4 contoh proyek | #6 Memulai manajemen proyek

Menurut laporan yang disiapkan oleh Project Management Institute, jumlah orang yang bekerja di manajemen proyek akan meningkat sebesar 33% pada tahun 2027. Oleh karena itu, akan ada hampir 22 juta pekerjaan baru untuk Manajer Produk. Tapi proyek seperti apa yang akan mereka kelola? Dalam teks berikut, kita akan melihat jenis proyek yang dipilih untuk melihat tantangan apa yang akan mereka hadapi dalam perencanaan dan pelaksanaannya.

Contoh proyek – daftar isi:

1. pengantar
2. Proyek internal kecil
3. Proyek yang diproduksi
4. Proyek investasi anggaran besar
5. Proyek penelitian berisiko tinggi
6. Ringkasan

pengantar

Bisakah kita menjelaskan setiap dengan beberapa istilah yang tepat dan dengan demikian mendapatkan resep untuk implementasi yang sukses? Belum tentu. Namun, kesadaran akan kesulitan yang paling sering muncul dalam usaha jenis tertentu akan membuat kita lebih efektif dalam mempersiapkannya. Dan bahkan mengarahkan karir Anda sebagai Manajer Proyek sedemikian rupa sehingga Anda harus menangani proyek-proyek yang menghadirkan tantangan paling berharga.

Merencanakan proyek penelitian inovatif adalah tugas yang penuh dengan risiko besar, dan karena itu jauh lebih menuntut daripada merencanakan proyek produksi, di mana hasilnya diketahui dan dijelaskan dengan baik.

Pelaksanaan proyek investasi adalah tugas yang sangat bertanggung jawab, jalannya didokumentasikan dengan cermat, dan di mana seluruh organisasi terlibat. Tidak seperti proyek internal kecil, di mana kebutuhan implementasi dan seluruh pelaksanaan proyek dapat berasal dari pencetusnya.

Jadi mari kita lihat lebih dekat tantangan yang terkait dengan empat contoh jenis proyek. Ini akan menjadi:

• Proyek internal kecil
• Proyek produksi jangka menengah
• Proyek investasi anggaran besar
• Proyek penelitian dengan risiko kegagalan yang tinggi

Proyek internal kecil

Proyek internal kecil sering menunggu bertahun-tahun untuk dirumuskan. Banyak yang ingin:

• Perkenalkan Kamis Buah atau Jumat Pizza,
• Memperkenalkan sistem yang cerdik untuk memberi penghargaan kepada kontraktor atas pembayaran tepat waktu,
• Komitmen perusahaan untuk amal,
• Menghijaukan kantor, atau
• Tetapkan aturan penggunaan coffee corner.

Namun, hanya sedikit dari mereka yang memutuskan untuk mengusulkan implementasi ide mereka. Oleh karena itu, salah satu tantangan utama adalah motivasi untuk mulai mengimplementasikan proyek-proyek kecil tersebut. Ini karena implementasinya sendiri agak tidak rumit. Usaha tersebut dapat dilakukan secara mandiri oleh pencetusnya atau bekerja sama dengan orang-orang dari lingkungan terdekatnya. Namun, itu membutuhkan kerangka waktu dan anggaran yang memungkinkan untuk proyek tersebut. Dan dengan demikian dapat menjadi kesempatan yang baik untuk melatih keterampilan manajemen untuk pertama kalinya.

Proyek yang diproduksi

Ciri khas proyek manufaktur adalah produksi objek fisik – hasil dari jenis proyek ini dapat berupa, misalnya:

• Mesin pemotong dan lipat karton,
• Sistem rel dan lift di atas untuk penempatan muatan yang efisien di gudang, atau
• Kapal pesiar mewah dengan peralatan unik.

