En quoi Zoho One change la donne pour votre entreprise ?

Système d'exploitation conçu pour les entreprises, Zoho One est en fait un logiciel de gestion des processus métier que les organisations peuvent utiliser à un prix abordable. En plus d'offrir une large gamme de solutions commerciales innovantes qui aident les propriétaires d'entreprise et les administrateurs à avoir un contrôle total sur leurs données, Zoho One gère également de nombreux processus, des processus de sécurité à la gestion des employés et bien plus encore.

L'approche sophistiquée et rationalisée de Zoho One offre au client un système intégré et personnalisable pour travailler de manière beaucoup plus intelligente et plus rapide. Les applications en ligne intégrées incluses dans Zoho One aident à gérer et à automatiser les processus métier dans l'ensemble d'une organisation. On peut choisir des applications qui traitent des fonctionnalités importantes et les déployer auprès des employés, car chaque application est livrée avec une version mobile qui permet aux clients de travailler où qu'ils aillent.

Zoho One est livré avec des applications natives pour iOS et Android afin que les utilisateurs puissent mettre en œuvre toutes les fonctionnalités de cette application à partir de leurs appareils mobiles et travailler en déplacement. Méthode testée qui aide les employés à devenir beaucoup plus efficaces et productifs, Zoho One permet aux employés d'accéder aux données à tout moment et partout où ils en ont besoin.

Dans ce blog, nous tenterons de tout comprendre sur Zoho One dans les moindres détails. Parallèlement au fait que Zoho One change la donne pour votre entreprise ?

Qu'est-ce que Zoho One ?

Zoho One est un ensemble d'applications vastes et cohérentes qui fonctionnent collectivement pour gérer toute une entreprise sur le cloud. Il comprend plus de 35 à 40 applications Web ainsi qu'un nombre égal d'applications mobiles sous une authentification unique avec une administration et un approvisionnement centralisés, ce qui en fait un véritable système d'exploitation pour toute entreprise. Bien que chaque application soit entièrement fonctionnelle, les applications Zoho one améliorent considérablement les opérations commerciales.

Après une période de travail acharné pour faire de Zoho One un succès, l'équipe de Zoho a mis au point des applications professionnelles qui rendent les opérations commerciales beaucoup plus efficaces. Grâce à Zoho One, toutes les applications dont une entreprise a besoin sont regroupées dans une seule unité.

Les applications Zoho One sont tout ce qu'une entreprise acquiert et sert à ses clients en matière de marketing, d'applications d'assistance et de vente pour gérer ses opérations telles que la finance, le recrutement, les RH, et offre tous les outils permettant à ses employés de travailler en collaboration tout en obtenant leur travail effectué. Chaque entreprise a ces besoins et, par conséquent, Zoho One est conçu pour changer le cours de la façon dont le travail est effectué dans une organisation.

Outre des fonctionnalités telles que le créateur et le créateur d'applications par glisser-déposer, les clients peuvent même créer diverses applications personnalisées qui répondent à des besoins commerciaux uniques, tels que la planification logistique et la mise en place d'applications sous le même parapluie qui forme un système d'exploitation unique pour les entreprises. De plus, comme tout est disponible à la fois sur le Web et sur mobile, l'entreprise est accessible partout où vous allez.

Une innovation qui va au-delà des capacités logicielles :

L'introduction de Zoho One est telle qu'elle va bien au-delà des applications individuelles pour trouver des moyens spéciaux de créer beaucoup plus de valeur. C'est pourquoi Zoho One met en œuvre plus de 400 intégrations dans toutes ces applications afin que les informations commerciales pertinentes puissent être placées aux bons endroits.

Reliant les processus de vente, de marketing et de service client, Zoho One est une innovation qui permet aux entreprises de tout savoir sur leurs clients. Il permet à toutes les informations importantes de remonter dans le back-office du client afin que les commandes soient exécutées, que les paiements soient encaissés, que les factures soient suivies et que le compte reste équilibré, le tout automatiquement.

