Qu'est-ce que WMS (Warehouse Management System) et 10 logiciels à essayer

Une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement est cruciale pour le succès d'une entreprise sur le marché en évolution rapide d'aujourd'hui. Pour augmenter la productivité, de nombreuses entreprises s'appuient sur un système de gestion d'entrepôt (WMS).

En rationalisant les opérations d'entrepôt et en améliorant l'efficacité, ce logiciel améliore l'ensemble du flux de travail du département. En particulier, il automatise de nombreuses opérations manuelles et améliore la précision globale. C'est un énorme atout pour les entreprises qui doivent pouvoir répondre au plus vite à la demande et honorer les commandes avec une qualité exceptionnelle.

La gestion des entrepôts subit actuellement des changements et des développements dans le monde entier et beaucoup ont adopté le WMS, en profitant des avantages, notamment la réduction des coûts, l'amélioration de l'efficacité, la baisse du taux d'erreur et une plus grande satisfaction client. Il est devenu si populaire que le marché de l'automatisation des entrepôts devrait se développer considérablement et atteindre 3,9 milliards de dollars d'ici 2025.

Qu'est-ce que WMS ?

WMS signifie Warehouse Management System, qui est une application logicielle utilisée pour gérer et optimiser les opérations d'entrepôt. Un WMS peut fournir des informations en temps réel sur les niveaux de stock, les commandes et les expéditions, et peut aider les responsables d'entrepôt à accroître leur efficacité et à réduire leurs dépenses.

Types de systèmes de gestion d'entrepôt

Il existe plusieurs types de WMS , notamment :

• WMS autonome
• Modules de la chaîne d'approvisionnement
• Module ERP
• WMS basé sur le cloud

WMS autonome

Un WMS autonome est une application logicielle spécialisée que les entreprises achètent, généralement en la combinant avec d'autres solutions, qui gèrent les opérations d'inventaire et d'entrepôt. Un logiciel WMS autonome a des fonctionnalités limitées, qui incluent souvent le prélèvement, l'emballage, l'expédition, les retours, la gestion des données, les comptages de cycles, la lecture de codes-barres, le suivi des stocks. Cependant, un WMS autonome peut être incompatible avec d'autres types de logiciels d'entreprise et les entreprises ne pourront pas bénéficier d'une solution logistique complète. Dans ce cas, il est idéal de choisir un autre type de système de gestion d'entrepôt qui peut offrir une plus grande compatibilité avec d'autres applications logicielles.

Modules de la chaîne d'approvisionnement

Alors que les logiciels WMS gèrent tout ce qui concerne l'entrepôt, c'est-à-dire qu'une partie des opérations de la chaîne d'approvisionnement d'une entreprise, un SCM englobe un plus large éventail d'opérations, comme le service client, la gestion des fournisseurs et du transport, la gestion des stocks ou même les évaluations des risques.

Il s'agit d'une solution optimale pour les entreprises à la recherche d'une solution plus complète avec une meilleure visibilité sur les opérations de leur chaîne d'approvisionnement. Cependant, il est important de vérifier les chevauchements entre les logiciels. Par exemple, si une entreprise de commerce électronique dispose déjà de logiciels distincts pour la gestion des entrepôts, la gestion des stocks et la gestion des transports, il peut être plus efficace de les intégrer dans une seule plate-forme SCM afin d'améliorer le flux de données entre les différents départements et d'avoir une vue plus centralisée. d'opérations.

Module ERP

Le module ERP signifie Enterprise Resource Planning Module et est la meilleure solution pour les entreprises qui souhaitent étendre et améliorer leurs opérations de chaîne d'approvisionnement. Ses fonctionnalités incluent en effet la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la comptabilité, la relation client ou encore les RH.

Si vous décidez d'investir dans un ERP, il est important de garder à l'esprit que l'entreposage n'est pas sa fonction principale. Par conséquent, avant de l'acheter, vous devez vérifier qu'il met fortement l'accent sur les fonctionnalités de gestion d'entrepôt.

WMS basé sur le cloud

Un WMS basé sur le Cloud est une solution hébergée par un fournisseur et a notamment moins de coûts d'installation par rapport aux solutions sur site. Cela signifie également qu'un WMS basé sur le cloud élimine le besoin pour les entreprises d'investir dans leur propre infrastructure informatique. Un autre grand avantage d'une solution WMS basée sur le cloud est son évolutivité, ce qui la rend adaptée à tout type d'entreprise qui souhaite ajuster ses opérations en fonction de la demande. De plus, il est accessible de n'importe où et il est donc plus flexible, offrant également des options sécurisées de récupération et de sauvegarde des données.

