Gestion des stocks WooCommerce : bonnes pratiques et astuces

Publié: 2022-07-01

La gestion des stocks est essentielle pour toute entreprise, mais il peut être difficile de bien faire les choses.

La gestion de votre boutique WooCommerce ne consiste pas seulement à vendre vos produits. Il s'agit de gérer efficacement votre entreprise à mesure que vous développez votre activité et de vous assurer que vos clients peuvent toujours obtenir les produits qu'ils souhaitent dans votre magasin.

Une gestion efficace des stocks peut également être l'une de vos stratégies de vente les plus solides. Lorsque vous comprenez quels articles et types de stock sont les plus populaires dans votre magasin, il est plus facile d'élargir vos niches les plus lucratives et d'éviter d'investir dans des stocks qui ne fonctionneront pas aussi bien.

Heureusement, vous pouvez utiliser quelques précieux conseils et outils pour rendre cette tâche critique à la fois plus accessible et plus efficace.

Dans cet article, nous explorerons comment gérer votre inventaire à l'aide du système de gestion des stocks de WooCommerce et comment rationaliser le processus pour vous donner les résultats que vous souhaitez facilement et rapidement.

Si vous utilisez WooCommerce pour alimenter votre boutique en ligne, voici quelques bonnes pratiques et conseils pour vous aider à démarrer.

Plongeons dedans.

Qu'est-ce que la gestion des stocks WooCommerce ?

Si vous possédez une entreprise en ligne, vous avez probablement entendu parler de la gestion des stocks WooCommerce. Mais qu'est-ce que c'est?

En termes simples, c'est un moyen de suivre votre inventaire, d'optimiser vos niveaux de stock et de vous assurer que vous avez toujours les produits que vos clients veulent en stock. En d'autres termes, c'est un élément crucial de la gestion d'une entreprise en ligne réussie.

Il existe plusieurs systèmes de gestion des stocks différents, mais WooCommerce est l'un des plus populaires. C'est parce qu'il offre de nombreuses fonctionnalités et avantages que d'autres systèmes n'offrent pas.

Par exemple, WooCommerce est hautement personnalisable, vous pouvez donc l'adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Il est également facile à utiliser, vous ne perdrez donc pas de temps à trouver comment le faire fonctionner pour votre entreprise.

Et enfin, il est relativement abordable, vous n'aurez donc pas à vous ruiner pour commencer.

Si vous cherchez un moyen de rationaliser votre entreprise et de vous assurer que vous avez toujours les produits que vos clients veulent en stock, alors la gestion des stocks WooCommerce vaut la peine d'être envisagée.

Pour commencer à suivre votre inventaire, vous devez sélectionner Activer la gestion des stocks dans vos paramètres d'inventaire de produits .

WooCommerce Inventory Management vous permet également de gérer et de suivre votre inventaire ; cependant, la fonction doit être activée pour fonctionner correctement.

Si vous ne sélectionnez pas cette fonctionnalité, vous serez limité à voir l'état de votre stock dans la boîte d'inventaire des données produit .

Et, si vous choisissez de ne pas utiliser le système de gestion des stocks WooCommerce pour suivre automatiquement les modifications apportées à votre stock, vous serez responsable de la mise à jour manuelle de l'état de votre inventaire.

Avantages de la gestion des stocks WooCommerce

WooCommerce Inventory Management est un outil extrêmement utile pour les propriétaires d'entreprise qui souhaitent suivre leur inventaire. Avec cet outil, vous pouvez voir la quantité de stock dont vous disposez, suivre vos articles les plus populaires et automatiser le réapprovisionnement de votre stock.

C'est essentiel dans la gestion de votre entreprise : cela peut libérer du capital et vous aider à éviter les surstocks ou les ruptures de stock.

De plus, WooCommerce Inventory Management vous permet de suivre vos ventes et de surveiller vos niveaux de stock. Ces informations sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de votre entreprise.

Dans l'ensemble, WooCommerce Inventory Management est un excellent outil pour les propriétaires d'entreprise qui souhaitent suivre leur inventaire et leurs ventes. Cet outil vaut la peine d'être considéré si vous exploitez une entreprise de commerce électronique.

La gestion des stocks WooCommerce fournit :

  • Meilleure expérience client
  • Amélioration de la trésorerie
  • Une image claire de ce qui fonctionne dans votre entreprise
  • Une meilleure gestion de votre chaîne d'approvisionnement
  • Automatisation des processus métiers
  • Capacité à augmenter les ventes via des ventes croisées et des ventes incitatives
  • Minimise les pertes dues aux stocks excédentaires et obsolètes
  • Augmente la rentabilité
  • Améliore le résultat net de votre entreprise

Meilleures pratiques et astuces pour l'inventaire WooCommerce

En tant que propriétaire d'entreprise, vous savez que la gestion des stocks est un élément crucial du bon fonctionnement d'une entreprise. Mais avec autant de produits et de données à suivre, il peut être difficile de savoir par où commencer. Nous avons rassemblé quelques bonnes pratiques et astuces d'inventaire WooCommerce pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre entreprise.

D'abord et avant tout, il est essentiel de tenir des registres précis de vos niveaux d'inventaire. WooCommerce facilite le suivi de vos niveaux de stock grâce à ses outils intégrés, alors profitez-en ! Ces données peuvent vous aider à décider stratégiquement quels produits stocker et comment les tarifer.

Il est également important de rester organisé lors de la gestion de votre inventaire. Gardez vos produits triés en catégories pour trouver rapidement ce que vous cherchez. Et n'oubliez pas de vérifier régulièrement vos niveaux de stock pour vous assurer que vous ne manquez pas d'articles essentiels.

