3 Langkah Meresmikan Bisnis Hobi Anda

Jika bisnis hobi Anda sudah mulai menghasilkan keuntungan, Anda sudah melakukan bagian tersulit. Tetapi Anda mungkin masih bergulat dengan beberapa aspek kepemilikan bisnis yang lebih tidak jelas—seperti mengetahui formulir pajak mana yang harus diajukan atau apakah Anda harus mendaftar ke negara bagian.

Bahkan jika keuntungan Anda minimal untuk beberapa tahun pertama, Anda dapat mempersiapkan diri untuk sukses (dan pertumbuhan di masa depan) dengan meletakkan dasar keuangan sekarang. Dari memilih struktur bisnis hingga mendapatkan pajak Anda, berikut adalah 3 langkah yang harus diambil ketika Anda siap untuk meresmikan bisnis hobi Anda.

1. Tentukan Struktur Bisnis

Jika Anda sudah menjalankan bisnis tetapi belum mengajukan dokumen apa pun ke negara bagian, Anda telah beroperasi sebagai pemilik tunggal. Ini berarti tidak ada pemisahan hukum antara Anda dan bisnis Anda.

Setelah bisnis Anda mulai mendapatkan momentum, Anda harus memutuskan apakah Anda ingin tetap menjadi pemilik tunggal atau membentuk LLC atau korporasi. Pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu memandu proses pengambilan keputusan.

Apakah Anda memerlukan perlindungan kewajiban?

LLC dan perusahaan membuat perbedaan hukum antara bisnis Anda dan aset pribadi, membantu melindungi yang terakhir jika seseorang menuntut bisnis Anda, atau jika bisnis Anda tidak dapat membayar hutangnya.

Tidak setiap pengusaha berada pada titik di mana perlindungan hukum adalah suatu keharusan, dan jika Anda hanya melakukan sedikit penjualan, Anda mungkin belum sampai di sana. Namun seiring pertumbuhan bisnis Anda, bersama dengan inventaris dan basis pelanggan Anda, Anda mungkin ingin meninjau kembali pertanyaan itu. Ini terutama benar jika ada sesuatu yang berubah—seperti membuka lokasi ritel, mendatangkan mitra bisnis, atau mendapatkan proyek besar yang akan memakan waktu berbulan-bulan untuk diselesaikan.

Apakah Anda ingin dokumen minimal?

Jika tujuan Anda adalah untuk menjaga hal-hal sederhana dan efisien, terus beroperasi sebagai pemilik tunggal atau membentuk LLC anggota tunggal adalah pilihan yang baik.

Sebagai pemilik tunggal, Anda akan dapat menjalankan bisnis Anda tanpa harus menyerahkan pengembalian pajak bisnis terpisah, mengirimkan pengajuan tahunan, atau menyimpan notulen perusahaan. Anda tidak perlu mengajukan permohonan EIN—kecuali bisnis Anda memiliki karyawan atau bertanggung jawab atas pajak cukai federal—dan Anda akan melaporkan keuntungan dan kerugian atas pengembalian pajak pribadi Anda menggunakan Jadwal C.

LLC anggota tunggal menawarkan pengaturan pajak langsung yang sama: Anda akan menggunakan Jadwal C untuk melaporkan pendapatan bisnis Anda, dan Anda tidak memerlukan EIN kecuali bisnis Anda memenuhi salah satu persyaratan yang tercantum di atas. Namun, Anda masih perlu mengajukan dokumen formasi, menunjuk agen terdaftar, dan menyiapkan serta menyerahkan laporan berkala beserta biaya yang menyertainya (jika negara bagian LLC Anda mengharuskannya).

Apakah Anda berencana mencari pembiayaan dari luar?

Jika bisnis Anda berusia kurang dari satu tahun dan belum memiliki waktu untuk membangun kredit, mungkin nilai kredit pribadi Anda yang paling penting saat mengajukan pinjaman. Konon, bank seringkali lebih bersedia bekerja dengan pemilik bisnis yang datang dengan dokumen yang tepat. Jika Anda ingin memperluas bisnis Anda dan perlu mencari pembiayaan, membentuk LLC atau korporasi bisa menjadi langkah selanjutnya yang masuk akal.

Membentuk korporasi akan memberikan bisnis Anda prestise paling tinggi dari sudut pandang investasi, dan akan memungkinkan untuk menerbitkan saham begitu Anda dapat melakukannya. Tetapi dokumen (peraturan, risalah perusahaan, laporan tahunan) bisa menjadi potensi kerugian. Pastikan untuk meminta bantuan pengacara atau penasihat bisnis jika Anda tidak siap untuk menanggungnya sendiri.

2. Pisahkan Pengeluaran Bisnis dan Pribadi (Sesegera Mungkin)

Apakah Anda memutuskan untuk mendaftarkan bisnis Anda ke negara bagian atau tidak, menjaga catatan keuangan yang jelas sangat penting. Melakukannya akan memudahkan untuk mengukur kesehatan keuangan bisnis Anda, mengajukan permohonan pendanaan bisnis, dan menyusun dokumentasi yang Anda perlukan saat pajak tiba.

