15 Alat Kolaborasi Untuk Tim Jarak Jauh (Yang Tidak Slack) Untuk Meningkatkan Produktivitas

Diterbitkan: 2020-09-27

Survei menunjukkan bahwa sekitar 62% karyawan berusia antara 22 dan 65 tahun mengatakan bahwa mereka bekerja dari jarak jauh setidaknya sesekali

Dengan wabah COVID, jumlah karyawan yang memilih untuk bekerja dari jarak jauh lebih sering meningkat menjadi hampir 50%

Tantangan nomor satu yang dihadapi perusahaan saat tim menjadi jauh adalah kolaborasi dan di situlah memiliki teknologi yang tepat dalam perangkat Anda menjadi berguna.

Sekitar 62% karyawan berusia antara 22 dan 65 tahun mengatakan bahwa mereka bekerja dari jarak jauh setidaknya sesekali

Inilah fakta yang akan mengejutkan Anda: 2020 adalah tahun manusia paling banyak bekerja dari jarak jauh sejak dalam sejarah peradaban. Bukannya ada yang ingin dipaksa, tidak, berkat Covid-19, kami sekarang belajar untuk hidup bersama, dan bahkan merangkul pekerjaan jarak jauh .

Di seluruh dunia, seluruh industri telah melihat perubahan paradigma untuk mengadopsi langkah-langkah yang diperlukan untuk berperang melawan monster yang tidak terlihat, dan pekerjaan jarak jauh telah menjadi intinya. Dari dukungan pelanggan hingga keuangan, dan dari teknik hingga pemasaran, semua fungsi bisnis memiliki tantangan dan pembelajaran yang adil dalam membuat transisi sementara (atau dalam beberapa kasus, permanen) ini berhasil.

Berkat evolusi perangkat lunak konsumen dan bisnis dalam beberapa tahun terakhir, kami sekarang memiliki akses ke sejumlah besar alat dan platform di luar sana untuk tidak hanya mendukung bekerja dari jarak jauh, tetapi membuatnya seproduktif bekerja dari pengaturan kerja yang berlokasi bersama.

Dalam artikel ini, kami akan membagikan 15 alat yang dapat digunakan tim jarak jauh untuk berkolaborasi dengan lebih baik, meningkatkan komunikasi, dan meningkatkan produktivitas individu dan tim.

AttendanceBot: Sederhanakan Pelacakan Waktu Tim Anda Dan Manajemen Cuti

Dalam hal pekerjaan jarak jauh, satu-satunya tempat di mana setiap orang akhirnya menghabiskan banyak waktu mereka adalah aplikasi komunikasi seperti Slack, Microsoft Teams, atau Google Chat.

Dari mengelola proyek hingga membuat pengumuman di seluruh perusahaan, platform ini telah menggantikan email, tetapi satu hal di mana banyak bisnis masih terjebak di masa lalu adalah melacak kehadiran dan cuti karyawan.

Alat seperti AttendanceBot membuatnya sangat sederhana untuk melacak waktu, mengelola cuti, dan banyak lagi, semuanya dari dalam platform komunikasi yang sudah Anda gunakan. Dengan ini, Anda dapat menghapus perangkat lunak lama seperti HRMS, atau alat terfragmentasi seperti email, messenger pribadi, dan lainnya untuk mengelola orang-orang Anda.

Trello: Kelola Proyek Anda Seperti Seorang Profesional

Dari rumah Atlassian (pembuat perangkat lunak manajemen proyek tangkas, Jira) hadir Trello, alat gaya Kanban yang sama kuatnya yang dirancang untuk segala jenis atau tingkat pelacakan proyek.

Cukup mudah untuk membuat tim Anda bergabung ke Trello dan menyesuaikannya sesuai dengan kasus penggunaan Anda, berkat ratusan templat siap pakai yang ditawarkan di luar kotak.

Apalagi? Paket freemiumnya menawarkan fitur yang cukup bagi Anda untuk memulai, dan bahkan jika Anda ingin menskalakan dan memiliki sesuatu yang disebut Power-Ups (integrasi asli atau khusus dengan alat lain di tumpukan Anda), itu tidak meninggalkan lubang di Anda saku.

Notasi: Dokumentasikan Semuanya, Sepanjang Waktu

Ada pepatah yang beredar, yang berbunyi seperti: "Komunikasi berlebihan adalah kunci untuk membuat pekerjaan jarak jauh berhasil", dan kami sangat setuju. Sekarang karena dunia virtual telah menggantikan komunikasi tatap muka, cara kita berinteraksi dengan rekan tim juga perlu berkembang.

Sebelumnya, aspek komunikasi yang lebih lembut seperti bahasa tubuh dan suasana umum ruangan digunakan untuk menentukan banyak hal yang tidak terucapkan. Namun, dalam pengaturan jarak jauh, menjadi penting untuk memastikan Anda mendokumentasikan detail yang lebih baik dari pikiran Anda sehingga tidak hilang.

