Présentation de Zoho Sprints

La gestion d'une entreprise n'est pas une mince affaire et nécessite une planification et une mise en œuvre détaillées. Si vous possédez une entreprise, vous sauriez l'importance de la gestion de projet.

La gestion de projet de manière transparente est principalement liée au fait de disposer des bons outils pour organiser les membres de l'équipe, suivre les diverses responsabilités et recueillir des informations sur la manière dont les membres de l'équipe contribuent à l'achèvement des tâches.

En gardant cela à l'esprit, Zoho a mis au point Zoho Sprints, qui est l'un des outils de gestion de projet agiles conçus pour gérer les sprints logiciels et aider les membres de l'équipe à surmonter tous leurs obstacles.

En utilisant les intégrations Zoho Sprints , on peut construire correctement et expédier rapidement. C'est un outil qui aide à adopter l'agilité et à créer des produits dont les clients ont vraiment besoin. Il est possible de recueillir les exigences des équipes d'ingénierie, de suivre les progrès, de s'associer avec les parties prenantes internes et externes et de faire avancer les choses rapidement grâce à l'utilisation de Zoho Sprints.

Qu'est-ce que Zoho Sprints ?

Zoho Sprints est un outil en ligne gratuit utilisé pour la planification et le suivi agiles. Il aide à créer des user stories efficaces, à planifier des réunions agiles, à utiliser des feuilles de temps et à ajouter des points d'estimation pour suivre les heures de travail.

L'objectif principal de Zoho Sprints est d'apporter de l'agilité au cycle de développement du projet. Être agile est en fait une méthode de gestion de projet qui aide à construire un processus itératif où les équipes peuvent réagir rapidement aux changements. Il s'agit d'une approche totalement différente du modèle en cascade traditionnel qui est beaucoup plus axé sur les tests uniquement après la construction du produit final.

Contrairement à cette approche, une équipe agile se concentre sur la livraison de produits dans des cycles itératifs appelés Sprints, ce qui signifie essentiellement que le produit est testé et livré régulièrement aux clients pour obtenir des commentaires. Un cycle périodique dans la méthodologie de gestion de projet agile pour la construction de projets est appelé Sprints.

L'intégration de Zoho Sprints permet de se concentrer sur la capacité de l'équipe à respecter les délais tout en responsabilisant remarquablement le projet. Certains des avantages les plus importants de Zoho Sprints sont :

1. Aperçu avec tableau de bord

L'utilisation de Zoho Sprints permet aux membres de l'équipe d'avoir un aperçu rapide de la situation dans son ensemble à l'aide du tableau de bord Sprints. Il devient possible de suivre l'engagement des membres de l'équipe, d'en savoir plus sur toutes les métriques du backlog et de comprendre les niveaux de compétition de tous vos sprints.

Ces tableaux de bord ont la capacité de s'assurer que vous divisez le travail de manière efficace et travaillez à augmenter l'efficacité des membres de l'équipe. Même après qu'un membre a fini de travailler sur les Zoho Sprints, on peut toujours avoir une vue d'ensemble avec une vue d'ensemble simple à lire et à comprendre.

2. Gestion efficace du temps

Zoho Sprints est l'un des outils de gestion de projet agile qui aide à gérer et à suivre efficacement le temps. Zoho Sprints a un onglet appelé Feuilles de temps qui est utilisé pour suivre les heures de journal tout en différenciant les heures facturables et non facturables pour les Sprints.

Chaque fois qu'un membre de l'équipe se connecte à l'heure, il peut démarrer le chronomètre de n'importe où dans Sprints. En outre, l'onglet Réunions permet également à une personne de planifier des réunions, de définir des ordres du jour clairs et de choisir efficacement les participants.

Les rappels de réunion et la possibilité de rechercher des réunions éliminent toute la douleur de la planification et de la logistique. En substance, Zoho Sprints peut être considéré comme un outil parfait pour gérer efficacement le temps et considérer le temps comme de l'argent.

3. Analytique

Zoho Sprints présente de nombreux avantages tels que les graphiques de vélocité, les graphiques d'avancement, les graphiques d'avancement et les diagrammes de flux cumulés qui peuvent être utilisés pour rester au top des données. C'est un logiciel qui propose des mises à jour analytiques en temps réel et ce sont ces mises à jour qui aident à faire des prédictions, des changements probables et à identifier les goulots d'étranglement.

De plus, à l'aide des rapports de version, on peut également examiner attentivement les sprints fermés qui ont été utilisés par les ressources de l'équipe. Les rapports sur Zoho Sprints aident à faire passer une entreprise au niveau supérieur en transformant des données importantes en informations considérées comme dignes d'être prises en compte.

4. Suivi de l'équipe

Le Scrum Board dans Zoho Sprints aide également à voir où en est une équipe. On peut personnaliser un tableau en créant des statuts personnalisés, en triant et en visualisant.

De plus, il est également possible de surveiller l'activité du sprint à l'aide de graphiques basés sur l'état de la tâche. Cela aide à ne pas perdre les tâches dans les fissures. Avec l'aide du Scrum Board, une vision claire des projets peut être obtenue très facilement.

5. Personnalisation des projets

Zoho Sprints est un outil de gestion de projet agile qui vous permet de vous approprier entièrement un projet. Étant donné que chaque projet a une personnalité différente, des champs personnalisés peuvent être utilisés pour donner un meilleur contexte à presque tous les projets. L'outil ne laisse place à aucun doute et aide à créer des mises en page qui garantissent le détail des éléments de travail.

