Zoho Sprints V/S Zoho Projects : quelle est la différence ?

Le succès de tout projet repose sur la recherche de quelque chose qui mène à la productivité de l'équipe et à une gestion de projet efficace. Les chefs de projet de toute organisation doivent avoir une vue d'ensemble de chaque projet et ils peuvent avoir du mal à gérer les tâches qui peuvent répondre efficacement aux besoins d'un projet.

Le plus souvent, les chefs de projet font face à une quantité importante de difficultés pour garder une trace de tout ce qu'ils sont censés surveiller, ce qui conduit à la situation détraquée. Maintenant, afin de se débarrasser de ce chaos, les logiciels de gestion de projet finissent par rendre tout bien meilleur et beaucoup plus rationalisé.

Zoho Sprints et Zoho Projects sont tous deux des outils de gestion de projet qui permettent aux entreprises de gérer efficacement leurs projets. Si une entreprise croit fermement en l'adoption d'une approche traditionnelle pour gérer l'achèvement du projet et organiser plusieurs tâches, Zoho Projects est parfaitement adapté.

Cependant, si une entreprise souhaite suivre une approche de haut en bas pour gérer les projets tout en garantissant un flux de travail rationalisé à chaque étape, Zoho Sprints peut être préféré. Zoho Sprints est essentiellement un outil de gestion de projet agile .

Dans ce blog, nous verrons une comparaison détaillée entre Zoho Sprints et Zoho Projects. Si vous dirigez une entreprise ou si vous êtes ou souhaitez devenir un chef de projet efficace, ce blog vous donnera une compréhension descriptive de deux des applications logicielles de gestion de projet les plus efficaces.

Qu'est-ce que Zoho Sprints ?

Zoho Sprints peut être compris comme une solution de planification et de suivi de projet basée sur le cloud pour les entreprises qui préfèrent travailler sur une méthodologie agile. Il fournit aux équipes agiles une fonctionnalité de glisser-déposer, une fonctionnalité de calendrier de réunion, un tableau de bord pour tout gérer, des feuilles de temps, des rapports, un flux d'activité d'équipe, etc. C'est un logiciel utilisé par des équipes de différentes tailles travaillant sur de nombreux projets.

Il est extrêmement riche en fonctionnalités, très facile à utiliser et à un coût abordable. Les utilisateurs peuvent commencer un essai gratuit de Zoho Sprints simplement en créant un compte Zoho et en ouvrant l'application Sprints. Finalement, l'utilisateur peut accéder à une application active qui inclura un exemple de projet. Cette application peut permettre à l'utilisateur d'utiliser des fonctionnalités et des fonctionnalités riches.

Fonctionnalités de Zoho Sprints

En tant qu'outil de gestion de projet agile , Zoho Sprints répond aux besoins d'une équipe agile pour un système rapide et efficace capable de suivre un environnement de travail en évolution rapide. Il est livré avec un large éventail de fonctionnalités qui aident à atteindre des performances optimales. Certains d'entre eux sont:

1. Suivi du développement du projet

Connaître à quel point l'équipe est proche ou éloignée de l'achèvement du projet permet de suivre le développement et également d'atteindre les jalons dans un délai déterminé. Zoho Sprints dispose d'un tableau Scrum utilisé pour suivre de manière transparente les progrès de chaque membre de l'équipe.

Au fur et à mesure qu'un membre de l'équipe accomplira une tâche, cela sera reflété dans le flux d'équipe mutuel. De plus, les membres de l'équipe peuvent également personnaliser le statut du projet en fonction des exigences et des étapes particulières du projet. Les membres de l'équipe peuvent rouvrir différentes tâches, supprimer des erreurs et également déplacer des histoires à l'aide de la méthode glisser-déposer.

C'est à cause de ces petits détails qu'un chef de projet reste sur la bonne voie avec de petits détails tout en triant les éléments en fonction des points d'estimation, des priorités et de l'histoire. Le graphique de l'activité Sprint nous permet de voir toutes les modifications apportées, y compris les éléments ajoutés récemment, fermés, rouverts, décalés et ceux qui restent inactifs.

2. Prioriser les tâches

Quelle que soit la taille des différentes tâches à accomplir lors de l'achèvement du projet, elles peuvent facilement s'empiler les unes sur les autres. S'ils ne sont pas suivis, ceux dont la priorité est moyenne à faible peuvent être facilement ignorés. Avec la mise en œuvre de Zoho Sprints, ce problème peut être résolu.