ERP contre WMS

La principale différence entre WMS et ERP est que le premier a un objectif très spécifique, tandis que le second englobe un large éventail de fonctions et peut ne pas avoir le même niveau de fonctionnalité approfondie dans tous les aspects commerciaux. En effet, un WMS est spécifiquement structuré pour offrir l'automatisation et l'optimisation des opérations d'entrepôt, tandis qu'un ERP est une solution tout-en-un qui rationalise les opérations dans l'ensemble de l'entreprise, de l'inventaire aux ressources humaines. Le choix dépend des besoins et des objectifs spécifiques de l'entreprise et de la profondeur opérationnelle requise.

Avantages d'un système de gestion d'entrepôt

Flux de travail optimisé et réduction des coûts

Un WMS optimise le flux de l'entrepôt en suivant avec précision les stocks et aide ainsi les entreprises à mieux utiliser l'espace disponible et à réduire les stocks excédentaires. Cela se traduit par une réduction des dépenses, à la fois en ce qui concerne l'espace de possession de l'entrepôt et les dépenses de main-d'œuvre.

Les systèmes WMS profitent également à la rotation des matériaux, car leur capacité à suivre en permanence les dates d'arrivée des stocks et à alerter en cas d'expiration, garantit que la rotation est adéquate, en évitant les mouvements excessifs de matériaux.

Visibilité de l'inventaire

Un système WMS fournit un suivi des stocks précis et en temps réel, ce qui est un avantage important car il permet aux entreprises de réduire les surstocks ou les ruptures de stock, ce qui améliore la satisfaction des clients et réduit les coûts. Lorsqu'il est intégré à un système ERP, un WMS peut également fournir une visibilité sur les performances des produits, permettant aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données concernant les ajustements de stock afin de minimiser les pertes et de maximiser les revenus.

Opérations manuelles réduites

L'un des principaux avantages d'un système WMS est que de nombreuses tâches de routine et manuelles sont effectuées automatiquement, telles que les vérifications d'inventaire. Cela améliore le temps et les efforts requis et réduit les erreurs humaines. Le résultat est un processus d'exécution des commandes plus rapide et une plus grande satisfaction des clients. La mise en œuvre d'un WMS peut aider les employés à se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi la productivité globale.

Opérations de picking optimisées

La préparation des commandes est l'une des opérations d'entrepôt les plus courantes et représente 40 à 60 % des dépenses d'un entrepôt ou d'un centre de distribution. L'intégration d'un logiciel WMS permet de réduire considérablement les délais de traitement des commandes et les risques d'erreurs.

Optimisation de la chaîne d'approvisionnement

Étant donné qu'un WMS offre une visibilité et un suivi en temps réel des niveaux de stock, les entreprises peuvent améliorer leurs opérations de chaîne d'approvisionnement et réduire les coûts, offrant aux clients des expéditions plus rapides. Grâce à l'automatisation, tous les processus sont simplifiés et les informations sont donc plus précises, d'où une meilleure productivité.

Satisfaction client plus élevée

Étant donné qu'un système WMS améliore les opérations de prélèvement et d'emballage, il en résulte une exécution plus rapide des commandes et des délais d'expédition. Grâce à une technologie d'automatisation avancée, un WMS fournit aux clients des notifications régulières sur l'état de leur commande et une précision d'expédition améliorée, ce qui conduit à une plus grande satisfaction client.

Top 10 des meilleurs systèmes logiciels de gestion d'entrepôt en 2023

Trier

Sortly est un logiciel WMS entièrement personnalisable basé sur le cloud avec des outils pour suivre et organiser l'inventaire, le mouvement des articles, ainsi que des informations sur les produits et les alertes. Les utilisateurs peuvent créer et imprimer des étiquettes et des codes-barres personnalisés et même télécharger des images haute résolution pour gérer plus facilement tous les articles.

Caractéristiques de Sortly :

• Accès en temps réel à l'intégralité de l'inventaire sur plusieurs sites.
• Possibilité de numériser des éléments avec un lecteur de code-barres et de code QR intégré à l'application.
• Évitez les ruptures de stock grâce aux alertes personnalisées.
• Téléchargez des photos haute résolution pour un enregistrement plus détaillé des articles et de leur état.
• Gérez l'inventaire à partir de n'importe quel appareil, à tout moment et en tout lieu.

