9 conseils de travail à domicile dont nous avons tous besoin pour 2022

Le travail à domicile était autrefois considéré comme un luxe, réservé en grande partie aux travailleurs chanceux occupant des postes sélectionnés ou aux indépendants.

Après COVID-19, cependant, ce n'est plus le cas. 76 % des travailleurs déclarent avoir désormais une préférence pour le travail à domicile, et deux ans après le début de la pandémie, 59 % des travailleurs qui disent pouvoir travailler à domicile le font.

Que vous soyez un pigiste, un propriétaire d'entreprise ou un employé conventionnel, le travail à domicile dans de nombreux postes devient la norme plutôt que l'exception.

Par expérience, le travail à domicile est un avantage exceptionnel. Je le fais depuis que j'ai commencé à travailler en freelance en 2014, et je ne changerais ça pour rien au monde.

J'ai de la flexibilité dans ma journée pour les rendez-vous chez le médecin, le déjeuner avec mon mari ou aller au gymnase.

Il n'y a pas de temps de trajet et je peux passer la journée à travailler en tenue de détente avec mes chiens autour de moi. Et en tant que personne atteinte d'une maladie chronique, je suis généralement capable de continuer à travailler même lorsque je ne me sens pas bien. ce ne serait pas le cas avec un emploi au bureau.

Il y a cependant des difficultés à travailler à domicile. Pour beaucoup, la transition a parfois été cahoteuse, avec des défis tels qu'un accès Internet ou un équipement domestique médiocres, des difficultés à collaborer avec une équipe et même des enfants qui interviennent lors d'appels Zoom importants.

Alors, comment le travail à distance peut-il être efficace, productif et agréable ? Dans cet article, nous allons examiner neuf conseils de travail à domicile dont nous avons tous besoin en 2022, soutenus par la science et testés par votre sympathique pigiste de quartier !

1. Créez un espace calme et sans distraction

C'est la chose la plus importante que vous puissiez faire lorsque vous souhaitez travailler à distance.

Aménagez un espace de travail calme que vous utilisez presque exclusivement pour le travail. Il devrait s'agir d'un espace confortable et sans distraction quelque part dans votre maison où vous pouvez travailler relativement tranquillement.

Pour certains, cela peut être un bureau propre et sans encombrement dans un coin de votre maison. Pour d'autres, vous devrez peut-être être derrière une porte fermée, même si c'est dans une chambre inutilisée, où les membres de la famille ne peuvent pas intervenir dans une réunion pour demander des collations.

Voici quelques conseils rapides qui peuvent vous aider :

• • Commencez avec un bureau organisé et propre. Fouiller dans les tiroirs pour trouver un stylo et le poster ne sert à rien. Et pour les gens comme moi, la désorganisation et l'encombrement sont immédiatement gênants.
  • Faites-en un espace heureux. Quelques plantes d'intérieur dans mon bureau et une photo de ma famille à côté de mon ordinateur me rendent détendu et heureux. Vous passerez beaucoup de temps ici, donc ça ne devrait pas être désagréable.

• Choisissez des meubles ergonomiques. Une bonne chaise de bureau et un bureau qui répond à vos besoins sont essentiels. En savoir plus sur les chaises de bureau ergonomiques ici.

2. Ayez une routine matinale

Je ne saurais trop insister là-dessus - ayez une routine de base pour commencer votre journée.

Cela sera différent pour chaque personne.

Peut-être que vous vous préparez, préparez un bon petit-déjeuner, préparez les enfants pour l'école, puis partez au travail.

Pour d'autres, cela peut signifier une promenade matinale, prendre un café et rattraper son retard sur les réseaux sociaux pendant vingt minutes, puis plonger.

En général, je me réveille, je m'habille, je prends un petit-déjeuner léger sur le porche pendant que je lance une balle pour l'un de nos chiens, puis je rentre.

Vous voulez vous sentir prêt à travailler et vous voulez être détendu pour commencer votre journée. Commencer votre journée de manière cohérente peut vous aider à vous sentir plus prêt à pointer, et cela fait partie d'une routine. Une routine établie peut vous donner un sentiment de cohérence qui peut bien commencer votre journée.

