13 Alat Zaman Baru untuk Operasi Tanpa Kerepotan untuk UKM
Diterbitkan: 2019-09-10Apakah Anda sebuah usaha kecil atau menengah berjuang untuk mengelola operasi bisnis? Apakah Anda lelah menyulap di antara banyak hal dan tidak berhasil sama sekali? Solusi terbaik di sini adalah berinvestasi dalam perangkat lunak yang tepat yang akan mengotomatiskan tugas, merampingkan operasi, dan membantu bisnis tumbuh.
Menurut Finances Online , 80% bisnis menggunakan setidaknya satu aplikasi SaaS untuk menyederhanakan proses bisnis mereka. Di blog ini, kita akan membahas 13 perangkat lunak teratas yang akan meningkatkan produktivitas, meningkatkan komunikasi, dan mempercepat operasi bisnis Anda.
13 Alat Teratas untuk Mengelola Operasi Bisnis tanpa Kerumitan
#1. google Drive
Setiap bisnis berjalan pada dokumen. Membuat dokumen-dokumen ini, menyimpannya, dan membaginya dengan personel yang dibutuhkan memerlukan alat yang mudah diakses. Google Drive adalah salah satu alat yang memungkinkan Anda menyimpan semua dokumen penting, spreadsheet, kontrak, proposal, dan dokumentasi bisnis lainnya.
Anda dapat membuat beberapa folder untuk mengunggah dokumen secara terorganisir. Berbagi dokumen-dokumen ini terjadi di klik tombol. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan alamat email penerima dan dokumen akan dibagikan dalam waktu singkat.
Selanjutnya, Anda juga dapat mengerjakan pengeditan dalam dokumen ini dengan anggota tim Anda secara bersamaan. Dengan demikian, Google Drive membuat kolaborasi waktu nyata menjadi lebih mudah.
Anda dapat menggunakan Google Drive secara gratis. Ini menawarkan ruang penyimpanan 15 GB untuk pengguna paket gratis.
#2. kalendar
Menjadwalkan pertemuan dan janji temu adalah bagian tak terpisahkan dari bisnis apa pun. Dengan Calendly, Anda dapat memotong email dan panggilan telepon yang tidak perlu untuk menjadwalkan rapat. Calendly, penjadwal pertemuan online, terhubung dengan kalender kerja Anda dan memesan tempat pertemuan yang sesuai. Dengan cara ini, Anda memiliki gambaran yang jelas tentang jadwal Anda, dan memesan rapat menjadi sangat mudah bagi Anda dan tim.
Anda juga dapat menyematkan Calendly di email dan situs web Anda. Ini akan memungkinkan koneksi Anda untuk menjadwalkan panggilan dengan Anda secara otomatis tanpa email atau panggilan telepon tambahan. Calendly menghilangkan kerumitan penjadwalan rapat dan dengan demikian, berkontribusi untuk mempercepat operasi bisnis.
Calendly gratis untuk digunakan. Namun, jika Anda ingin memanfaatkan fitur premium seperti penjadwalan otomatis, penyesuaian kalender, dan fitur lainnya, Anda harus memilih paket berbayar.
#3. Perbesar
Zoom adalah salah satu alat terbaik untuk konferensi video untuk bisnis. Anda dapat menyelenggarakan rapat tanpa batas dengan batas maksimum 100 peserta. Anda dapat melakukan pertemuan bisnis, menyelenggarakan webinar, memberikan demo produk, mengadakan rapat tim, dan banyak lagi menggunakan aplikasi ini. Kualitas video dan audio yang luar biasa adalah beberapa fitur luar biasa dari perangkat lunak ini.
Seperti software lainnya, Zoom juga gratis untuk digunakan. Anda dapat mendaftar untuk paket berbayar jika Anda ingin mengadakan rapat untuk kelompok peserta yang lebih besar (hingga 500 peserta) atau menambah durasi waktu rapat.
#4. Kendur
Slack adalah salah satu aplikasi yang paling disukai untuk komunikasi tim saat ini. Alat perpesanan ini menyediakan pendekatan komunikasi yang dipersonalisasi dan menyenangkan. Anda dapat terhubung dengan anggota tim, membuat bank pesan untuk Anda sendiri, dan mengatur pengingat tugas menggunakan Slack. Selanjutnya, Anda juga dapat menghubungkan aplikasi seperti Google Documents, Trello, Calendly, dan aplikasi perangkat lunak lainnya dan mendapatkan pemberitahuan ketika ada aktivitas yang terjadi.