Le logiciel de gestion de projet est livré avec une fonctionnalité de glisser-déposer qui permet de déplacer la hiérarchie des tâches en fonction de l'importance et de l'urgence. De plus, il existe des rappels et des durées fixes qui informent les membres de l'équipe chaque fois qu'un sprint vient d'être publié.

3. Maintenance des feuilles de temps

Avec l'aide de Zoho Sprints, il devient possible pour tous les membres de l'équipe de se connecter aux heures facturables et non facturables. Cela permet de suivre et d'agréger les journaux de temps de tous les membres de l'équipe. Selon leur discrétion, les membres de l'équipe peuvent choisir la tâche sur laquelle ils souhaitent travailler tout en enregistrant le temps total passé à travailler sur la même tâche.

Ce logiciel de gestion de projet dispose d'une minuterie globale qui aide à démarrer, arrêter et mettre en pause certains éléments afin que le travail de la journée puisse être décomposé. Simultanément, le scrum master et le product owner peuvent également approuver les feuilles de temps en un seul clic. Cela aide à comprendre le temps total nécessaire pour le sprint à venir et à remplir efficacement les factures.

4. Améliorer l'analyse de projet

Zoho Sprints est livré avec un tableau de vitesse qui offre le taux de livraison du projet d'une équipe et aide également à estimer les futurs sprints. D'autre part, les graphiques Burnup et Burndown montrent également la vitesse d'une équipe tout en atteignant la ligne de projet.

En outre, le diagramme de flux cumulé est également important pour déterminer tout changement dans l'avancement des travaux et trouver d'éventuels goulots d'étranglement. Les données enregistrées dans ces fonctionnalités aident les membres de l'équipe à mettre en œuvre des mesures concrètes qui peuvent renforcer davantage la productivité et l'efficacité d'une équipe.

5. Interaction cohérente avec l'équipe

Lors de l'utilisation de Zoho Sprints, il devient beaucoup plus simple de gérer les réunions car le logiciel aide les membres de l'équipe à rechercher les réunions à venir et déjà terminées.

Tous les membres de l'équipe qui sont censés assister à une réunion spécifique reçoivent des rappels afin de s'assurer que la réunion se déroule comme prévu et qu'il en ressort quelque chose de productif. Les réunions sont extrêmement importantes dans une équipe agile. Gardant cela à l'esprit, Zoho Sprints permet aux membres de l'équipe de se connecter et de collaborer lors de réunions régulières.

Les éléments mentionnés ci-dessus sont quelques-unes des fonctionnalités de Zoho Sprints qui le rendent capable d'aider un développement de projet agile. Comprenons maintenant ce qu'est Zoho Projects et quelles fonctionnalités offre-t-il ?

Qu'est-ce que Zoho Projects ?

Zoho Projects est une solution logicielle de gestion de projet en ligne qui permet à une personne de gérer une entreprise avec la facilité et l'efficacité dont elle a tant besoin. Il a été conçu pour offrir une solution plutôt holistique aux problèmes quotidiens qui surviennent dans la gestion de projet et ajoute une grande valeur à une entreprise.

C'est un logiciel qui aide à planifier, suivre, collaborer et atteindre facilement les objectifs commerciaux. Vous pouvez commencer à utiliser ce logiciel de manière simple avec seulement quelques configurations et personnalisations initiales. Ce logiciel est disponible dans différents plans d'abonnement qui répondent aux besoins des organisations de différentes tailles.

Fonctionnalités de Zoho Projects

1. Automatisation des tâches

Zoho Projects vous permet d'automatiser une tâche, ce qui signifie que vous pouvez définir une heure pour ajouter une tâche ou même un rappel. Il est principalement connu pour sa capacité à automatiser différentes tâches en mettant en place un workflow centralisé. Il existe une fonction de plan qui permet de créer facilement un plan indépendant avec une conception appropriée, la configuration des paramètres et l'exécution des processus.

Avec l'aide de l'automatisation des tâches proposée par Zoho Projects, l'automatisation des tâches peut devenir beaucoup plus facile car le travail récurrent est supprimé. Cela aide à s'assurer que seules les bonnes mesures sont prises pour terminer la mise en œuvre du projet. Différentes tâches peuvent être facilement automatisées à l'aide de Zoho Projects et en contactant un consultant Zoho expérimenté.

2. Former des listes de tâches

Lorsqu'une équipe d'une organisation met en œuvre des règles et des échéanciers de gestion des tâches, les chances de travailler en continu augmentent considérablement. Il n'y a ni retard ni interruption. Une caractéristique importante de Zoho Projects est qu'il permet de créer des listes de tâches qui aident les utilisateurs à créer une liste simplifiée des choses à faire dans n'importe quel projet.

