4 solusi untuk kesulitan merencanakan kampanye pemasaran

Anda memiliki ide untuk kampanye pemasaran. Anda memberi tahu beberapa anggota tim, mulai bekerja, tetapi kemudian ... tidak ada apa-apa. Pekerjaan telah tersedot ke dalam semacam pusaran pemasaran, di mana ide yang dulu menakjubkan ini mandek. Tenggat waktu terlewati, pekerjaan lambat. Apa yang terjadi? Nah, Anda mungkin lupa satu bagian penting: Rencana.

Di Bannerflow, kami tidak berbeda. Atau setidaknya kami tidak berbeda. Sekarang itu cerita lain sama sekali.

Kurang dari setahun yang lalu, kami menghadapi semua masalah yang dihadapi tim pemasaran di mana pun setiap hari. Sekarang, kami adalah mesin pemasaran yang diminyaki dengan baik, mengambil alih dunia satu kampanye pada satu waktu.

Jadi apa masalah umum? Lebih penting lagi, bagaimana kita memperbaikinya?

1. Proses yang lambat dan tidak teratur

Masalah dengan rencana lama kita adalah, terutama, itu tidak benar-benar ada. Kami memiliki strategi keseluruhan yang kasar, tetapi tidak ada yang ditetapkan. Akibatnya, prosesnya lambat, tidak terorganisir, dan orang-orang bekerja dalam silo. Ini, pada gilirannya, berarti tenggat waktu terlewatkan dan pekerjaan tetap berada dalam fase 'dalam proses' yang ditakuti.

Kami harus benar-benar mengubah cara kami bekerja, jadi cara apa yang lebih baik selain menyelami dan menggali masalah?

Solusinya

Alih-alih hanya menulis posting blog ad hoc, dan bekerja dengan kampanye email secara tidak teratur, kami merencanakan strategi yang sangat jelas, dengan email dan artikel terkait dengan kampanye menyeluruh. Ini berarti bahwa setiap orang memiliki rencana yang jelas tentang apa yang mereka lakukan, dan mengapa, yang sangat penting.

Kami juga menggunakan iklan spanduk, penargetan ulang, dan memposting di berbagai saluran media sosial. Semua direncanakan dan dijadwalkan, jadi kami tahu persis apa yang akan keluar dan kapan. Semua ini terkait langsung dengan konten kami sendiri, yang merupakan inti dari strategi pemasaran masuk kami. Berikut ini contohnya:

Rencana ini menghemat banyak waktu untuk semua orang di tim, yang berarti bahwa sekarang kami dapat merespons dengan cepat apa yang terjadi di dunia, dan mengarahkan kampanye kami ke hal-hal ini jika perlu.

Lihatlah kampanye ini dari Oreo. Ini tidak akan mungkin terjadi jika mereka tidak memiliki tim yang terorganisir dengan baik, siap untuk memanfaatkan peluang pemasaran apa pun. Ini menunjukkan apa yang dapat Anda lakukan dengan sedikit kreativitas dan fleksibilitas.

Kami juga mulai melihat metodologi tangkas, dan bagaimana kami dapat menerapkannya pada pemasaran. Dengan ini, kami juga mulai menggunakan alat organisasi seperti Trello, sehingga semua orang di tim tahu di mana posisi orang lain dalam hal tenggat waktu dan beban kerja.

Karena cara kerja yang gesit dan terorganisir ini, kita sekarang bisa sangat responsif terhadap faktor eksternal. Jika sesuatu terjadi yang relevan bagi kami, atau dapat berdampak positif pada bisnis kami, kami dapat memanfaatkannya dan membangun kampanye di sekitarnya lebih cepat daripada sebelumnya.

Ini semua karena memiliki tim yang bekerja sama dengan baik, dan itu dapat bekerja dengan cara yang fleksibel jika perlu. Anda tidak dapat selalu merencanakan peristiwa spontan ini, tetapi Anda dapat membuat struktur perencanaan yang memungkinkan Anda untuk menjadi responsif dan fleksibel.

2. Duplikasi pekerjaan dan kurangnya kolaborasi.

Tanpa rencana lengkap untuk kampanye Anda, orang yang berbeda di dalam perusahaan, dan bahkan tim individu, kemungkinan besar akan melakukan banyak pekerjaan yang tumpang tindih.

Beberapa tahun yang lalu, sebelum salah satu kampanye berbayar kami, kami memiliki dua tim yang bekerja untuk menguji berbagai spanduk. Ini murni karena kurangnya komunikasi. Tujuan keseluruhannya jelas, tetapi dua tim mengerjakan langkah yang sama yang penting untuk meluncurkan iklan. Tentu saja, ini tidak terlalu buruk – semakin banyak info yang Anda miliki sebelum meluncurkan iklan, semakin baik – tetapi salah satu tim dapat berfokus pada hal lain, agar kampanye dapat diluncurkan lebih cepat.