3. Obtenez les outils et la technologie dont vous avez besoin

L'un des inconvénients du travail à domicile est que vous ne disposez peut-être pas automatiquement des outils ou de la technologie qui pourraient autrement être fournis en standard avec un bureau.

Mon mari, par exemple, était habitué à deux écrans d'ordinateur au travail, il a donc dû en acheter un deuxième lorsqu'il est passé au travail à domicile.

Si vous utilisez un ordinateur portable personnel au lieu d'un appareil professionnel, vous devrez peut-être également déterminer comment accéder au logiciel nécessaire pour bien faire votre travail.

Cela peut également signifier mettre à niveau Internet, acheter un nouveau téléphone portable ou acheter toute autre technologie dont vous avez besoin.

Si vous êtes un travailleur indépendant, vous pouvez les déduire comme dépenses d'entreprise pour réduire les impôts.

Si vous êtes un employé, demandez si une allocation est disponible pour l'installation de votre bureau à domicile. Et si ce n'est pas le cas, travaillez par ordre de priorité : de quoi avez-vous besoin pour bien faire le travail ?

4. Respectez des heures de travail constantes (et n'en dépassez pas !)

C'est un conseil particulièrement important pour les employés traditionnels, mais il peut également s'appliquer aux indépendants et aux propriétaires d'entreprise.

Il est important d'avoir établi des heures de travail cohérentes. Et si ce n'est pas possible, ayez au moins des heures de sortie désignées qui sont vraiment votre fin de journée de travail.

Une fois que vous travaillez à domicile, l'équilibre travail/vie personnelle peut être excellent… mais il peut aussi être biaisé car la frontière entre le travail et la maison devient floue.

Il n'y a pas de sortie à la fin de la journée pour signaler la fin du travail, et vous pouvez facilement vous retrouver à travailler sur votre ordinateur portable à travers le film que votre conjoint était ravi de regarder avec vous.

Un horaire plus cohérent (au moins la plupart du temps) est un bon début. Cela peut vous aider à savoir qu'il est temps de pointer pour la journée afin de ne pas vous retrouver dévoré par le travail. Une occasion extérieure rare n'est pas un gros problème, mais si vous travaillez 24 heures sur 24 sur le long terme, il est temps de trouver un autre emploi.

5. Faites des pauses

Cela peut sembler contre-intuitif, mais si vous voulez être plus productif, faites des pauses.

Ceci est scientifiquement prouvé. Nous ne sommes pas censés rester assis devant un bureau pendant huit heures par jour sans pauses mentales et juste concentrés - ce n'est pas possible.

Lorsque nous travaillons sans pause, nous finissons par être mentalement fatigués. Cela signifie que notre productivité diminue, nous devenons plus frustrés, nous commençons à faire des erreurs simples et nous nous retrouvons même avec une fatigue décisionnelle (ce qui peut signifier que nous sommes plus susceptibles de prendre de mauvaises décisions).

Prendre une pause de quinze minutes toutes les deux heures peut changer la vie. Et la consultation des e-mails professionnels ne compte pas comme une pause.

Je me lève toujours physiquement de mon espace de travail, que ce soit pour prendre une collation, sortir les chiens, faire une petite promenade ou faire une lessive en écoutant un podcast.

Ne déjeunez pas à votre bureau pendant que vous travaillez et essayez d'incorporer une activité physique (même s'il ne s'agit que de marcher dans une autre pièce !) pour maintenir la circulation sanguine.

6. Ayez une liste de choses à faire chaque jour

Le travail à domicile peut sembler un peu désorganisé du point de vue des tâches, surtout si vous avez l'habitude que quelqu'un délègue des tâches ou supervise les progrès au bureau.

Afin de vous assurer que vous restez concentré, avoir une liste de choses à faire qui détaille chaque tâche que vous devez accomplir est un bon point de départ.

Cela peut vous garder sur la bonne voie. Vous savez que vous n'avez pas une heure pour vider votre boîte de réception si vous voyez que vous avez deux échéances à respecter. Ces tâches sembleront plus urgentes, et cela garantit que rien ne sera manqué et que vous resterez productif.

Vous pouvez utiliser des logiciels comme Asana ou Trello pour cela, même si votre entreprise ne les utilise pas à tous les niveaux. En général, j'utilise simplement mon calendrier Apple pour les échéances et décompose les tâches individuelles sur une liste de contrôle dans une application Notes.

Trouvez ce qui fonctionne pour vous et respectez-le.

7. Trouvez des points de vente sociaux

C'est un conseil sous-estimé que je n'ai jamais vu personne d'autre mentionner dans les ressources de travail à domicile, mais dont j'ai appris qu'il est crucial.

Le travail à domicile peut être profondément isolant si vous ne faites pas attention.

Vous êtes seul à la maison (ou simplement avec votre famille ou vos colocataires) la majeure partie de la journée, et à la fin de la journée, vous êtes peut-être trop fatigué pour sortir et faire grand-chose. Si vous ne faites pas attention, vous pouvez passer une semaine entière sans quitter la maison pour une socialisation significative.

Faites des projets avec des amis, rejoignez un studio de fitness ou trouvez un club que vous souhaitez rejoindre avec des réunions hebdomadaires. Même si les gens viennent toujours chez vous pour dîner, et même si vous êtes un extraverti, vous avez besoin de passer du temps avec des gens avec qui vous ne vivez pas déjà.

Et si vous êtes nouveau dans la région, consultez Meetup pour accueillir des groupes sociaux. Vous pouvez également utiliser quelque chose comme Bumble BFF pour rencontrer de nouveaux amis ou professionnels autour de vous.

8. Avoir des limites avec la famille et les colocataires

Lorsque mon mari a commencé à travailler à domicile, il venait se promener dans mon bureau plusieurs fois par jour juste pour voir ce qui se passait et comment j'allais. C'était sympa… mais c'était aussi un peu perturbateur pour nos deux horaires.

Il est important d'avoir des limites claires avec toute personne vivant dans votre maison. Je sais que lorsque la porte de son bureau est fermée, cela signifie qu'il est en réunion et pour s'assurer que les chiens (et moi) restent dehors.

Il sait que si je tape activement pour rester à l'écart, cela signifie que je suis concentré et que je ne veux pas que ma concentration soit brisée.

J'ai des amis qui pratiquent la politique de la porte ouverte et d'autres qui prennent des pauses dans une partie « neutre » de la maison où il est sécuritaire de discuter de sujets non urgents.

Assurez-vous que les enfants comprennent cela aussi. Expliquez ce qui constitue une urgence et à quel parent parler s'il a besoin de quelque chose.

9. En cas de doute, trouvez un espace de coworking

Parfois, vous aimez peut-être le travail à distance, mais le travail à domicile n'est tout simplement pas adapté.

Cela peut être le cas lorsque votre bureau choisit d'avoir un travail exclusivement à distance, ou que votre bureau est suffisamment éloigné pour qu'il soit difficile d'y entrer, mais que le travail à domicile est distrayant ou désagréable.

Si tel est le cas, vous pouvez jeter l'éponge et vous tourner vers un espace de coworking. Vous pouvez en trouver avec des bureaux privés établis, et d'autres qui vous permettent simplement de vous présenter, de trouver une cabine ou un bureau vide et de vous mettre au travail. Ils varient en prix, mais ils sont disponibles partout dans le monde. Un nouvel environnement peut même vous inspirer de nouvelles idées, qu'il s'agisse d'une publicité que vous voyez, d'une affiche sur le mur ou de combinaisons de couleurs sympas de l'intérieur de l'espace de coworking.

Dernières pensées

Travailler à domicile peut être merveilleux. Cela peut également être extrêmement difficile sans les bons outils, stratégies et limites en place.

Les conseils de travail à domicile énumérés ci-dessus rendront le travail à distance plus agréable et productif, vous permettant de vraiment tirer le meilleur parti de cet avantage exceptionnel.

Qu'est-ce que tu penses? Que pensez-vous du travail à domicile ? Comment maintenez-vous le travail à distance productif et agréable ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!