De plus, Zoho One est intégré à plusieurs applications logicielles tierces de premier plan qui préservent son choix et sa flexibilité, plutôt que de tout restreindre. Si l'on veut gagner l'entreprise de la bonne manière, alors Zoho One est la réponse car l'innovation avec laquelle il est fait ne s'arrête pas seulement au logiciel, mais va plutôt après l'expérience d'approvisionnement.

Zoho One est disponible dans le cadre d'un contrat unique et simple avec un contrat de service qui couvre l'ensemble de la suite. Les clients peuvent l'acheter auprès d'une entreprise renommée qui propose des services de mise en œuvre de Zoho One. Juste après l'achat du logiciel, Zoho One doit être configuré, provisionné et administré.

Étant donné que tout le monde peut avoir une manière différente de le faire, cela signifie que plusieurs informations d'identification, paramètres et comptes pour chaque employé. Cela peut très souvent sembler être un fardeau de tâches et de maux de tête. Zoho One présente une console d'administration unique pour toutes les activités de gestion et d'administration des comptes. Avec une seule connexion Zoho One , les politiques liées aux niveaux de service, organisationnel, départemental et individuel peuvent être configurées confortablement.

Une technologie révolutionnaire à un prix incroyable :

Zoho One est disponible à un prix incroyablement raisonnable au niveau international. Lorsque vous décomposez le coût, il s'avère tout à fait légitime pour un jour et un employé. Cependant, il est important d'obtenir une licence pour chacun des employés.

En termes de justification, le prix de Zoho One propose un logiciel métier sophistiqué pour tous. L'équipe de Zoho One comprend bien que le logiciel n'est pas vraiment une ressource rare qui doit être rationnée ou répartie ; il s'agit plutôt d'un utilitaire que tous ceux qui aiment les affaires doivent avoir. Tout comme l'alimentation électrique, Zoho One peut être installé sur n'importe quel bureau.

Il ne doit pas y avoir de pépins, si et mais, ou tout type de contrats pluriannuels forcés. Par conséquent, avec Zoho One, vous pouvez obtenir l'entreprise ou une édition haut de gamme de chaque application de manière à ce que toutes les fonctionnalités soient aussi susceptibles que les besoins des clients. Il est livré sans prix cachés pour différentes mises à niveau ou clauses. Les clients peuvent obtenir tout ce dont ils ont besoin pour gérer leur entreprise à un seul prix.

Maintenant que nous avons une compréhension claire et précise du processus de réflexion qui a été investi dans la création de Zoho One, nous allons maintenant comprendre comment Zoho One est un Game Changer pour votre entreprise ?

1. Suite professionnelle tout-en-un : Zoho One offre à toutes les entreprises les applications nécessaires pour acquérir et servir des clients. En plus d'aider avec les opérations qui sont une condition préalable pour toutes les entreprises telles que le marketing, les ventes et la communication, Zoho one propose également des applications qui exécutent des tâches liées aux finances, aux RH et au recrutement.

En fait, Zoho One fournit tous les outils pour les employés qui permettent de travailler en collaboration en effectuant différents types de travail liés à une suite bureautique, à la productivité personnelle, au courrier, aux applications de collaboration, etc.

Les clients utilisant Zoho One peuvent également créer des applications personnalisées pour des besoins commerciaux uniques et placer ces applications sous un seul système d'exploitation qui régit l'ensemble de l'entreprise. Avec près de 38 applications, diverses applications mobiles complémentaires ainsi que plusieurs extensions de navigateur et extras, Zoho One est l'une des suites d'applications professionnelles les plus larges du marché, dotée d'un panneau d'administration pour l'administration et l'approvisionnement centralisés.

2. Intégration de haute qualité : Toute entreprise qui implémente Zoho One a la possibilité de l'utiliser facilement avec les applications tierces pour assurer le fonctionnement transparent des entreprises, car Zoho One offre plusieurs points d'intégration dans toutes ses applications.

Ces points d'intégration sont ceux qui relient les ventes, le marketing, la comptabilité, le support client, les ressources humaines et d'autres activités tout en rendant possible la communication et la collaboration entre collègues, fournisseurs et clients.

