Pourquoi les événements virtuels sont là pour rester même après le retour des événements en personne
Publié: 2021-10-18Pendant le verrouillage mondial, les événements virtuels ont aidé les entreprises à briser les barrières géographiques et à se connecter et à s'engager avec leur public
Les événements virtuels contribuent à générer un meilleur retour sur investissement et une plus grande accessibilité, tout en créant des expériences significatives
Faire passer ce modèle à 20 % en personne, 80 % virtuel est plus susceptible de garantir le succès dans l'avenir de l'hybride
Il n'y a pas si longtemps, dans un monde de confinements, de fermetures de sites et de règles de distanciation sociale, tous les événements en personne ou physiques se sont arrêtés. À ce moment-là, le paysage des événements virtuels a aidé les entreprises mondiales à briser les barrières géographiques et à se connecter et à s'engager avec leur public.
Alors que certains pays luttent toujours contre la variante delta et de nombreux cas de Covid-19, d'autres ont commencé à assouplir les restrictions permettant à certains événements en direct de se dérouler. Alors, alors que les événements en personne reviennent lentement dans le courant dominant, y a-t-il encore une place pour les événements virtuels ?
Absolument. Et voici pourquoi.
Le virtuel est la voie la plus sûre
La vérité est que Covid-19 ne disparaît pas demain. La situation mondiale peut changer en quelques jours ; les organisateurs d'événements ont du mal à élaborer une stratégie événementielle efficace et à planifier des mois hybrides/en personne, voire un an à l'avance.
Avec les événements virtuels, les organisateurs peuvent être plus agiles et planifier à la volée. Ils peuvent mieux réagir à ce dont leur marché parle actuellement et ce qui les intéresse, en exécutant avec succès des événements pertinents dans un délai de deux à quatre semaines, sans risque.
Sans se soucier d'un autre verrouillage ou d'un changement de mesures, les événements virtuels sont devenus la voie la plus sûre et une option de facto pour connecter des publics mondiaux et faciliter les besoins commerciaux et de revenus.
Atteindre un public plus large
Les événements virtuels ont le pouvoir d'atteindre un public exponentiellement plus grand. Comme les gens ont développé un meilleur équilibre travail-vie personnelle au cours de la pandémie, voyager pendant une longue durée pour un événement est de moins en moins attrayant. Non seulement cela, mais les événements virtuels sont également beaucoup plus inclusifs.
Cela augmente la portée de l'événement, permettant aux gens du monde entier de s'y joindre. Il en va de même pour une mère célibataire qui a du mal à organiser la garde de ses enfants, une personne handicapée, une personne souffrant d'une maladie chronique ou une personne qui n'a tout simplement pas les moyens de se déplacer.
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Les événements virtuels permettent aux entreprises de répondre aux besoins, aux modes de vie et aux capacités de tous les participants et d'élargir leur public aux quatre coins du monde.
Abordabilité et meilleur retour sur investissement
De nos jours, de nombreuses entreprises ont réduit leurs budgets à cause de la pandémie. Cependant, même avec moins d'argent à dépenser, on s'attend toujours à ce que les équipes événementielles génèrent plus d'impact et un meilleur retour sur investissement.
En combinant l'abordabilité avec une plus grande portée des participants, les entreprises peuvent également augmenter leur retour sur investissement organique. Les entreprises peuvent attirer plus de sponsors, de partenaires et d'exposants avec des événements virtuels plus importants, ce qui augmente encore la rentabilité.
Obtenir des informations basées sur les données
La bonne plateforme d'événements virtuels a le pouvoir de recueillir des informations précieuses et exploitables à partir de tous les points de contact de l'événement, que les entreprises peuvent utiliser pour améliorer les événements futurs ou prouver le retour sur investissement mentionné ci-dessus.
Avec plusieurs mesures et dimensions suivies en temps réel, les organisateurs peuvent mesurer les réactions et l'engagement des participants d'une manière qui n'est actuellement pas possible avec les événements physiques. En outre, ils peuvent être mieux équipés pour comprendre les intérêts des participants ou obtenir une ventilation complète des offres des exposants.
Une analyse et une intelligence aussi granulaires sont irremplaçables et inestimables pour les entreprises qui tentent de fournir un engagement solide et d'obtenir un meilleur retour sur investissement. Ainsi, il est peu probable qu'ils veuillent s'en éloigner.
Créer des expériences significatives
Les plateformes d'événements virtuels transforment les événements de manière inimaginable et ajoutent du sens à chaque expérience événementielle. Grâce à l'intelligence artificielle (IA), ils perfectionnent la science du jumelage et aident les entreprises à créer des rencontres individuelles et des opportunités de réseautage pertinentes.
En fonction des objectifs et des besoins commerciaux ou même des intérêts personnels, les algorithmes d'IA peuvent mieux jumeler les participants et fournir des suggestions sur les sessions de conférenciers pertinentes avant ou pendant l'événement, ce qui le rend plus dynamique et significatif. Si les entreprises veulent attirer et engager leur public, elles ne peuvent plus aborder les événements avec une attitude « venez voir qui vous pouvez rencontrer ».
Qu'en est-il des événements hybrides ?
Le risque avec les événements hybrides est que personne ne peut prédire les réactions et les attitudes des participants, car les gens sont encore largement préoccupés par la sécurité. Les méga événements organisés pour 20 000 à 50 000 participants qui durent plusieurs jours n'ont pas encore leur place dans le monde post-pandémique d'aujourd'hui s'ils sont basés sur le modèle old-school de 80 % en personne, 20 % virtuel.
Le modèle de passage à 20 % et 80 % en personne et virtuel, respectivement, est plus susceptible de garantir le succès ; cependant, de nombreuses leçons doivent être tirées des 18 derniers mois et des plans d'urgence doivent être mis en place.
Il pourrait y avoir des chances que les événements hybrides soient lents à adopter, avec des micro-fêtes régionales ayant lieu dans un premier temps pour tester les eaux. Quelle que soit la décision que les entreprises prendront pour activer les événements hybrides, elles doivent le faire lentement et de la manière la plus sûre possible pour assurer la sécurité et le confort de leurs participants.