11 alasan untuk mempekerjakan asisten virtual dalam bisnis Anda
Diterbitkan: 2022-08-17Setiap pengusaha bermimpi memiliki perusahaan yang terus berkembang dengan peringkat yang patut dicontoh dari peningkatan produk dan bersama-sama kualitas dan penyampaian layanannya. Anehnya, banyak yang tidak dapat melakukannya bukan karena kurangnya ide, tetapi tidak cukup waktu dan sumber daya lain untuk mengimplementasikannya. Menjalankan perusahaan terutama tentang mengelola tugas dan tugas harian yang masuk tanpa henti, yang seringkali menghabiskan sebagian besar hari. Ada sedikit waktu untuk menyusun strategi, mendalangi kemudian menjadwalkan masa depan atau mencari peluang baru. Jika Anda berada pada tahap berkelok-kelok meskipun harus dilakukan setiap hari hanya untuk bertahan hidup, inilah saatnya untuk menyewa Asisten Virtual.
11 alasan untuk menyewa asisten virtual – daftar isi:
- Siapa Asisten Virtual?
- Penagihan untuk transaksi tertutup – Anda tidak perlu mempekerjakan orang penuh waktu
- Delegasi tugas harian
- Bantuan teknis
- Peningkatan manajemen waktu
- Percepatan pertumbuhan
- Jam kerja fleksibel
- Manajemen dan strategi media sosial
- Kerahasiaan
- Layanan pelanggan profesional
- Spesialis serbaguna
- Asisten Virtual akan melengkapi kelemahan Anda
- Alasan untuk menyewa asisten virtual – ringkasan
Siapa Asisten Virtual?
Asisten Virtual benar-benar pribadi; dukungan bagi pengusaha sibuk yang tidak perlu mempekerjakan tambahan karyawan penuh waktu, namun pekerjaan VA akan melibatkan mengambil alih semua tugas yang sebagian besar dapat dilakukan dari jarak jauh. Hal ini memakan waktu, seringkali rutin, tidak memerlukan kompetensi dari pemilik bisnis itu sendiri, tetapi perlu dilakukan. Dengan mendelegasikan mereka, Anda mendapatkan waktu untuk pengembangan atau pekerjaan kreatif.
Rentang tugas yang ditangani oleh Asisten Virtual yang dialihdayakan begitu luas sehingga untuk mencari dukungan terbaik, tentukan secara rinci kompetensi apa yang Anda harapkan. Apalagi jika penugasan tersebut untuk keahlian tertentu seperti Copywriting atau penanganan Media Sosial. Karena tingkat keterampilan bervariasi dan tidak ada yang menguasai semuanya, setiap Asisten Virtual berspesialisasi dalam bidang yang sedikit berbeda.
Jika Anda masih ragu apakah VA akan berhasil untuk bisnis Anda, berikut adalah 11 alasan untuk berubah pikiran:
Penagihan untuk transaksi tertutup – Anda tidak perlu mempekerjakan orang penuh waktu
Kebanyakan pengusaha tidak membutuhkan dukungan penuh waktu. Mereka hanya mencari seseorang yang hanya dapat mereka delegasikan sebagian dari tugas mereka. Sebagian besar Asisten Virtual bekerja dalam model B2B, jadi mereka tidak berharap menjadi karyawan tetap. Manfaat bagi pengusaha juga bahwa mereka hanya membayar untuk tugas yang diselesaikan. Ini karena pekerjaan tidak termasuk rehat kopi atau percakapan dengan rekan kerja. Di sini, hanya waktu yang dihabiskan secara efektif untuk tugas tertentu yang diperhitungkan.
Delegasi tugas harian
Dalam bisnis, sering terjadi bahwa meskipun Anda ingin mencari waktu untuk membuat penawaran baru untuk klien atau mengirim pesan dengan proposal kerjasama, Anda tidak punya cukup waktu. Ribuan tugas kecil terus bermunculan. Menerbitkan faktur, menanggapi pertanyaan, dan memeriksa transfer uang, semuanya menghabiskan sebagian besar jam kerja Anda. Memiliki Asisten Virtual memungkinkan Anda untuk mendelegasikan tugas-tugas biasa namun perlu sehingga Anda dapat fokus pada apa yang paling penting untuk pengembangan bisnis Anda.
Bantuan teknis
Saat ini, media sosial dan semua aktivitas internet adalah hal yang harus dimiliki. Bahkan jika Anda seorang fotografer atau desainer interior yang hebat, Anda tidak akan mendapatkan klien baru jika Anda tidak menjangkau mereka. Selain promosi dan periklanan, tantangan terbesar menyangkut masalah teknis.
Membangun kehadiran media sosial membutuhkan pengetahuan tentang program yang sesuai. Ini juga berlaku untuk membuat situs web Anda, mengoperasikannya, atau mengirim buletin ke pelanggan. Bagi pengusaha yang merasa tidak kompeten dan hijau tentang hal itu dan semua teknis lainnya, atau tidak dapat menemukan lebih banyak waktu, kerja sama dengan Asisten Virtual adalah solusi yang sempurna.
