10 alat gratis untuk LSM

Diterbitkan: 2022-11-10

Bagaimana Anda dapat merampingkan pekerjaan sehari-hari baik perusahaan maupun LSM di era digital yang berkembang pesat? Jawabannya jelas – dengan bantuan berbagai alat dan sistem online yang mendukung kelancaran komunikasi, mengelola proses, atau melakukan aktivitas pemasaran. Namun, pertanyaan yang segera muncul di benak adalah bagaimana melakukan ini dengan dana terbatas – untungnya, banyak produsen menawarkan solusi mereka kepada LSM secara gratis. Alat mana dari jenis ini yang paling cocok untuk LSM mana pun?

10 alat gratis untuk LSM – daftar isi:

Firmbee
Kendur
Google Suite untuk organisasi nonprofit (G4NP)
kanvas
Penyangga
Simpanse surat
Tenaga penjualan
Hotjar
PanggilanHub
Hibah Iklan Google
Ringkasan

Firmbee

Manajemen proyek yang lebih mudah yang diselenggarakan oleh LSM? Jika Anda ingin mencapai efek ini, putuskan Firmbee, LSM mana yang dapat digunakan secara gratis. Tulis email ke [email protected], dan setelah aplikasi Anda diberikan, Anda akan mendapatkan akses ke sejumlah fungsi seperti:

mengelola tugas menggunakan papan kanban,
membuat database relawan dan merekrut mereka,
memberikan tugas kepada anggota tim,
memprioritaskan tugas individu,
dan masih banyak lagi.

Firmbee menonjol di antara solusi lain di pasar karena memungkinkan Anda berbagi beberapa materi dengan donor, sehingga organisasi dapat sepenuhnya transparan.

Kendur

Dalam kehidupan sehari-hari organisasi mana pun – baik bisnis atau LSM – komunikator sangat diperlukan, memungkinkan setiap orang untuk selalu berhubungan satu sama lain. Slack sangat direkomendasikan karena fiturnya membuat banyak saluran dan utas tematik. Ini bekerja dengan baik untuk organisasi dengan selusin dan beberapa ratus karyawan atau sukarelawan. Solusi gratis ini layak digunakan bersama dengan Firmbee , yang dijelaskan di atas – alat dapat diintegrasikan satu sama lain, memastikan kemudahan komunikasi antara mereka yang bekerja untuk LSM.

Google Suite untuk organisasi nonprofit (G4NP)

Mencari alternatif untuk paket MS Office berbayar? Google datang untuk menyelamatkan, membuat alatnya – termasuk Dokumen, Spreadsheet, Presentasi, Hangouts, dan Kalender – tersedia untuk LSM secara gratis (terlepas dari jumlah pengguna). Suite Google memungkinkan Anda melakukan sejumlah aktivitas yang diperlukan untuk fungsi harian organisasi Anda, sehingga mengurangi biaya operasional secara signifikan.

kanvas

Apakah Anda mencari cara untuk membuat grafik yang menarik, tetapi tidak memiliki keterampilan untuk menggunakan program lanjutan untuk melakukannya, atau sumber daya untuk melibatkan seorang profesional untuk melakukan tugas-tugas ini untuk LSM Anda? Di sinilah Canva, program desain grafis yang saat ini sangat populer, hadir. Solusi ini menawarkan ribuan template yang dibuat untuk beragam materi pemasaran (baik online, seperti grafik untuk postingan media sosial, maupun offline, seperti katalog dan brosur).

Versi gratis Canva tersedia untuk semua orang (katalog sumber daya terbatas), dan pengguna yang tertarik dapat memilih versi berbayar (lebih banyak template, elemen grafis, font, dll.) – LSM dapat memperoleh versi yang ditingkatkan secara gratis jika mereka memenuhi persyaratan kriteria yang ditetapkan oleh layanan. Yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan akses ke Canva Pro adalah mendaftar di situs dan mengisi formulir aplikasi. Layanan kemudian akan memverifikasi status Anda dan memutuskan apakah akan memberi Anda akses.