Jika Anda telah mencampuradukkan pengeluaran Anda hingga saat ini, jangan khawatir—banyak pengusaha pemula melakukan hal yang sama. Tetapi sekarang setelah Anda tahu bahwa Anda memiliki bisnis nyata di tangan Anda, Anda tidak boleh menunda untuk menarik garis yang jelas antara pengeluaran bisnis dan pribadi Anda.

Buka rekening bank bisnis

Sebenarnya, buka dua. Anda mungkin menginginkan rekening giro bisnis untuk pendapatan dan pengeluaran bisnis rutin, dan rekening tabungan bisnis tempat Anda dapat menyisihkan uang untuk pajak wirausaha dan mulai membangun dana darurat Anda.

Jika Anda menarik dana dari salah satu akun bisnis Anda untuk pengeluaran pribadi, catat sebagai penarikan pemilik, atau ganti rugi bisnis. Dan sebaliknya—jika Anda memasukkan uang pribadi ke dalam bisnis Anda, pastikan untuk menuliskannya.

Dapatkan kartu kredit bisnis

Menggunakan kartu kredit bisnis dapat membantu membangun kredit bisnis Anda dan mempermudah melacak pengeluaran. Selain itu, banyak kartu nama memungkinkan Anda untuk mengekspor transaksi bulanan Anda ke penyedia perangkat lunak akuntansi Anda dan datang dengan fasilitas seperti potongan harga kembali. Jika mendapatkan kartu kredit bisnis tidak memungkinkan, Anda dapat menetapkan kartu pribadi yang terpisah (baik kredit atau debit) untuk pengeluaran bisnis Anda.

Siapkan sistem pembukuan dasar

Metode pembukuan Anda tidak perlu rumit, terutama ketika bisnis Anda baru saja dimulai. Tetapi Anda memerlukan cara untuk mencatat semua transaksi keuangan, dari setoran bank hingga tagihan. Informasi ini akan membantu Anda membuat laporan laba rugi (yang merangkum kinerja bisnis Anda selama periode waktu tertentu) dan neraca (yang menunjukkan kesehatan keuangan perusahaan Anda pada tanggal tertentu). Laporan keuangan ini akan terbukti penting ketika saatnya tiba untuk mengajukan pengembalian pajak bisnis Anda atau mengajukan permohonan pendanaan dari bank.

Anda dapat menangani pembukuan Anda sendiri dengan bantuan templat Excel, meminta petugas pembukuan paruh waktu, atau mendaftar ke layanan pembukuan online.

3. Jadilah Proaktif Tentang Pajak Anda

Pajak membingungkan banyak pemilik bisnis baru, tetapi menerapkan beberapa praktik terbaik sejak awal dapat membantu meminimalkan stres—apakah Anda mempekerjakan seorang profesional pajak atau berencana untuk mengajukan sendiri. Strategi-strategi ini termasuk mempelajari pemotongan mana yang dapat Anda ambil, menyimpan catatan menyeluruh, dan menyisihkan persentase keuntungan Anda setiap bulan. Berikut sedikit lebih detail.

Pelajari apa yang dapat Anda kurangi (dan lacak pengeluaran Anda)

Dari biaya terkait kendaraan hingga biaya awal Anda, ada banyak penghapusan bisnis yang dapat membantu menurunkan beban pajak Anda secara keseluruhan. Agar dapat dikurangkan dari pajak, pengeluaran harus biasa (pengeluaran umum untuk jenis bisnis Anda) dan perlu. IRS memberikan panduan umum untuk mengurangi pengeluaran bisnis yang ingin Anda ketahui.

Terlepas dari pengeluaran bisnis Anda, ingatlah untuk menyimpan catatan yang teliti dan akurat—apakah itu berarti mengambil gambar tanda terima dan menambahkannya ke cloud, atau menyimpan semuanya di lemari arsip.

Sisihkan uang untuk pajak wirausaha

Jika Anda beroperasi sebagai pemilik tunggal atau LLC, dan jika penghasilan bersih tahunan bisnis Anda adalah $400 atau lebih, Anda akan berutang pajak wirausaha atas penghasilan ini dengan tarif 15,3 persen. Apakah Anda melakukan pembayaran triwulanan (perkiraan) atau tidak, Anda pasti ingin menyisihkan persentase dari pendapatan bisnis Anda untuk pajak wirausaha setiap bulan. Tidakkah Anda senang Anda membuka rekening tabungan bisnis itu?

Catatan: Setelah bisnis Anda mencapai titik profitabilitas tertentu ($40—$50ka tahun adalah perkiraan yang sangat kasar), mengajukan perpajakan S-corp dapat membantu meminimalkan beban pajak wirausaha Anda.