L'atout le plus précieux de votre entreprise : le temps

Dernière mise à jour le 20 juin 2019

Pour la plupart, sinon la totalité, des entrepreneurs qui décident de démarrer une entreprise, l'objectif est généralement le même, le succès. Une chose qui fera croire à la plupart des entrepreneurs qu'ils ont réussi est le profit, ou en d'autres termes l'argent. Cela conduit beaucoup à croire que le statut monétaire est l'aspect le plus important pour faire fonctionner une entreprise avec une dynamique positive. Cependant, si l'importance des flux de trésorerie dans l'entreprise est évidemment très importante, rien n'est aussi important ou ne devrait prendre le pas sur la valeur du temps.

Définition de la gestion du temps

Le temps est difficile à gagner mais très facile à dépenser. Il est plus courant d'entendre quelqu'un se plaindre de ne pas avoir assez de temps que d'avoir trop de temps. Dans le monde des affaires, il n'y a jamais assez de temps pour faire tout ce qui doit être fait. Le temps est une ressource épuisable qui doit être réapprovisionnée quotidiennement avant de pouvoir être réutilisée. Le temps est également volatil et est rarement sous contrôle strict. Bien que beaucoup prévoient d'utiliser le temps qui leur est alloué quotidiennement pour diverses tâches, il est rare qu'en fin de journée cela se soit passé ainsi.

"Le temps est ce que nous voulons le plus, mais ce que nous utilisons le moins."

Guillaume Penn

Quelle est la valeur de votre temps ?

Dans notre vie personnelle et quotidienne, même si nous n'apprécions pas toujours notre temps, nous passons bien chaque journée et attendons notre ration de temps le lendemain pour essayer de mieux l'utiliser. Cependant, dans le monde des affaires, le temps doit être géré plus efficacement. Les propriétaires, les gestionnaires, les superviseurs jusqu'aux employés passent toute la journée de travail à essayer de produire autant que possible (ou du moins de donner l'impression qu'ils le sont) avant la fin de la journée. Chaque heure et minute (et dans certains cas, les secondes) sont généralement calculées à l'avance pour déterminer ce qui peut être accompli au cours de la journée. Ceux qui apprécient vraiment le temps manipuleront son utilisation de manière à toujours sembler en avoir plus que d'autres avec la même charge de travail. Il s'agit plutôt de « gestion du temps ». Il s'agit d'une compétence négligée à laquelle les responsables du recrutement devraient accorder plus d'attention lors des entretiens et les superviseurs qui essaient quotidiennement d'obtenir le maximum de productivité disponible de leur main-d'œuvre. Aussi importante que soit la gestion du temps pour l'efficacité quotidienne d'une entreprise, certains ne comprennent toujours pas ce que c'est ou pourquoi c'est un avantage de l'utiliser et pas seulement une autre tâche.

Une explication de la gestion du temps

Alors, qu'est-ce que la gestion du temps ? Eh bien, dans la plus simple des explications, c'est la gestion du temps. Plus précisément, cela signifie prendre le contrôle de votre temps imparti et l'utiliser d'une manière qui coïncide avec vos objectifs quotidiens. Il y en a qui n'apprécient pas le temps. Généralement pas par malveillance ou même sciemment, ils perdront du temps pour eux-mêmes et in fine pour leur entreprise car ils ne voient pas le temps comme un atout qu'il faut contrôler. Certaines personnes permettent à quelqu'un de leur parler pendant une durée qui peut les amener en retard ou manquer des rendez-vous. La personne qui parlait n'appréciait pas le temps de l'auditeur, tandis que l'auditeur n'appréciait pas suffisamment son propre temps pour écourter la conversation et l'utiliser à des fins plus efficaces, comme se rendre au rendez-vous. Certaines personnes voient la valeur du temps mais ne peuvent pas le contrôler suffisamment pour en faire usage. Beaucoup aiment faire des plans pour l'avenir et travailler vers ces objectifs, mais gèrent si mal leur temps qu'ils changent ou abandonnent ces objectifs comme étant inaccessibles. Le fait est que le temps est un atout qui doit être soigneusement géré et connu pour sa valeur avant de pouvoir être utilisé pour la productivité.