Par tâches, nous entendons les activités qui doivent être accomplies dans une période de temps spécifique. Pour ajouter une tâche spécifique à partir du tableau de bord, vous pouvez cliquer sur le bouton "Ajouter une tâche" et entrer un nom approprié associé à la tâche. Vous pouvez également créer n'importe quelle tâche dans la liste des tâches tout en incluant des fichiers ou des pièces jointes associés pour que les collègues puissent les voir.

3. Partage de documents

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet qui permet aux utilisateurs d'accéder à des outils qui gèrent et partagent plusieurs types de documents et de fichiers. Ces fichiers et documents peuvent être stockés à un seul endroit tout en étant associés à des tâches spécifiques. Une hiérarchie de dossiers peut également être utilisée pour stocker des documents d'une manière qui reflète la structure des flux de travail actuels.

Pour télécharger les documents importants et suivre les versions de fichiers, vous pouvez cliquer sur le bouton Documents et choisir le fichier que vous souhaitez télécharger. Après cela, ajoutez une description ainsi que des balises importantes et sélectionnez le dossier du fichier.

Une notification automatique sera envoyée aux utilisateurs une fois le téléchargement du fichier terminé au cas où vous choisiriez cette option. Ces avis vont sortir indépendamment du fait qu'un utilisateur ait activé ou non une notification.

4. Définition des tâches et des jalons

Avec l'aide de la gestion des tâches, des vues de dépendance des tâches et des jalons du projet, il devient possible d'effectuer l'allocation des ressources et de créer des rapports sur n'importe quelle fonction. Vous pouvez définir les tâches et les attribuer au personnel comme vous le jugez nécessaire.

En dehors de cela, il est également possible de définir les dates d'échéance des tâches afin qu'elles puissent être livrées en temps opportun. Avec chaque tâche, il y a une minuterie équipée, toute personne à qui une tâche est assignée peut enregistrer ses heures tout en entreprenant et en complétant cette tâche.

Une tâche peut avoir des pièces jointes et des instructions et il est également possible de former une dépendance où le début d'une tâche dépendra de l'achèvement d'une autre. Juste après la fin de la tâche ; la dépendance peut être configurée pour se fermer. De plus, les statuts personnalisés des tâches peuvent également être configurés. Les jalons doivent être enregistrés séparément. Soit ils peuvent être associés à des tâches, soit vous pouvez définir un jalon pour un ensemble de tâches.

5. Diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt proposés dans Zoho Projects sont un autre moyen de visualiser la progression des tâches en cours. Ils vous permettent de voir tous les détails d'un projet, y compris les listes de tâches, les pourcentages d'achèvement, les tâches en retard, les dépendances et les jalons. Chaque catégorie se voit attribuer une couleur différente, ce qui facilite l'identification et la distinction des tâches.

En plus de cela, la replanification et la réorganisation des tâches sont également simplifiées grâce à l'utilisation de diagrammes de Gantt. Vous pouvez modifier vos plans en ajoutant les tâches, en faisant glisser et en déposant une tâche d'une zone du graphique à une autre, puis en modifiant les jalons selon vos besoins.

De plus, vous pouvez également changer de vue sur un graphique en fonction du type d'informations nécessaires. Si vous souhaitez savoir quels projets sont dus dans les temps à venir, vous pouvez changer la vue du diagramme de Gantt pour afficher les dates d'échéance à venir en premier. Enfin, le diagramme de Gantt peut être personnalisé en fonction de vos préférences, y compris la mise à l'échelle d'un diagramme, le filtrage des informations et l'exportation des données de tâche selon vos besoins.

Conclusion

Fondamentalement, Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet en ligne pour créer et gérer des projets et Zoho Sprints est un outil de planification et de suivi pour les équipes agiles en particulier. Là où Zoho Projects aide à planifier les activités du projet, à attribuer le travail et à gérer les ressources, Zoho Sprints est un outil qui prépare les équipes à faire face aux changements et à terminer les projets en temps opportun.

Quoi qu'il en soit, ces deux outils aident à la gestion de projet. Le fait qu'une organisation souhaite utiliser Zoho Projects ou Zoho Sprints dépend entièrement de l'approche de gestion des projets.

Entrez en contact avec les consultants expérimentés de Zoho pour organiser vos objectifs de gestion de projet. Ils vous aideront à tirer le meilleur parti de ces applications logicielles de gestion de projet en fonction des objectifs de votre organisation.