12 Langkah yang Dapat Dilakukan Pemilik Usaha Kecil Untuk Mengelola Kesehatan dan Keselamatan Tempat Kerja

Apa satu langkah yang dapat dilakukan pemilik usaha kecil untuk mengelola kesehatan dan keselamatan tempat kerja dengan baik?

Untuk membantu pemilik usaha kecil mengelola kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, kami menanyakan pertanyaan ini kepada CEO dan pemilik usaha kecil untuk saran terbaik mereka. Dari menguji prosedur kesehatan dan keselamatan Anda hingga menyiapkan daftar periksa semua potensi bahaya dan risiko, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil sebagai pemilik usaha kecil untuk mengelola kesehatan dan keselamatan karyawan di tempat kerja dengan sebaik-baiknya.

1. Uji Prosedur Kesehatan dan Keselamatan Anda

Anda dapat menerapkan apa yang menurut Anda merupakan protokol kesehatan dan keselamatan kerja terbaik, tetapi Anda tidak akan tahu apakah protokol tersebut berfungsi kecuali Anda mengujinya, yang merupakan sesuatu yang harus dilakukan setiap pemilik. Bisnis memiliki struktur dan kebutuhan yang berbeda, dan meskipun ada langkah-langkah umum di tempat kerja, perbedaan tersebut dapat menyebabkan hambatan dalam menerapkan protokol kesehatan dan keselamatan.

Setelah memutuskan kebijakan Anda, Anda perlu mengambilnya untuk berputar dan memeriksa pintu keluar dari gedung menjadi efisien, karyawan mengetahui prosedur pelaporan, penggunaan peralatan keselamatan yang tepat, penempatan dan jumlah pertolongan pertama di tempat, dan hal-hal terkait lainnya. penting. Membuat kebijakan yang komprehensif dan dipikirkan dengan matang sangat penting, tetapi iblis ada dalam detailnya, dan satu-satunya cara pemilik dapat memastikan kebijakan mereka cukup adalah dengan mengujinya.

Anthony Puopolo, Rex MD

2. Mendidik Pemangku Kepentingan Tentang Hukum dan Peraturan

Meskipun mengelola kesehatan dan keselamatan di tempat kerja sering dipandang sebagai langkah proaktif yang dapat dilakukan oleh pemilik usaha kecil, sebagian besar prosedur ini juga diwajibkan oleh undang-undang. Mendidik karyawan, klien, dan semua pemangku kepentingan lainnya yang memasuki tempat kerja adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa mereka mengikuti peraturan tempat kerja ini. Ini juga merupakan ide yang sangat baik untuk memberi tahu pemangku kepentingan tentang undang-undang ini karena pemilik usaha kecil akan lebih mudah mengelolanya untuk menegakkan tindakan pencegahan kesehatan dan keselamatan yang mereka miliki tanpa perlawanan. Karena para pemangku kepentingan sekarang tahu bahwa mereka akan melanggar hukum jika mereka mengabaikan protokol tempat kerja, mereka akan mengikutinya dengan lebih rajin.

Riley Beam, Douglas R. Beam, PA

3. Libatkan Layanan OSHA

Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) menawarkan layanan konsultasi tanpa biaya yang akan bekerja dengan Anda untuk mengidentifikasi potensi bahaya di tempat kerja dan peluang untuk meningkatkan proses keselamatan yang ada. Terpisah dari inspeksi OSHA, layanan konsultasi bersifat rahasia, dan tidak ada kutipan yang akan dikeluarkan. Mengambil bagian dalam konsultasi dapat menghasilkan pengecualian satu tahun dari inspeksi OSHA tahunan Anda. Ada juga perpustakaan sumber daya OSHA, termasuk kursus gratis yang membahas keselamatan tempat kerja untuk dimanfaatkan siapa saja!

