Zoho People Plus : tout ce que vous devez savoir

Zoho People Plus est un système de gestion des ressources humaines basé sur le cloud et un guichet unique pour tous vos besoins en ressources humaines. Le logiciel assiste l'ensemble du processus de gestion des ressources humaines, de la gestion du cycle de vie complet des employés sur une seule plate-forme à la réalisation numérique et rapide des opérations RH de base. Une solution bien intégrée, telle que Zoho People Plus, peut aider votre entreprise à progresser en optimisant les opérations RH et en gérant son personnel.

Vos employés peuvent bénéficier d'expériences RH numériques exceptionnelles grâce à Zoho People Plus, tandis que l'ensemble du cycle de vie des employés est géré sur une seule plateforme intégrée.

Les responsabiliser et maintenir leur engagement contribue à créer d'excellentes équipes.

Vous pouvez créer des services sur mesure, partir de zéro et créer des flux de travail pour lier votre ATS, votre SIRH ou votre suivi des performances aux feuilles de temps.

Zoho People Plus - La suite RH parfaite

Vous avez besoin d'une suite complète qui offrirait l'expérience idéale à vos employés, compte tenu de la nécessité croissante d'embaucher les meilleurs employés et de les garder. Avec l'aide de la suite d'outils intégrée Zoho People Plus, vous pouvez gérer l'embauche, les évaluations de performance, la paie (en Inde) et les dépenses de vos employés.

Sept applications sont incluses avec Zoho People Plus pour vous aider à gérer votre relation avec les employés, de l'emploi à la retraite.

• Lorsqu'il s'agit de trouver de nouveaux talents, Zoho Recruit est votre outil incontournable. Il vous permet de gérer votre base de données du personnel, les congés et les présences, les évaluations des performances, la gestion des voyages, les rappels d'anniversaire, etc.
• Le scanner de reçus intégré à Zoho Cost, une application complète de gestion des dépenses, facilite et accélère la saisie des données.
• Pour toutes vos discussions organisationnelles, utilisez le logiciel de communication Zoho Cliq.
• Vous pouvez traiter rapidement la paie de vos employés à l'aide de Zoho Payroll.
• Utilisez Zoho Expense pour automatiser le traitement des paiements, des dépenses et des factures. Automatisez vos procédures RH, les demandes des employés et les processus métier.
• Avec Zoho Vault, vous pouvez stocker, mettre à jour et gérer les mots de passe de toute votre équipe. Ne perdez plus jamais de temps à taper ou à essayer de vous souvenir de vos mots de passe.
• Avec des fonctionnalités telles que les questions-réponses et les conversations multithreads, Zoho Interact est une plate-forme permettant à vos employés de se connecter et de collaborer. Il fonctionne également comme une plateforme de collaboration à distance.

Gérer toutes les actions impliquant votre personnel

Avec Zoho People Plus, il est facile de suivre chaque aspect des demandes et de la productivité de vos employés. Cela commence par la procédure d'embauche et se poursuit tout au long de l'emploi de l'employé dans votre entreprise. Vous pouvez gérer vos feuilles de temps, votre paie, vos avantages sociaux, vos contacts et vos informations personnelles.

1. Découvrez les offres d'emploi publiées par votre entreprise et communiquez facilement avec les RH.
2. Organisez des entretiens et réalisez-les en personne ou par appel vidéo.
3. Gérez les tâches RH de routine telles que l'administration des feuilles de temps, le suivi des présences, l'administration des congés, l'affichage des organigrammes et des listes de vacances.
4. Gère les fiches de paie, les frais de déplacement et les remboursementsMessagerie privée, forums de discussion, sondages, communiqués de presse, mairies, etc.
5. Échangez en toute sécurité les mots de passe des applications populaires entre amis.
6. Établissez des objectifs directionnels et des KRA et obtenez une rétroaction à 360 degrés de la part des gestionnaires et des pairs. Utilisez la plateforme LMS pour répondre rapidement aux questions des employés tout en les formant sur le tas.

Pourquoi choisir Zoho People Plus ?

1. La base de données centrale pour tous les besoins en personnel

Les mises à jour en temps réel éliminent le besoin de saisie manuelle.

Avec une base de données consolidée, toutes les applications refléteront automatiquement les modifications effectuées à un seul endroit.

2. Démonter les silos

Vos employés parlent quand vos systèmes le font. Développez un système en réseau pour vos équipes afin qu'elles puissent transcender leurs limites et devenir plus productives.

3. Simple à administrer

Vous pouvez gérer toutes les tâches liées à la main-d'œuvre à partir d'un portail administratif unique, ajouter des utilisateurs à toutes les applications et définir un accès basé sur les rôles à diverses applications.