Penyangga

Saat ini, tidak ada organisasi yang dapat berfungsi tanpa komunikasi media sosial yang teratur – dan lebih disukai pada beberapa platform yang paling sesuai. Membuat konten yang menarik membutuhkan banyak komitmen dan waktu. Buffer adalah alat gratis yang akan mendukung Anda dalam upaya ini - ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan posting bersama dengan grafik atau video di 3 akun media sosial secara bersamaan, dan kemudian menerbitkannya sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Semua di satu tempat, dan di atas itu semua dengan akses untuk semua orang yang terlibat!

Simpanse surat

Apakah Anda ingin memanfaatkan pemasaran email? Jika demikian, Anda memerlukan program yang sesuai untuk membuat dan mengirim buletin atau kampanye pemasaran email – seperti Mailchimp. Dengan bantuannya, Anda akan dengan mudah membuat pesan untuk dikirim ke penerima Anda dan Anda akan dapat memantau hasilnya secara akurat (persentase unduhan, klik, dll.).

Anda dapat menggunakan Mailchimp secara gratis jika Anda memiliki kurang dari 2 ribu pelanggan dan tidak mengirim lebih dari 10 ribu email per bulan. Untuk alasan ini, ini akan sempurna untuk memulai ketika Anda hanya mengumpulkan sekelompok penerima biasa.

Tenaga penjualan

Ketika Anda menjalankan sebuah LSM, hubungan dengan para donor tidak diragukan lagi sangat penting bagi Anda – Anda melakukan segala yang Anda bisa untuk terus memelihara mereka. Paket Sukses Nirlaba Salesforce, versi gratis dari Salesforce CRM, akan membantu Anda dalam hal ini, sehingga lebih mudah untuk mengatur tugas penggalangan dana. Dengan menggunakan informasi yang disusun secara sistematis, program ini akan mendukung Anda dalam menjalin dan mengembangkan hubungan dengan para donatur dan mengelola proses donasi.

Hotjar

Peta panas adalah solusi yang biasa digunakan oleh perusahaan yang berorientasi pada keuntungan, tetapi juga akan bekerja dengan baik untuk LSM. Mereka digunakan untuk mempelajari perilaku pengguna di situs web – mereka menunjukkan elemen mana yang sesuai dengan minat dan mana yang dihilangkan oleh pemirsa. Dengan informasi seperti itu, perubahan yang diperlukan dapat dilakukan pada situs, yang akan diterjemahkan ke dalam respons yang lebih baik dari audiens yang berbeda – sukarelawan, donor, atau penerima manfaat. Semua fitur lanjutan tersedia untuk LSM yang memenuhi syarat.

PanggilanHub

CallHub digunakan oleh LSM seperti Palang Merah Amerika dan Amnesty International. Hal ini memungkinkan mereka untuk melakukan kegiatan call center (berfokus pada penggalangan dana). Sebagai bagian dari Kampanye Panggilan Kolektif, perusahaan memberi LSM kemungkinan untuk melakukan 5.000 panggilan.

Hibah Iklan Google

Tentu Anda sangat menyadari betapa pentingnya kampanye iklan berbayar akhir-akhir ini – dan berapa banyak anggaran pemasaran Anda yang perlu dialokasikan untuk area ini. Dalam hal ini, Google juga menangani kebutuhan atau kesulitan keuangan LSM dengan menyediakan akses ke akun iklan dengan batas $10.000 (untuk organisasi yang memenuhi syarat). Memanfaatkan kesempatan ini memberi Anda kesempatan untuk mempromosikan diri Anda untuk kata kunci yang paling relevan.

Ringkasan

Presentasi 10 alat gratis teratas untuk LSM di atas dengan jelas menunjukkan keragaman mereka dalam hal bidang yang mereka dukung. Pilihan solusi yang tepat yang ditawarkan oleh banyak vendor harus ditentukan oleh kebutuhan LSM saat ini, terutama dalam hal kompetensi anggota tim individu. Karena proses utama dalam organisasi termasuk manajemen proyek, kami secara khusus merekomendasikan solusi kami, yaitu Firmbee.