Peningkatan manajemen waktu
Andalah yang memilih tugas mana yang akan didelegasikan ke Asisten Virtual. Ada kalanya beberapa kegiatan sepele menghabiskan terlalu banyak waktu Anda atau Anda menjadi gila hanya dengan memikirkannya, apalagi melakukannya. Namun, sekarang dalam jangkauan yang mudah datanglah obat ajaib ini dalam bentuk VA. Ini juga merupakan solusi yang sangat masuk akal bagi orang-orang yang kurang memiliki keterampilan organisasi. Hal ini sering terjadi pada orang yang bekerja secara kreatif. Asisten Virtual dapat membantu Anda merencanakan hari Anda, mengatur daftar tugas Anda selama seminggu dan merencanakan segalanya sehingga Anda menjaga keseimbangan kehidupan kerja.
Percepatan pertumbuhan
Pengusaha yang baru memulai karirnya biasanya memiliki rencana besar untuk meraih prestasi. Namun, saat itulah musuh terbesar mereka muncul – waktu. Bekerja dengan Asisten Virtual adalah investasi yang sering kali memungkinkan Anda mencapai pencapaian berikutnya jauh lebih cepat daripada Anda sendiri.
Jam kerja fleksibel
Saat bekerja dengan Asisten Virtual, Anda bebas menegosiasikan jam kerja dengannya. Jika Anda merasa membutuhkan dukungan dalam menangani webinar yang akan diadakan di malam hari, ini tentu tidak menjadi masalah. Pekerjaan Asisten Virtual adalah freelance. Orang-orang ini sering bekerja dari rumah, sehingga mereka tersedia pada jam yang berbeda.
Manajemen dan strategi media sosial
Jika Anda tahu apa yang ingin Anda bagikan dengan komunitas Anda, tetapi tidak tahu cara menyatukannya – dukungan Asisten Virtual adalah untuk Anda. Dengan memilih orang yang tepat, Anda akan mendapatkan bantuan dalam membuat grafik, menerbitkannya, dan bahkan membuat semua konten untuk media sosial. Hasilnya, Anda akan meningkatkan citra online Anda, dan perusahaan Anda akan dianggap lebih profesional.
Kerahasiaan
Di awal kerja sama dengan Asisten Virtual, Anda dapat menandatangani perjanjian kerahasiaan. Ini akan memastikan bahwa data klien Anda atau strategi perusahaan Anda tidak akan masuk ke pesaing Anda.
Layanan pelanggan profesional
Kisaran kompetensi Asisten Virtual sangat besar. Mereka sering kali adalah orang-orang yang sudah harus berurusan dengan bekerja di kantor secara teratur dan memutuskan untuk mencoba bisnis mereka sendiri. Oleh karena itu, mereka memiliki pengalaman yang relevan, yang mungkin tidak Anda miliki dalam hal-hal tertentu. Lagi pula, seorang wirausahawan tidak perlu tahu segalanya. Salah satu elemen yang dapat Anda berikan di tangan dukungan virtual adalah layanan pelanggan.
Saat ini, jumlah toko online yang menawarkan produk yang sama sangat banyak. Oleh karena itu, untuk bersaing di pasar, perlu memberikan pelayanan yang memadai. Pelanggan akan memilih toko tempat mereka menerima dukungan nyata selama berbelanja dan menjawab semua pertanyaan mereka tentang produk.
Spesialis serbaguna
Asisten Virtual adalah solusi ideal untuk bisnis yang sedang berkembang. Dengan mempekerjakan satu orang, Anda bisa mendapatkan beberapa karyawan. Semua berkat fakta bahwa berbagai kompetensi Asisten Virtual mengagumkan. Seringkali, satu orang akan mendesain grafis secara profesional, mengembangkan strategi pemasaran, serta menyiapkan konten untuk buletin Anda.
Asisten Virtual akan melengkapi kelemahan Anda
Pengusaha serba bisa, membuat perbedaan besar bagi mereka yang menjalankan bisnis kecil. Namun, kita semua tahu bahwa tidak ada seorang pun yang profesional dalam semua keterampilan dan domain. Asisten Virtual adalah spesialis dalam beberapa disiplin ilmu yang dipilih. Dengan memilih satu dengan kompetensi yang tepat, Anda dapat menemukan argumen yang bagus untuk bisnis Anda.
Alasan untuk menyewa asisten virtual – ringkasan
Mempekerjakan Asisten Virtual adalah cara yang bagus untuk mengembangkan bisnis Anda atau memulai ide baru. Dengan mendelegasikan tugas secara rasional, Anda akan mendapatkan lebih banyak energi untuk prioritas yang akan membantu Anda tumbuh. Anda akan mengurus apa yang paling penting dan meletakkan segala sesuatu yang lain di tangan Asisten Virtual.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Pengarang: Andy Nicols
Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.