Les applications Zoho One sont également dotées d'une fonctionnalité d'intégration avec des centaines d'applications logicielles tierces de premier plan qui préservent le choix et la flexibilité du client. Cela rompt en fait l'approche traditionnelle de l'intégration impliquant des budgets importants et des unités de consultants informatiques coûteux nécessaires pour l'intégration avec les silos d'applications de nombreux fournisseurs pour mettre en place la configuration informatique. C'est essentiellement ce qu'est le dérationnement de l'informatique. Zoho One est facile à utiliser et accessible à tous, pas seulement aux grandes entreprises aux poches profondes.

3. Contrôle centralisé : Zoho One fournit un compte plutôt sécurisé et n'a besoin que d'une seule connexion à l'ensemble de la suite. Un panneau d'administration unique autorise et contrôle l'accès, ce qui simplifie grandement le provisionnement, l'accès et l'audit. Zoho One permet aux utilisateurs d'être provisionnés, de créer et de partager des groupes entre différentes applications et d'activer et de désactiver des applications à partir d'un seul endroit.

Les politiques de l' application Zoho peuvent être définies à l'échelle de l'entreprise. De l'application de l'authentification à deux facteurs pour tous les employés à la mise en œuvre d'un accès sécurisé, le contrôle central peut être appliqué et délégué via les administrateurs de service pour les départements individuels et les groupes.

La connexion unique Zoho One permet aux clients d'intégrer les applications tierces à leurs comptes, car l'authentification unique Zoho prend en charge environ 50 applications tierces qui ne cessent de croître chaque jour.

Non seulement l'authentification unique facilite la gestion des applications Zoho et tierces, mais comme Zoho fonctionne avec des systèmes tiers comme l'annuaire actif, il s'avère également évolutif pour les moyennes et grandes entreprises. Les administrateurs de Zoho One peuvent également appliquer l'authentification en tant que facteur supplémentaire pour une sécurité accrue en plus de l'authentification multifacteur existante qui est déjà prise en charge.

4. Modèles de tarification transparents : le système d'exploitation de Zoho One est tel qu'il se passe des stratégies de tarification traditionnelles des fournisseurs telles que les mises à niveau, les modules complémentaires, les restrictions d'utilisation, les contrats pluriannuels, etc. qui sont conçues pour rendre la tarification réelle assez opaque. .

Zoho One inclut les éditions de niveau entreprise de presque toutes les applications professionnelles Zoho, ainsi que des applications mobiles natives et des extensions. Ce système est tel qu'il ne lie pas les propriétaires d'entreprise à une exigence contractuelle pluriannuelle et rend l'ensemble du modèle de tarification extrêmement simple et transparent.

La complexité de l'exécution de plusieurs applications lorsqu'elles sont prises en charge peut amener les clients à se concentrer sur leur cœur de métier. Avec l'aide de Zoho One, les clients ne se contentent pas d'octroyer des licences aux applications qu'ils jugent importantes pour la gestion de l'entreprise, mais ils accordent également des licences pour une longue période.

5. Facilité de communication : Zoho One facilite la communication qui instille un flux d'informations assez clair entre les membres de l'équipe. La plate-forme de téléphonie de Zoho connue sous le nom de PhoneBridge permet l'intégration d'environ 50 fournisseurs d'un côté et de plusieurs autres applications de l'autre côté, qui sont toutes disponibles dans Zoho One maintenant.

PhoneBridge permet également la téléphonie dans les applications Zoho avec l'aide de Recruit et CRM. Cela permet en outre de passer des appels à partir des applications Zoho et fournit des informations contextuelles sur les appels entrants. L'activation de PhoneBridge donne à tous les utilisateurs un contexte pour tous les appels entrants de Zoho Mail, CRM et d'autres applications.

6. Gestion et approvisionnement des applications : Actuellement, Zoho One permet le provisionnement de plus de 45 applications, qui est maintenant étendu aux applications personnalisées via le créateur Zoho et les applications externes disponibles sur le marché Zoho .

Les applications tierces Zoho, SSO et personnalisées peuvent être provisionnées indépendamment pour les utilisateurs ou en tant que groupes qui provisionnent conditionnellement avec les critères personnalisés.