Sebuah proyek manufaktur membutuhkan koordinasi berbagai tugas yang beragam. Beberapa tantangan utama adalah perencanaan sumber daya yang tepat, pendekatan realistis terhadap waktu proyek, dan dimasukkannya kontrol kualitas pelaksanaan setelah setiap tahap pengembangan produk. Biasanya, bagaimanapun, pelaksanaan proyek manufaktur terdiri dari langkah-langkah berulang. Sementara tata letak rel dan dongkrak di gudang tertentu, diambil dari contoh, akan unik, kuantitas dan biaya komponen, komposisi kru, dan daftar subkontraktor dapat diulang dari proyek ke proyek.

Karena sifatnya yang berulang, sejumlah besar pekerjaan dapat dihemat dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat. Ini karena memungkinkan Anda untuk membuat template proyek yang dapat ditingkatkan dengan setiap produk baru dan dapat digunakan berulang kali, melengkapinya dengan data tentang implementasi tertentu.

Proyek investasi anggaran besar

Proyek investasi anggaran besar adalah salah satu jenis proyek yang paling sulit. Mereka dilakukan oleh perusahaan dan lembaga negara dan internasional. Mereka mungkin termasuk yang berikut:

• material – ketika hasil proyek adalah, misalnya, pengembangan infrastruktur, akuisisi mesin atau real estat,
• ekuitas – ketika investasi menyangkut akuisisi instrumen keuangan,
• tidak berwujud – ketika subjek proyek adalah pengembangan sumber daya manusia, yaitu pelatihan karyawan dalam skala besar, atau pengembangan sektor R&D, yaitu investasi dalam pengetahuan dan inovasi.

Selama pelaksanaannya, tantangan muncul dalam hal mendefinisikan secara jelas dan realistis tujuan dan hasil yang diinginkan dari investasi. Namun, organisasi yang berencana untuk mengimplementasikan proyek investasi, terutama yang memiliki anggaran besar, terutama dihadapkan pada tantangan dalam meningkatkan dan mengelola modal dan kepercayaan pemangku kepentingan.

Oleh karena itu, seorang Manajer Proyek dituntut untuk memiliki keahlian khusus dan soft skill. Yang pertama antara lain:

• Pengetahuan pasar yang bagus,
• Kemahiran dalam menggunakan alat analisis yang memungkinkan, antara lain, penilaian efektivitas biaya, atau analisis sensitivitas proyek terhadap perubahan parameter perencanaan.

Kedua: memiliki soft skill dalam negosiasi dan persuasi.

Proyek penelitian berisiko tinggi

Tantangan utama untuk merencanakan penelitian atau proyek R&D berisiko tinggi adalah:

• Memperoleh hasil penelitian pendahuluan yang dapat cukup mendukung kelayakan proyek – misalnya, melakukan penelitian pada sampel pelanggan yang representatif secara statistik,
• Mengembangkan beberapa pendekatan alternatif dan rencana kontinjensi jika yang direncanakan tidak berhasil – misalnya, membuat daftar bahan atau teknologi opsional, dan memastikan potensi ketersediaannya,
• Membangun tim ahli yang mampu secara efisien melakukan penelitian yang menangani masalah-masalah di atas saat masih dalam tahap perencanaan proyek terutama ditujukan untuk mengurangi risiko yang sudah tinggi yang menyertai proyek, dan membatasinya pada bidang-bidang yang terkait langsung dengan pelaksanaan proyek.

Ringkasan

Contoh proyek yang dibahas di atas hanyalah beberapa contoh dari daftar jenis dan jenis yang tak ada habisnya yang mungkin ditemui Manajer Proyek dalam kariernya. Dari usaha satu orang yang bertujuan untuk meningkatkan kenyamanan pekerjaan sehari-hari hingga proyek multi-tahun yang membutuhkan pengeluaran besar, mereka semua memiliki kesamaan saat keputusan untuk menerapkan dibuat, dan kemudian mengejar hasil yang diinginkan secara konsisten.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai dengan manajemen proyek:

1. Apa itu proyek?
2. Apa itu manajemen proyek?
3. Bagaimana mengelola proyek?
4. Agile vs. Scrum
5. Tangkas vs Air Terjun
6. 4 contoh proyek