Joshua Chin, Chronos

4. Draft Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan Kerja untuk Referensi Pekerja

Menetapkan kebijakan kesehatan dan keselamatan adalah langkah pertama yang harus diambil oleh pemilik usaha kecil untuk mengelola kesejahteraan pekerja mereka. Usaha kecil tidak memiliki departemen administrasi yang besar untuk mempertimbangkan pendekatan dan memeriksa keselamatan tempat kerja dari perspektif hukum atau etika. Tanggung jawab pada akhirnya jatuh pada tim manajemen yang kompak untuk mengawasi fungsi administratif bisnis kecil, dan ini termasuk menguraikan kebijakan keselamatan tempat kerja. Pemilik dan operator usaha kecil harus menetapkan kebijakan keselamatan mereka dalam dokumen yang dapat dengan mudah disebarluaskan kepada tenaga kerja mereka dan dirujuk kapan saja. Ini adalah langkah pertama yang masuk akal dalam mengelola kesehatan dan keselamatan kerja bisnis kecil.

Katy Carrigan, Selamat!

5. Laporkan Cedera Sekecil Apapun

Anda harus menekankan kepada karyawan Anda pentingnya melaporkan apa pun yang mungkin terjadi ketika seseorang terluka, bahkan jika mereka menganggapnya kecil. Semua nyaris celaka, bahkan perban untuk luka, harus dilaporkan dan dicatat. Laporan kemungkinan besar akan meningkat dalam tim pendek, terutama jika ada budaya tidak melaporkan, tetapi ini akan mendatar. Anda sedang menciptakan budaya keselamatan baru, dan langkah kecil ini akan berdampak positif terhadap keselamatan keseluruhan perusahaan Anda. Ketika budaya keselamatan tempat kerja Anda proaktif, Anda juga melacak apa yang dilakukan orang untuk menghindari cedera dan kecelakaan. Anda akan dapat mencegah cedera di masa depan oleh karyawan Anda.

Mark Daoust, Cahaya Tenang

6. Perbarui Tindakan Keselamatan dan Pelatihan

Langkah-langkah keamanan dan pelatihan harus diperbarui secara teratur. Teknologi dan proses kerja berubah dengan cepat, dan Anda harus selalu waspada terhadap risiko yang mungkin timbul dengan perubahan ini dan merencanakannya dengan tepat. Sebagai pemberi kerja, kesehatan dan keselamatan di tempat kerja adalah tanggung jawab Anda.

Misalkan kecelakaan dalam bentuk apa pun terjadi di tempat kerja atau lingkungan yang menjadi tanggung jawab Anda. Ini harus diselidiki dengan baik secara mendalam untuk mencegah hal itu terjadi lagi.

John Cheng, Baotris

7. Jadikan Kesehatan dan Keselamatan Bagian dari Budaya Bisnis

Cara terbaik untuk mengelola kesehatan dan keselamatan kerja bagi pemilik usaha kecil adalah dengan menjadikannya bagian dari budaya bisnis mereka. Kesehatan dan keselamatan harus selalu menjadi pusat budaya bisnis. Cara termudah untuk mencapai ini adalah mulai perlahan. Tetapkan tanggung jawab, kembangkan sistem kesehatan dan keselamatan yang berfungsi, libatkan karyawan dari semua tingkatan, dan minta pertanggungjawaban setiap orang. Saya juga percaya bahwa pemilik usaha kecil harus berkomitmen untuk pertumbuhan dan ekspansi berkelanjutan ketika mengelola kesehatan dan keselamatan tempat kerja.

Ian Kelly, NuLeaf Naturals

8. Putuskan Bersama sebagai Tim

Sertakan karyawan dalam keputusan yang dibuat tentang bagaimana menangani kesehatan dan keselamatan. Melakukannya memastikan kesuksesan yang lebih besar karena beberapa alasan. Pertama, ketika kita membuat aturan, kita lebih cenderung untuk menjaga dan menegakkannya.

Kedua, staf dapat membantu menemukan risiko di tempat kerja. Terakhir, lebih mudah untuk memahami aturan keselamatan mana yang praktis dan mana yang tidak ketika penelitian tersebar di seluruh departemen. Sebuah tim yang berkolaborasi dalam isu-isu seperti kesehatan dan keselamatan tidak hanya lebih berkomitmen pada isu-isu tersebut tetapi lebih kohesif secara keseluruhan!