Le panneau d'administration de Zoho One avec les différents tableaux de bord et rapports permet à différents administrateurs de surveiller l'activité des utilisateurs et l'utilisation des applications tout en aidant à trouver et à gérer les ressources sous-utilisées. Les administrateurs reçoivent également un rapport assez complet sur la gestion des utilisateurs, l'activité de connexion, l'utilisation des applications et la sécurité des comptes.

7. Gestion des flux de travail d'entreprise : Facilitant une gestion transparente des flux de travail d'entreprise, Zoho One présente une interface intuitive par glisser-déposer qui permet aux responsables sans compétences en codage de définir des processus avec très peu d'effort.

Avec l'aide d' Orchestly , les responsables et les administrateurs peuvent exécuter et automatiser leurs flux de travail réguliers, y compris les opérations interdépartementales telles que la publication de contenu, la gestion des actifs, l'intégration, les approbations d'achat, etc.

S'il est nécessaire d'intégrer un nouvel employé, l'entretien, le recrutement, la soumission de l'offre et l'intégration sont gérés par les départements de recrutement, juridique, RH, etc. En raison du fait que tant de départements et de candidatures sont impliqués dans ce processus, Orchestly est capable de couper à travers différentes équipes et applications pour créer des flux de travail complets et des processus automatisés.

8. Innovation de produits et de services : avec le Zoho Sign amélioré, un niveau de sécurité supplémentaire est fourni aux clients qui souhaitent adopter l'horodatage basé sur la blockchain via Ethereum, une plate-forme open source acceptée dans le monde entier.

Chaque fois qu'un document est signé à l'aide de Zoho Sign, une transaction Ethereum se produira en arrière-plan, à laquelle le hachage du document signé sera ajouté dans les notes de transaction.

En dehors de cela, Zoho One propose un service de conciergerie où les clients potentiels peuvent consulter l'équipe Zoho pour mieux comprendre comment Zoho One peut aider les entreprises. De plus, Jumpstart pour Zoho One aide les clients à passer à travers la mise en œuvre initiale. Dans l'ensemble, l'assistance de Zoho offerte aux clients de Zoho One rend sa mise en œuvre tout à fait intéressante.

CONCLUSION:

Comme expliqué ci-dessus, Zoho One est une suite de plus de 35 à 40 applications qui sont proposées sous un même toit à un prix extrêmement attractif. Il fournit des services d'évaluation, de déploiement, de mise en œuvre et d'assistance pour tous les clients Zoho One dans le monde entier. Il permet de gérer l'ensemble de l'entreprise avec une seule suite d'applications commerciales dans les domaines des ventes, du marketing, de la productivité et de la collaboration, de l'assistance, des finances, des processus commerciaux, des RH, etc.

En plus d'offrir autant d'applications professionnelles sous un seul système, Zoho One permet l'intégration entre diverses applications, une console de gestion d'administration centralisée pour les applications, les clients obtiennent toutes les applications pour un prix unique et une facture pour tout dans un modèle de licence à un prix abordable.

En raison de tous ces avantages, les entreprises doivent considérer la mise en œuvre de Zoho One comme adaptée à leurs besoins. Pour rendre cela possible, entrer en contact avec les partenaires de mise en œuvre de Zoho One tels qu'Encaptechno peut permettre aux organisations d'obtenir une large gamme de services allant de la mise en œuvre, de l'intégration et de la personnalisation des applications pour répondre aux besoins de l'entreprise.

De la collaboration avec les clients pour leur dire si Zoho One convient à leur entreprise pour les aider à obtenir une évaluation du package en fonction d'exigences spécifiques, nous travaillons avec les clients pour déployer les applications et fournir une assistance post-implémentation. L'équipe d'Encap est formée pour effectuer une analyse approfondie de plus de 40 applications pouvant être utiles à l'organisation lors de la mise en œuvre d'un plan de déploiement de ces applications.

Contactez-nous pour en savoir plus sur notre mise en œuvre de Zoho One et nos services d'assistance Zoho One. Notre équipe de professionnels dévoués est prête et attend de vous aider.