Suivre ces conseils simples peut rationaliser votre processus de gestion des stocks et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Utilisez les prévisions pour éliminer les conjectures de la gestion des stocks

La prévision de vos besoins en inventaire peut être une entreprise difficile. Trop d'inventaire et vous gaspillez de l'argent en frais de stockage ; trop peu d'inventaire et vous risquez de perdre des ventes.

Heureusement, la gestion des stocks WooCommerce peut aider à éliminer les conjectures lors de la prévision de vos besoins en stocks. En vous donnant la possibilité de suivre vos données de vente, WooCommerce peut vous aider à identifier les modèles et les tendances qui peuvent vous indiquer quand il est temps de réapprovisionner vos étagères.

En conséquence, vous serez en mesure d'éviter les hauts et les bas du cycle des stocks, ce qui vous fera économiser du temps, de l'argent et des maux de tête à long terme.

Tirez parti du dropshipping et des 3PL

Les propriétaires d'entreprises de dropshipping sont souvent confrontés à un défi unique concernant la gestion des stocks.

Contrairement à une entreprise traditionnelle de brique et de mortier, une entreprise de dropshipping n'a généralement aucun inventaire physique sous la main. Au lieu de cela, les produits ne sont commandés auprès des fournisseurs qu'après l'achat d'un client.

Cela peut rendre difficile le suivi de ce qui est en stock et de ce qui doit être commandé.

La gestion des stocks WooCommerce peut vous aider en fournissant un emplacement central pour suivre vos niveaux de stock et réorganiser les fournitures si nécessaire.

En suivant attentivement votre inventaire, vous pouvez éviter la frustration de vendre des produits populaires et vous assurer que vos clients ont toujours accès aux articles qu'ils veulent et dont ils ont besoin.

Utilisez d'excellents plugins

Si vous souhaitez faire passer votre gestion des stocks au niveau supérieur, pensez à utiliser un plugin comme WooCommerce Inventory Manager. Ce plugin vous permet de suivre les niveaux de stock, de réorganiser les produits et de gérer votre inventaire à partir d'un emplacement central. Cet outil peut rationaliser votre processus de gestion des stocks et faire fonctionner votre boutique WooCommerce comme une machine bien huilée.

Certains des plugins les plus utiles incluent :

  • WooCommerce en rupture de stock ! Gestionnaire : Le WooCommerce Rupture de Stock ! Manager fournit à votre entreprise des notifications personnalisées lorsque votre inventaire est faible. De plus, ce plugin comprend d'autres fonctionnalités utiles, notamment des avertissements par e-mail lorsque l'un de vos produits franchit un seuil de faible stock.
  • WooPOS : WooPOS dispose d'une gestion des stocks, d'un gestionnaire de relation client (CRM) intégré pour établir et améliorer vos relations clients, d'une base de données cloud pour surveiller efficacement votre inventaire, de la capacité de gérer plusieurs vitrines et d'un système de point de vente robuste.
  • Smart Manager pour WooCommerce : Smart Manager pour WooCommerce est un plugin puissant vous donnant un contrôle complet de votre inventaire. Vous pouvez modifier ou filtrer en masse votre inventaire à partir d'un seul écran à l'aide d'une feuille de calcul de type Excel utilisant des champs tels que les SKU, les prix, le poids, les commandes en attente, l'état du stock ou de la taxe, le titre du produit, la classe d'expédition et une grande variété d'autres informations critiques liées au stock. des champs.

Synchronisez votre inventaire sur tous vos canaux de vente

En tant que propriétaire d'entreprise, il y a un million de choses à suivre. De l'inventaire à la comptabilité, rester au courant de tout peut être difficile.

Heureusement, la gestion des stocks WooCommerce peut vous aider à synchroniser les stocks sur tous vos canaux de vente.

Vous pouvez automatiquement mettre à jour les niveaux de stock avec la gestion des stocks lorsque les articles sont vendus en ligne ou en magasin. De cette façon, vous pouvez éviter les surventes et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

De plus, la gestion des stocks peut vous aider à suivre vos ventes et vos bénéfices. En comprenant vos schémas de vente, vous pouvez prendre des décisions éclairées sur les produits à stocker et sur leur tarification.

La mise à jour en masse de vos produits vous fait gagner du temps

L'une des fonctionnalités les plus utiles des outils de gestion des stocks de WooCommerce consiste à mettre à jour votre inventaire et les informations sur les produits en masse.

Au fur et à mesure que vous développez votre entreprise et que vos offres de produits se développent, il peut être difficile de garder une trace de tout. Avec la gestion des stocks WooCommerce, vous pouvez facilement mettre à jour vos produits en masse. Entrez simplement les SKU ou les noms de produits des articles que vous souhaitez mettre à jour, et WooCommerce s'occupera du reste.

Utiliser la réorganisation automatique

Avec la gestion des stocks WooCommerce, vous pouvez réorganiser automatiquement les stocks lorsqu'ils sont faibles.

Cela peut faire gagner du temps à votre entreprise, car vous n'aurez plus besoin de vérifier manuellement les niveaux de stock et de passer des commandes pour le réapprovisionnement des stocks.

De plus, vous pouvez configurer la gestion des stocks de WooCommerce pour vous envoyer des alertes lorsque le stock est bas, afin que vous soyez averti lorsque votre stock doit être réapprovisionné avant qu'il ne soit épuisé. Cette fonctionnalité est un outil précieux pour les propriétaires d'entreprise qui souhaitent rationaliser leurs opérations, réduire le temps passé à gérer manuellement les stocks et économiser du temps et de l'argent.

Dernières pensées

La gestion de votre inventaire WooCommerce peut être intimidante, mais ce n'est pas obligatoire. En suivant quelques bonnes pratiques et astuces et en utilisant les bons outils, vous pouvez rationaliser le processus et garder vos produits en stock (et les vendre !) sur tous vos canaux de vente.