Erin Banta, Pepper

9. Buat Komite Kesehatan dan Keselamatan Bergilir

Ini adalah cara terbaik untuk melibatkan karyawan dalam pelatihan dan protokol kesehatan dan keselamatan dan mengembangkan mentalitas tim seputar kesejahteraan semua karyawan perusahaan. Jika semua orang tahu bahwa mereka akan mengambil posisi kepemimpinan dalam masalah kesehatan dan keselamatan, itu akan memastikan tim sama-sama terlatih dan sama-sama diawasi dan didukung. Membiarkan kesehatan dan keselamatan menjadi pengalaman tim adalah cara terbaik untuk membuat semua orang sependapat dan sama-sama berinvestasi dalam kesejahteraan seluruh perusahaan.

Tony Staehelin, Benable

10. Mengadakan Penyegaran Berkala Tentang Prosedur Kesehatan dan Keselamatan

Penyegaran awal tentang prosedur kesehatan dan keselamatan dapat menjadi cara yang bagus untuk menjaga ruang kerja yang aman bagi karyawan. Seperti kata pepatah lama, latihan menjadi sempurna. Tidak realistis untuk mengharapkan karyawan mengingat semua prosedur kesehatan dan keselamatan untuk bisnis Anda secara langsung.

Saat menambahkan elemen baru ke bisnis Anda yang dapat memengaruhi keselamatan pekerja, penting untuk memeriksa prosedur baru beberapa kali di awal penerapan. Jangan percaya bahwa karyawan telah memahami dan mempertahankan prosedur baru setelah satu pertemuan atau pelajaran. Pada bulan pertama, tinjau prosedur secara berkala untuk memastikan semua orang memahaminya secara menyeluruh. Bahkan setelah itu, penyegaran berkala juga merupakan ide yang baik untuk memastikan karyawan tidak merasa begitu nyaman sehingga mereka dapat mengambil jalan pintas terkait kesehatan dan keselamatan tempat kerja.

Alex Chavarry, Tautan Keren

11. Pasang Pedoman di Tempat yang Terlihat Bagi Pekerja

Memposting pedoman yang relevan di tempat yang terlihat adalah tindakan pencegahan mudah yang dapat dilakukan pemilik usaha kecil untuk mengelola keselamatan tempat kerja. Memiliki seperangkat pedoman yang dipasang di lokasi yang nyaman dan terlihat dapat membantu memastikan keselamatan pelanggan dan karyawan.

Setiap tempat kerja memiliki risikonya sendiri. Pedoman keselamatan yang relevan akan berbeda untuk restoran daripada toko perangkat keras. Cukup memposting selembar kertas dengan pedoman di area bisnis dengan lalu lintas tinggi akan bertindak sebagai isyarat visual yang konstan. Jika karyawan dapat menggunakan pedoman keselamatan sebagai daftar periksa untuk mengikuti seluruh persyaratan pekerjaan sehari-hari mereka, maka pemilik bisnis telah mengambil langkah-langkah untuk memenuhi tanggung jawab mereka dalam memastikan keselamatan tempat kerja.

Sean Doherty, Box Genie

12. Siapkan Daftar Periksa semua Potensi Bahaya dan Risiko

Jika Anda menjalankan bisnis kecil, jangan berpikir bahwa menyediakan dan mengelola kesehatan dan keselamatan tempat kerja itu menantang. Ini tidak begitu sulit. Satu langkah yang harus Anda ambil adalah menyiapkan daftar periksa yang komprehensif dari semua potensi bahaya dan risiko. Bagilah daftar Anda menjadi beberapa bagian untuk mempermudah pengelolaan objek. Misalnya, sertakan bagian seperti lantai dan jalan setapak, keselamatan kebakaran, bahaya listrik atau kimia, dan bahaya lainnya. Kemudian untuk setiap bagian, bersiaplah untuk memverifikasi pertanyaan. Apakah keset karet disediakan untuk mencegah terpeleset? Apakah tangga dalam kondisi baik? Apakah tersedia alat pemadam kebakaran di setiap area kerja? Apakah semua bahan kimia diberi label dan disimpan dengan benar? - ini hanya beberapa pertanyaan pemeriksaan keamanan yang harus Anda ingat. Berdasarkan daftar lengkap ini, periksa kesehatan dan keselamatan kerja secara teratur.

Nina Paczka, MyPerfectResume