Dengan Notion, melakukan ini menjadi sangat mudah. Menjadi ruang kerja all-in-one, ia menawarkan komponen seperti catatan, tugas, wiki, kalender, dan pengingat. Hampir semua yang Anda perlukan untuk mendokumentasikan, merencanakan, dan mengatur dengan lebih baik.

Chanty: Alternatif Slack Untuk Tim Nuklir

SuSlack sangat bagus dan semuanya untuk aplikasi komunikasi, tetapi tidak gratis, setidaknya tidak dengan akses ke beberapa fitur yang lebih baik. Chanty, di sisi lain, gratis selamanya hingga 10 anggota tim, dan hanya $3 per bulan per pengguna untuk paket premiumnya.

Selain perangkat lunak obrolan biasa Anda, ia juga menawarkan fitur canggih untuk mempermudah kolaborasi dalam tim Anda. Dari mengubah pesan menjadi tugas hingga beralih ke tampilan Kanban, Anda dapat tetap teratur di ujung jari Anda, dari platform pilihan Anda.

Dinilai 4,6 dan 4,9 pada G2 dan Capterra masing-masing, Chanty membuat alternatif yang baik untuk Slack untuk tim jarak jauh yang lebih kecil.

Direkomendasikan untukmu:

Bagaimana Kerangka Agregator Akun RBI Ditetapkan Untuk Mengubah Fintech Di India

Bagaimana Kerangka Kerja Agregator Akun RBI Ditetapkan Untuk Mengubah Fintech Di India

Pengusaha Tidak Dapat Menciptakan Startup yang Berkelanjutan dan Terukur Melalui 'Jugaad': CEO CitiusTech

Pengusaha Tidak Dapat Menciptakan Startup yang Berkelanjutan dan Skalabel Melalui 'Jugaad': Cit...

Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India

Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India

Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?

Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?

Bagaimana Startup Edtech Membantu Meningkatkan Keterampilan & Mempersiapkan Tenaga Kerja untuk Masa Depan

Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...

Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...

Google Drive: Penyimpanan Cloud Saat Dalam Perjalanan

Ini jelas, tetapi tidak menyebutkannya tidak adil, hanya karena betapa pentingnya kolaborasi kerja yang sukses.

Dengan 15 GB ruang yang tersedia gratis untuk setiap pengguna, dan peningkatan penyimpanan juga cukup terjangkau, Google Drive adalah pilihan penyimpanan cloud de-facto untuk banyak tim.

Terlebih lagi, Anda dapat memilih untuk mengatur file Anda ke dalam folder, mengelola tingkat akses (hanya lihat, komentar, dan editor), dan banyak lagi.

Todoist: Ases To-Dos Harian Anda

Mari kita hadapi itu: kehidupan modern kacau. Hanya ada begitu banyak yang dapat disimpan dalam memori ketika datang ke jumlah tugas yang harus dijalankan, dan tugas-tugas kecil yang harus dilakukan dalam sehari, baik itu di tempat kerja, atau kehidupan pribadi.

Dengan Todoist, Anda dapat menertibkan kekacauan itu dengan mengatur daftar tugas harian Anda untuk pekerjaan dan rumah di satu tempat. Dari kemampuan untuk menambahkan label untuk mendapatkan lebih banyak kejelasan, hingga memprioritaskannya berdasarkan model mental Anda sendiri, Anda dapat tetap berada di puncak permainan Anda dengan tidak pernah melupakan tugas apa pun – baik itu besar atau kecil.

Gratis selamanya menawarkan banyak fitur yang berguna untuk mencapai hal yang sama, namun, jika Anda ingin membuka potensi penuh aplikasi, biayanya hanya $3/bulan.

Zoom: “Ayo Lakukan Panggilan Cepat”

Tentunya, Anda pernah mendengar ungkapan ini setidaknya sekali setiap hari selama enam bulan terakhir. Berkat bekerja dari jarak jauh, kami telah mulai menunda apa pun di luar lingkup penyelesaian obrolan ke panggilan cepat.

Dari melakukan konferensi virtual hingga 1: 1 cepat, Zoom telah menjadi platform default karena popularitasnya, yang hanya meningkat ke ketinggian yang belum pernah terjadi sebelumnya sejak penguncian diterapkan (lihat saja harga sahamnya, jika ada).

Meskipun mendapat kecaman karena memiliki masalah keamanan, semua itu sekarang sudah berlalu, dengan tim Zoom dengan tegas mengumumkan langkah-langkah yang telah mereka ambil untuk memperbaikinya, dan memastikan orang-orang akan keamanan dan enkripsinya.

Krisp: Hapus Kebisingan Latar Belakang Dari Aplikasi Komunikasi Apa Pun

Jika Anda belum, Anda harus mencoba Krisp. Teknologi peredam bising bertenaga AI yang revolusioner menghilangkan kebisingan latar belakang dari lebih dari 800 aplikasi di Mac, Windows, Google Chrome, dan iOS.

Dengan satu tombol, bukan hanya kebisingan latar belakang yang berpindah dari Anda ke peserta panggilan lain, tetapi kebisingan latar belakang yang berasal dari peserta panggilan kepada Anda, dihilangkan, dan bekerja hampir seperti sulap.

