4 Alat Penting Untuk Pengalaman Kerja Jarak Jauh yang Efektif Untuk Startup
Diterbitkan: 2021-06-06Banyak organisasi telah mulai berupaya membangun alat online yang dapat membantu melanjutkan proses bisnis
Perusahaan besar seperti Amazon Web Services dan Google telah menawarkan berbagai solusi berbasis cloud untuk penyimpanan dan berbagi data
Selama masa pandemi ini, menjadi semakin sulit untuk membuat keputusan bisnis yang penting
Pandemi Covid-19 telah memberikan dampak yang masif di hampir semua bidang di berbagai vertikal. Mulai dari perawatan kesehatan hingga industri makanan, setiap bidang menghadapi tantangan besar dengan caranya sendiri karena situasi pandemi yang belum pernah terjadi sebelumnya ini. Dengan demikian, banyak startup di sektor teknologi menghadapi berbagai kesulitan karena pandemi ini seperti modal yang tidak mencukupi, tidak tersedianya tenaga kerja atau tidak tersedianya investor, berkurangnya kebutuhan di pasar, dll. Dari total pasar startup global, 70 % dari perusahaan rintisan telah sangat terpengaruh oleh pandemi covid-19. Dalam 70% ini, 12% dari startup telah ditutup dan sisanya telah beroperasi dengan gangguan tertentu dalam proses bisnis.
Berkat perkembangan internet dan teknologi, terlepas dari situasi yang merugikan ini, banyak perusahaan telah menemukan cara untuk keluar dari situasi tersebut dan mengeksplorasi banyak cara untuk mengembangkan bisnis mereka dengan memanfaatkan keunggulan alat online.
Alat penting untuk kerja jarak jauh yang efektif
Banyak organisasi telah mulai berupaya membangun alat online yang dapat membantu melanjutkan proses bisnis. Perusahaan besar seperti Amazon Web Services dan Google telah menawarkan berbagai solusi berbasis cloud untuk penyimpanan dan berbagi data. Seperti disebutkan di atas, banyak startup dan UKM juga memanfaatkan situasi ini dan mengembangkan produk sesuai dengan kebutuhan pasar saat ini. Dari berbagai kategori alat yang ada, kumpulan kumpulan alat yang saya gunakan dan percaya bisa sangat berguna untuk startup disebutkan di bawah ini.
Direkomendasikan untukmu:
Hubstaff – Untuk Manajemen Produktivitas Jarak Jauh
Produktivitas karyawan memainkan peran utama dalam keberhasilan sebuah bisnis. Setiap klien ingin dan lebih memilih produk yang akan dikirimkan dalam jangka waktu yang diberikan. Dalam hal bekerja dari rumah, cukup sulit untuk menjadi seefisien bekerja di lingkungan kantor. Untuk situasi seperti ini, alat seperti Hubstaff menyediakan berbagai fitur seperti pemantauan produktivitas, lembar waktu online, pembuatan faktur, dll...untuk meningkatkan produktivitas. Banyak startup, pengusaha, pekerja lepas dan pekerja jarak jauh yang banyak menggunakan aplikasi ini. Versi premium Hubstaff menawarkan fitur-fitur canggih seperti pelacakan GPS, perencanaan shift, dan penganggaran proyek.
K2View DPM – Untuk Manajemen Privasi Jarak Jauh
Agar bisnis dapat menjangkau banyak orang, bisnis harus transparan dan dapat dipercaya. Mendapatkan kepercayaan pelanggan menambah nilai luar biasa bagi perusahaan. Awalnya, ini dapat dicapai dengan bersikap transparan kepada pelanggan seperti memberi tahu mereka jenis data apa yang dikumpulkan dari mereka dan digunakan serta memastikan bahwa data yang dikumpulkan aman. Sistem manajemen privasi data K2View mengumpulkan data pengguna dari semua sumber daya dan menyimpannya dalam basis data mikro yang dialokasikan secara individual untuk setiap pelanggan. Dengan cara ini, data akan tersedia untuk diakses atas permintaan pengguna. Dengan kata yang lebih sederhana, K2View DPM mengatasi tantangan manajemen data seperti mengumpulkan dan mengkategorikan data dan menyimpannya dengan aman.
Alat Getlua – Untuk Mengonversi Dokumen Dalam Satu Klik
Selama masa pandemi ini, menjadi semakin sulit untuk membuat keputusan bisnis yang penting. Ketika berbicara tentang startup, setiap keputusan berpotensi membawa perubahan besar bagi perusahaan. Untuk menetapkan tujuan dan bekerja ke arah mereka sebagai sebuah tim, penting untuk memastikan bahwa semua orang dalam tim berada di halaman yang sama sehingga proses dilakukan dengan mulus. Ide proyek dapat didokumentasikan dalam bentuk dokumen word atau PDF. Tim juga dapat terhubung melalui rapat online dan mendiskusikan topik sambil menampilkan PPT untuk memberikan pemahaman yang jelas kepada orang lain dalam tim. Getlua adalah alat pengonversi online yang sangat efisien yang menyederhanakan proses konversi dokumen ke format yang diinginkan seperti Word ke PDF, PPT ke Excel, dan sebaliknya. Ini juga memungkinkan Anda mengompresi file PDF secara efektif sehingga kualitas dokumen Anda tetap sama dan beban pada memori sistem Anda berkurang.
Gusto – Untuk Pengelolaan Keuangan dan SDM yang Mudah
Tantangan terbesar selama pandemi ini adalah mempekerjakan orang dan mempertahankan gaji karyawan. Dengan alat yang tepat seperti Gusto , pengelolaan keuangan dan SDM dapat dilakukan dengan efektif. Karyawan dapat menggunakan portal online aplikasi untuk mengunggah informasi mereka dan dokumen yang relevan seperti resume dan sertifikat. Aplikasi ini membuat tugas-tugas kompleks dan berulang seperti manajemen penggajian, perekrutan, pemeliharaan keuangan bisnis, dan pemeliharaan pajak menjadi sangat sederhana.
Dengan penguncian yang masih diterapkan di berbagai belahan dunia, 82 persen perusahaan di berbagai vertikal telah mengadopsi kerja jarak jauh. Bekerja dari rumah sudah menjadi kebiasaan baru. Menormalkan WFH ternyata menguntungkan dalam banyak hal seperti mengurangi biaya infrastruktur yang tidak diinginkan, pengurangan biaya transportasi, dll… Dengan alat dan teknologi yang tepat, kerja jarak jauh bisa sangat efektif dalam menjaga alur kerja bisnis. Ini, pada gilirannya, akan memberikan hasil yang diinginkan dan sukses bagi perusahaan, terutama untuk startup di mana setiap sen penting.