Outils de gestion du temps

De nombreux outils ont été spécialement créés pour aider les gens à contrôler le temps et à rendre sa gestion plus tolérable pour ceux qui en voient la valeur. Les montres nous aident à voir combien de temps nous avons utilisé, l'heure actuelle à laquelle nous sommes présents et combien de temps il nous reste. Les alarmes nous rappellent des événements importants, qu'ils soient grands ou petits. Les radio-réveils nous réveillent le matin. Des rappels de calendrier sont définis pour des dates spécifiques pour nous-mêmes ou même pour des groupes de personnes. Certains de ces outils servent simplement à nous rappeler quand prendre des médicaments, quand le transport devrait arriver ou même combien de temps il faudra pour cuire quelque chose. Dans le monde des affaires, ces outils peuvent parfois jouer un rôle énorme dans le caractère de l'entreprise et même sa réputation.

L'un des outils de gestion du temps les plus utiles et les plus bénéfiques dans la plupart des secteurs d'activité est le système de gestion de projet. Ceux-ci se présentent sous de nombreuses marques, en version papier numérique et traditionnelle, et sont principalement utilisés pour gérer, suivre et montrer la valeur du temps utilisé au sein de l'entreprise. Grâce à ces systèmes, les tâches sont créées puis suivies, le tout dans un seul programme pour donner aux travailleurs et aux superviseurs un suivi constant de la façon dont le temps est utilisé dans l'entreprise. Après une pratique fréquente de ces systèmes, les utilisateurs sont bientôt en mesure de dire combien de temps les projets prendront pour être terminés et comment diviser la mission en tâches sur lesquelles plusieurs employés peuvent travailler pour terminer le projet plus rapidement. Le suivi effectué dans ces systèmes est l'endroit où la valeur du temps entre en jeu. Lorsque vous travaillez sur un projet, que l'ensemble de la mission soit de votre responsabilité ou que vous travailliez sur des tâches qui contribuent à l'ensemble du projet, le temps que vous attendez de vous pour terminer la tâche est une valeur de temps. Le temps nécessaire pour que l'ensemble du projet soit terminé est une autre valeur du temps. Si l'achèvement rapide est satisfaisant pour le créateur du projet, terminer la tâche plus rapidement augmente la valeur du temps, tandis que terminer en retard diminue la valeur. Tout ce qui vous prive du temps que vous avez alloué au projet, ou qui que ce soit, ne valorise pas votre temps, et si vous permettez que cela continue, vous ne valorisez pas votre propre temps. Alors que tout le monde se voit attribuer le même temps d'utilisation au quotidien, la manière dont nous choisissons de les utiliser et la valeur que nous en tirons dépendent de chaque individu.

Prenez le contrôle du temps

Le temps est un atout précieux. Bien qu'on nous en donne tous les jours, c'est encore une denrée rare. La valeur du temps qui nous est donné est définie par ce que nous en faisons. Pour ceux qui sont à la maison ou dans une entreprise, l'utilisation d'un système de gestion de projet est un excellent outil pour contrôler le temps dont vous disposez pour les tâches et les objectifs. L'utilisation d'un système de gestion de projet aide non seulement les superviseurs et les propriétaires à surveiller l'efficacité de leur main-d'œuvre, mais leur permet également de faire des plans futurs et de développer l'entreprise en sachant ce qu'ils peuvent produire dans le temps qui leur est alloué quotidiennement. Une entreprise fonctionnant sans système de gestion de projet, c'est comme monter à cheval sans rênes. Bien sûr, il continuera d'avancer, mais probablement pas dans la direction que vous désirez. Pour certains, il n'y a pas de meilleur moyen de valoriser votre temps que d'externaliser des tâches spécifiques à des sociétés tierces ou même d'utiliser une agence en marque blanche pour partager vos charges de travail, surtout si vous vendez des services, tels que le référencement ou le PPC. Pour ceux en affaires et même ceux à la maison qui ne reconnaissent pas la valeur du temps, ou leur responsabilité de le contrôler, ils se retrouvent rapidement… hors de lui.

Écrit par : Kevin Phillips