Versi gratisnya memberi Anda 120 menit panggilan bebas noise per minggu, dan versi berbayar menawarkan hal yang sama untuk durasi tak terbatas hanya dengan $3,33/bulan.

1Password: Manajemen Kata Sandi Aman Untuk Seluruh Tim Anda

Pada tahun 2020, kebutuhan akan keamanan data yang kuat tidak dapat cukup ditekankan. Dan ketika datang ke bisnis Anda, taruhannya menjadi lebih tinggi.

Untuk alat yang menggunakan login umum, atau memerlukan tingkat perlindungan kata sandi tambahan agar tidak dieksploitasi, 1Password adalah salah satu solusi yang akan membuat Anda yakin bahwa Anda aman.

Dengan lebih dari 60.000 pelanggan di seluruh dunia, mulai dari perusahaan rintisan hingga perusahaan, 1Password menawarkan banyak sekali fitur yang membuat pengelolaan kata sandi Anda aman berdasarkan desain.

Uptick: Lakukan Pertemuan Satu-Satu dengan Cara yang Benar

Dengan kata-kata mereka sendiri, Uptick membalikkan keadaan menjadi 1:1. “Kebanyakan 1:1 mati pada saat kedatangan. Pembaruan status. Tanggapan singkat. Tatapan kosong. Anda kehabisan hal untuk dikatakan, dan menyebutnya sehari. Ini membuat frustrasi, jadi kami memperbaikinya. ” Dan mereka melakukannya!

Dari pertanyaan teruji yang didukung oleh penelitian yang mengungkap apa yang sebenarnya terjadi dengan tim Anda, hingga mengklarifikasi dan menyiapkan ekspektasi yang tepat saat membuat prioritas, Uptick menyederhanakan pengejaran dan menjadikannya lebih berharga bagi keduanya, manajer, dan manajer.

Lattice: Kembangkan Tim yang Terlibat dan Menang

Manajemen orang itu sulit, dan jika penelitian adalah sesuatu yang harus dilakukan, lebih sulit lagi untuk mengelola generasi milenial. Lattice mengubah cara perusahaan mendekati strategi orang dengan menghubungkan manajemen kinerja, keterlibatan karyawan, dan pengembangan karyawan dalam satu solusi terpadu.

Dan mereka hanya mengembangkan platform untuk lebih mendukung hal yang sama dari sudut pandang yang jauh. Dari menangkap denyut nadi tim Anda hingga pembaruan mingguan dari pelapor hingga menyelaraskan mereka dengan sasaran Anda, Lattice mempermudah pencapaian pekerjaan yang produktif.

Teampay: Kelola Pengeluaran Tim Anda Dengan Mudah

Teampay adalah perangkat lunak yang membantu Anda menyetujui, membayar, dan melacak pengeluaran tim Anda secara real-time. Dengan fitur seperti kontrol pengeluaran, rekonsiliasi otomatis, dan alur kerja, Teampay memungkinkan Anda untuk mengelola keuangan Anda dengan kecepatan bisnis. Mereka menawarkan harga biaya tetap berdasarkan serangkaian fitur yang Anda pilih dan volume pembelanjaan.

TomatoTimer: Bekerja Tanpa Gangguan, Bahkan Di Rumah

Bekerja dari rumah datang dengan peringatan: gangguan konstan. Entah itu bel pintu Anda berdering setiap 10 menit di pagi hari, hingga godaan untuk mengambil camilan cepat, fokus bisa jadi sulit. TomatoTimer adalah timer Teknik Pomodoro yang fleksibel dan mudah digunakan. Berikut adalah langkah-langkah dasar Teknik Pomodoro:

  1. Putuskan tugas yang ada
  2. Atur timer (disebut Pomodoro) ke 25 menit
  3. Kerjakan tugas sampai penghitung waktu berakhir; catat dengan tanda centang di selembar kertas
  4. Istirahat sejenak (5 menit)
  5. Setiap empat pomodoro, istirahat panjang (10 menit)

OfficeAmp: Help Desk Internal Untuk Mengelola Permintaan Karyawan

Dari rumah Harmonize, pembuat AttendanceBot (yang kita bahas di atas), OfficeAmp adalah perangkat lunak manajemen kantor sederhana yang bekerja di dalam instant messenger Anda dan membantu semua orang di tim Anda untuk menyelesaikan lebih banyak hal. Sekarang, Anda dapat mengelola semua permintaan karyawan, tiket TI, tugas admin, dan permintaan lainnya di satu tempat.

Perbaikan Apa: Karyawan yang Mulus Ke Alat yang Anda Gunakan

Mengarahkan anggota tim baru dan mempercepat mereka dengan kebijakan, proses, dan alur Anda adalah tugas yang sangat besar. Whatfix, platform adopsi digital, memungkinkan Anda membuat program orientasi karyawan yang dipersonalisasi dan menarik dalam skala besar dan mendorong karyawan Anda untuk mulai menggunakan alat dan perangkat lunak yang Anda gunakan, lebih cepat dan lebih efektif.