11 Hal Terorganisir Dan Orang Produktif Dilakukan Setiap Hari
Diterbitkan: 2017-11-05Ada Alasan Mengapa Orang Yang Paling Tenang Dan Paling Sedikit Stres Adalah Orang yang Paling Banyak Selesai
Kita sering bingung menjadi produktif dengan bekerja secepat mungkin, setiap detik dalam sehari. Kami takut bahwa memperlambat untuk mengatur akan membunuh produktivitas kami, tetapi fakta menunjukkan sebaliknya:
- Rata-rata karyawan kantor menghabiskan lebih dari satu jam setiap hari hanya untuk mencari sesuatu.
- Rata-rata eksekutif AS menghabiskan enam minggu per tahun untuk mencari melalui meja-meja yang berantakan dan file-file yang tidak terorganisir untuk informasi yang salah tempat.
- 23% orang dewasa mengatakan mereka terlambat membayar tagihan karena kehilangan.
Menjadi tidak terorganisir itu mahal, baik dari segi uang maupun waktu. Tetapi jika Anda dapat meyakinkan diri sendiri untuk memperlambat dan mengatur, ROI akan mengejutkan Anda.
"Untuk setiap menit yang dihabiskan untuk mengatur, satu jam diperoleh." – Benyamin Franklin
Sementara perkiraan Benjamin Franklin dilebih-lebihkan, menghabiskan waktu untuk mengatur masih merupakan investasi yang berharga. Para ahli memperkirakan bahwa setiap jam yang dihabiskan dalam perencanaan dan pengorganisasian menghemat tiga hingga empat jam waktu yang seharusnya terbuang percuma.
Ada alasan mengapa orang yang paling tenang dan paling tidak stres adalah orang yang paling banyak menyelesaikan pekerjaan—mereka memahami pentingnya pengorganisasian, dan mereka menyesuaikan kebiasaan mereka sesuai dengan itu.
Kabar baiknya adalah Anda juga bisa menjadi lebih terorganisir dan produktif, hanya dengan meniru kebiasaan yang mereka andalkan.
Mereka Tidak Membiarkan Meja Mereka Berantakan
Anda mungkin berpikir Anda tahu persis di mana, dan di tumpukan kertas mana, Anda dapat menemukan dokumen tertentu. Tapi Anda bercanda jika Anda tidak berpikir Anda akan lebih produktif dengan meja yang bersih dan teratur. Hanya tindakan mengatur barang-barang di meja Anda membantu Anda mengaturnya dalam pikiran Anda. Selain itu, penelitian yang dilakukan di Universitas Princeton mengungkapkan bahwa semakin otak kita dibombardir oleh rangsangan yang bersaing di meja yang berantakan, semakin sedikit kita dapat fokus. Dan ini bukan hanya bukti subjektif; mereka dapat melihat perbedaan dalam MRI dari aktivitas otak subjek.
Mereka Tidak Pernah Menyentuh Sesuatu Dua Kali
Orang yang terorganisir dan produktif tidak pernah menempatkan apa pun dalam pola bertahan, karena menyentuh sesuatu dua kali adalah pemborosan waktu yang besar. Jangan menyimpan email atau panggilan telepon untuk ditangani nanti. Segera setelah sesuatu menarik perhatian Anda, Anda harus menindaklanjutinya, mendelegasikannya, atau menghapusnya.
Mereka Tidak Menanggapi E-mail Saat Mereka Tiba
Orang yang produktif tidak membiarkan email mereka menjadi gangguan terus-menerus. Selain memeriksa email sesuai jadwal, mereka memanfaatkan fitur yang memprioritaskan pesan oleh pengirim. Mereka mengatur peringatan untuk vendor terpenting dan pelanggan terbaik mereka, dan mereka menyimpan sisanya sampai mereka mencapai titik berhenti dalam pekerjaan mereka. Beberapa orang bahkan membuat penjawab otomatis yang memungkinkan pengirim mengetahui kapan mereka akan memeriksa email mereka lagi.
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Startup India Mengambil Jalan Pintas Dalam Mengejar Pendanaan
Platform Pemasaran Digital Logicserve Bags Pendanaan INR 80 Cr, Berganti Nama Sebagai LS Dig...
Mereka Bekerja Dari Satu To-Do List
Ingat hari-hari ketika orang biasa membeli perencana bersampul kulit yang mahal itu dan mengisinya dengan daftar tugas yang diberi kode warna berdasarkan prioritas? Itu mungkin tampak agak kuno sekarang, tetapi tidak ada yang dapat menyangkal bahwa itu efektif. Mengapa para perencana itu efektif? Mereka mengingatkan kita betapa pentingnya menyimpan satu daftar tugas. Saat Anda menggabungkan semuanya ke dalam satu daftar, Anda selalu tahu ke mana harus mencari , dan Anda dapat berhenti membuang waktu mencoba mengingat daftar mana yang memiliki informasi yang Anda butuhkan.