Slack menawarkan paket dasarnya gratis untuk semua pengguna. Paket premium menawarkan kemampuan tambahan seperti panggilan grup, akses ke riwayat pesan, berkolaborasi dengan koneksi di luar organisasi, dan banyak fitur luar biasa lainnya.
#5. Penulis
Scribe mengubah proses apa pun menjadi panduan langkah demi langkah, lengkap dengan teks dan tangkapan layar. Baik Anda bersama Sales Ops atau SDM yang mendukung tim internal atau memastikan kesuksesan pelanggan, Scribe menghemat berjam-jam dokumentasi dan pelatihan manual.
Cukup klik "rekam" dan lakukan proses Anda. Scribe akan secara otomatis membuat panduan cara Anda. Setelah dibuat, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan teks dan menggabungkan langkah-langkah. Bagikan Scribe Anda dengan tautan cepat, email, atau sematkan dengan mudah ke CMS apa pun. Scribe adalah cara yang aman dan efisien untuk menyelesaikan sesuatu dengan cepat!
Scribe menawarkan paket dasar dan paket pro gratis seharga $29 per bulan yang mencakup fitur tambahan seperti aplikasi desktop, pencitraan merek dan penyesuaian ekstra, serta wawasan keterlibatan. Ada juga paket Perusahaan dengan biaya dan pengalaman yang dapat disesuaikan.
#6. Tempat penampungan
Basecamp adalah alat manajemen proyek intuitif yang dapat digunakan oleh tim mana pun - penjualan, pemasaran, admin, atau tim kebahagiaan pelanggan untuk mengelola pekerjaan mereka dengan mulus. Anda dapat menetapkan tujuan, melacak proyek Anda, dan melakukan tugas operasional apa pun dengan mudah. Selain itu, Anda juga dapat membuat daftar tugas untuk diri sendiri dan mengatur pengingat untuk penyelesaian tugas yang tepat waktu.
Selanjutnya, Anda dapat berkomunikasi dengan tim dan klien Anda agar mereka selalu mengetahui perkembangan proyek. Uji coba gratis Basecamp selama 30 hari memberi Anda akses ke semua fitur. Setelah uji coba selesai, akun dimigrasikan ke paket gratis dengan kemampuan terbatas.
#7. DokumenTanda
Mengotomatiskan proses penandatanganan dokumen seperti kontrak, kutipan, surat penawaran, surat kenaikan, dan banyak lainnya tentu akan mempercepat proses Anda. Menggunakan aplikasi tanda tangan online seperti DocuSign menghilangkan proses panjang pencetakan, penandatanganan, pemindaian, dan berbagi dokumen.
DocuSign memudahkan untuk menandatangani dan meminta tanda tangan dari profesional yang diinginkan. Dokumen dibagikan dengan penerima sebagai tautan aman-waktu melalui email. Setelah dokumen ditandatangani, semua orang mendapatkan salinan dokumen yang ditandatangani di kotak masuk mereka.
DocuSign adalah perangkat lunak eSignature berbayar yang menawarkan uji coba gratis selama 30 hari. Paket harga perangkat lunak luar biasa ini mulai dari $10 per bulan.
#8. Penyangga
Setiap bisnis berinvestasi dalam pemasaran media sosial hari ini. 80% eksekutif bisnis percaya bahwa sangat penting bagi setiap bisnis untuk berinvestasi dalam pemasaran media sosial. Buffer adalah aplikasi penjadwalan posting media sosial yang memastikan halaman media sosial perusahaan selalu diperbarui dengan konten segar.
Selain penjadwalan posting, Buffer membantu Anda terlibat dengan audiens dengan menanggapi komentar mereka secara real-time. Ini juga memberi Anda wawasan terperinci tentang kinerja konten Anda di berbagai saluran sosial di satu tempat.
Anda dapat mendaftar untuk paket Gratis yang memungkinkan pengeposan hingga tiga saluran. Paket berbayar memberi Anda fitur tambahan seperti alat keterlibatan, alat analitik, kolaborasi tim, pelaporan cerdas, dan banyak lagi.
#9. Wix
Baik Anda toko eCommerce atau restoran, setiap bisnis membutuhkan situs web. Menggunakan pembuat situs web seperti Wix membantu Anda merancang dan membangun situs web dengan sedikit usaha. Fungsionalitas seret dan lepas yang mudah memungkinkan Anda menempatkan dan memindahkan blok konten sesuai kebutuhan Anda. Selanjutnya, jika Anda perlu memperbarui situs Anda dengan perubahan baru, Anda dapat dengan mudah melakukan semuanya sendiri tanpa bantuan pengembang situs web.