Net Suite

NetSuite est un logiciel ERP basé sur le cloud, produit d'Oracle, avec des outils conçus pour rationaliser les opérations d'inventaire, de commande, financières et de gestion commerciale mondiale.

Fonctionnalités de NetSuite :

• Automatisez les processus financiers
• Exécution multi-sites
• Réapprovisionnement basé sur la demande
• Comptage de cycles
• Visibilité et suivi des articles
• Optimisation de la chaîne d'approvisionnement
• Fonctionnalités d'approvisionnement telles que le suivi des dépenses et la gestion des fournisseurs
• Rapports et analyses

Maropost

Maropost est une solution évolutive basée sur le cloud conçue pour automatiser la gestion des stocks et des commandes et permet aux détaillants de gérer simplement plusieurs magasins à partir d'un seul tableau de bord.

Caractéristiques de Maropost :

• Flux de travail de prélèvement flexibles
• Gestion des retours intégrée
• Gestion des stocks intégrée (bons de commande et réception, prise d'inventaire, ajustements de stock et transferts)
• Impression et manifeste d'étiquettes d'expédition intégrés
• Choisissez plusieurs commandes simultanément
• Contenu, mise en page et conception personnalisables des bordereaux de prélèvement, des bordereaux d'expédition et des étiquettes de produits.

Inventaire des aquariums

Fishbowl Inventory est un logiciel ERP basé sur le cloud qui permet aux entreprises de gérer facilement les processus d'inventaire, d'entreposage et de fabrication.

Caractéristiques de l'inventaire Fishbowl :

• Numérisation et codage à barres efficaces
• Gestion précise des commandes et contrôle des stocks
• Workflow et traçabilité des processus
• Rapports sur les métriques commerciales
• Inventaire précis
• Visibilité multi-sites
• Suivi et gestion des actifs

Softeon

Softeon est un système de gestion d'entrepôt basé sur le cloud qui comprend des outils de gestion des stocks, de gestion des commandes et de gestion des transports.

Caractéristiques de Softeon :

• Accomplissement des commandes
• Planification du travail
• DC automatisés
• Cueillette sans vague
• Système d'expédition de colis dans le cadre du WMS, avec intégration certifiée à tous les principaux transporteurs de colis
• Système de gestion de la facturation

• Assistance à l'assemblage et à la mise en kit
• Atelier d'intégration d'entreprise

Responsable d'entrepôt 3PL

3PL Warehouse Manager est un logiciel WMS basé sur le cloud pour gérer les réceptions, les emplacements, la cueillette, l'emballage, l'expédition, l'inventaire et la gestion des clients. Il dispose également d'outils d'analyse de données et de rapports pour afficher les performances en temps réel.

Fonctionnalités du gestionnaire d'entrepôt 3PL :

• Facturation automatisée
• Lecture mobile de codes-barres
• Planification des quais
• Expédition automatisée de petits colis
• Rapports et visualisation

Info SCM

Infor SCM est un logiciel avec des solutions ERP de bout en bout pour aider les entreprises à optimiser leurs opérations de chaîne d'approvisionnement.

Fonctionnalités d'Infor SCM :

• Gestion d'entrepôt multi-sites et holistique
• Omnicanal
• UX moderne
• Natif en 14 langues
• Déploiement sur site ou dans le cloud

Grand saut

Highjump est une solution WMS flexible basée sur le cloud pour chaque type d'organisation. Il comporte de nombreux outils, notamment la gestion des stocks, la gestion de la main-d'œuvre/de la charge et le cross-docking.

Caractéristiques du saut en hauteur :

• Opérations multi-clients
• Gestion du travail
• Traitement omnicanal
• Intégrations ERP
• Code-barres/Suivi de série
• Cross Docking
• Gestion de l'inventaire
• Kitting
• Cueillette et emballage
• Données en temps réel
• Réception et Rangement
• Retours/rappels
• Plugins tiers
• Plan de l'entrepôt
• Gestion de la main-d'œuvre/de la charge

SÈVE

Le logiciel SAP WMS comprend une suite d'outils qui aident à rationaliser les différents processus d'entreposage. Il est largement reconnu comme une option de premier plan pour les grandes entreprises qui recherchent des capacités complètes et solides. En outre, il s'intègre à d'autres fonctionnalités telles que les systèmes ERP pour améliorer les opérations logistiques, financières et d'inventaire.