Mereka Memiliki Tingkat Kesadaran Diri yang Tinggi
Orang yang sangat produktif dan terorganisir memiliki pemahaman yang jelas tentang siapa mereka. Mereka mengetahui kelemahan mereka, dan mereka menempatkan struktur organisasi untuk mengatasinya . Jika mereka cenderung membiarkan rapat berjalan terlalu lama, mereka mengatur timer. Jika mereka kesulitan menjaga agar rapat tetap produktif, mereka membuat agenda. Jika mereka lupa memeriksa pesan suara mereka di pagi hari, mereka mengatur pengingat. Detailnya tidak penting; yang penting adalah mereka berpikir dengan hati-hati dan menggunakan bantuan dan rutinitas khusus yang sesuai dengan kelemahan organisasi mereka.
Mereka Meluangkan Waktu Untuk Makan Siang
Kita semua pernah ke sana—Anda sangat sibuk, dan saat Anda melihat ke atas, sudah lewat waktu makan siang. Anda akhirnya pergi tanpa atau mengambil donat atau sekantong keripik dari mesin camilan. Keduanya benar-benar ide yang buruk. Donat akan memberi Anda dorongan energi selama sekitar 20 menit, tetapi setelah itu, fokus Anda akan turun seperti batu. Sejauh melewatkan makan, tidak hanya memengaruhi konsentrasi, produktivitas, dan keterampilan memecahkan masalah Anda, itu juga memengaruhi lingkar pinggang Anda —dan tidak seperti yang Anda harapkan. Penelitian dari Ohio State University menunjukkan bahwa berat badan yang Anda turunkan dengan melewatkan makan adalah berat otot yang kemudian Anda dapatkan kembali sebagai lemak.
Mereka Makan Katak
"Makan katak" adalah penangkal terbaik untuk penundaan; orang yang sangat produktif memulai setiap pagi dengan "suguhan" yang lezat ini. Dengan kata lain, mereka melakukan hal yang paling tidak menggugah selera dan paling ditakuti dalam daftar tugas mereka terlebih dahulu, sebelum mereka melakukan hal lain. Setelah itu, mereka dibebaskan untuk menangani hal-hal yang menggairahkan dan menginspirasi mereka.
Mereka Merapikan Setiap Akhir Hari
Obat terbaik untuk kekacauan adalah menyisihkan sekitar 10 menit di penghujung hari untuk mengatur meja Anda. Meskipun kita tahu bahwa yang terbaik adalah menyentuh sesuatu hanya sekali, kita semua berhenti di tengah-tengah tugas karena telepon berdering atau seseorang mampir untuk mengobrol. Anda benar-benar tidak dapat mencegah hal-hal seperti itu, tetapi Anda dapat mengakhiri hari dengan menyelesaikan semua hal yang Anda tinggalkan setengah jadi .
Mereka Merencanakan Hari Mereka Malam Sebelumnya
Orang-orang yang terorganisir dan produktif pergi tidur setiap malam, merasa aman dengan pengetahuan tentang apa yang akan mereka capai pada hari berikutnya. Mereka mendapatkan prioritas mereka langsung pada malam sebelumnya, sehingga begitu hari dimulai, mereka cenderung tidak terganggu oleh "tirani yang mendesak"—api kecil yang muncul dan menghalangi prioritas mereka yang sebenarnya.
Mereka Memanfaatkan Teknologi Sepenuhnya
Ada banyak hal yang dikatakan tentang bagaimana teknologi modern memperpanjang hari kerja, sehingga kita selalu tepat waktu. Meskipun itu mungkin benar, teknologi juga dapat membuat kita lebih produktif. Baik itu menyiapkan filter email untuk menjaga kotak masuk Anda bebas spam, atau menggunakan aplikasi seperti Evernote untuk mengatur informasi yang akan Anda perlukan lagi, teknologi tidak selalu buruk. Digunakan dengan benar, dapat menghemat banyak waktu.
Mereka Tidak Mengabaikan Surat Siputnya
Untuk yang satu ini, kita kembali ke filosofi “sentuh sekali”. Bagi kebanyakan dari kita, tidak banyak surat siput akhir-akhir ini yang benar-benar kita nantikan. Tetapi mengabaikannya dapat menyebabkan masalah, terutama ketika menyangkut hal-hal seperti tagihan dan pemberitahuan pajak. Silakan buka, dan rawat segera setelah tiba; jika tidak, Anda akan berakhir menggali di bawah bantal sofa mencari tagihan yang telah jatuh tempo itu.
Menyatukan Semuanya
Setiap menit yang Anda habiskan untuk mencari sesuatu yang salah tempat atau mencoba mengingat apa yang harus Anda lakukan selanjutnya, akan merusak produktivitas Anda. Itu, pada gilirannya, memakan potensi karier Anda. Kabar baiknya adalah ada banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk tetap teratur dan produktif, sehingga bahkan yang paling tidak terorganisir di antara kita dapat menerapkan sistem untuk menjaga kita tetap terkendali.
Tentang Penulis
Dr. Travis Bradberry adalah penulis bersama pemenang penghargaan buku terlaris #1, Emotional Intelligence 2.0, dan salah satu pendiri TalentSmart, penyedia tes dan pelatihan kecerdasan emosional terkemuka di dunia, melayani lebih dari 75% perusahaan Fortune 500. Buku terlarisnya telah diterjemahkan ke dalam 25 bahasa dan tersedia di lebih dari 150 negara. Dr. Bradberry telah menulis untuk, atau telah diliput oleh, Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post, dan The Harvard Business Review.