4. Accélérez vos démarches

Toute quantité de connaissances est inutile si elle n'est pas accessible.

Vous et votre personnel pouvez facilement rester informés lorsque les données sont sur une seule plateforme. Lorsque tout le monde est sur la même page, vos processus s'exécutent plus rapidement, plus facilement et plus efficacement.

Obtenez tout ce que vous voulez avec Zoho People Plus

• Expérience numérique des employés : utilisez des solutions en libre-service pour garantir une expérience de service RH transparente.
• Logiciel adaptatif : fournir des méthodes pour gérer de grandes quantités de données à mesure que les entreprises se développent
• Personnalisation facile : personnalisez les services existants ou concevez tous les services liés aux RH dès le départ.
• Collaboration active : Favoriser la collaboration interdépartementale ou entre employés.
• AI Assistant : automatisez les processus de routine tels que la planification d'événements, les rappels ou la création de robots d'approbation.
• Analyses solides : faites le meilleur choix en examinant attentivement les données de chaque fonction.

Une plateforme RH intégrée et unifiée pour une meilleure expérience employé

Gérez le cycle de vie de votre personnel, les activités chronophages et l'autonomisation des employés sur une plateforme unique avec Zoho People Plus. Zoho People Plus offre une expérience employé exceptionnelle tout en vous permettant d'optimiser vos procédures RH et de créer une atmosphère collaborative et engageante au sein de votre organisation.

1. Contrôler le cycle de vie des employés

Zoho People Plus peut vous aider à gérer l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'embauche à l'intégration, en passant par l'engagement et l'autonomisation des employés. D'un système de suivi des candidatures à la gestion des dépenses en passant par un portail interne qui encourage l'engagement des employés, notre système fournit les outils dont vous avez besoin à chaque niveau.

2. Engagement des employés

Améliorez l'efficacité du lieu de travail grâce à l'engagement des employés. Grâce à l'automatisation, Zoho People Plus crée un environnement de travail productif et propose une variété de processus amusants pour connecter les équipes tout en stimulant l'engagement et la productivité.

• Plateforme sociale : Implication des équipes et travail d'équipe fluide. Créez une plateforme de conversation pour le groupe, et même entre les équipes, afin que les idées circulent librement, que les discussions puissent se terminer plus rapidement et que les décisions les plus cruciales puissent être prises ensemble.
• L'assistant AI Zia : Zia, l'assistant intelligent de Zoho, aide à planifier et à organiser des activités telles que des entretiens, des orientations du personnel et des réunions avec les clients. Zia peut également définir des alertes, envoyer des messages et des rappels et aider à reprogrammer.

3. Échelle pour vos besoins RH

Zoho People Plus se développe avec votre entreprise. Ainsi, peu importe le nombre d'employés ou de données dont vous disposez, vous ne serez jamais sans les outils et les ressources dont vous avez besoin pour que votre organisation réussisse. La solution Zoho People a été conçue pour aider les organisations à gérer leurs ressources humaines.

4. Acquisition de talents

Les experts en ressources humaines s'appuient sur la promotion d'un lieu de travail et d'une culture positifs pour maintenir la substance et être compétitifs.

Grâce à ce service, il est possible d'obtenir des informations cruciales à chaque étape du processus d'embauche.

• Simple à administrer : cela établit et maintient une plate-forme unique pour toute la gestion liée aux employés afin de faciliter un accès facile et rapide.
• Base de données unique pour les besoins de tout le personnel : Avec des mises à jour en temps réel, une base de données unique élimine la méthode de saisie conventionnelle. Au lieu de cela, les modifications apportées à un endroit seront automatiquement répercutées ailleurs. En conséquence, il est plus simple pour le personnel de rester à jour avec une seule base de données.

5. Recrutement

L'abonnement le plus cher de Zoho People comprend un outil appelé Zoho Recruit, qui est utilisé pour le recrutement.

Vous pouvez gérer les offres d'emploi, les pipelines de candidats et les informations sur les candidats à partir d'un seul endroit à l'aide des fonctionnalités ATS de Zoho People Plus. Il est simple de modifier vos demandes d'emploi. Rationalisez votre processus d'embauche, offrez aux candidats une expérience merveilleuse et obtenez les meilleurs candidats.

• Trouver des candidats
• Reprendre l'analyse
• Système de suivi des candidatures
• Intégration
• Gestion des lettres d'offre (avec E-sign)

6. Gestion des talents

Les domaines de résultats clés (KRA) aident à définir les tâches des talents, des nouveaux employés aux chefs d'équipe.

Zoho People Plus offre l'approche idéale pour développer, gérer et orienter les personnes vers les objectifs d'une organisation.

Le système permet aux employés de se développer professionnellement pour chaque poste et les aligne sur les objectifs personnels plus petits et plus grands de l'entreprise.