Fonctionnalités SAP

• Accessibilité via l'intégration avec les systèmes ERP ou séparément
• Surveiller les mouvements de stock dans les entrepôts
• Calcul de la capacité du produit à l'aide des processus d'entrée et de sortie de stock
• Gestion des reçus
• Transferts de stocks
• Visibilité sur le stock et l'entrepôt
• Rapports et enregistrements précis des produits dangereux dans l'entrepôt
• Bacs de rangement
• Gestion des retours
• Préparation flexible pour plusieurs commandes
• Gestion des annulations ou modifications de livraison
• Cueillette, emballage et expédition planifiés
• Workpackages optimisés grâce à la sélection des stocks, à la réalité augmentée et au voice picking
• Activité d'entreposage et analyse des performances
• Cross Docking

Associés de Manhattan

Manhattan Associates est une solution cloud de gestion des stocks, de la logistique et des commandes conçue pour soutenir les entreprises de toutes tailles.

Caractéristiques de Manhattan Associates :

• Machine Learning pour traiter simultanément la vente au détail, la vente en gros et la demande directe
• Contrôle unifié
• Gamification pour augmenter la productivité et engager la main-d'œuvre
• Optimisation du slotting
• Gestion des transports

conclusion

L'adoption d'un logiciel WMS peut déclencher une transformation significative des opérations de votre entrepôt commercial. Avec des fonctionnalités telles que la lecture de codes-barres et la collecte automatisée de données, un WMS est capable de fournir des informations précises et opportunes, optimisant le flux de travail et permettant des temps de réponse plus rapides. Étant donné que presque toutes les tâches manuelles sont éliminées, les travailleurs peuvent détourner leur attention des activités opérationnelles et diriger leur attention vers d'autres domaines de l'entreprise, ajoutant ainsi de la valeur et de la qualité aux départements qui impliquent la prise de décision et l'expertise humaine.

De plus, grâce à la capacité du WMS à s'intégrer à l'ERP, vous pouvez obtenir une plus grande visibilité sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement et des opérations dans l'ensemble de votre entreprise.

Le logiciel WMS à utiliser dépend de vos besoins et objectifs uniques. Par exemple, les entreprises qui gèrent des opérations de chaîne d'approvisionnement complexes, des volumes élevés d'inventaire et de commandes bénéficieront grandement de l'utilisation d'un logiciel WMS. En fin de compte, quelle que soit la taille de votre entreprise, l'utilisation d'un logiciel WMS joue un rôle essentiel dans l'amélioration de l'efficacité, de la précision et des revenus sur le marché actuel. Pour en savoir plus sur les développements futurs de Warehouse Management, vous pouvez lire notre article complet ici.

FAQ sur le WMS

SAP est-il considéré comme un WMS ?

SAP propose le logiciel SAP WMS parmi sa suite de solutions ERP. SAP WMS propose des outils conçus pour aider les entreprises à gérer plusieurs processus d'entreposage. En outre, le logiciel s'intègre à d'autres systèmes ERP pour dynamiser les opérations quotidiennes de logistique, de finance et d'inventaire, offrant une solution plus complète pour les processus commerciaux quotidiens.

Quels sont les 4 types de WMS ?

• WMS autonome
• Modules de la chaîne d'approvisionnement
• Module ERP
• WMS basé sur le cloud

Quelle est la différence entre ERP et WMS ?

La principale différence entre WMS et ERP réside dans leurs objectifs respectifs. L'objectif du WMS est d'optimiser les processus d'entrepôt, tandis que l'ERP est une suite logicielle complète qui a une gamme de fonctions plus large, permettant aux entreprises d'avoir une vue d'ensemble complète de tous les aspects liés à leurs activités. Contrairement aux systèmes autonomes, l'ERP crée un écosystème profondément connecté entre tous les départements de l'entreprise. Cependant, certaines fonctions ERP peuvent ne pas avoir le même niveau de profondeur. En bref, le WMS est un logiciel autonome tandis que l'ERP est une solution "tout-en-un" capable d'accueillir le WMS en tant que module supplémentaire. Bien que WMS ait plus de profondeur fonctionnelle par rapport aux modules standard ERP, il ne peut pas intégrer un ERP en lui-même, dont il fera toujours partie.

Quels sont les avantages d'utiliser un WMS ?

• Flux de travail optimisé et réduction des coûts
• Visibilité de l'inventaire
• Opérations manuelles réduites
• Opérations de Picking optimisées
• Satisfaction client plus élevée