Wix juga memiliki 100+ templat desain gratis untuk situs web Anda. Template ini siap digunakan dan mudah disesuaikan. Paket harga mulai dari $ 13 per bulan.
# 10. kanvas
Canva adalah platform desain terbaik yang dapat digunakan bisnis mana pun untuk mendesain segalanya. Dari grafik media sosial, spanduk blog, brosur, dan presentasi hingga buletin, Canva membantu dalam membuat konten visual yang memukau. Ini memiliki perpustakaan template desain gratis yang dapat Anda manfaatkan untuk membuat desain yang estetis.
Canva gratis digunakan untuk semua orang. Namun, Anda dapat memanfaatkan paket pro untuk mendapatkan akses ke gambar dan video stok premium, alat penghapus latar belakang, dan banyak alat lainnya.
#11. Buku Segar
Setiap bisnis memiliki departemen akuntansi yang menangani semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan. FreshBooks adalah perangkat lunak akuntansi luar biasa yang melacak semua faktur dan pengeluaran, serta mengelola akun secara akurat. Anda dapat membuat faktur yang terlihat profesional dengan mengklik tombol dan melacak pembayaran tanpa kesulitan.
Selanjutnya, Anda dapat menghasilkan laporan keuangan yang cerdas untuk memahami seberapa baik kinerja bisnis Anda. Struktur harga FreshBooks mulai dari $6 per bulan. Mereka memang menawarkan uji coba gratis selama 30 hari di mana Anda dapat mengidentifikasi apakah perangkat lunak tersebut cocok untuk bisnis Anda.
# 12. Otomatisasi pemasaran SendPulse
Pemasaran adalah bagian penting dari setiap bisnis yang sedang berkembang. Perusahaan Anda mungkin memiliki produk terbaik atau layanan terbaik, tetapi jika pelanggan potensial Anda tidak pernah mendengar tentang merek Anda, mereka selamanya hanya akan tetap sebagai prospek.
SendPulse adalah platform otomatisasi pemasaran multisaluran yang membantu bisnis kecil dan menengah mendapatkan dan tetap berhubungan dengan pelanggan mereka. Alat dan fitur yang tersedia di platform akan mencakup generasi prospek dan kebutuhan pemeliharaan Anda. Pemasar dapat mengotomatiskan email dan saluran lain seperti SMS, Facebook, Instagram, atau chatbot WhatsApp serta pemberitahuan push web. Dengan SendPulse, mudah untuk membangun aliran pesan otomatis dan berkomunikasi dengan pelanggan Anda melalui media pilihan mereka. Ada juga CRM bawaan yang dapat membantu tim penjualan dan pemasaran Anda bekerja sama.
# 13. Titan
Titan adalah suite email bisnis zaman baru pertama yang membantu Anda membangun hubungan yang lebih dalam dan bermakna dengan pelanggan Anda. Layanan email premium Titan, dirancang sebagai solusi SaaS berbasis cloud, khusus untuk para profesional dan bisnis yang ingin memperluas kehadiran online mereka dengan alamat email khusus. Email @domainanda sangat penting untuk terlihat profesional, membangun kepercayaan, dan memperkuat merek Anda.
Fitur seperti Tanda Terima Dibaca, Template Email, Pengingat Tindak Lanjut, Kirim Nanti, dan Kalender membuat hidup menjadi sangat sederhana untuk membangun hubungan yang lebih pribadi antara perusahaan dan pelanggan.
Titan dapat dibeli dari mitra industri web seperti WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger, dan Namesilo.
Mulai sekarang
Ini adalah 13 alat teratas yang harus diinvestasikan oleh setiap usaha kecil dan menengah. Meskipun alat ini tampak menarik, beberapa di antaranya mungkin tidak diperlukan untuk bisnis Anda. Misalnya, unit manufaktur mungkin tidak memerlukan alat manajemen proyek seperti Basecamp atau alat pengiriman pesan seperti Slack.
Itulah mengapa penting untuk memahami kebutuhan Anda dan mendiskusikan hal yang sama dengan tim Anda. Setelah Anda mempertimbangkan semua pro dan kontra, Anda dapat mendaftar untuk perangkat lunak yang diperlukan dan mengatur operasi bisnis Anda.