Solusinya

Itu adalah pengalaman belajar. Lagi pula, sebenarnya tidak salah jika Anda belajar darinya. Sekarang, Bannerflow adalah tentang kolaborasi lintas tim. Setiap kali kami memulai proyek, kami menetapkan tugas yang diperlukan untuk setiap tim, dan individu, untuk memastikan bahwa semua orang tahu persis apa yang harus mereka lakukan. Berikut adalah tahapannya, dipecah menjadi poin-poin praktis:

• Pembukaan proyek. Tetapkan bagian yang berbeda untuk mereka yang berada dalam posisi terbaik untuk melakukannya.
• Rencanakan proyek. Apa yang akan dilakukan sampai kapan?
• Draf pertama. Semua orang menyelesaikan upaya pertama mereka.
• Tinjau sebagai tim. Duduklah, lihat apa yang tersisa dan apa yang perlu diubah.
• Draf akhir. Semua orang melakukan pengeditan seperti yang dibahas.
• Ulasan Akhir. Pastikan semua orang senang dengan hasilnya.
• Dorongan! Publikasikan, dan dorong kampanye Anda.
• Pantau, tinjau, analisis, ulangi.

Kedengarannya jelas, tetapi sangat mudah untuk bekerja dalam dunia Anda sendiri, tanpa komunikasi yang baik dengan pemangku kepentingan lainnya. Lain kali Anda memulai proyek, pikirkan saja siapa yang berada di posisi terbaik untuk melakukan setiap tugas, dan komunikasikan. Ini sangat sederhana, tetapi membuat perbedaan besar.

3. Kontrol kualitas

Setiap startup melewati proses yang sama. Bahkan, setiap kali terjadi pergolakan di perusahaan besar, hal ini juga biasa terjadi. Anda tentu ingin mengeksekusi semuanya secepat mungkin. Ini bisa menjadi hal yang sangat bagus, karena itu berarti Anda mengeksekusi dengan cepat dan menyelesaikan banyak hal dalam waktu singkat.

Ada sisi lain dari koin. Setiap kali Anda bekerja dengan kecepatan terik seperti ini, selalu ada risiko membuat kesalahan. Biasanya tidak ada yang besar. Bagi kami, itu adalah hal-hal yang lebih kecil. Kesalahan ketik, atau masalah kecil pada gambar, adalah kesalahan paling umum. Tidak ada yang memiliki dampak negatif yang nyata, tapi tetap saja, itu tidak boleh terjadi.

Solusinya

Hal ini mendorong kami untuk membuat sedikit perubahan dalam proses perencanaan kami. Daripada satu orang membuat dan menerbitkan iklan, akan selalu ada orang kedua untuk memeriksa ulang sebelum menekan tombol. Ini tidak hanya berarti tidak ada kesalahan yang dibuat, tetapi juga mengarah pada nada suara yang lebih konsisten.

Diperlukan waktu yang jauh lebih sedikit untuk melakukan pemeriksaan kualitas terlebih dahulu daripada menunggu seseorang melihat kesalahan setelah iklan online. Sekarang, setiap kali kami mendorong kampanye, kami benar-benar yakin dengan kualitasnya, dan itu adalah perasaan yang luar biasa. Merek kami juga lebih kuat dari sebelumnya, karena kami memiliki kualitas konsisten yang diperlukan untuk mengangkat kami di benak audiens kami.

4. Kurangnya kepemilikan

Ini berjalan seiring dengan duplikasi pekerjaan, tetapi sesuatu yang banyak perusahaan perjuangkan adalah kepemilikan proyek, terutama jika ada beberapa orang yang mengerjakan hal yang sama. Seringkali tidak jelas siapa yang memiliki keputusan akhir, atau siapa yang mendorong proyek ke depan.

Ini dapat bekerja, tentu saja, tetapi jauh lebih mudah jika Anda memiliki satu titik fokus untuk dikunjungi jika Anda memiliki pertanyaan atau pertanyaan.

Solusinya

Di situlah pemilik proyek masuk. Sejak kami mulai dengan metode kerja ini, setiap kampanye telah diselesaikan tepat waktu, dengan hasil yang luar biasa.

Ini hanya berarti bahwa daripada memiliki banyak pihak yang berbeda yang bekerja dalam silo, Anda memiliki satu koordinator yang mengetahui pada tahap apa setiap orang berada, dan apa yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan proyek.

Merekalah yang bisa dikunjungi semua orang dengan bagian proyek mereka sendiri, untuk bimbingan, saran, dan akhirnya menandatangani. Pemilik proyek juga bertanggung jawab untuk menetapkan tenggat waktu dan mengarahkan tim ke arah mereka. Memiliki titik fokus yang jelas ini berarti tidak ada yang hilang di jalan.

Kesimpulan

Merencanakan kampanye pemasaran bisa jadi sulit, tetapi ketika Anda memahami prosesnya, itu benar-benar mengubah cara Anda bekerja menjadi lebih baik. Dengan alat, etos kerja, dan dedikasi yang tepat, perencanaan tidak merepotkan, tetapi meningkatkan produk akhir Anda secara besar-besaran.

Bannerflow sendiri dapat membantu Anda mengatur kampanye pemasaran Anda sendiri. Tidak hanya alat ini mudah digunakan dan efisien, ada begitu banyak fitur yang dirancang khusus untuk membuat organisasi menjadi sederhana. Dari alat penjadwalan, yang memungkinkan Anda untuk menyusun kampanye terlebih dahulu, hingga fitur otorisasi di mana pemimpin proyek dapat memeriksa pekerjaan dan menghapusnya melalui URL sederhana, semuanya dirancang untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Cari tahu lebih lanjut di situs web kami, atau hubungi hari ini.