Comment rédiger un communiqué de presse gagnant - Modèle inclus !

Publié: 2022-09-14

Il est difficile de se démarquer dans le monde mouvementé d'aujourd'hui. Quand il s'agit d'attirer l'attention des médias potentiels, cela n'a jamais été aussi difficile. Les journalistes sont constamment bombardés de nouvelles histoires et du dernier buzz.

Dans ce paysage, il est extrêmement important que vous puissiez couper le bruit, et un communiqué de presse bien écrit peut faire exactement cela.

Chez FATJOE, nous avons passé des années à perfectionner nos services de rédaction et de distribution de communiqués de presse. Dans l'article ci-dessous, nous résumons tout ce que nous avons appris pour rendre le communiqué de presse le plus efficace possible.

Vous savez déjà ce que vous voulez inclure ? Passez directement à la fin et découvrez notre modèle de communiqué de presse téléchargeable gratuitement.

Masquer le contenu
Connaissez votre public
Assurez-vous que votre histoire est réellement digne d'intérêt
Rédigez un titre qui tue
Structurez-le correctement
Rappelez-vous les cinq W
Établissez votre crédibilité
Inclure des citations accrocheuses
Inclure vos coordonnées
Inviter le suivi
Tenez-vous en au point
Modèle de communiqué de presse gratuit

Connaissez votre public

Les conseils de cet article soulignent tous l'importance de se rappeler que vous présentez vos communiqués à des journalistes occupés, mais ce n'est pas la seule chose à garder à l'esprit.

Ciblez-vous les journaux nationaux ? Magazines d'intérêt local? Publications spécifiques à l'industrie ?

Chacun nécessitera une approche légèrement différente et un angle approprié pour s'assurer que la libération est aussi efficace que possible.

Si vous faites une présentation à un journal local, vous voudrez peut-être vous concentrer sur les nouveaux emplois que votre récente expansion créera.

Pour un journal national, l'accent pourrait plutôt être mis sur les nouvelles applications étonnantes de votre produit révolutionnaire.

Un magazine spécifique à un créneau, cependant, pourrait être plus intéressé par la façon dont vous avez recherché et lancé ce nouveau produit.

Assurez-vous que votre histoire est réellement digne d'intérêt

Par-dessus tout, c'est l'étape la plus importante. Assurez-vous que votre angle est digne d'intérêt.

Les véritables organes de presse verront à travers vous si vous n'utilisez un communiqué de presse que comme un succès SEO rapide.

Au lieu de cela, vous devez vous assurer qu'il y a quelque chose de vraiment "nouveau" dans l'histoire que vous présentez.

Il peut s'agir d'un nouveau service ou produit que vous lancez, d'une nouvelle recherche que vous avez menée ou de toute autre chose tout aussi nouvelle et fraîche.

Il ne suffit pas de dire que les affaires continuent comme d'habitude.

Vous devez vous demander honnêtement; Est-ce que quelqu'un d'autre que vous se soucierait de cette version ?

Rédigez un titre qui tue

Vous devez attirer l'attention.

Vous avez coché l'angle digne d'intérêt, super, mais ce n'est pas suffisant si vous n'incitez pas les gens à lire le communiqué lui-même.

Assurez-vous que votre titre est court et précis.

N'enterrez pas le lede , si vous avez une nouvelle statistique surprenante, obtenez-la dans le titre.

Vous pouvez ensuite utiliser la version pour raconter l'histoire de cette statistique.

Des centaines, voire des milliers de communiqués de presse transiteront chaque jour par les différents canaux médiatiques que vous ciblez, et vous devez vous assurer de tout mettre en œuvre pour vous démarquer.

Structurez-le correctement

Maintenant que vous avez attiré le lecteur avec un titre accrocheur, vous devez garder son attention.

Encore une fois, n'enterrez pas le lede . Résumez immédiatement le cœur de votre communiqué. Imaginez un bureau de presse occupé par un film, vous devez travailler pour garder les yeux du journaliste sur la page.

Rappelez-vous les cinq W

Les journalistes apprennent les cinq W;

Qui
Quoi

Lorsque
Pourquoi

Gardez à l'esprit que vous écrivez pour eux et utilisez-les lorsque vous structurez votre propre communiqué de presse.

Si vous cochez ces cinq W, vous pouvez être sûr que vous avez fourni tout ce dont vous avez besoin pour donner à la version la clarté et le contexte appropriés, juste dans le résumé.

Le reste est juste là pour un contexte et des détails supplémentaires.

Établissez votre crédibilité

D'accord, vous les avez attirés avec votre titre accrocheur, vous les avez impressionnés avec votre recherche originale. Maintenant, pourquoi devraient-ils vous faire confiance ?

C'est là que vous établissez vous-même ou votre entreprise comme une source crédible et fiable.

Si vous rédigez le communiqué en tant qu'individu, c'est ici que vous apporterez vos propres informations d'identification, peut-être en tant que vétéran de l'industrie, ou en faisant référence à votre formation ? Quoi qu'il en soit, cela signifie que les gens devraient vous écouter.

Pour une entreprise, vous voudrez vous concentrer sur la durée de ses activités, sur son échelle de travail et sur les connaissances de pointe dont elle peut se vanter.

Inclure des citations accrocheuses

Les citations sont un excellent moyen d'ajouter de l'intérêt et de la variété lors de la rédaction de votre communiqué de presse.

N'utilisez pas de guillemets trop longs, incluez plutôt exactement ce dont vous avez besoin pour étayer votre propos et rien de plus.

Une astuce consiste à ne pas utiliser de guillemets uniquement pour transmettre des informations sur votre marque. La version est destinée à le faire.

Au lieu de cela, ajoutez un angle humain avec la citation fournissant un aperçu ou une opinion sur l'angle digne d'intérêt.

Ne vous contentez pas de vous répéter avec.

Vous pouvez adapter la citation à la ou aux publications que vous ciblez pour vraiment sceller l'accord sur les raisons pour lesquelles elles devraient reprendre vos nouvelles.

Inclure vos coordonnées

Cela peut sembler évident, mais cela vaut la peine de le répéter.

L'inclusion de vos coordonnées permettra au journaliste de vous contacter s'il souhaite approfondir l'histoire.

C'est exactement l'intérêt supplémentaire que vous souhaitez générer avec votre publication.

Pour les entreprises physiques traditionnelles, vous pouvez inclure votre adresse professionnelle complète. Les entreprises en ligne peuvent toujours inclure des détails standard comme une adresse e-mail et un numéro de téléphone appropriés pour encourager le contact de toute personne intéressée par la publication.

Inviter le suivi

Tout comme la raison pour laquelle vous avez inclus les coordonnées, vous voulez vous assurer qu'il est clair que vous êtes ouvert au suivi des médias et des lecteurs potentiels.

N'oubliez pas que vous ne vous contentez pas de présenter ceci pour ce développement digne d'intérêt.

Vous générerez un intérêt résiduel et un buzz que vous pourrez ensuite transformer en futurs prospects et en couverture.

Du point de vue du référencement, le travail peut être fait avec tous les liens que vous sécurisez, mais pour les relations publiques, ce n'est que le début.

Tenez-vous-en au fait

Le dernier conseil est de vous en tenir à votre histoire.

Il peut être tentant de regrouper plusieurs bonnes nouvelles dans une seule version.

Peut-être que vous lancez un nouveau service, et c'est excitant parce que c'est une continuation de la croissance que vous avez eue toute l'année et qui est venue du lancement de votre produit précédent, qui a été un succès fulgurant…

Tout cela devient un peu trop.

L'histoire ici est un nouveau service; vous devez vous assurer que la version reflète cela. Comme nous l'avons mentionné tout au long, les journalistes sont pressés par le temps et vous devez vous assurer que tout est aussi simple et rapide que possible pour garantir une utilisation maximale.

Si vous avez vraiment une autre histoire digne d'intérêt qui bouillonne, alors allez-y et créez un autre communiqué de presse. Assurez-vous simplement de ne pas exagérer, vous ne voulez pas donner l'impression que vous spammez les canaux de distribution.

Suivez ces conseils et cette structure, et vous serez sur la bonne voie pour rédiger un communiqué de presse gagnant, prêt à susciter beaucoup d'intérêt et de demandes de renseignements !

Modèle de communiqué de presse gratuit

Cliquez ci-dessous pour télécharger notre modèle de communiqué de presse facile à utiliser. N'oubliez pas de suivre nos conseils lorsque vous le remplissez !