7. RH de base

• Procédures RH rationalisées et efficaces : avec l'intégration de Zoho People Plus dans l'entreprise, les processus RH quotidiens peuvent être automatisés, les employés peuvent avoir plus de contrôle et les opérations RH peuvent être transformées. Par conséquent, les procédures RH sont efficaces pour améliorer la satisfaction des employés.
• Gestion de cas dans les RH : affectez un agent, catégorisez chaque type de requête, organisez et suivez la progression de chaque cas en fonction des accords de niveau de service établis à l'aide de l'application de gestion de cas RH. Les nombreuses demandes de renseignements sur les voyages, le bien-être, les politiques d'entreprise et les plaintes sont rationalisées par une solution de gestion.

Étapes du calendrier du projet Zoho People Plus

Il y a plusieurs étapes dans le calendrier du projet Zoho People Plus-

• Échange d'informations sur les processus et les politiques, collecte de données et vérification
• Configuration du module par règles d'organisation, automatisation et processus, et test de portail sec
• Analytics et personnalisation des services RH intégrés de la plateforme
• Développement stratégique et intégration de tous les outils
• Tests utilisateurs, formation et intégration des commentaires tout au long de 4 à 6 sessions
• Saisie des données, appariement des données, examen des données vérifiées par le client et rectification des données
• 2-3 sessions de formation administrative, prise en charge du client et mise en service

Quels avantages Zoho People Plus offre-t-il à votre entreprise ?

• Vous pouvez contrôler tous les aspects de l'administration RH à partir d'un tableau de bord unique tout en sachant que toutes les données des employés sont en sécurité.
• Vous serez en mesure de suivre votre temps, vos congés annuels et votre présence, ce qui vous aidera à éviter les erreurs et à simplifier la création de feuilles de temps.
• Vous pouvez déterminer les forces et les faiblesses d'un employé lorsque vous fixez des objectifs, fournissez des commentaires et évaluez les performances.
• Avec ce fabuleux kit, vous pouvez automatiser les notifications par e-mail, définir des tâches, démarrer des changements de champ automatiques et lancer des applications sur mesure.
• Vous pouvez utiliser votre temps de manière plus productive et intelligente en mettant en place des flux de travail intelligents.
• La personnalisation vous permet de concevoir des formulaires uniques avec les données dont vous avez besoin pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Utilisez Zoho People Plus et obtenez les meilleurs résultats

Zoho People Plus est une plate-forme RH unifiée tout-en-un qui prend en charge l'ensemble du processus de gestion des ressources humaines, de la gestion de l'ensemble du cycle de vie des employés sur une seule plate-forme à l'exécution numérique et efficace des opérations RH de base. Vous pouvez offrir à vos employés une expérience merveilleuse avec l'aide de Zoho People Plus.

• Permet aux gens de communiquer sans effort avec les RH et de trouver les offres d'emploi que votre entreprise a publiées.
• Planifie les entrevues et les mène par appel vidéo ou en personne pour simplifier le processus de sélection.
• Simplifie la transition de candidat à employé et automatise la procédure d'intégration.
• Aide à gérer les tâches RH de routine, y compris la gestion des feuilles de temps, le suivi des présences, le suivi des congés, la visualisation des organigrammes, la création de listes de vacances, etc.
• Vous pouvez définir des objectifs directionnels et des KRA et recevoir des commentaires à 360 degrés de la part de vos pairs et de vos superviseurs.
• Peut utiliser la plateforme LMS pour répondre rapidement aux questions des employés et les former sur le tas
• Gère les talons de paiement, les frais de déplacement et les remboursements.
• Permet un dialogue ouvert par le biais de discussions en tête-à-tête, de forums, de sondages, d'annonces, de mairies et d'autres moyens.
• Aide à distribuer en toute sécurité les mots de passe des applications populaires entre pairs

L'essentiel

Zoho People Plus est une excellente option pour les entreprises à la recherche d'un logiciel RH économique avec des fonctionnalités d'embauche de premier ordre, des capacités de suivi du temps et des capacités de gestion des coûts.

En réalité, Zoho People Plus offre des fonctionnalités comparables à certaines options beaucoup plus chères.

En réduisant les procédures RH et en gérant les employés, une solution bien intégrée comme Zoho People Plus pourrait accélérer la croissance de votre entreprise.

Pour obtenir la meilleure assistance avec Zoho People Plus, contactez notre équipe d'experts qualifiés chez Encaptechno. En tant que partenaire Zoho agréé, nous aidons les entreprises à devenir véritablement numériques en offrant une expérience de mise en œuvre et de conseil. De plus, nous visons à boucler la boucle à chaque étape grâce à notre exposition aux règles, procédures et processus de diverses industries et organisations.