En créant des vues personnalisées pour le travail, on peut accéder rapidement aux éléments de travail importants. Il est également possible de minimiser le temps passé sur des tâches banales en utilisant des modèles existants ou en en créant de nouveaux pour les projets récurrents.

On peut également créer de nouveaux types d'éléments pour classer les éléments de travail en fonction d'un projet en cours de traitement. Les types d'éléments personnalisés tels que les corrections de bogues, les modifications mineures ou les améliorations peuvent être utilisés partout où ils sont applicables.

6. Accepter le changement

Zoho Sprints aide à planifier et à mettre en œuvre les changements pour suivre efficacement les changements qu'un parcours agile inclut principalement. Avec l'utilisation du Backlog, il est possible d'utiliser les retours du dernier sprint et de planter le suivant. Cela garantit toujours qu'un produit avance dans la bonne direction.

La fonctionnalité d'Epics aide à structurer efficacement votre travail. Il est possible de décomposer les épopées en sprints et d'utiliser une compréhension établie pour acquérir une meilleure compréhension. Enfin, avec la gestion des éléments de travail, rationaliser la planification du sprint et travailler intelligemment autour des tâches devient possible à l'aide d'étiquettes et de listes de contrôle.

7. Collaboration

Avec l' intégration de Zoho Sprints , les équipes distantes peuvent être beaucoup plus proches. C'est un outil qui aide les équipes distribuées à réfléchir, à collaborer et à travailler ensemble depuis n'importe quel endroit ou sur n'importe quel type d'appareil.

Le flux social informe les membres de l'équipe au moment de tous les événements importants. Les membres de l'équipe peuvent alors commenter les changements de code et également mener des délibérations utiles.

8. Gestion des versions

Un processus efficace de gestion des versions implique la collaboration avec plusieurs équipes et outils. Ainsi, Zoho Sprints rassemble tout sur une seule plateforme.

Il est possible de synchroniser tous les référentiels de code, de s'intégrer efficacement aux outils CI/CD et également d'obtenir des rapports contextuels pour toutes les versions.

Débuter avec Zoho Sprints

Si quelqu'un demande : « Qu'est-ce que Zoho Sprints ? alors en langage simple, c'est un outil qui rend la gestion de projet agile. Cela aide à rendre une équipe agile tout en rendant un espace de travail beaucoup plus dynamique.

Ci-dessous, nous allons comprendre rapidement le fonctionnement réel de Zoho Sprints en prenant un exemple. Prenons une personne « X » en tant que responsable marketing dans une entreprise, « Y ». Si la personne « X » est nouvelle dans Zoho Sprints, elle procédera à sa gestion de la manière suivante :

1. Créer des projets : La personne "X" peut commencer par créer un projet marketing dont la tâche principale sera de gérer tous les éléments de travail liés à la promotion, au marketing et aux événements. Après cela, la personne invitera tous les membres de l'équipe du service marketing à collaborer ensemble.

Certains membres de l'équipe se verront confier des rôles de direction et d'autres des postes de direction. Enfin, la personne « X » définira le type d'estimation du projet, ce qui aidera ensuite l'équipe à comprendre clairement les points d'estimation des éléments de travail.

2. Construire le Backlog : Cette personne "X" avec les membres de l'équipe notera toutes les exigences d'un projet dans le Backlog. Ces éléments peuvent inclure l'exécution de tâches telles que des promotions sur les réseaux sociaux, la rédaction de blogs, le tournage de vidéos promotionnelles, l'organisation d'événements, etc.

La personne "X" créera alors des Sprints dans le projet. Un sprint avec le nom de Social Media peut inclure la gestion d'Instagram, Facebook, Twitter, etc. et un sprint avec le nom de Online Blogs peut inclure la liste de tous les blogs qui doivent être écrits en un mois.

La personne « X » désignera les gestionnaires en tant que propriétaires de sprint afin qu'il devienne la responsabilité de ces propriétaires de hiérarchiser les éléments et de les déplacer du backlog au sprint. La personne « X » ou le propriétaire du sprint peut démarrer le sprint et le terminer.

3. Travailler autour du tableau : Au début du sprint, l'équipe déplace tous les éléments de travail vers différents statuts sur le tableau. Au fur et à mesure que le statut d'une tâche change, le projet continue de progresser.

Lorsque les différents éléments de l'onglet sprint sont enfin fermés, le sprint se termine avec succès et une partie du projet est complètement prête à être livrée. Tout ce que les membres de l'équipe doivent faire est de déplacer le statut du travail sur différents statuts afin qu'au fur et à mesure que tout est terminé, il est facile de suivre les progrès et d'obtenir les résultats souhaités.

Les étapes mentionnées ci-dessus expliquent clairement la manière dont Zoho Sprints fonctionne et rend le travail beaucoup plus facile.

Conclusion

Zoho Sprints est le meilleur logiciel pour planifier, suivre et gérer les résultats en un seul endroit. Avec une simple connexion et un tableau de bord simple à lire, il aide les membres de l'équipe à collaborer de manière transparente. En tant que l'un des meilleurs outils de gestion de projet agiles conçus pour les espaces de travail modernes, c'est l'outil dont toutes les organisations ont besoin pour une gestion de projet facile.

Si vous avez besoin d'aide pour la mise en œuvre de Zoho Sprints , un consultant expert Zoho peut vous être d'une aide précieuse. Contactez-nous dès aujourd'hui pour faire avancer les choses et réussir dans la gestion de projet.