythme parfait.
Divisez votre journée en intervalles d'une heure
Nous planifions naturellement ce que nous devons accomplir d'ici la fin de la journée, de la semaine ou du mois, mais nous sommes beaucoup plus efficaces lorsque nous nous concentrons sur ce que nous pouvons accomplir maintenant. Au-delà de vous mettre dans le bon rythme, la planification de votre journée autour d'intervalles d'une heure simplifie les tâches ardues en les divisant en éléments gérables. Si vous voulez être littéraliste, vous pouvez planifier votre journée autour d'intervalles de 52 minutes si vous le souhaitez, mais une heure fonctionne tout aussi bien.
Respectez votre heure
La stratégie d'intervalle ne fonctionne que parce que nous utilisons nos niveaux d'énergie de pointe pour atteindre un niveau de concentration extrêmement élevé pendant une durée relativement courte. Lorsque vous manquez de respect à votre heure en envoyant des SMS, en vérifiant vos e-mails ou en effectuant une vérification rapide sur Facebook, vous annulez tout l'objectif de l'approche.
Prenez un vrai repos
Dans l'étude de Draugiem, ils ont constaté que les employés qui prenaient des repos plus fréquents que l'optimum horaire étaient plus productifs que ceux qui ne se reposaient pas du tout. De même, ceux qui prenaient des pauses délibérément relaxantes s'en sortaient mieux que ceux qui, lorsqu'ils « se reposaient », avaient du mal à se séparer de leur travail.
S'éloigner de votre ordinateur, de votre téléphone et de votre liste de tâches est essentiel pour augmenter votre productivité. Les pauses telles que marcher, lire et bavarder sont les formes les plus efficaces de recharge car elles vous éloignent de votre travail. Lors d'une journée bien remplie, il peut être tentant de penser à traiter les e-mails ou à passer des appels téléphoniques comme des pauses, mais ce n'est pas le cas, alors ne cédez pas à cette ligne de pensée.
N'attendez pas que votre corps vous dise de faire une pause
Si vous attendez de vous sentir fatigué pour faire une pause, il est trop tard : vous avez déjà manqué la fenêtre de productivité maximale. Le respect de votre emploi du temps garantit que vous travaillez lorsque vous êtes le plus productif et que vous vous reposez pendant les périodes qui seraient autrement improductives. N'oubliez pas qu'il est beaucoup plus productif de se reposer pendant de courtes périodes que de continuer à travailler lorsque vous êtes fatigué et distrait.
Rassembler le tout
Décomposer votre journée en tranches de travail et de repos qui correspondent à votre niveau d'énergie naturel vous fait du bien, accélère votre journée de travail et augmente votre productivité.
Remarquez-vous que votre énergie et votre concentration augmentent et diminuent selon le cycle décrit ci-dessus ? S'il vous plaît partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous, car j'apprends autant de vous que vous le faites de moi.
A propos de l'auteur:
Le Dr Travis Bradberry est le co-auteur primé du livre à succès n° 1, Emotional Intelligence 2.0, et le cofondateur de TalentSmart, le premier fournisseur mondial de tests d'intelligence émotionnelle, de formation en intelligence émotionnelle et de certification en intelligence émotionnelle, au service de plus de 75 % des entreprises du Fortune 500. Ses livres à succès ont été traduits en 25 langues et sont disponibles dans plus de 150 pays. Le Dr Bradberry a écrit ou été couvert par Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post et The Harvard Business Review.