4 manfaat wawancara masuk. Pertanyaan apa yang harus diajukan kepada karyawan baru?

Semakin umum ditemukan bahwa di perusahaan-perusahaan di berbagai industri, dalam situasi perpisahan dengan karyawan yang ada, survei atau wawancara keluar dilakukan untuk mengetahui pendapat orang yang berangkat (tentang supervisor, tim, atau perusahaan, dll.). Dengan cara ini, Anda mendapatkan informasi tentang unsur-unsur positif untuk diperkuat dan unsur-unsur negatif untuk diperbaiki – sekaligus menunjukkan, bahkan di akhir kerja sama, bahwa pendapat karyawan itu penting.

Lebih baik lagi, beberapa perusahaan percaya bahwa pendapat karyawan penting sejak mereka memasuki tempat kerja baru – untuk tujuan ini mereka menerapkan apa yang disebut wawancara masuk. Di bawah ini kami menjelaskan tentang apa proses ini dan menunjukkan keuntungannya, serta membagikan contoh pertanyaan untuk diajukan kepada karyawan baru.

Wawancara masuk – kapan harus mengadakannya?

Secara tradisional, perusahaan melakukan proses onboarding (mengikuti praktik yang dikembangkan, tergantung pada posisi tertentu) untuk memastikan bahwa karyawan baru memiliki pengenalan yang tepat tentang perusahaan, tim, dan ruang lingkup tanggung jawab mereka. Mereka biasanya bertahan beberapa hari (walaupun bisa diperpanjang hingga beberapa minggu atau bahkan berbulan-bulan) dan harus membuat karyawan baru menjadi ahli dalam semua proses.

Tetapi bagaimana Anda mengukur apakah hasil seperti itu telah tercapai? Wawancara masuk justru melayani tujuan ini. Jenis wawancara ini biasanya dilakukan dalam bentuk wawancara atau kuesioner di akhir atau setelah masa orientasi. Paling sering, perwakilan dari departemen SDM bertanggung jawab untuk itu, meski terkadang penyelia juga dapat berpartisipasi.

Apa keuntungan dari wawancara masuk?

Wawancara masuk yang dilakukan dengan benar memberikan kedua sisi proses orientasi – baik karyawan maupun manajer perekrutan atau perwakilan SDM – dengan beberapa manfaat. Keuntungan terpenting dari tindakan semacam itu tercantum di bawah ini.

• Evaluasi proses orientasi

Anda tentu menginginkan pendapat yang dapat dipercaya tentang apakah proses onboarding yang dilakukan memberikan hasil yang diharapkan. Selama wawancara masuk, Anda memiliki kesempatan untuk mengetahui bagaimana persepsi karyawan baru tentang proses orientasi dan apakah minggu-minggu pertama di perusahaan mendorong perkenalan dan penyesuaian mereka. Jenis umpan balik dari karyawan ini adalah sumber pengetahuan terbaik untuk Anda dan akan menunjukkan arah baik untuk peningkatan maupun penguatan, membuat implementasi menjadi lebih responsif terhadap harapan karyawan.

• Verifikasi kepatuhan dengan harapan

Wawancara masuk juga memfasilitasi penilaian kesesuaian harapan karyawan baru dengan kondisi kerja aktual organisasi. Seorang manajer atau perwakilan SDM dapat bertanya kepada karyawan baru tentang visi pekerjaan mereka setelah wawancara masuk dan apakah prediksi mereka menjadi kenyataan. Prosedur seperti itu memungkinkan untuk mendeteksi ketidakkonsistenan dengan cepat dan mengambil tindakan untuk mengatasinya.

• Verifikasi pengetahuan

Jenis percakapan ini juga memberikan kesempatan untuk memastikan bahwa kedua belah pihak memiliki pemahaman yang sama tentang peran yang diharapkan dimainkan oleh orang tersebut dalam organisasi. Selama percakapan, manajer atau perwakilan SDM dapat menanyakan kepada karyawan baru tugas apa yang mereka lakukan selama proses orientasi dan apakah mereka memahami peran mereka dalam organisasi dan dapat melakukan dengan tepat untuk keberhasilan perusahaan. Mengatasi masalah pada tahap ini akan membantu menghindari kemungkinan masalah di masa mendatang.


• Identifikasi kebutuhan pembangunan

Selain itu, selama wawancara, manajer atau perwakilan SDM juga dapat menanyakan kepada karyawan baru tentang kebutuhan pengembangan, ekspektasi pekerjaan, dan program pelatihan atau pengembangan apa yang akan membantu melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik. Hal ini memungkinkan untuk mengembangkan rencana yang disesuaikan secara individual agar sesuai dengan kebutuhan karyawan. Akibatnya, seseorang dapat mengharapkan, efisiensi dan motivasi yang lebih besar di tempat kerja.

Wawancara masuk – contoh pertanyaan

Selama wawancara masuk, karyawan dapat menemukan pertanyaan yang berkaitan dengan proses perekrutan dan hari atau minggu pertama di perusahaan dan sebagai balasannya menyampaikan pendapat jujur ​​​​tentang proses tersebut. Penting juga untuk bertanya tentang ekspektasi masa depan, terutama dalam hal peluang pengembangan. Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan yang populer di kalangan perekrut selama wawancara masuk:

1. Apakah Anda puas dengan proses onboarding yang dilakukan?
2. Bagaimana Anda menilai hari pertama Anda bekerja?
3. Bagaimana Anda mengevaluasi hubungan Anda dengan atasan Anda?
4. Bagaimana Anda menilai hubungan Anda dengan tim Anda?
5. Apakah Anda melihat hubungan antara tugas yang ditunjukkan dalam perekrutan dan tugas yang dilakukan?
6. Bagaimana perasaan Anda tentang tempat kerja baru Anda?
7. Apakah Anda familiar dengan budaya/struktur/visi dan misi perusahaan?
8. Apakah Anda merasa cukup siap untuk melakukan tugas Anda?
9. Keterampilan atau pengetahuan apa yang ingin Anda peroleh dengan bekerja bersama kami?
10. Arah pengembangan apa yang Anda lihat sendiri?

Wawancara masuk – ringkasan

Mendapatkan karyawan yang tepat untuk posisi tertentu selalu merupakan proses yang mahal – untuk alasan ini, perusahaan di berbagai industri memberikan penekanan khusus untuk memastikan bahwa proses implementasi dilakukan sebaik mungkin. Ini tidak diragukan lagi difasilitasi dengan membuat skema onboarding yang melibatkan perwakilan SDM dan manajer perekrutan. Elemen penting dari ini harus mencakup wawancara masuk, yang tidak hanya memungkinkan Anda untuk memeriksa apakah hasil yang diharapkan telah tercapai, tetapi di atas segalanya memberikan semacam ringkasan minggu-minggu pertama orang baru di tempat kerja. Ini juga memberi kesempatan bagi pendatang baru perusahaan untuk menyuarakan pendapat mereka, yang pasti akan disambut dengan antusias.

Baca juga: 4 metrik SDM penting untuk mengukur dan meningkatkan proses offboarding Anda

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting